BEVISST virksomhetsstyringssystem skal gi deg som leder og lederstøtte lett tilgang til styrings- og ledelsesinformasjon til bruk ved egen enhet. BEVISST skal være et støtteverktøy i virksomhetsprosesser og skal understøtte funksjoner som planlegging, innsikt, analyse og styring.

Se også: BEVISST brukerstøtte (her finner du kursmateriell)| PBO-prosessen |

NB: Fom. 1. januar 2026 har vi tatt i bruk nytt rapportverktøy i BEVISST, MS Power BI. Der finner du rapporter med data fra forskning, doktorgrader, publisering, utdanning, HR og økonomi. Vi er i ferd med å utarbeide flere rapporter med data fra utdanning, forskning og doktorgrader.

BEVISST rapporter og planleggingsverktøy finner du på felles nettsted for BEVISST:

Logg inn i BEVISST

Hva er system for virksomhetsstyring?

BEVISST virksomhetsstyringssystem består av både rapporter og planleggingsverktøy. Som leder og lederstøtte skal du gjennom BEVISST få bedre innsikt i virksomhetsområder som utdanning, forskning, formidling og nyskaping og støttefunksjonene økonomi og HR. I planverktøyet skal du som leder og lederstøtte kunne ressursplanlegge virksomheten og vurdere realismen i planer og budsjett for inntil 10 år fremover.

Planlegging og budsjettering i BEVISST

BEVISST er NTNUs budsjett- og planleggingsverktøy hvor alle enheter skal planlegge bemanning, legge budsjett og planer for årene fremover. Følgende planleggingsmoduler i BEVISST er satt i produksjon:

• Bemanningsplan: her skal enhetene utarbeide bemanningsplan og lønnsbudsjett
• Bevilgning: her fordeles inntekter ut til enhetene basert på NTNUs rammefordelingsmodell (RFM) og fakultetenes viderefordelingsmodell (VFM). Her kan du også se utvikling i bevilgning flere å fremover i tid (utviklingsbaner).
• BOA-samspill: pt. ikke i bruk, BOA-samspill budsjetteres i Budsjettsammenstilling)
• Budsjettsammenstilling: her skal enhetene legge årsbudsjett og langtidsbudsjett og sammenstille endelig budsjett med lønnsbudsjett fra bemanningsplan, i tillegg til budsjett på bevilgningsinntekt fra VFM og investeringsbudsjett fra investeringsplan
• Investeringsplan: her skal enhetene utarbeide investeringsplan og angi hvordan investeringene skal finansieres
• Prognose: her skal enhetene sette årsprognose med lønnsprognose fra bemanningsplanen og grunnlag prognose investeringer fra investeringsplan

Ressursplanlegging av utdanning og ph.d.-utdanning som funksjonalitet i BEVISST plan er under utvikling.

Rapporter i BEVISST

I BEVISST sammenstilles data fra flere virksomhetsområder, og gir grunnlag for analyser og rapporter om egen enhet.

Vi har skiftet rapportverktøy i BEVISST, Microsoft Power BI. Vi har publisert nye produkter med våre enhetsledere som målgruppe - økonomi- og HR-rapporter, utdanningsrapporter, forskningsrapport og nøkkeltall for virksomhetsstyring.

Utvikling av rapporter tar tid og det kan derfor hende at du som bruker ikke finner det du har behov for. Vi vil publisere rapporter løpende i tida fremover.

Vi har et felles nettsted for BEVISST. Fra denne nettsida vil du også finne lenker til andre ressurser som holder styringsdata som NTNUs egne økonomi- og lønnsystem, samt sektorløsningene DBH og Sikt Tableau.

Datakilder

I BEVISST får du som bruker tilgang til data om NTNU i tall som baserer seg på data fra følgende fagkildesystemer:

• Paga (tom. 31.12.2022), SAP (fom. 01.01.2023): HR-data om ansatte
• Cristin: Data om publikasjoner
• Felles Studentsystem (FS): Data om emner, studieprogrammer og grader
• OF regnskapssystem (tom. 31.12.2022), UNIT4 (fom. 01.01.2023) : Data om regnskap og bevilgningsfinansiert budsjett
• Maconomy (tom. 31.12.2022), UNIT4 (fom. 0101.2023) : Prosjektdata og BOA-budsjett
• Scival: Data om NTNUs sampublisering
• Altmetric: Data om NTNUs publikasjoner og siteringer
• Studiebarometeret: Data om studieprogrammer og studenters vurderinger av tilfredshet og opplevd kvalitet på studieprogrammene våre
• DBH: Data vi rapporterer til Kunnskapsdepartementet
• Organisasjonsregisteret NTNU: Data om alle organisasjonsenheter ved NTNU

Virksomhetsstyringssystemet erstatter ikke fagsystemene som saksbehandlingssystem.

Nye datasett, nye datakilder

Nye datasett fra allerede påkoblede kilder vil kunne gjøres tilgjengelig i BEVISST, ut fra prioriterte innmeldte behov. Innhenting av data fra nye datakilder vil også være en del av den videre utviklingen av BEVISST virksomhetsstyringssystem.

Målgrupper

Brukere som har behov for virksomhetsstyringssystemet direkte i sitt arbeid enten som leder eller lederstøtte:

• Ledere - rektoratgruppen, avdelingsdirektørene, dekaner, instituttledere og studieprogramledere
• Lederstøtte - kontorsjefer, seksjonssjefer, lederstøtte med analyseoppgaver innen HR, forskning og utdanning, controllere

Opplæring

Som leder vil du kunne få opplæring tilrettelagt etter behov fra din lokale lederstøtte og fra superbrukere ved ditt fakultet eller i fellesadministrasjonen.

Gå til siden for brukerstøtte

Brukerstøtte lokalt er medarbeidere som

• vi har i fellesadministrasjonen og ved fakultetene
• har opparbeidet seg en spisskompetanse og har ansvar for opplæring og utvikling på eget fakultet
• har kompetanse til å videreutvikle BEVISST med egne rapporter på eksisterende datasett i tillegg til egne datasett som kan lastes opp i BEVISST.

Trenger du hjelp med en gang? Kontakt NTNU-hjelp

BEVISST meldingskanal

Med meldingskanalen holder du deg oppdatert om aktiviteter i BEVISST virksomhetsstyringssystem.

BEVISST kjerneteam

Arbeidet med å viderutvikle, drifte og forvalte BEVISST som digital tjeneste er lagt til Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring som Tjenesteeier. BEVISST som digital tjeneste skal tilby digitale tjenester som understøtter NTNUs behov for planlegging, innsikt, styring og analyse og har ledere og lederstøtte på alle nivå i organisasjonen som målgrupper. BEVISST kjerneteam er sammensatt av medarbeidere fra ulike avdelinger i Fellesadministrasjonen som jobber med de ulike kildesystemene og som har kompetanse innen analyse og styringsdata. I tillegg er et eget scrum-team fra IT utvikling en del av BEVISST kjerneteam som utviklere, forvaltere og driftere av de digitale løsningene sammen med sentrale medarbeidere ved Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring allokert til arbeidet med BEVISST.

Kontakt

Ansvarlig for siden: Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring