Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Tilbake
Søk
Søk sider
Søk
Nettbutikk - rutiner for butikkmedarbeider
Mappe:
Norsk
Denne siden beskriver rutinen for deg som har eller skal ha rollen butikkmedarbeider i ditt fakultets nettbutikk. Innholdsfortegnelse [-] Generelt Opprette nytt produkt Endre ordrestatus når en vare blir utlevert Endre ordrestatus via mobil Ta ut salgsrapport Generelt For å kunne benytte aktuell fakultetsnettbutikk, trenger du rollen butikkmedarbeider. Da må du først logge deg inn i ditt fakultets nettbutikk med din feide-bruker for å bli registrert. Fyll deretter ut skjema i NTNU Hjelp - Bestill tilgang til nettbutikk for å få tildelt korrekt rolle. Husk å oppgi hvilken fakultetsnettbutikk du ønsker tilgang til. Opprette nytt produkt Velg aktuell fakultetsnettbutikk og gå til kontrollpanel. Velg Produkter i menyen til venstre, og deretter Legg til ny. Fyll inn følgende felter: 1. Produktnavn 2. Legg inn beskrivelse av produktet og eventuelt hvor dette kan hentes. 3. Type kjøp: Utleveringsvare: Ingen felt hakes ut. Status på varen må endres etter utlevering (gjelder kun AD, NV og VVC).Virtuell: Hak ut for virtuell. Kjøp gjennomføres automatisk uten manuell endring av status.Nedlastbar vare: Hak ut for nedlastbar. Da får du et eget felt for å legge inn lenke til nedlastningsproduktet (kunden får først tilgang til lenken når kjøpet er fullført). For automatisk gjennomføring av kjøp, hak også ut for virtuell (gjelder kun AD, NV og VVC). 4. Pris: Ordinær prisEventuelt utsalgspris 5. For lagerstyrt salg, benytt lagersaldo. Vær obs på at når det er tomt på lager, vises ikke lenger produktet for salg i nettbutikken. Lagersaldo må da oppdateres før produktet igjen er tilgjengelig for salg. 6. Kontering/Bokføring: Artkonto (4 siffer), kostnadssted (8 siffer) og delprosjektnummer (9 siffer). (Delprosjekt – BOA kan ikke benyttes) Savner du korrekt Artskonto, velg en tilfeldig Artskonto, men skriv hvilken Artskonto du ønsker dette ført på når du sender inn for kontroll og publisering, så gjør vi den tilgjengelig for aktuell fakultetsnettbutikk. Husk mva vurdering. 30XX = 25% mva (unntatt billett 12 % benyttes kun av VM)31XX= 0 % mva32XX= 0 % mvaEks. salg av bøker, vurder om dette er en nødvendig del av undervisningen og noe studenten må kjøpe, bruk da 32XX, dersom ikke nødvendig, bruk 31XX (siste omsetningsledd). Usikker på om korrekt kontoart er benyttet? Fortell litt utdypende om produktet når du gir beskjed om at du har et produkt som venter på gjennomgang, så tar Økonomiavdelingen en ekstra vurdering. Kontering du oppgir på produktet, følger salget og har innvirkning på hvor salget blir ført i regnskapet. Økonomiavdelingen leser inn salgsfilene i regnskapet ukentlig. 7. Passordbeskyttelse: Dersom du ønsker at produktet kun skal være tilgjengelig for en bestemt gruppe studenter eller ansatte, kan du legge inn ønsket passord her. Husk å dele passordet med de som skal ha tilgang til å kjøpe varen. 8. Produktkategori: Hak ut for passende produktkategori, dersom passende kategori mangler, kan den opprettes. (Dersom du ikke får til å opprette eller hake ut selv, skriv beskjed om ønsket kategori ved innmelding av produkt som venter på gjennomgang, så legger Økonomiavdelingen til dette før publisering). 9. Bilde: Last opp ønsket bilde her: 10. Når alt er lagt inn, velg venter på gjennomgang og trykk OK. Trykk deretter lagre som ventende. Send inn beskjed om at du har et produkt til publisering. (det går ingen automatisk melding om dette). Når skjema er sendt inn og økonomiavdelingen har kontrollert og publisert varen, blir den tilgjengelig for kjøp i nettbutikken. Følg med i din fakultetsnettbutikk at ordrene går igjennom. Endre ordrestatus når en vare blir utlevert NB! Denne rutinen gjelder kun for fakultetsbutikkene til NV og AD og VVC. I nettbutikken er det tre ulike statuser vi må ta hensyn til: Levert og betalt = OK: Varen er hentet og betalt. Klar for utlevering: Varen står klar til å bli hentet. Kansellert - ikke betalt: Varen er ikke betalt.Når kunden kommer og henter varen må ordrestatus endres. Gå inn på WooCommerce og Ordrer og klar for utlevering. Vær nøye på kun å endre status på ordrer som gjelder dine produkt. Gå inn på aktuell ordre. Dersom varen er utlevert, endre fra klar for utlevering til levert og betalt=OK. Eller trykk på knappen som vist på bildet under. Status vil da oppdateres til Levert og betalt = OK. Dersom du har mange ordrer, kan massehandlinger benyttes. Hak ut ordrer som gjelder utleverte produkter, velg «mark levert og betalt=ok» og trykk BRUK. NB! Ikke endre status på andre butikkmedarbeideres produkter. Dersom kunden ønsker kjøpet kansellert, endre status fra klar for utlevering til kansellert – ikke betalt. Dersom kunden ønsker å benytte angreretten og få refundert beløp, send inn beskjed til kontakt@okavd.ntnu.no eller via skjema i NTNU hjelp. Oppgi ordrenummer, kundens navn, produkt og beløp som skal refunderes. Endre ordrestatus via mobil Nedenfor har vi beskrevet hvordan man kan utføre den samme rutinen over mobil. Det er ikke alltid vi har en pc tilgjengelig, men som regel har vi alltid mobilen med oss. Klikk på Kontrollpanel. Klikk på WooCommerce og deretter Ordrer. For å finne den rette ordren, skroll deg nederst på siden og skriv inn varenavnet. Du vil få opp alle ordrer på den bestemte varen. Vi ser at #NV64 har status "Klar for utlevering", og trykker på øyet. Du vil få opp detaljert ordre, med kundens navn, adresse og telefonnummer. For å endre status til "Levert og betalt = OK", trykk på knappen som vist under. Ta ut salgsrapport Klikk på Woocommerce i menyen til venstre, og velg deretter Export Orders. Hvis du vil filtrere på produkt gjør følgende: Trykk på Filter by productSkriv inn produktnavnetVelg hvilken tidsperiode du vil ha ordre fra. (for eksempel 2018-03-01 to 2018-12-31)Trykk på Express export Du vil nå få opp ordreoversikten i en Excel-fil. Hvis du ikke vil filtrere på et spesifikt produkt, men vil ha alle ordrer i nettbutikken, hopper du over trinn 1 og 2.
Masteroppgave for lektorutdanningen - LUR
Mappe:
Norsk
Her finner du informasjon om masteroppgaven i Lektorutdanningen for realfag (LUR). Temaside om å skrive masteroppgave | Sider tagget med masteroppgave Innholdsfortegnelse [-] Omfang og emner Masteravtale Frist for innlevering Utsettelse av innlevering Masteroppgaven Sensur Skal du samle inn data om personer? Spørsmål? Omfang og emner Omfanget av masteroppgaven er 30 studiepoeng. Den kan legges til siste semester eller spres over de to siste semestrene. Her kan det gjøres tilpassinger ut fra hvilke emner du ønsker å velge i 9. og 10. semester. Masteremnene skal velges i samråd med masteroppgavens veileder, og minst 15 studiepoeng skal være på masternivå (3000-nivå). De resterende 15 studiepoengene kan være på 2000-nivå. Emnene må være faglig relevante for masteroppgaven. Du må selv gjøre avtale om oppgave med en faglærer innen det aktuelle fagområde. Vi viser til orienteringene som det enkelte institutt gir om valg av oppgave. Masteravtale Innen 15. september siste studieår må du levere en masteravtale som skal signeres av deg selv, veileder på masteroppgaven og instituttet. Du finner avtalen i SharePoint. Frist for innlevering Fristen for å levere inn masteroppgaven er 20 uker fra oppstartsdato. Denne datoen skal angis i masteravtalen. Kommer jul eller påske innenfor de 20 ukene, kan du legge til èn ekstra uke. Masteroppgaven leveres via Inspera Assessment. Utsettelse av innlevering Blir du forsinket på grunn av tekniske problemer med oppgaven/utstyret, sykdom eller andre forhold, kan du søke om forlenget frist. Ta kontakt med studieveileder ved fakultetet, Trude Buøy Solvang (matematikk og informatikk) eller Chris Helen Solvoll (matematikk og biologi, matematikk og fysikk, matematikk og kjemi, kjemi og biologi) Det kreves skriftlig dokumentasjon eller redegjørelse, samt ny plan for fullføring. Dersom du ikke overholder innleveringsfristen, uten å ha søkt om og fått innvilget forlenget frist, vurderes masteroppgaven som ikke bestått. Masteroppgaven Oppgaven kan være disiplinfaglig eller fagdidaktisk rettet. Profesjonsrelevansen skal beskrives. Før sensurfristen for masteroppgaven skal det være en muntlig presentasjon av oppgaven. Presentasjonen vurderes til godkjent/ikke godkjent. Sensur Sensurfristen er 3 måneder etter innlevering. Skal du samle inn data om personer? På Innsida finner du også utfyllende informasjon omhvordan du samler inn personopplysninger og hvordan du håndterer personopplysninger. Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) gir informasjon om personvernombudsordningen og meldeplikten for forsknings- og studentprosjekter som behandler personopplysninger. Forskere, veiledere, studenter og andre som har behov for råd og veiledning om behandling av personopplysninger, meldeplikt og godkjennelse av forskningsprosjekter, kan kontakte NTNUs kontaktperson overfor NSD, Anne Marie Snekvik. Spørsmål? Kontakt studieveileder for LUR Chris Helen Kvendseth Solvoll
KASPER - Innsyn for studenttillitsvalgte
Mappe:
Norsk
Denne wikien skildrar korleis studenttillitsvalde kan bruke Microsoft sitt analyse verktøy, Power BI, til å få innsyn i statistikk om emne- og studieprogramrapportar publisert i KASPER. Me har òg ein Panopto-video som dekker same innhaldet. English version: Insight for Student Representatives Innholdsfortegnelse [-] Kom i gang Korleis bruke sida Innsyn på emnenivå Oppfølgingsplanar Innsyn på studieprogramnivå Studieprogramevaluering Studieplanrevisjon Oppfølgingsplanar Sjå òg Kontakt Samleside for KASPER-ressursar|Temaside om studentmedverknad i kvalitetsarbeid|Sider med «KASPER»-tagg Kom i gang Logg inn i Power BI i ved å klikke på knappen under. Logg inn Om du ikkje allereie er innlogga vil du måtte logge inn på Microsoft-kontoen knytt til NTNU-brukaren din. Dvs. fyrst legge inn «ntnubrukarnamn@ntnu.no» som brukarnamn (sjå bilete). Du blir då vidaresendt til den vanlege FEIDE-innloggingssida du bruker til alle andre NTNU-sider. Korleis bruke sida På startsida har du valet mellom å sjå rapport for alle evalueringar av «Emner» eller «Studieprogram» (sjå bilete). Klikk på den rapporten du ynskjer å sjå. NB: Innhaldet i desse rapportane blir oppdatert ein gong om dagen. Du kan sjå under kolonnen «Refreshed» kortid forrige oppdatering skjedde. Innsyn på emnenivå Her kjem du til en tabell kor du ser evalueringsstatus for alle emne ved NTNU. I denne tabellen finn du all basisinformasjon om emna, som «Emnekode», «Ansvarlig», «Type studentevaluering», «Fakultet» og «Institutt», m.m.. I kolonnen «Emnerapport» (1) finn du lenker som sender deg til emna sine rapportsider i Studiekvalitetsportalen. Heilt til høgre på sida finn du filtreringsmoglegheiter som lar deg skreddarsy kva tabellen