Utvikling av studieporteføljen skal skje innenfor rammer gitt i lov, forskrift, politiske føringer og NTNUs strategi. I en særstilling står universitets- og høyskoleforskriten.

Rammebetingelser som styrer utviklingen gis blant annet i:

• Kunnskapsdepartementets tildelingsbrev (årlig)
• NTNUs strategi
• NTNUs årsplan (årlig) 
• Politikk for kvalitet i og utviklingen av studieporteføljen (NTNUs porteføljepolitikk)
• NTNUs utviklingsplaner 
• Fakultetets strategier

Disse styrende dokumentene finner du i menyen til høyre.

NTNUs porteføljepolitikk

Fakultetenes langsiktige planer for porteføljeutvikling, og konkrete forslag om endringer i studieporteføljen, skal ta utgangspunkt i «Politikk for kvalitet i og utvikling av studieporteføljen». Politikken understøtter NTNUs strategi og er et grunnlag for å ta gode strategiske valg som styrker kvaliteten i studieporteføljen og i hvert enkelt studietilbud.

Ved opprettelse, videreføring, endring og nedleggelse av studietilbud legger NTNU særlig vekt på fem prioriterte kvalitetsområder: 

• Strategisk betydning
• Ett universitet i tre byer
• Læringsmiljø
• Faglig bærekraft
• Økonomisk bærekraft

Politikk for kvalitet i og utvikling av studieporteføljen (NTNUs porteføljepolitikk) 

Milepæler og frister i porteføljeprosessen beskrives i prorektors samlede bestilling for utdanningskvalitetsprosessene. De publiseres også på siden Årshjul for utdanningskvalitetsprosessene. 

Krav til studieporteføljen beskrives utfyllende i NTNUs felles retningslinjer. Disse skal benyttes ved utvikling, revisjon og evaluering av studietilbud. Du finner retningslinjene i en samleboks nederst på denne siden. 

Om langsiktige planer for porteføljeutvikling

Fakultetenes langsiktige planer for utvikling av studieporteføljen inngår i kvalitetsmeldingen til rektor. Disse planene kobler sammen det tilbakeskuende og det utviklingsrettede perspektivet på program- og porteføljenivå. Evalueringsarbeidet legger grunnlag for fakultetenes langsiktige porteføljeutvikling, sett i sammenheng med strategiske føringer og samfunnets kompetansebehov.  

De langsiktige planene beskriver utvikling og oppfølging av fakultetets samlede studieportefølje i 3- til 5-årig perspektiv, i lys av kvalitetsområdene i NTNUs porteføljepolitikk. Planene oppdateres årlig. Den langsiktige porteføljeutviklingen utformes i tett sammenheng med bl.a. kvalitetsutvikling i eksisterende studieportefølje, langtidsbudsjettering, strategisk personalplanlegging og dimensjonering av opptaksrammer. 

De langsiktige planene for porteføljeutvikling er startpunkt for prosessen for opprettelse og nedleggelse av studietilbud, og planer om utviklingsarbeid og konkrete porteføljeendringer skal komme frem der. Dette gjør at strategisk relevans kan drøftes i utdanningsdialogen, og at aktuelle forvaltningsutvalg kan kobles på tidlig i prosessen. Ved planer om konkrete endringer i porteføljen, skal også tverrfakultære samarbeidsmuligheter utredes tidlig i utviklingsprosessen. 

Prorektor for utdanning har utdanningsdialogmøter med fakultetene i januar og februar. Fakultetets langsiktige planer for utvikling av studieporteføljen, med eventuelle ønsker om opprettelse, nedleggelse eller samordning av studietilbud, drøftes i disse dialogmøtene. 

Prosess, frister og krav knyttet til endringer i studieporteføljen beskrives i del 3.

Rektor vedtar opprettelse og nedleggelse av studietilbud på 60 studiepoeng eller mer. Dette skjer etter forslag fra fakultetene, eventuelt  i samråd med forvaltningsutvalg. For studietilbud på mindre enn 60 studiepoeng er det fakultetene eller forvaltningsutvalgene selv som vedtar opprettelser eller nedleggelser. Se NTNUs delegasjonsreglement for nærmere detaljer. 

Endring av studietilbud på 60 studiepoeng eller mer

De langsiktige planene for porteføljeutvikling (se del 2) er startpunktet for prosessen for opprettelse og nedleggelse av studietilbud.

Den konkrete søknadsprosessen for å opprette og legge ned studietilbud på 60 studiepoeng eller mer foregår i to trinn:

• Trinn 1: Årlig frist for fakultetenes innmelding av et kort forhåndsvarsel om planlagte opprettelser og nedleggelser er 15. januar. Merk at for internasjonale samarbeidsprogram er fristen 15. oktober året før. Forhåndsvarselet skal inneholde en strategisk begrunnelse for studietilbudet, inkludert en overordnet beskrivelse av profil og rammer for studiet.
• Trinn 2: Årlig frist for fakultetenes komplette søknader om opprettelser og nedleggelser er 1. mai. For internasjonale samarbeidsprogram er fristen 15. oktober året før. Rektor kvalitetssikrer søknadene og vedtar opprettelser og nedleggelser gjennom et rektorvedtak i juni. Rektors akkrediteringsvedtak forutsetter at de nye studietilbudene oppfyller universitets- og høyskoleforskriftens krav til studietilbud, rammeplaner og NTNUs eget regelverk.

NTNU har egne retningslinjer som beskriver hvordan fakultetene utformer forslag om nye studieprogram og nedleggelse av eksisterende, samt hva som er viktig når emner og studieprogram skal revideres og studieporteføljen utvikles:

• Porteføljeveilederen gir utdypende informasjon om prosess og krav ved opprettelser (akkreditering) og nedleggelser av studieprogram. Dokumentet brukes også ved kvalitetssikring, evaluering og revisjon av eksisterende studietilbud. 
• Studieplanveilederen benyttes både til å beskrive nye studieprogram og emner, og i de årlige gjennomgangene og revisjonene av eksisterende studietilbud. 
• Håndbok for felles- og dobbelgrader ved NTNU gir en samlet oversikt over rutiner, prosesser, regelverk og beste praksis knyttet til utvikling, etablering, drift og avvikling av internasjonale samarbeidsprogram.

Du finner lenke til retningslinjene i menyen i høyre marg.

Endring av studietilbud under 60 studiepoeng

Det er de samme kravene som gjelder for akkreditering av alle studietilbud, uavhengig av omfang. Ved opprettelse og endring av studietilbud på under 60 studiepoeng, er det fakultetene og forvaltningsutvalgene som har ansvar for å sikre og dokumentere at alle krav i nasjonale og lokale forskrifter og retningslinjer er oppfylt. Se også del 4 om revidering av eksisterende studietilbud. 

Utvikling av verktøystøtte i KASPER

Det er utviklet en modul for porteføljeprosessen i KASPER. Denne modulen inneholder verktøystøtte for utforming av forslag til nye studieprogram og nedleggelse av eksisterende studieprogram, samt funksjoner for løpende dokumentasjon av at kravene i universitets- og høyskoleforskriften er oppfylt.

Kunnskapsdepartementet stiller krav om at universiteter har dokumenterte rutiner og praksis for revidering av akkrediterte studietilbud. NTNU skal systematisk sikre at studietilbud drives i henhold til universitets- og høyskoleforskriftens bestemmelser om akkreditering av studietilbud (kapittel 1, del III). Rutiner og praksis for revidering av allerede akkrediterte studietilbud skal også sikre at kravene som stilles til fagmiljø er i henhold til forskriftens bestemmelser. 