viser deg (2). NB: Det øvste søkefeltet her er til for å søke etter spesifikke filter. For å t.d. søke etter enkeltemne bruker du søkefelta inni filterboksane. Grafen øvst på sida viser kor mange emnerapportar i tabellen som har blitt publisert, og kor mange emne som har blitt tatt ut av evaluering. Eit emne kan t.d. takast ut av evaluering viss det ikkje vart tatt opp nok studentar til å gjennomføre det. Oppfølgingsplanar Oppfølgingsplanen til eit emne består av forbetringstiltak emneansvarleg har oppretta under evalueringa. Du kan sjå alle oppfølgingsplanar som er oppretta ved å opne sida i venstremenyen (1), eller sjå planen til eit enkeltemne ved å bruke lenka i tabellen (2). Innsyn på studieprogramnivå Studieprogramevaluering Her kjem du til en tabell kor du ser evalueringsstatus for alle studieprogram ved NTNU. I denne tabellen finn du all basisinformasjon om programma, som «Programkode», «Programleder», «Type» (årleg eller periodisk), «Fakultet» og «Institutt», m.m.. I kolonnen «PDF», lengst til høgre i tabellen, finn du lenker som sender deg til programma sine rapportsider i Studiekvalitetsportalen (1). Heilt til høgre på sida finn du filtreringsmoglegheiter som lar deg skreddarsy kva tabellen viser deg (2). NB: Det øvste søkefeltet her er til for å søke etter spesifikke filter, noko som ikkje er spesielt til hjelp for dette datasettet. For å t.d. søke etter eit enkelt studieprogram bruker du søkefelta inni filterboksane. Grafen øvst på sida viser kor mange programrapportar i tabellen som har blitt publisert, og kor stor del av rapportane er høvesvis årleg eller periodisk. Studieplanrevisjon Denne sida gjev deg informasjon om revisjonsstatus for alle studieplanar. Øvst på sida viser stolpediagramma kor mange planar som har dei moglege statusane «Fullfør revisjon» (som betyr at planen er sendt til vedtak), «Til revisjon» (som betyr at revisjonsprosessen held på), «Tatt ut av revisjon», og «Administrativ klargjøring» (som betyr at revisjonen ikkje er satt i gang endå). Tabellen under gjev deg basisinformasjon som «Fakultet», «Institutt», «Programleder» og «Vedtaksmyndighet». I kolonna «Rapport» går det ei lenke til programevalueringsrapporten i Studiekvalitetsportalen. Dette er dei same rapportane som ein finn gjennom innsyn i studieprogramevaluering, som forklart i avsnittet over. Som for dei andre tabellane skildra over har du filtreringsmoglegheiter i menyen til høgre for tabellen (sjå bilete). NB: Det øvste søkefeltet her er til for å søke etter spesifikke filter. For å t.d. søke etter eit enkelt studieprogram bruker du søkefelta inni filterboksane. Oppfølgingsplanar Oppfølgingsplanen til eit studieprogram består av forbetringstiltak som blir oppretta under evalueringa og/eller revisjonen. Du kan sjå alle oppfølgingsplanar som er oppretta ved å opne sida i venstremenyen (1). For å sjå alle tiltak ved eit spesifikt program kan du bruke filter i høgremenyen (2). Sjå òg KASPER - FAQKvalitetssystem for utdanning Kontakt KASPER - kontaktpersonerNTNU Hjelp - KASPER-brukerstøtte
Universell utforming - standarder for korrekt kode
Mappe:
Norsk
For å sikre universell utforming (uu) av ITK-løsninger ved NTNU må du som er involvert i utvikling av IKT-løsninger være bevisst på hva universell utforming er, hvorfor det angår deg og hvilke krav som stilles. Når du vet hva, hvorfor og hvilke krav som stilles er det lettere å ta de korrekte valgene når du skal implementere universell utforming. Hvilke krav stilles til IKT-løsninger? Krav til nettløsninger (Difi) Krav til automater (Difi) Hvordan lage universelt utformede IKT-løsninger? Nettsider (Difi) Automater (Difi) Creating a POUR website (WebAIM) Testing Web Content for Accessibility (WebAIM) Opplæringsressurser Web og universell utforming (bok) uu-skolen for nettsider (Difi) Om universell utforming Hva er universell utforming? Hvilke regler gjelder? Du finner mer informasjon på nettsidene om Universell utforming av IKT ved NTNU.
Brukernavn og passord
Mappe:
Norsk
Samleside om brukernavn, passord og innlogging ved NTNU. For studenter og ansatte. English version - Usernames and password Temaside om IT-hjelp | Sider merket med passord Innholdsfortegnelse [-] Mye brukt Lag gode og sikre passord Tips for å unngå passordsvindel (phishing) Passordbytte utenfor campus Mac, private maskiner og mobile enheter FAQ Q: Wifi fungerer ikke etter passordbytte Q: Mobil og nettbrett fungerer ikke etter passordbytte Q: Jeg har aktivert meg, men får ikke logget på? Q: Nettleseren min husker passordet mitt, og etter passordbytte kommer jeg meg ikke inn på noe Kontakt Husk at det tar ca 10 minutter etter passordbytte før det nye passordet fungerer. Mye brukt Aktiver din bruker – for nye ansatte og studenterGlemt passord – for deg som ikke husker ditt NTNU passordBytt passord – for deg som husker ditt nåværende passord, men vil bytte det med ett nyttGlemt brukernavn – for deg som ikke husker brukernavn eller e-postKarantene – ved avsluttet studium eller når ditt arbeidstakerforhold opphørerEtter aktivering – siden du kommer til når du har aktivert deg Lag gode og sikre passord Et godt passord er lett å huske for deg, men vanskelig å gjette for andre (også for datamaskiner). Passordet bør være så lett å huske at du ikke trenger å skrive det ned. (For mer informasjon, se Retningslinje for Tilgangskontroll, punkt 4.2) Passord bør være så langt som mulig og ha minst 12 tegn. NTNU-passord må inneholde minst ett tegn fra tre av disse fire gruppene:Store bokstaver: A-ZSmå bokstaver: a-zSiffer: 0-9Følgende spesialtegn: !#()*+,.=?@[]_{}-Mellomrom og bokstavene æ ø å fungerer ikke.Du kan ikke gjenbruke tidligere passord, heller ikke passord som er for like tidligere brukte passord. Lag en egen huskeregel til passordet slik at du ikke glemmer det. F.eks. kan du ha en kort setning som er lett å huske, for så å legge til noe unikt til hvert passord. Eksempel er «Alle-fugler-smaa-de-er-paa-NTNU» og «Alle-fugler-smaa-de-er-paa-Facebook». Ikke gjenbruk NTNU-passordet ditt på andre tjenester som Facebook, Amazon o.l. Hvis noen knekker det ene får de tilgang til alle tjenestene du har det samme passordet på. Ofte er passordet det eneste som beskytter informasjonen og identiteten din. Hvis passordet lekkes fra en tjeneste du har konto hos, vil unike passord sikre at andre tjenester ikke blir berørt. Bytt NTNU-passord minst en gang hvert andre år, eller umiddelbart hvis du tror det er kommet på avveie. Du vil få et varsel på e-post når det er på tide å bytte.Bruk password manager hvis du har mange kontoer og passord å holde styr på. En password manager vil hjelpe deg med å lage unike passord for hver tjeneste og vil begrense skaden hvis uhellet er ute. Et godt og anbefalt passordprogram er BitWarden. BitWarden har en gratisversjon som synkroniserer mellom alle enhetene dine, og finnes også som app for iPhone og Android. Tips for å unngå passordsvindel (phishing) NTNU vil aldri sende deg en e-post hvor vi ber deg oppgi brukernavn og passord. Når du får epost om passordbytte vil vi vise til informasjon om hvordan du bytter passordet.Vær på vakt mot svindelforsøk (også kalt phishing). Svindlere spør gjerne etter brukernavn og passord, og begrunner dette med interne endringer i IT-systemet. Hensikten kan være misbruk til søppelpost, industrispionasje eller identitetstyveri.Svindelforsøk kan fremstå på ulike måter, ofte der man ber om opplysninger direkte i e-post. En svært vanlig måte er å oppgi en lenke til en falsk innloggingsside hvor du blir bedt om å logge på med brukernavn og passord.Vær på vakt over hvor lenken (nettadressen) fører deg – hold musepekeren over lenken (uten å trykke) for å se adressen. Om dette er en ukjent adresse, kan det være lurt å holde seg unna. Spør din IT-ansvarlige eller Orakeltjenesten om du er i tvil.Hold alltid passordet ditt hemmelig!Vær alltid skeptisk til innkommende e-post.Ikke svar på e-poster hvor du blir bedt om å legge inn personlige opplysninger som brukernavn og passord!Når NTNU oppdager svindelforsøk vil vi forsøke å forhindre dette, men vi har ingen mulighet for å sperre bruk av ulike lenker (nettadresser) som brukes.Hvis du utsettes for phishingforsøk der du mistenker at ditt brukernavn og passord er blitt eksponert, ber vi deg om at du raskt kontakter NTNU SOC slik at de kan bistå i saken. Du er ifølge IT-reglementet forpliktet til å bytte passord og rapportere dette til seksjon for digital sikkerhet hvis du vet eller mistenker at andre har fått tak i passordet ditt. Passordbytte utenfor campus Hvis du sitter utenfor NTNUs campus, på en Windows-maskin eid av NTNU, anbefaler vi deg å være spesielt oppmerksom ved bytte av passord. Dette skyldes at dersom noe skulle gå galt i prosessen med å bytte passord kan du risikere å ikke få logget inn hverken med nytt eller gammelt passord på en administrert Windows-maskin. Skjer dette, må maskinen tilbake på kablet NTNU-nett for å få til en vellykket innlogging. Hvis du sitter utenfor NTNU-campus, på en Windows-maskin eid av NTNU, anbefaler vi deg å gjøre følgende ved bytte av passord: Lukk alle åpne programmerKoble deg til VPNGå til siden Bytt passord. Følg instruksjonene på siden.Vent 30 minutterLås datamaskinen ved hjelp av Ctrl-Alt-DelTrykk Ctrl-Alt-Del og logg på datamaskinen med det nye passordetDersom nytt passord ikke virker, vent noen minutter og prøv igjen. Mac, private maskiner og mobile enheter På Mac, private maskiner, mobiltelefoner og nettbrett må man etter passordbytte manuelt skrive inn nytt passord i e-postleser, oppsett for trådløst nett (Eduroam) og eventuelt oppsett for utskrift. Husk at det tar ca 20 minutter etter passordbytte før det nye passordet fungerer på alle systemer. Har du en NTNU-administrert Mac, må du bruke det gamle passordet ved første pålogging etter passordbytte. Etter pålogging vil en dialogboks dukke opp og be deg fylle inn ditt nye passord slik at dette synkroniseres med det lokale passordet på maskina. FAQ Spørsmål og svar om brukernavn og passord Q: Wifi fungerer ikke etter passordbytte A: Du må logge på wifi på nytt med ditt nye passord. Q: Mobil og nettbrett fungerer ikke etter passordbytte A: Du må endre passord manuelt på mobil og nettbrett til det samme du satte når du skiftet passord på NTNU. Enhetene synkroniserer ikke passord automatisk. Q: Jeg har aktivert meg, men får ikke logget på? A: Du må vente ca 20 min før du logger på. Q: Nettleseren min husker passordet mitt, og etter passordbytte kommer jeg meg ikke inn på noe A: Når du lar nettleseren huske passordet ditt blir ikke dette oppdatert når du bytter passord. Nettleseren husker fortsatt ditt gamle passord og prøver å logge inn med dette. Da er du nødt til å gå i innstillingene til nettleseren din og be den om å slette lagrede passord. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.
Hjemmeområde - dine mapper
Mappe:
Norsk
Alle brukere av NTNUs datasystemer vil kunne lagre filer på NTNUs servere. Innholdsfortegnelse [-] Fordeler med hjemmeområdet Hvordan får jeg tilgang til hjemmeområdet mitt? Fra en privat maskin Fra datasal på NTNU Standardoppsett Hva kan jeg lagre på hjemmeområdet? Lagring på hjemmeområdet Koble til manuelt Grafisk Kommandobasert med SSH Diskkvote på hjemmeområder Hvordan fungerer diskkvoten? Hvor mye lagringsplass bruker jeg? Kan jeg endre kvoten min? Sletting av hjemmeområde Grafisk grensesnitt Slette alle filer Se skjulte mapper og filer Ta kopi av hjemmeområder Kommandobasert grensesnitt Kontakt English version - Your files on the NTNU server Temaside om IT-hjelp | Sider merket med hjemmeområde Fordeler med hjemmeområdet Enkel tilgang til filer Du får tilgang til filene dine uansett hvilken maskin ved NTNU du bruker. Utenfor NTNU kan du koble til VPN for å få tak i filene dine. Sikkerhetskopi Hvis du har vært uheldig og slettet eller ødelagt filer på hjemmeområdet ditt, kan du selv gjenopprette filene dine.Du kan også du ta kontakt med Orakeltjenesten. De kan muligens finne backup av tidligere versjoner for deg. Hvordan får jeg tilgang til hjemmeområdet mitt? Hjemmeområdet ligger på en sentral server på NTNU, og filene dine blir sendt til denne serveren for lagring. Området er personlig, og er beskyttet av ditt passord slik at ingen andre har adgang til dine filer. Fra en privat maskin For å finne hjemmeområdet ditt fra en privat maskin, må du koble til manuelt. Se avsnittet Koble til manuelt nedenfor. Fra datasal på NTNU For å finne hjemmeområdet ditt fra en maskin på NTNU, åpne Start-menyen og klikk på Min datamaskin. Du får da opp et bilde lignende det nedenfor. Standardoppsett Hvilke stasjoner du får opp vil variere litt fra datasal til datasal, og hvordan maskinene er satt opp. Området er delt i to. Den venstre delen av skjermen viser hvor du er på datamaskinen, mens den høyre viser innholdet av den delen som er markert. Alt ligger under Min Datamaskin/My Computer. Lokal disk/Local disk C: Er harddisken, eller lagringsenheten til den maskinen du jobber på. I en datasal vil det ikke være lurt å lagre filer på stasjon C, fordi du må gå tilbake til akkurat denne maskinen for å hente dem/jobbe videre, og at andre vil ha tilgang til dem. Enkelte maskiner har ingen C-stasjon. DVD/CD-RW drive D: Dette er symbolet på CD/DVD spilleren. Ikonet er ofte en CD. Om det er flere CD/DVD spillere installert, vil du se flere ikoner. M/Hjemmeområde: Data i denne katalogen ligger ikke fysisk på den datamaskinen du sitter på, men på en sentral server. Hva kan jeg lagre på hjemmeområdet? Se siden Lagringsguide for en oversikt over hva du kan lagre på ulike lagringsområder og -medier. Lagring på hjemmeområdet Når du lagrer en fil eller et dokument kan du velge hvor dokumentet skal lagres ved å klikke på Fil på verktøylinjen og velge Lagre som... Du kan her navigere deg fram til hjemmeområdet ditt og lagre filen din der. Koble til manuelt Grafisk Hvis du ikke finner hjemmeområdet ditt under Min datamaskin betyr det sannsynligvis at det ikke har blitt koblet opp. Om du sitter på en NTNU-datamaskin kan dette løses ved å starte maskinen på nytt. Du kan også koble til manuelt. Fremgangsmåtene er som følger: Tilkobling i WindowsTilkobling i LinuxTilkobling i Mac OS X Kommandobasert med SSH Du kan også få tilgang til hjemmeområdet ved hjelp av SSH. Du kan for eksempel benytte en SSH-klient, eller terminalen som medfølger i Linux og Mac. Les mer om tilkobling med SSH ved NTNU. For studenter: ssh NTNU-brukernavn@login.stud.ntnu.no For ansatte: ssh NTNU-brukernavn@login.ansatt.ntnu.no Diskkvote på hjemmeområder For at alle studenter skal ha et godt tilbud for fillagring, e-post og hjemmeside, er det nødvendig at vi har en diskkvote. Denne er for tiden på 10 GB (10240 MB). For diskplass til prosjekter og lignende, kan du søke om gruppeområde på Enkel samhandling. Instituttene og fakultetene er forpliktet til å gi deg tilgang til de ressursene du har behov for under arbeid med diplomoppgave, masteroppgave, hovedoppgave eller doktoravhandling. Hvordan fungerer diskkvoten? Hvis du har lagret mer enn kvoten din på hjemmeområdet ditt vil du miste muligheten til å lagre mer data. Du får en epost hvis du har oversteget kvoten, hvor det står hvor mye som må slettes. Du må selv slette filer for å komme innenfor grensen og få mulighet til å lagre filer igjen. Hvor mye lagringsplass bruker jeg? Du kan sjekke hvor mye lagringsplass du bruker og hvor mye du har igjen ved å åpne Min datamaskin når du er koblet til hjemmeområdet. Under ikonet for hjemmeområdet, eventuelt ved å klikke på det, vil det stå informasjon om lagringsplass. Du kan også sjekke hvor mye lagringsplass du bruker ved å logge inn på en unixmaskin (for eksempel ved hjelp av SSH til login.stud.ntnu.no) og skrive: diskkvote. Du vil da få listet opp hvilken kvote du har og hvor mye du har lagret på området. Du kan også skrive: diskusage for å få opp en fin fremstilling av hvor mye data du har lagret i hvilke kataloger. Kan jeg endre kvoten min? Alle studenter har i utgangspunktet like stor diskkvote. Skulle du ha behov for større kvote kan du sende en e-post til Orakeltjenesten hvor du begrunner hvorfor og hvor lenge du trenger mer diskplass. Utvidet kvote vil bare bli tildelt for kortere perioder og kun til faglig bruk. NTNU IT leverer utvidet kvote basert på avtaler med professorer, fakulteter og institutter. Får du ikke utvidet diskkvote, kontakt instituttet, fakultetet, eller professoren din for nærmere informasjon om avtaler. Sletting av hjemmeområde Data som ligger på hjemmeområdet ditt blir automatisk slettet seks måneder etter at du mistet tilgang til NTNUs datatjenester. Hvis du ikke ønsker at filene dine skal ligge på NTNUs maskiner etter at du er ferdig som student, kan de slettes på følgende måter. Se også: Gjenopprette filer som har blitt slettet. Grafisk grensesnitt Du kan enten logge deg på en PC i en datasal på campus og gå til hjemmeområdet ditt, eller koble deg til hjemmeområdet ditt fra privat maskin. Hvordan du kobler deg til en filtjener ved NTNU beskrives godt i følgende lenker for Windows, Mac OS X og Unix/Linux. Slette alle filer Hjemmeområdet ditt ligger på sambaad.stud.ntnu.no\brukernavn, mens hjemmesiden din ligger på webedit.ntnu.no\brukernavn. Om du vil slette alt her, må du huke av for å vise skjulte filer og mapper. Vær sikker på at du ikke sletter før du har sikret deg en kopi av det du ønsker å ta vare på. Se skjulte mapper og filer i Windows, se Vis skjulte filer i Windows. for Mac OS X, se f.eks. Vis skjulte filer i Mac.i Unix/Linux - kan du normalt trykke Ctrl + h i mappen du ønsker å se skjulte mapper og filer. Samme tastetrykk fungerer for å tilbakestille dette valget. Ta kopi av hjemmeområder Orakeltjenesten kan være behjelpelig med å ta kopi av hjemmeområder. Dersom dette er ønskelig, vennligst ta med en blank DVD, USB-minnepinne eller en ekstern harddisk til Orakeltjenesten på Gløshaugen eller Dragvoll. Kommandobasert grensesnitt Logge deg inn mot login.stud.ntnu.no via SSH med f.eks. Putty.Følgende kommandoer vil føre til at samtlige filer blir slettet på hjemmeområdet: rm -Rf / For å slette webområdet ditt: rm -Rf /web/folk/brukernavn Alle dine filer på ditt hjemmeområde og eventuell hjemmeside som du har lagret vil nå bli slettet. Vi presiserer: ALT vil bli slettet! Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.
Skjema - Doktorgrad - AD
Mappe:
Norsk
Doktorgradsskjema ved Fakultet for arkitektur og design English version: PhD forms – AD Oppstart # Hvordan gjennomføre en doktorgrad? Doktorgrad 1-2-3 Reglement Forskrifter / Retningslinjer Satser for godtgjøring av særskilt engasjerte Ph.d.-håndboken Håndbok for ph.d.-utdanning ved NTNU Cotutelle Fellesgrad og felles veiledning Søknad om opptak - se felles NTNU-skjema: Skjemaer til doktorgradsløpet Skjema for forventningsavklaring - kandidat og hovedveileder Prosjektbeskrivelse - forslag til innhold Gjennomføring # Søknadom endring i opplæringsdel Søknad om forlengelse av studierett Søknad - Endring i veilederforhold Felles rutiner for midtveisevaluering Skjema for midtveisevaluering Avslutte # Søknad om å få avhandlingen bedømt Skjema for medforfattererklæring For bedømmelse av ph.d # Medlemmer i bedømmelseskomité - forslag fra instituttet Aksept av deltakelse i bedømmelseskomité Veiledning om bedømmelse av norske doktorgrader Mal for bedømmelse av avhandling Mal for bedømmelse av kunstnerisk doktorgradsarbeid For andre skjemaer knyttet til doktorgradsutdanningen, skal du benytte felles NTNU-skjema: Skjemaer til doktorgradsløpet
Vedlegg lagt til av
Sissel Hagen-Formo
.
Satser for godtgjøring til særskilt engasjerte_2022.pdf
Vedlegg lagt til av
Sissel Hagen-Formo
.