Forskriftene finner du her:

• universitets- og høyskoleforskriften

I den årlige studieplanprosessen skal eksisterende emner og studieprogram revideres. Studieplanveilederen og porteføljeveilederen (se samleboks nederst på denne siden) skal da benyttes av emneansvarlige, studieprogramledere, fakultet og forvaltningsutvalg m.fl., for å sikre at alle krav til studiene er oppfylt før ny studieplan vedtas. Beskrivelse av studieprogrammet skal følge kravene i studieplanveilederen. Studieprogram- og emnebeskrivelsene er forpliktende og juridisk bindende for NTNU, og skal til enhver tid være korrekte. 

Studentene har krav på tydelig og presis informasjon om hvordan de skal planlegge og gjennomføre sitt studieløp, og hvilke rettigheter og plikter de har. Samtidig skal NTNU ha ordninger for systematisk å kontrollere at alle studietilbud tilfredsstiller relevante forskriftskrav. I henhold til fordeling av myndighet, delegasjon og fullmakt i NTNUs delegasjonsreglement legges det til grunn at fakultetene oppfyller alle formelle krav og kan dokumentere dette. 

Se også avsnittet om Utvikling av verktøystøtte i KASPER i del 3. 

Du finner lenke til retningslinjene i menyen i høyre marg.

Det er fakultetene selv eller forvaltningsutvalgene som vedtar opprettelse og nedleggelse av studieretninger tilknyttet studieprogram som allerede er akkreditert. Se NTNUs delegasjonsreglement for nærmere detaljer. 

Merk at opprettelse eller nedleggelse av studieretning(er) kan medføre en så vesentlig endring i studieprogrammets profil og oppbygging, at det reelt sett er snakk om et nytt studieprogram. I slike tilfeller må det eksisterende programmet legges ned, og det må søkes om å opprette et nytt (se del 3 over).

Se egen wikiside om vesentlige endringer av eksisterende studieprogram.

Endre navn på studieprogram

Navn på studietilbud med et omfang på 60 studiepoeng eller mer, vedtas når rektor oppretter studieprogrammet. I forbindelse med utviklingsarbeid, for eksempel periodiske evalueringer, kan det bli behov for å endre studietilbudets navn. Fakultetene kan da foreslå navneendring, i tråd med prosedyren beskrevet i «Retningslinjer for søknad om navneendring av studieprogram». Du finner lenke til retningslinjene i menyen i høyre marg.

Søknader om navneendring leveres i KASPER innen 15.09. Vedtak om navneendring gjøres av rektor. 

Fakultet eller forvaltningsutvalg vedtar navneendring på studietilbud under 60 studiepoeng. 

Endre opptakskrav 

Endringer av opptakskrav skal skje i tett dialog med Enhet for opptak. Ønsker om endrede opptakskrav meldes inn i KASPER innen gjeldende frister (se under).

For opptak og rangering til grunnutdanninger, gjelder forskrift om opptak til høyere utdanning. Endring av opptakskrav til grunnutdanninger gjøres i henhold til Kunnskapsdepartementets opptakskalender. Fakulteter som ønsker å gjøre slike endringer, må sende informasjon til Avdeling for studieadministrasjon senest 1. februar i kalenderåret før endringene skal tre i kraft.

NTNUs opptaksforskrift gjelder for opptak til

• øvrige studiepoenggivende studier ved NTNU
• kvalifiserende kurs som ikke er studiepoenggivende
• norskkurs for fremmedspråklige

For disse utdanningene er det opp til fakultetene å fastsette opptakskrav, men i samråd med Enhet for opptak. Det er ulike frister for internasjonale masterprogram (1. september) og andre studietilbud med lokalt opptak (1. desember).

Opptakskrav skal fremgå av studieplaner eller emnebeskrivelser for alle studier som har eget opptak, jf. § 2 i opptaksforskriften ved NTNU.

Fakultetet selv kan fastsette faglige minstekrav for opptak til enkelte masterprogram, for eksempel karakterkrav. Faglige minstekrav skal kunngjøres senest 1. september, slik at potensielle søkere som trenger å ta opp eksamener får mulighet til å områ seg innen oppmeldingsfristen 15. september. Hensynet til søker veier tungt.