Skjema for forventningsavklaring_AD.pdf
Digital gruppeinnlevering - for administrativt ansatte
Mappe:
Norsk
Denne siden inneholder veiledninger for deg som er administrativt ansvarlig, og skal opprette digital gruppeeksamen/innlevering i Inspera Assessment. Temaside eksamen | Sider merket med eksamen Logg inn inspera Anbefaler Google Chrome og Firefox. Om gruppeoppgaver i Inspera Assessment Det går helt fint å håndtere gruppeinnleveringer i Inspera, men per i dag må prøver i emner der vurderingen skal foregå gruppevis kobles fra FS etter oppretting i Inspera. Frakoblingen fra FS vil føre til at all informasjon som legges inn i FS i etterkant (f.eks kommisjoner og individuelle frister) ikke vil bli med over til Inspera. Det er derfor viktig at mest mulig informasjon er registrert i FS FØR frakobling. Merk: selv om prøven er koblet fra FS kan sensur fremdeles overføres fra Inspera til FS. Det er kun informasjon og data fra FS som stopper. Koble prøven fra FS og gjøre om til gruppeinnlevering Før du kobler prøven fra FS kan det være lurt å klikke "Oppdater nå" for å sikre at du får med all informasjon og alle data fra FS. Merk! Dette må gjøres før du aktiverer prøven. Dersom en prøve er aktivert, og en eller flere kandidater har åpnet prøven, vil du ikke kunne gjøre prøven om til gruppeinnlevering. Dersom du ønsker å gjøre prøven ikke-anonym, må det også gjøres før du kobler den fra FS. For å koble prøven fra FS klikker du på tannhjulet ved siden av "Oppdater nå" i prøveoppsettet: Et vindu med synkroniseringsinnstillinger vil dukke opp. Huk av for "Koble denne prøven fra FS". og trykk "Lagre": Standard på en prøve i Inspera er individuell levering av besvarelse. For å endre innleveringsmulighet fra individuell til gruppe, gå på "Se alle" for å se hele kandidatlista: Du vil da komme inn i oversikten over alle kandidatene som er vurderingsmeldt i emnet. Øverst til høyre vil du nå få en nedtrekks-pil på knappen "Individuell levering", der "Gruppelevering vil være et alternativ: Administrere grupper Når du har gjort prøven om til en gruppelevering, gir Inspera deg fire alternativer for administrering av grupper: Alternativene er (1) Bestem hvor mange grupper som skal opprettes, og dermed også hvor mange kandidater som skal være i hver gruppe, og la Inspera fordele kandidatene på gruppene automatisk. (2) Bestem hvor mange grupper som skal opprettes, og legg så inn studentene i de ulike gruppene manuelt. Dette gjøres ved å gå inn i kandidatlista og klikk på en kandidat. Man får da opp en meny nederst på skjermen, klikk på "Gruppetilhørighet": Velg så hvilken gruppe kandidaten(e) skal tilhøre. Når du har definert gruppe for kandidaten(e), husk å fjerne haken på kandidaten(e) før valg av ny gruppe. For begge disse alternativene kan du som administrativ velge å endre navn på gruppene, dette valget kommer opp når man har opprettet grupper. NB! For alternativ 1 og 2, der gruppeinndelingen styres av hovedansvarlig, er det IKKE mulig å legge til nye grupper etter aktivering. Det kan derfor være lurt å lage et par ekstra grupper, som du lar stå tomme. Da har du mulighet til å flytte kandidater som av en eller annen grunn bryter med gruppa si. (3)/(4) Kandidatene lager gruppene selv - med eller uten passordbeskyttelse. I begge tilfeller må én kandidat opprette ei gruppe og invitere andre inn ved bruk av en gruppekode og evt. passord. De andre kandidatene blir med i gruppen i Inspera. Hvordan gruppeinnlevering arter seg for studentene er beskrevet i artikkelen Gruppeinnlevering i Inspera - for studenter. Kommisjoner og kommisjonsfordeling Som for ordinære prøver i Inspera må alle kandidater være fordelt til en kommisjon, og alle kommisjoner må inneholde minst én sensor for at prøven skal åpne for vurdering. Vi anbefaler å opprette kommisjonen(e) for gruppeinnleveringen i FS før prøven kobles fra. Kandidatfordelingen gjøres deriomot direkte i Inspera etter at kandidatene har levert. For veiledning rundt hele prosessen med oppretting av kommisjoner og kommisjonsfordeling av kandidater, se wiki-siden Sensurprosessen i Inspera Assessment. Der er det også egen veiledning for prøver som er koblet fra FS. Kontakt E-post: digitaleksamen@sa.ntnu.no Telefon: 73 59 66 00
Politikk for informasjonssikkerhet
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du NTNUs politikk for informasjonssikkerhet. Engelsk versjon: Policy for information security Temaside om informasjonssikkerhet | Sider merket med informasjonssikkerhet Last ned politikk for informasjonssikkerhet som pdf-dokument Innholdsfortegnelse [-] Om Politikk for informasjonssikkerhet Formål Gjelder for Definisjoner Overordnede prinsipper Sikkerhetsmål Strategi med informasjonssikkerhet Roller og ansvar Styret Rektor Direktør for organisasjon og infrastruktur Prorektorer, avdelingsdirektører og seksjonssjefer i Fellesadministrasjonen Dekan/museumsdirektør Instituttleder Leder av Avdeling for virksomhetsstyring Leder av HR- og HMS-avdelingen Leder av IT-avdelingen Leder av Seksjon for digital sikkerhet Systemeier Prosjektleder Prosjektveileder/studentveileder Personvernombudet Personvernrådgiver for forskning (Sikt personverntjenester) Alle brukere Sentrale lover og forskrifter på informasjonssikkerhetsområdet Om Politikk for informasjonssikkerhet Type dokument: politikkForvaltes av: Direktør for organisasjon og infrastrukturGodkjent av: Direktør for organisasjon og infrastrukturKlassifisering: ÅpenGjelder fra: 12.06.2023Neste revisjon innen: 12.06.2025Referanse ISO: 27002:2022; 5.1, 5.2, 5.31, 5.35, 5.36Referanse NSMs grunnprinsipper for IKT-sikkerhet: 1.1.1, 1.1.2, 1.3.3aReferanse LOV/Regel: eForvaltningsforskriften §15 og § 20, personvernforordningen artikkel 5, 24, 32Referanse interne dokumenter: Politikk for informasjonssikkerhet er underlagt IKT-reglementet. Politikken er overordnet retningslinjer på informasjonssikkerhetsområdet. Formål Formålet med politikk for informasjonssikkerhet er å sette rammene for arbeidet med informasjonssikkerhet og digital sikkerhet ved NTNU. Politikken skal legge til rette for at arbeidet med å ivareta NTNUs informasjonsverdier, overholder sentrale lover og forskrifter, samt relevante føringer fra myndigheter. Arbeidet med informasjonssikkerhet og digital sikkerhet skal muliggjøre at NTNU kan løse sitt samfunnsoppdrag på en måte som opprettholder tillit i fra ansatte, studenter, partnere og samfunnet for øvrig. Informasjonssikkerhetsarbeidet ved NTNU overlapper i stor grad arbeidet med digital sikkerhet. Store deler av verdiene som behandles og oppbevares ved NTNU er informasjon, eller områder, systemer og mennesker som oppbevarer eller behandler informasjon. Disse struktureres som enten primærverdi eller sekundærverdi. Primærverdien omhandler informasjon som behandles og forvaltes gjennom NTNUs forskning, utdanning, nyskaping og administrasjon. Sekundærverdier handler om de verktøyene vi benytter, og kompetansen til de som benytter verktøyene. Dette innbefatter ansatte, studenter, lokasjoner, organisasjonsstrukturer, maskinvare, programvare og nettverk. Politikk for informasjonssikkerhet er underlagt IKT-reglementet og overordnet retningslinjer for informasjonssikkerhet. Sammen utgjør dette styringssystemet for informasjonssikkerhet, som danner grunnlaget for NTNUs arbeid med informasjonssikkerhet, og er en integrert del av NTNUs helhetlige virksomhetsstyring. Styringssystemet gir rammene for en systematisk og helhetlig praksis mellom styrende, gjennomførende og kontrollerende del av arbeidet med informasjonssikkerhet. Gjelder for NTNUs politikk for informasjonssikkerhet, digital sikkerhet og personvern gjelder for alle som har tilgang til, lagrer, bearbeider eller overfører informasjonsverdier gjennom NTNU eller tilhørende NTNUs virke. Definisjoner Informasjonsverdier er informasjon som kan påføre personer, organisasjoner eller samfunnet skade hvis det kommer på avveie, blir borte eller blir endret på. Informasjonsverdier struktureres som enten primærverdi eller sekundærverdi. Primærverdien omhandler informasjon som behandles og forvaltes gjennom NTNUs forskning, utdanning, nyskaping og administrasjon. Sekundærverdier handler om de verktøyene vi benytter, og kompetansen til de som benytter verktøyene. Dette innbefatter ansatte, studenter, lokasjoner, organisasjonsstrukturer, maskinvare, programvare og nettverk. Med informasjonssikkerhet mener vi at informasjonen er beskyttet mot uønsket innsyn, at den er tilgjengelig når den trengs, og at den er beskyttet mot uønskede endringer. Informasjonssikkerhet handler om hvordan informasjonens konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet blir ivaretatt. Konfidensialitet - Sikkerhet for at nærmere angitt informasjon ikke avsløres for uvedkommende, og at kun autoriserte personer får tilgang til denne. Integritet - Sikkerhet for at informasjonen og informasjonsbehandlingen er fullstendig, nøyaktig og gyldig, og et resultat av autoriserte og kontrollerte aktiviteter Tilgjengelighet - Sikkerhet for at en tjeneste oppfyller bestemte krav til stabilitet, slik at aktuell informasjon er tilgjengelig ved behov Dette er samme definisjoner som brukes i «Nasjonal Strategi for informasjonssikkerhet». Overordnede prinsipper Overordnede prinsipper definerer rammen for alt arbeid med informasjonssikkerhet, digital sikkerhet og personvern ved NTNU. Ledelsen har gitt følgende overordnede prinsipper: a. Arbeidet med informasjonssikkerhet skal ligge til grunn for at NTNU kan løse sitt samfunnsoppdrag og opprettholde tilliten i samfunnet. b. NTNU skal arbeide systematisk, metodisk og målrettet med informasjonssikkerhet for å balansere risiko med åpenhet. c. NTNU skal beskytte sine informasjonsverdier og digital infrastruktur ved komplementerende sikkerhetstiltak i flere lag som hindrer, eller begrenser skade ved uønskede hendelser for NTNU, partnere, individ eller samfunnet. d. NTNU skal ivareta konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet gjennom sikkerhetstiltak der verdi og tiltak er i balanse ved å være så åpen som mulig, men så lukket som nødvendig. e. En risikoeier kan ikke akseptere risiko som går utenfor eget risikodomene eller som kan påføre NTNU, individer, samfunnet, partnere eller andre skade. Sikkerhetsmål Ledelsen ved NTNU har vedtatt følgende mål og prioriteringer for arbeidet med informasjonssikkerhet:a. NTNU skal ha oversikt over informasjonsverdier som behandles og forvaltes, samt risikoreduserende tiltak iverksatt for å beskytte disse.b. NTNU skal ha en motstandsdyktig og forsvarbar digital infrastruktur, rigget for å tilstrekkelig beskytte informasjon og infrastruktur, samt oppdage, håndtere og begrense skade ved uønskede hendelser.NTNUc. Alle som har en brukerkonto tilknyttet NTNU skal ha et bevisst forhold til informasjonssikkerhet og personvern, samt bidra til å sikre NTNUs informasjonsverdier gjennom å etterleve prinsipper og krav til informasjonssikkerhet.d. NTNU skal benytte sikkerhetshendelser, avvik og revisjon til systematisk og kontinuerlig læring, forbedring og målrettede tiltak slik at organisasjonen best kan adressere risiko og det gjeldende trusselbilde. Strategi med informasjonssikkerhet Strategi beskriver hvordan NTNU skal nå sine mål for informasjonssikkerhet ved å fokusere på tre kjerneområder. Det første er virksomhetens, og lederes implementering av risikostyring i enhetene, det andre er utvikling av sikkerhetskultur, kompetanse og holdninger og det tredje er å opprettholde en robust infrastruktur som ivaretar den digitale sikkerheten: a. Risikostyring og kontroll med informasjonssikkerheten er et lederansvar og en del av den ordinære virksomhetsstyring og internkontrollen. Ledere skal ha en god risikoforståelse og oversikt over de informasjonsverdier som en er ansvarlig for, slik at de er i stand til å ta informerte valg og gjøre prioriteringer ved innføring av sikkerhetstiltak. b. Arbeidet med sikkerhetskultur og opplæring skal være en systematisk og kontinuerlig forbedringsprosess. Økt kompetanse skal gjøre ansatte og studenter i stand til å sikre NTNUs informasjonsverdier gjennom en risikobasert tilnærming. c. NTNU skal sikre informasjonsverdier gjennom en systematisk implementering av kravene i retningslinjene som er utformet iht. kontrollpunkter i ISO 27002:2022. Krav til informasjonssikkerhet og personvern skal ivaretas i design, anskaffelse, utvikling, forvaltning og avhending av informasjonssystemer og digital infrastruktur. NSMs Grunnprinsipper for IKT-sikkerhet versjon 2 brukes som mål for laveste akseptable nivå for grunnsikring av digital infrastruktur. I tillegg brukes hendelser og avvik aktivt for å måle oppnåelse innenfor de ulike kravene. Arbeidet med informasjonssikkerhet er en kontinuerlig prosess og kan deles i tre deler; d. Styrende del angir prinsipper og mål, retningslinjer, og delegert ansvar innen arbeidet med informasjonssikkerhet. Dette er presisert gjennom styringssystemet for informasjonssikkerhet. e. Gjennomførende del består av opplæring, samt å iverksette kravene i styringssystemet for informasjonssikkerhet. På et overordnet nivå handler dette om å ha oversikt over informasjonsverdier, utføre verdivurdering og etablere eierskap til disse, identifisere risiko for informasjonsverdien og iverksette risikoreduserende tiltak til et akseptert nivå av risiko. f. Kontrollerende del består av hendelseshåndtering, avvikshåndtering, rapportering, revisjon og ledelsens gjennomgang. Som et breddeuniversitet med teknisk-naturvitenskaplig hovedprofil bidrar NTNU til å utvikle Norge ved å skape verdier og danne det teknologiske grunnlaget for fremtidens verdenssamfunn. NTNUs langsiktige forskningsoppdrag krever tillit til at integriteten av forskningsdata og resultater er ivaretatt og kan etterprøves og bygges videre på i fremtiden. Arbeidet med informasjonssikkerhet skal understøtter dette ved å sørge for at integriteten ivaretas, at informasjon som skal være åpen er tilgjengelig, og informasjon som må være konfidensiell er sikret. Arbeidet med sikkerhetskultur og opplæring understøtter NTNUs mål innen karriere og kompetanse. NTNU skal bidra til at studentene har kompetanse innen informasjonssikkerhet og personvern gjennom tilbud om opplæring, og ved bruk av teknologi som sørger for at studenter ved NTNU kommer ut og møter utfordringene i samfunnet med kunnskap og gode vaner om hvordan beskytte informasjonsverdier. Gjennom opplæring av studenter og ansatte bidrar NTNU til å øke samfunnssikkerheten. Ved målrettet opplæring for ledere og andre nøkkelfunksjoner skal NTNU øke bevissthet rundt informasjonssikkerhet og sørge for riktig kompetanse i støttefunksjoner. For å oppnå en bærekraftig digital campus med gode løsninger for arbeidsplasser, læringsarealer, laboratorier og infrastruktur må man ha tillitt hos de som skal benytte løsningene. Da må informasjonssikkerhet være en innebygget og integrert del i tjenesteutvikling, arealutvikling og digitalisering. Med integrert informasjonssikkerhet og personvern vil man også kunne lykkes med å ta i bruk ny muliggjørende teknologi som effektiviserer undervisning, forskning og administrasjon. Roller og ansvar Arbeidet med informasjonssikkerhet berører virksomheten på alle nivå. Ansvar og myndighet for informasjonssikkerhet skal følge det ordinære linjeansvaret. Ledere som har ansvar for mål, arbeidsoppgaver og tjenester og prosesser, skal også ha ansvaret for tilhørende informasjonsbehandling og informasjonssikkerhet. Videre er noen roller presisert gjennom styringssystemet for informasjonssikkerhet og er gitt særskilt ansvar for definerte områder. Styret a. er øverste ansvarlig for informasjonssikkerheten og skal årlig orienteres om arbeidet med informasjonssikkerhet b. er ansvarlig for at det gjennomføres internrevisjon av informasjonssikkerheten ved NTNU Rektor a. er overordnet behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger ved NTNU b. skal årlig orientere styret om arbeidet med informasjonssikkerhet og personvern Direktør for organisasjon og infrastruktur a. er ansvarlig for at kravene i politikk for informasjonssikkerhet blir implementert i virksomheten gjennom et fungerende styringssystem for informasjonssikkerhet b. skal påse at det utvikles handlingsplaner som sørger for et systematisk og kontinuerlig arbeid med informasjonssikkerhet c. skal sørge for tilstrekkelig finansiering av arbeidet med informasjonssikkerhet d. er ansvarlig for innsamling og rapportering til ledelsens årlige gjennomgang av arbeidet med informasjonssikkerhet til styret e. skal påse at relevante parter blir varslet ved alvorlige brudd på informasjonssikkerheten f. er ansvarlig for å iverksette nødvendige tiltak for å sikre en forsvarlig avviksbehandling ved brudd på informasjonssikkerheten g. skal sørge for at personvernombudet regelmessig blir invitert til å delta i møter med rektor og dekanmøtene h. er ansvarlig for at Politikk for informasjonssikkerhet revideres hvert andre år for å sikre ønsket effekt og effektivitet i arbeidet med informasjonssikkerhet Prorektorer, avdelingsdirektører og seksjonssjefer i Fellesadministrasjonen a. er ansvarlig for etterlevelsen av krav til informasjonssikkerhet, herunder krav til behandling av personopplysninger ved enheten b. er ansvarlig for å følge opp att lovverk og rutiner og godkjenninger følges, og at avvik lukkes c. er ansvarlig for å holde en løpende og oppdatert oversikt over IKT-systemer som anvendes og behandlinger av personopplysninger ved enheten d. er ansvarlig for at ansatte i enheten har tilstrekkelig opplæring innen informasjonssikkerhet, og kan ivareta sin plikt til å vurdere risiko ved nye prosjekt og behandlinger, samt melde avvik ved brudd på informasjonssikkerheten e. er ansvarlig for at alle ansatte innen enheten har tilgang til tjenester og materiell slik at brukerne kan beskytte NTNUs informasjon og informasjonssystemer f. er ansvarlig for en systematisk gjennomgang av databehandleravtaler og andre avtaler av betydning for informasjonssikkerhetsarbeidet, og gjennomgang av avvik ved avdelingen på minimum årlig basis g. er ansvarlig for at internkontrollen i informasjonssikkerhetsarbeidet fungerer ved enheten Dekan/museumsdirektør a. er ansvarlig for etterlevelsen av kravene til informasjonssikkerhet, herunder behandlingen av personopplysninger, ved fakultetet/vitenskapsmuseet b. er ansvarlig for at alle instituttledere er kjent med gjeldende rutiner og retningslinjer i informasjonssikkerhetsarbeidet c. er ansvarlig for å fastsette nødvendige lokale rutiner ved behov d. er ansvarlig for å følge opp at lovverk og rutiner og godkjenninger følges, og at avvik lukkes e. er ansvarlig for å holde en løpende og oppdatert oversikt over IKT-systemer som anvendes og behandlinger av personopplysninger ved fakultet/vitenskapsmuseet f. er forskningsansvarlig etter helseforskningsloven for eget fakultet og skal ha oversikt over forskningsporteføljen ved fakultetet g. er ansvarlig for at ansatte i enheten har tilstrekkelig opplæring innen informasjonssikkerhet, og kan ivareta sin plikt til å vurdere risiko ved nye prosjekt og behandlinger, samt melde avvik ved brudd på informasjonssikkerheten h. er ansvarlig for at studentene ved NTNU har nødvendig opplæring i kravene til informasjonssikkerhet i. er ansvarlig for at alle ansatte innen enheten har tilgang til tjenester og materiell slik at brukerne kan beskytte NTNUs informasjon og informasjonssystemer j. er ansvarlig for å gjennomføre dialog med respektive underliggende enheter om informasjonssikkerhetsarbeidet, herunder oppfølgingen av rutiner og avvik, på minimum årlig basis k. er ansvarlig for at internkontrollen i informasjonssikkerhetsarbeidet fungerer ved fakultetet/Vitenskapsmuseet Instituttleder a. er ansvarlig for etterlevelsen av kravene til informasjonssikkerhet, herunder behandling av personopplysninger, ved instituttet b. er ansvarlig for å holde en løpende og oppdatert oversikt over IKT-systemer som anvendes og behandlinger av personopplysninger ved instituttet c. er ansvarlig for at ansatte er kjent med relevante lover og regler, samt rutiner for informasjonssikkerhet og forskningsetiske retningslinjer d. er ansvarlig for at ansatte istandsettes til å ivareta sine plikter til å vurdere risiko ved nye prosjekt og behandlinger, samt melder avvik ved brudd på informasjonssikkerheten e. er ansvarlig for at internkontrollen i informasjonssikkerhetsarbeidet fungerer ved instituttet/enheten Leder av Avdeling for virksomhetsstyring a. er ansvarlig for at informasjonssikkerhet som en av flere virksomhetsområder inngår i en helhetlig internkontroll b. skal konsulteres når politikk for informasjonssikkerhet revideres for å sikre en helthetlig og effektiv internkontroll Leder av HR- og HMS-avdelingen a. er ansvarlig for organisasjonsutvikling og endringsledelse i arbeidet med informasjonssikkerhet; herunder påse at ledere er kjent med, og har tilstrekkelig kompetanse og risikoforståelse, til å ivareta sitt ansvar for å utøve risikostyring innen området informasjonssikkerhet b. skal konsulteres når politikk for informasjonssikkerhet revideres for å sikre en helthetlig tilnærming til sikkerhet og beredskap ved NTNU Leder av IT-avdelingen a. er ansvarlig for å holde en løpende og oppdatert oversikt over NTNUs IKT-infrastruktur, og at informasjonssikkerheten i og mellom systemene ivaretas b. er ansvarlig for at alle ansatte og studenter ved NTNU har tilgang til tjenester og materiell slik at brukerne kan beskytte NTNUs informasjon og informasjonssystemer c. er ansvarlig for forvaltningen av NTNUs elektroniske virksomhetssertifikat d. skal konsulteres når politikk for informasjonssikkerhet revideres for å sikre ønsket effekt og effektivitet i arbeidet med informasjonssikkerhet Leder av Seksjon for digital sikkerhet a. er ansvarlig for gjennomføring av sikkerhetskrav til NTNUs IKT-infrastruktur b. skal konsulteres når politikk for informasjonssikkerhet revideres for å sikre en helthetlig tilnærming til sikkerhet og beredskap ved NTNU Systemeier a. alle IKT-systemer ved NTNU skal ha en systemeier b. er ansvarlig for at IT-systemets utvikling, forvaltning og/eller drift møter kravene til informasjonssikkerhet Prosjektleder a. er ansvarlig for det operative ansvaret og internkontroll ved gjennomføringen av forskningsprosjekt og andre prosjekter, fra planlegging til avslutning, herunder at krav i relevant lovverk og forskningsetiske og interne retningslinjer, etterleves b. er ansvarlig for å sørge for nødvendige godkjenninger og meldinger, samt ansvar for at avtaler som er påkrevet for ivaretakelse av informasjonssikkerheten og personvernet, inngås c. er ansvarlig for å sørge for tilgangsstyring dersom det er behov for konfidensialitet, f.eks. ved behandling av personopplysninger, i prosjektet d. ansvarlig for at relevante og nødvendige dokumentasjonskrav ivaretas i prosjektet Prosjektveileder/studentveileder a. er ansvarlig for at studenter i studentprosjekt er gjort kjent med NTNUs rutiner og retningslinjer og overordnet regelverk innen informasjonssikkerhet og behandling av personopplysninger Personvernombudet a. skal gi råd om hvordan NTNU som behandlingsansvarlige best mulig kan ivareta personverninteressene b. skal på anmodning gi råd om vurdering av mulige personvernkonsekvenser (DPIA) c. skal kontrollere gjennomføringen av personvernkonsekvensvurderinger d. skal kontrollere overholdelsen av regelverket e. skal holde seg informert om og følge opp avvik ved brudd på personvernet f. skal være kontaktpunkt for Datatilsynet og de registrerte Personvernrådgiver for forskning (Sikt personverntjenester) a. skal gi råd om hvordan NTNU som behandlingsansvarlige best mulig kan ivareta personverninteressene i forskningsprosjekter b. skal motta meldinger om behandlinger av personopplysninger i forskningsprosjekter og føre protokoll/oversikt over slike behandlinger i et eget meldingsarkiv Alle brukere a. er ansvarlige for å sette seg inn i relevant lovgivning for informasjonssikkerhet, herunder personopplysningsloven samt helseforskningsloven, åndsverksloven og eForvaltningsforskriften b. er ansvarlige for å gjøre seg kjent med relevante retningslinjer for informasjons- sikkerhetsarbeidet ved bruk av NTNUs IKT-infrastruktur og i forskningsprosjekter og andre prosjekter c. er pliktige til å melde avvik (uønsket hendelse) ved brudd på informasjonssikkerheten og behandling av personopplysninger i henhold til gjeldende retningslinje for avviksbehandling når de gjøres kjent med slikt Sentrale lover og forskrifter på informasjonssikkerhetsområdet Personopplysningsloven (og personvernforordningen – GDPR) gir regler for vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger, plikter for NTNU som behandlingsansvarlig, bruk av personvernombud og rettigheter for den registrerte.Forvaltningsloven (og eForvaltningsforskriften) – krav til saksbehandling, dokumentasjon og forsvarlighet, også krav til internkontroll og informasjonssikkerhet. Offentleglova – krav om at NTNU som offentlig virksomhet skal være åpen for innsyn, samtidig unnta for innsyn der loven åpner for eller krever det. Arkivloven - inneholder regler om hvilke dokumenter som skal arkiveres og krav til arkiveringen. Helseforskningsloven – krav til organisering, roller og ansvar i helseforskning. Helseregisterloven og helsepersonelloven – regler om behandling av pasientdata og taushetsplikt for helsepersonell.Forskningsetikkloven – regler om at forskning skal skje i henhold til anerkjente forskningsetiske normer, for forsker og institusjon. Åndsverkloven - inneholder regler om immaterielle rettigheter og bruk av bilder. Beskyttelsesintruksen og sikkerhetsloven – stiller krav til klassifisering og håndtering av informasjon. Eksportkontrolloven – gir regler om kontroll med og forbud mot eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi, herunder forbud mot ulovlig kunnskapsoverføring.I tillegg kan andre lover og forskrifter være relevante: ekomloven, politiregisterloven, behandlingsbiobankloven, pasientjournalloven, mv.
BEVISST - System for virksomhetsstyring
Mappe:
Norsk
BEVISST virksomhetsstyringssystem skal gi deg som leder og lederstøtte lett tilgang til styrings- og ledelsesinformasjon til bruk ved egen enhet. BEVISST skal være et støtteverktøy i virksomhetsprosesser og skal understøtte funksjoner som planlegging, innsikt, analyse og styring. Innholdsfortegnelse [-] Hva er system for virksomhetsstyring? BEVISST plan BEVISST innsikt Datakilder i BEVISST Nye datasett, nye datakilder Målgrupper Opplæring Brukerstøtte lokalt er medarbeidere som BEVISST-café BEVISST meldingskanal BEVISST kjerneteam BEVISST-prosjektet avsluttet 2017 Se også: BEVISST brukerstøtte | PBO-prosessen | Logg inn i BEVISST innsiktLogg inn i BEVISST plan Hva er system for virksomhetsstyring? BEVISST virksomhetsstyringssystem består av både BEVISST innsikt og BEVISST plan. Som leder og lederstøtte skal du gjennom BEVISST innsikt få bedre innsikt i virksomhetsområder som utdanning, forskning, formidling og nyskaping og støttefunksjonene økonomi og HR. I BEVISST plan skal du som leder og lederstøtte kunne ressursplanlegge virksomheten og vurdere realismen i planer og budsjett for inntil 10 år fremover. BEVISST plan BEVISST plan er NTNUs nye budsjett- og planleggingsverktøy hvor alle enheter skal planlegge bemanning, legge budsjett og planer for årene fremover. Følgende planleggingsmoduler i BEVISST plan er satt i produksjon: Bemanningsplan: her skal enhetene utarbeide bemanningsplan og lønnsbudsjettInntektssimulering: her kan instituttledergruppene simulere fremtidige inntekter og utarbeide langtidsplan med utgangspunkt i de faste produksjonsindikatorer: publikasjoner, doktorgrader, ekstern forskningsfinansiering, utveksling og gjennomføring av grader og studiepoengsproduksjonInntektsfordeling: her fordeles inntekter ut til enhetene basert på NTNUs rammefordelingsmodell (RFM) og fakultetenes viderefordelingsmodell (VFM)BOA-samspill: her skal enhetene estimere fremtidig BOA- aktivitet og inntekt samt sette opp BOA-samspillet med BFVBudsjettsammenstilling: her skal enhetene legge årsbudsjett og langtidsbudsjett og sammenstille endelig budsjett med lønnsbudsjett fra bemanningsplan og samspillsbudsjett fra BOA og samspill, i tillegg til budsjett på bevilgningsinntekt fra VFM og investeringsbudsjett fra investeringsplanInvesteringsplan: her skal enhetene utarbeide investeringsplan og angi hvordan investeringene skal finansieresPrognose: her skal enhetene sette årsprognose med lønnsprognose fra bemanningsplanen og grunnlag prognose på samspill fra BOA og samspillsmodulen, samt prognose investeringer fra investeringsplanRessursplanlegging av utdanning og ph.d.-utdanningsom funksjonalitet i BEVISST plan er under utvikling og antas ferdig innført i 2024. BEVISST innsikt I BEVISST innsikt sammenstilles data fra flere virksomhetsområder, og gir grunnlag for analyser og rapporter om egen enhet. BEVISST innsikt er delt inn i 3 ulike landingssider med ulike produkter tilpasset ulike brukergrupper. NTNU styringsdata: Formålet med denne landingssiden (blå ikoner) er å gi ledelse på NTNU styringsdata på et overordnet nivå med mulighet til å se fakultetene samlet. Fokus er oppfølging av strategi i kjerneområder og innsatsområder. Følgende produkter er tilgjengelige her: Utdanning: oversikt over NTNUs samlede utdanningsaktivitet med mulighet for å sammenligne mellom fakulteteneForskning: oversikt over NTNUs eksterntfinansierte forskningsaktivitet med mulighet for å sammenligne mellom fakulteteneFormidling: oversikt over NTNUs formidlingsaktivitet med mulighet for å sammenligne mellom fakulteteneNyskaping: oversikt over NTNUs nyskapingsaktiviteter som er registrert hos TTOUtvikling bemanning: oversikt over NTNUs utvikling innen bemanning, inklusive midlertidighet, avlønning, stipendiater, postdoktorer og lærlingerUtvikling økonomi: oversikt over NTNUs økonomi samlet og sammenligning mellom fakultetene Ledelse: Formålet med denne landingssiden (rosa ikoner) er å gi tilpassede dashbord til ulike ledergrupper med fokus på enhet. Her vil du som bruker komme rett inn på din enhet. F.eks: hvis du ikke jobber på et institutt vil du ikke få tilgang til dette produktet. Følgende produkter er tilgjengelige her: Våre studieprogram: et dashbord for studieprogramledere for å få innsikt i data om eget studieprogram (gjennomføring, frafall, søkertall, mm)Vårt fakultet: et dashbord for ledere og lederstøtte på fakultet med innsikt i status for eget fakultet med mulighet for sammenligning mellom instituttene på fakultetet innen utdanning, forskning, HR og økonomi. Vårt institutt: et dashbord for ledere og lederstøtte på instituttet med innsikt i status for egen utdanning, forskning, HR og økonomi. Vår avdeling: et dashbord for ledere og lederstøtte i Fellesadministrasjonen med innsikt i egen utvikling innen økonomi og bemanningVår driftsenhet: et dashbord for de ulike driftsenhetene i Fellesadministrasjonen hvor de kan følge opp sine avdelinger samlet i forhold til utvikling innen bemanning og økonomiVår NTNU-by: et dashbord for ledere og lederstøtte til vise-rektorene og stedlig ledelse ved NTNU Gjøvik og NTNU Ålesund med fokus på bemanning, økonomi samt søkertall og studieomfang spesifikt knyttet til Ålesund og GjøvikInnsikt: Formålet med denne landingssiden (oransje ikoner) er å ivareta lederstøttens behov for tilgang til data for hele NTNU med mulighet for å drille seg nedover i strukturen uavhengig av hvilken enhet en jobber ved. Følgende produkter er tilgjengelige her: HR-portal: oversikt over NTNUs bemanning ned på enhetsnivåDatagrunnlag til NTNUs kvalitetsmelding for utdanning: oversikt over utdanning på alle fakultet og instituttDoktorgradsportal: oversikt over NTNUs doktorgradsproduksjon og ph.d.-kandidater (ikke enkeltpersoner) med mulighet for å se alle enheterØkonomiportal: samling av rapporter med detaljunderlag til bruk for økonomistyring på enheteneBOA-portal: rapporter for oppfølging av BOA-aktivitet og BOA-samspill på et overordnet nivå for alle enheter (del av økonomistyring) Prosjektportal: rapporter for oppfølging av internprosjekterDetaljrapporter økonomi: tilgang til detaljerte økonomidata på laveste detaljerte nivå (register, faktura, bilag)FA-portal:// detaljert utgave av Min avdeling og Min driftsenhet med fokus på internprosjekt Klimarapport: oversikt over NTNUs miljøregnskap med mulighet å drille seg ned til enhetsnivåPubliseringsdata: oversikt over NTNUs publikasjoner med mulighet for å drille ned til enhetsnivåFormidling: oversikt over NTNUs formidlingsaktiviteter registrert i Cristin med mulighet for å drille ned til enhetsnivåSampubliseringer: oversikt over NTNUs sampublikasjoner med mulighet for å drille ned til enhetsnivåSiteringer: oversikt over siteringer fra NTNUs publikasjoner med mulighet for å drille ned til enhetsnivå Datakilder i BEVISST I BEVISST innsikt og BEVISST plan (ikke alle datakildene nevnt her brukes som grunnlag for planlegging i BEVISST plan) får du som bruker tilgang til data om NTNU i tall som baserer seg på data fra følgende fagkildesystemer: Paga (tom. 31.12.2022), SAP (fom. 01.01.2023): HR-data om ansatteCristin: Data om publikasjoner Felles Studentsystem (FS): data om emner, studieprogrammer og grader OF regnskapssystem (tom. 31.12.2022), UNIT4 (fom. 01.01.2023) : data om regnskap og bevilgningsfinansiert budsjettMaconomy (tom. 31.12.2022), UNIT4 (fom. 0101.2023) : prosjektdata og BOA-budsjett Scival: Data om NTNUs sampubliseringAltmetric: Data om NTNUs publikasjoner og siteringerStudiebarometeret: data om studieprogrammer og studenters vurderinger av tilfredshet og opplevd kvalitet på studieprogrammene våreDBH: Data vi rapporterer til KunnskapsdepartementetOrganisasjonsregisteret NTNU: Data om alle organisasjonsenheter ved NTNU Virksomhetsstyringssystemet erstatter ikke fagsystemene som saksbehandlingssystem. Nye datasett, nye datakilder Nye datasett fra allerede påkoblede kilder vil kunne gjøres tilgjengelig i BEVISST, ut fra prioriterte innmeldte behov. Innhenting av data fra nye datakilder vil også være en del av den videre utviklingen av BEVISST virksomhetsstyringssystem. Våren 2020 kom Klimarapport inn i BEVISST innsikt som nytt produkt med data om hvordan NTNUs miljøregnskap ser ut fordelt på de ulike enhetene ved NTNU. Målgrupper Brukere som har behov for virksomhetsstyringssystemet direkte i sitt arbeid enten som leder eller lederstøtte: Ledere - rektoratgruppen, avdelingsdirektørene, dekaner, instituttledere og studieprogramledereLederstøtte - kontorsjefer, seksjonssjefer, lederstøtte med analyseoppgaver innen HR, forskning og utdanning, controllere Opplæring Som leder vil du kunne få opplæring tilrettelagt etter behov fra din lokale lederstøtte og fra superbrukere ved ditt fakultet eller i fellesadministrasjonen. Gå til siden for brukerstøtte Brukerstøtte lokalt er medarbeidere som vi har i fellesadministrasjonen og ved fakultetenehar opparbeidet seg en spisskompetanse og har ansvar for opplæring og utvikling på eget fakultethar kompetanse til å videreutvikle BEVISST med egne rapporter på eksisterende datasett i tillegg til egne datasett som kan lastes opp i BEVISST. BEVISST-café er en brukerworkshop primært for brukerstøtte og lederstøtte hvor en kan jobbe fram rapporter og få hjelp og svar på spørsmålarrangeres jevnlig digitaltannonseres i BEVISST meldingskanal for aktuelle brukergrupperTrenger du hjelp med en gang? Kontakt NTNU-hjelp BEVISST meldingskanal Med meldingskanalen holder du deg oppdatert om aktiviteter i BEVISST virksomhetsstyringssystem. BEVISST kjerneteam Arbeidet med å viderutvikle, drifte og forvalte BEVISST som digital tjeneste er lagt til Avdeling for virksomhetsstyring som Tjenesteeier. BEVISST som digital tjeneste skal tilby digitale tjenester som understøtter NTNUs behov for planlegging, innsikt, styring og analyse og har ledere og lederstøtte på alle nivå i organisasjonen som målgrupper. BEVISST kjerneteam er sammensatt av medarbeidere fra ulike avdelinger i Fellesadministrasjonen som jobber med de ulike kildesystemene og som har kompetanse innen analyse og styringsdata. I tillegg er et eget scrum-team fra IT utvikling en del av BEVISST kjerneteam som utviklere, forvaltere og driftere av de digitale løsningene sammen med sentrale medarbeidere ved Avdeling for virksomhetsstyring allokert til arbeidet med BEVISST. Utviklingsaktivitetene knyttet til utvikling av BEVISST plan er delfinansiert av Digitaliseringsprogrammet. For informasjon om utviklingsarbeidet av BEVISST plan se Digitaliseringsprogrammets prosjektportal. BEVISST-prosjektet avsluttet 2017 BEVISST-prosjektets oppgave var å innføre et virksomhetsstyringssystem for NTNU og å få på plass en organisering av hvordan BEVISST skal utvikles videre, forvaltes og driftes. Fra og med 1.januar 2018 er Avdeling for virksomhetsstyring Tjenesteeier for BEVISST og det er etablert et permanent kjerneteam for BEVISST som skal sikre videre utvikling og forvaltning av BEVISST.
Betale for parkering på NTNU
Mappe:
Norsk
Fra 4. september 2023 er det Trondheim Parkering AS som håndhever parkeringsordningen for NTNU. Appen SmartPark skal da benyttes. Priser og betalingsmetoder for parkering ved NTNU i Trondheim. Veiledningen gjelder ansatte og studenter, samt NTNUs leietakere. Fra 01.03.23 er det også innført betaling for lading av elbil på NTNU i Trondheim. Se egne regler for deg med elbil. Se mer info på egen nettside for parkering ved NTNU i ÅlesundSe mer info på egen nettside for parkering ved NTNU i GjøvikAlle betalingsalternativer gir mulighet for NTNU-takst, men forutsetter aktivering av en parkeringsavtale hos Trondheim Parkering AS. English version: Payment for parking at NTNU Temaside om parkering Innholdsfortegnelse [-] Aktivere parkeringsavtale Betalingsmetoder Betalingsautomater Betale for lading av elbil Priser Betalingsløsning for bedrifter Se også Aktivere parkeringsavtale For å få tilgang til "NTNU Ansatt/student" må du først aktivere en parkeringsavtale i SmartPark-appen. Det er gratis å aktivere denne avtalen. Slik går du frem: Last ned smartpark-appen dersom du ikke har den fra før: SmartPark for Android | SmartPark for IOS. Lag deg ny bruker dersom du ikke har opprettet dette tidligere.Registrer deg ved å gå inn på «Parkeringsavtaler» ned til venstre på skjermen i appen. Velg «Trondheim» og «NTNU Ansatt/student».Skriv inn ditt Feide-brukernavn (kun brukernavn, ikke ta med "@ntnu.no") for å kunne parkere til ansatt- og studentpris. Betalingsmetoder Når du parkerer på NTNUs områder, kan du velge mellom følgende betalingsmetoder: SmartPark app: Slik betaler du for parkering med SmartPark (PDF)Betalingsautomat på utvalgte stederNettsiden til Trondheim Parkering ASSe egne regler for elbil Brukerveiledninger for betaling for deg med innvilget nærparkering på grunn av helseårsaker eller sosiale grunner: Registrere nærparkering i Sone A på Gløshaugen (PDF)Registrere nærparkering i Sone B på Gløshaugen (PDF)Registrere nærparkering i Sone K på Kalvskinnet (PDF)Kontakt Trondheim Parkering AS dersom du har spørsmål angående betaling for parkering og bruk av appen: E-post: post@trondheimparkering.noTelefon: 73 10 98 80 Betalingsautomater Trykk "Ansatt/Student" for å få NTNU-takst. Parkeringsautomater (tar kun kort, ikke kontanter) finnes på: Gløshaugen: Ved legesenteret ved PerleportenVed Hovedbygningen / Gløs ØstreVed Transportsentralen i S. P. Andersens veg 13 / ValgrindaDragvoll: Ved innkjøring fra Loholt Alle inn mot IdrettsbyggetVed innkjøring til øvre parkeringsplass foran hovedinngangen Jonsvannsveien 82 / Moholt: Ved hovedinngangen til byggetMarinteknisk senter: Ved innkjøring til øvre parkeringsplass i Otto Nielsens vei 10 Kalvskinnet: Ved enden av Suhm-huset Betale for lading av elbil Merk deg at du må bruke andre løsninger for å betale for lading av el-bil enn SmartPark-appen. Last ned PDF med betalingsinformasjon (PDF).Du kan betale for lading via app eller SMS. For spørsmål om betaling for lading, ta kontakt på telefon 91914554 eller mailadresse support@meshcrafts.com App for smarttelefon: SmartCharge – Android | IOS. 1/ Start lading i app2/ Trykk grønn knapp på stolpe3/ Koble til ladekabelSMS – Send: Lade Start/Stop «ladernr.” til 2210Følgende ladepriser gjelder for dag- og kveldstid på hverdager per 01.03.2023: Tidsrom: kl. 06.00 – 20.00: 1 kr/KWh Priser for lading natt på hverdager (20 - 06) og helg (fredag kl. 20 – mandag kl. 06) Pris: 3 kr/KWhPå natt og helg øker ladekostnadene når bilen er fulladet. Dette skal forhindre at ladeplassene er opptatt når arbeidsdagen starter. Pris: 0,50 kr/min etter bilen er fulladetPrisene vil variere i samsvar i variasjon med strømpris. Du finner oppdatert prisinformasjon i appen, samt får opplyst hva det koster å lade når du bruker SMS. Priser Besøkende og uregistrerte NTNUere: 28,- kr/t - Alle områder der det er skiltet med besøksparkering.NTNUere og leietakere som har registrert en parkeringsavtale hos Trondheim Parkering: 5,- kr/t Du kan få NTNU-takst til 5,- kroner per time på parkeringsplasser reservert for ansatte og studenter først etter å ha registrert en parkeringsavtale.NTNU-takst (5,- kr/time) gjelder ikke nærparkeringsplassene på Gløshaugen-platået eller på Kalvskinnet med mindre du har spesielle tillatelse for nærparkering. For parkering på plasser reservert for besøkende må du betale besøkstakst.Elbiler: Gratis for ansatte/studenter på plasser reservert for ansatte og studenter (unntak Gløshaugen-platået). Forutsetter registrering av parkeringsavtale hos Trondheim Parkering AS. Ansatte og studenter med elbil skal ikke starte og stoppe parkering via parkeringsapp. Dersom parkering startes i appen vil du bli belastet 5,- kr/t. Se egne regler for elbil. Betalingsløsning for bedrifter Bedrifter som ønsker fakturabetaling må ta kontakt med Trondheim Parkering AS E-post: post@trondheimparkering.noTelefon: 73 10 98 80 Se også Elbil - parkering og ladingMC/scooter-parkeringParkeringsregler på NTNUTemaside om parkering
Studentbevis - app
Mappe:
Norsk
I tillegg til studentkortet må du ha studentbevis-appen. Studentbevis-appen gir deg studentrabatter på buss, tog og på andre tjenester, og erstatter tidligere semesterkvittering på papir. English version - Student Id - app Innholdsfortegnelse [-] Slik laster du ned appen Har du allerede studentbevis-appen? Er du privatist? Kvittering for betalt semesteravgift på papir? Ikke gyldig legitimasjon på eksamen Kontakt Slik laster du ned appen Når du har semesterregistrert deg i Studentweb, betalt semesteravgift og aktivert brukerkonto kan du laste ned appen "Studentbevis". Last ned Studentbevis-appen fra App Store (iOS) eller Google Play (Android) Logg inn i appen: Velg tilhørighet, og logg inn med vanlig NTNU-brukernavn og passord. Tillat bruk av bilde fra ditt studentkort: For å aktivere bilde i appen, må du godta bruk av bilde i Studentweb. Bildet vil ikke vises i appen før uke 33, når ditt fysisk studentkort er produsert.Merk at skjermbilder av applikasjonen ikke vil være gyldig i billettkontroller. Slik sjekker du at beviset er gyldig. Har du allerede studentbevis-appen? Studentbevis-appen oppdateres automatisk når du har semesterregistrert deg i Studentweb og betalt semesteravgift. Les mer om Studentbevis-appen. Er du privatist? Dersom du er privatist har du ikke studentstatus, og får dermed ikke studentbevis og de samme velferdsgodene som studenter. Kvittering for betalt semesteravgift på papir? Studentbevis-appen erstatter tidligere semesterkvittering på papir. Du må ha en smarttelefon med iOS (Iphone), Android eller Windows for å kunne benytte deg av dette. Hvis du ikke har en smarttelefon som støtter denne appen, er det fortsatt mulig å bestille kvittering for betalt semesteravgift på papir i Studentweb. Denne kvitteringen kan du bestille ved å trykke Mer > Bestillinger > Semesterkvittering > Bestill. Ikke gyldig legitimasjon på eksamen På eksamen gjelder kun gyldig legitimasjon som bankkort, førerkort, pass eller Studentbevis-appen. Førerkort-appen er ikke gyldig legitimasjon på eksamen. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du opplever problemer.
Etiske retningslinjer for undervisning og veiledning ved IMU
Mappe:
Norsk
Etiske retningslinjer for undervisning og veiledning ved Institutt for musikk. Fastsatt av instituttleder 15. august, 2017.(innhold sist revidert 12.08.2021.) Innholdsfortegnelse [-] Innledning Respekt Profesjonalitet Omsorg Diskresjon og lojalitet Redelighet Samarbeid og konflikter Klager Innledning «Etiske retningslinjer for undervisning og veiledning ved Institutt for musikk» er et supplement til Etiske retningslinjer for ansatte ved NTNU. Instituttets retningslinjer revideres hver lederperiode eller etter behov. Retningslinjene distribueres til ansatte og studenter, legges i informasjonsmappe for nyansatte og gjøres tilgjengelige på Innsida. Studentene skal informeres om de etiske retningslinjene ved studiestart. De etiske retningslinjene skal etterleves av lærere og studenter. Forholdet mellom lærer og student skal være preget av respekt, profesjonalitet, omsorg, diskresjon, lojalitet, redelighet og samarbeid, se punktene nedenfor. Dersom studenter eller ansatte opplever brudd på de etiske retningslinjene, skal de bruke gjeldende rutiner for klage og varsling, se siste punkt nedenfor. Maktforholdet mellom lærer og student er asymmetrisk, og det påhviler læreren et særlig ansvar for at undervisning og veiledning skjer i overensstemmelse med de etiske retningslinjene. Dette gjelder i særlig grad individuell undervisning og veiledning, hvor relasjonen mellom lærer og student er mer personlig, og hvor studenten lett kan havne i en sårbar situasjon. Respekt Lærer og student skal vise respekt for hverandre og ikke opptre på en måte som krenker den andres personlige eller faglige integritet og verdighet. Seksuell trakassering, diskriminering eller annen uakseptabel atferd skal ikke forekomme. Arbeidsmiljølovens bestemmelser om mobbing og trakassering gjelder studenter så vel som ansatte. Læreren skal ikke utnytte sin faglige autoritet til å vinne faglige eller personlige fordeler på bekostning av studenten. Læreren skal unngå̊ atferd som kan virke ekskluderende eller krenkende for enkeltstudenter eller grupper. Profesjonalitet Lærer og student skal holde en profesjonell distanse i veilednings- og undervisningssammenheng. Læreren har et særskilt ansvar for å ikke innlede en relasjon til studenten som setter studenten i en sårbar situasjon. Læreren skal bestrebe seg på å være en god rollemodell for studenten. Doble relasjoner, hvor lærer og student har et privat forhold i tillegg til det profesjonelle, kan føre til habilitetsproblemer og skal i hovedsak ikke forekomme. Lærer og student må være bevisst sine roller også i sammenhenger utenfor instituttet, på studieturer eller ved begivenheter hvor de opptrer som kolleger. Også her skal læreren være en god rollemodell. Læreren skal overholde bestemmelsen i NTNUs Etiske retningslinjer om at «ansatte skal være forsiktige med alkohol og ikke vise seg beruset når man representerer NTNU hjemme og ute». Omsorg Profesjonell distanse skal ikke hindre at læreren er lydhør for personlige forhold hos studenten som er av betydning for undervisning, veiledning og læring. Lærerens omsorgsrolle skal imidlertid ikke erstatte profesjonell helsehjelp. Helseproblemer som kommer for en dag i undervisnings- og veiledningssammenheng skal tas opp med studiekonsulenten. Studenter med helseproblemer skal henvises til rette instans i helsevesenet. Det er særlig viktig at psykiske helseproblemer ikke søkes håndtert innenfor den naturlige omsorgsrelasjonen mellom lærer og student men bringes videre til faginstanser. Diskresjon og lojalitet Læreren har taushetsplikt og skal vise diskresjon i omtale av studenter, kolleger og interne forhold på instituttet. Læreren skal omtale kolleger og studenter med respekt, både internt og eksternt. Læreren skal ta hensyn til instituttets og universitetets omdømme. Læreren skal utvise skjønn i sosiale medier slik at hensynet til diskresjon i relasjonen til kolleger og studenter ivaretas. Selv om læreren skal være lydhør for personlige forhold hos studenten, hører lærerens egne personlige betroelser ikke hjemme i en undervisnings- og veiledningssituasjon. Læreren er underlagt taushetsplikt, men kan ikke ta for gitt at studenten behandler fortrolig informasjon med tilsvarende diskresjon. Redelighet Dersom læreren ønsker å bruke studentens materiale eller resultater i egen forskning eller kunstnerisk virksomhet, skal det innhentes tillatelse fra studenten på forhånd, og fagets normer for kreditering skal følges. Samarbeid og konflikter Ved individuell undervisning og veiledning skal både lærer og student bidra til gode samarbeidsforhold. Dersom samarbeidet vanskeliggjøres av faglige eller personlige uoverensstemmelser, eller dersom det foreligger en dobbel relasjon mellom lærer og student, skal saken tas opp med instituttleder, som vurderer om studenten skal få ny lærer/veileder. Klager Klager på undervisningen fremmes gjennom NTNUs Kvalitetssystem for utdanning, primært gjennom emneevalueringene. Klager kan også formidles til studenttillitsvalgte, programledelse, instituttledelse eller fakultetsledelse. Om man ikke når fram på annen måte, skal man si i fra i NTNUs kanaler. Dersom studenter opplever uakseptabel adferd, gjelder de samme retningslinjene som for ansatte, herunder Policy mot trakassering, utilbørlig adferd og harde personkonflikter. Det vises også til NTNUs informasjon om seksuell trakassering. Ansatte som har mistanke om at en student er utsatt for uakseptabel atferd, skal umiddelbart ta kontakt med instituttlederen. En student som har vært utsatt for uakseptabel atferd, kan rette en formell klage til instituttlederen. Dersom en vurdering av habilitet og kompetanse tilsier det, kan klagen i stedet rettes til en leder på høyere nivå eller NTNUs personalsjef. Klagen skal være skriftlig og inneholde navnet på den som har opptrådt kritikkverdig, en beskrivelse av forholdet og klagerens navn. Studenten kan gjerne rådføre seg med instituttlederen eller annen ansatt på instituttet om utforming av klagen. Det er ikke mulig å fremme en anonym klage — ingen skal konfronteres med en anonym anklage uten mulighet til å tale sin sak imot klagen. Instituttleder har ansvar for å behandle klagen og treffe eventuelle tiltak. I behandlingen av klagen skal alle impliserte parter høres. Om studenten som opplever uakseptabel adferd, ikke vil fremme formell klage, bør han eller hun likevel vurdere å rådføre seg med noen. Hos studenttillitsvalgt og studenthelsetjenesten kan studenten drøfte saken uformelt og konfidensielt – disse instansene kan ikke bringe saken videre dersom studenten ikke selv ønsker det. Studenten kan også rådføre seg med en ansatt ved instituttet, for eksempel lærer, personalrådgiver, studiekonsulent eller studieprogramleder, eller eventuelt verneombudet – men alle disse har plikt til å varsle arbeidsgiver (instituttleder) dersom de har mistanke om at noen er utsatt for lovbrudd. Studenten kan også kontakte instituttleder direkte og ha en konfidensiell samtale, uten å legge fram formell klage – men instituttleder kan ikke ta saken videre med den som har vist uakseptabel adferd dersom det ikke foreligger en formell, navngitt klage.
Aktiver brukerkonto
Mappe:
Norsk
Er du ny student eller ansatt ved NTNU, må du aktivere brukerkontoen din for å få tilgang til IT-systemene. Her finner du informasjon om hvordan du aktiverer brukerkontoen din. English version - Create a user account Innholdsfortegnelse [-] Før du kan aktivere brukerkontoen Student Ansatt/gjest Aktiver brukerkontoen med ID-porten Hvis du ikke har tilgang til ID-porten Se også Kontakt Før du kan aktivere brukerkontoen Student Er du ny student, må du semesterregistrere deg i Studentweb og betale semesteravgiften før du kan aktivere brukerkontoen din. Vi må registrere betalingen før du kan aktivere kontoen. Vi sender deg en e-post når kontoen er klar for å aktiveres. Ansatt/gjest Vi sender deg en e-post når vi har opprettet en brukerkonto til deg og den er klar for aktivering. Aktiver brukerkontoen med ID-porten Aktiver brukerkonto Du aktiverer brukerkontoen ved å logge på med ID-porten. Når du aktiverer brukerkontoen, får du er brukernavn tilsendt på e-post. Deretter må du lage et sikkert og personlig passord til brukerkontoen din. Hvis du ikke har tilgang til ID-porten Hvis du ikke har tilgang til ID-porten, kan du logge deg på her: Aktiver brukerkonto uten ID-porten Du logger på ved å fylle inn brukernavn og e-postadresse. Brukernavnet er det samme vi sendte deg på e-post når du registrerte deg, e-postadressen må være den samme du fikk tilsendt brukernavnet til. Du må lage et sikkert og personlig passord til brukerkontoen din. Det tar omtrent et døgn fra du aktiverer kontoen til den er klar til bruk. Se også Samleside om brukernavn og passordTemaside om IT-hjelpSider om brukerkonto Kontakt Orakeltjenesten hjelper deg hvis du har spørsmål om brukerkontoen.
Tilrettelegging - for studieveiledere
Mappe:
Norsk
For deg som er studieveileder og som skal hjelpe studenter med behov for tilrettelegging av studiet. Se også: Temaside for studenter om tilrettelegging | Alle sider tagget med tilrettelegging Nyhetsbrev fra NTNU Tilrettelegging Nr 1 - 2024 | Nr 2 - 2023 | Nr 1 - 2023 | Nr 2 - 2022 | Nr 1 - 2022 | Nr 2 - 2021 | Nr 1 - 2021 | Nr 1 - 2020 | Nr 1 - 2019 Tilrettelegging underveis i studiet Som studieveileder sitter du med mye kunnskap om dine studieprogram, og denne kunnskapen er etterspurt av studenter med funksjonsnedsettelse. Det er ofte aktuelt å få avklart om studiet kan tas over lengre tid, om det er mulig å få utvidet tid på oppgaver/øvinger, eller om det er mulig å legge til rette for et alternativt faglig opplegg. Gjennom samtale med studenten kan mange spørsmål besvares. I samtale med studenter med synshemming, kan du med fordel bruke denne samtaleguiden for synshemming. Vis gjerne studenten nettsiden for studenter med funksjonsnedsettelse, slik at han/hun også kan bli kjent med øvrige tilretteleggingsmuligheter. Videoopptak av undervisning kan være et godt tilretteleggingstiltak for noen. Her finner du retningslinjer for når dette bør innvilges: Retningslinjer for opptak som tilretteleggingstiltak - Kunnskapsbasen - NTNU Tilrettelegging ved utenlandsstudier Tilrettelegging ved utenlandsstudier Det er en nasjonal målsetting at alle studenter skal ha internasjonal kompetanse og erfaring. NTNU mener det både er ønskelig og mulig. Mer informasjon om tilrettelegging av studier i utlandet. Tilrettelegging på eksamen Hvilken tilrettelegging studenter får innvilget på eksamen avhenger først og fremst av den enkeltes dokumenterte behov. Behovet må dokumenteres av lege, psykolog eller lignende. Det er Eksamenskontoret som behandler søknader om tilrettelagt eksamen og svarer på spørsmål knyttet til dette. Evt. innvilget tilrettelegging på eksamen vil registreres i FS under «student vurdering samlebilde» i rullegardinmenyen. Se deretter under fanen «person tilpasninger». Informasjon og søknadsskjema for tilrettelegging av eksamen. Hva hjelper NTNU Tilrettelegging deg med? Ta gjerne kontakt med NTNU Tilrettelegging hvis du har behov for en drøftingspartner i saker som omhandler tilrettelegging. Veilederne i Tilretteleggingstjenesten stiller gjerne opp i møter med deg, studenten og fakultet/institutt/fagmiljø ved behov. I tillegg tilbyr NTNU Tilrettelegging en rekke sentrale tilretteleggingstiltak for studenter med funksjonsnedsettelse. Du finner en oversikt over mulighetene her. Hva er NTNU pålagt? Universitets – og høyskoleloven §4.3 (2i) legger vekt på at læringsmiljøet er utformet etter prinsippet om universell utforming. § 4-3 (5) sier at institusjonen skal, så langt det er mulig og rimelig, legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov og i tillegg at tilretteleggingen ikke skal føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved det enkelte studium. Lov om universiteter og høyskoler Likestillings- og diskrimineringsloven § 6 Forbud mot å diskriminere fastslår at direkte og indirekte diskriminering på grunn av nedsatt funksjonsevne er forbudt. § 17 Universell utforming sier at offentlige virksomheter (NTNU) er pliktig til universell utforming av virksomheten alminnelige funksjoner (utforming og tilrettelegging av hovedløsningen). § 21 Rett til individuell tilrettelegging for elever og studenter sier at studenter har rett til egnet individuell tilrettelegging av lærested, undervisning, læremidler og eksamen for å sikre likeverdige opplærings- og utdanningsmuligheter. Likestillings- og diskrimineringsloven Forskrift om studier ved NTNU Studenter med nedsatt funksjonsevne/sykdom er også omtalt i studieforskriften. Merk spesielt § 3.4-4 om permisjon, § 5.4-3 Rett til vurdering (5. forsøk) og § 5.7 Tilrettelegging for vurdering. Forskrift om studier ved NTNU
Flytte kontor
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du en sjekkliste for ansatte som skal bytte kontor. Innholdsfortegnelse [-] Før du flytter Planlegging PC og telefon PC og telefon - for grupper PC og telefon - for enkeltpersoner Adgangskort Etter flytting Ombygging i forbindelse med flytting? Før du flytter Planlegging Sorter søppel eller ting du vil kvitte deg med og bestill henting i e-vaktmesterBestill flyttekasser til å pakke ned ting i. Kontakt din bestiller som vil hjelpe deg.Bestill transport til flytting i e-vaktmester - Merk at det i travle perioder må påberegnes noe bestillingstid. Send inn ditt behov i god tid før du skal flytte.Endre kontoradresse i systemer (rediger f.eks. din e-post signatur og din profilside)Bestill navneskiltBehov for ekstra renold meldes via e-vaktmesterVær oppmerksom på at enkelte tjenester kan bli belastet den enhet som flytter, da dette er avhengig av om selve flyttingen er initiert av NTNU eller av den enkelte enhet. Les mer om dette på siden for internhusleie. PC og telefon PC og telefon - for grupper Alle skal ta med datautstyr (PC, skjermer etc.) til ny kontorplassVed gruppeflyttinger må leder/kontorsjef fylle ut flyttelisteFlyttelisten sendes til orakel@ntnu.no minst 14 dager før flyttingen PC og telefon - for enkeltpersoner Du skal ta med datautstyr (PC, skjermer etc.) til ny kontorplassEnkeltpersoner sender flyttebestilling til orakel@ntnu.no, bruk skjema for gruppeflyttingerBestillingen sendes til orakel@ntnu.no i god tid før flyttingenBestill flytting av kontortelefon. Dersom du kun bruker Skype-klient trenger du ikke gjøre noe for at telefoni skal fungere på din nye arbeidsplass Adgangskort Endring i tilgang på adgangskort bestilles av din nærmeste leder: Les mer om adgangskortSend gjerne felles bestilling dersom flere flytter samtidig. Etter flytting Sjekk at du har oppdatert systemer med din nye kontoradresse (e-post signatur, din profilside) Ombygging i forbindelse med flytting? Er det behov for mindre ombygginger på eiendommer, må du fylle ut søknadsskjema og sende dette inn for godkjenning hos ditt fakultet i ePhorte. Merk at alle kostnader ved ombygginger dekkes av søker selv, dvs. institutt/fakultet/avdeling.
Verktøy for idémyldring
Mappe:
Norsk
Denne veiledningen er for deg som underviser ved NTNU. English version: Tools for brainstorming Til Læringsstøtte - for undervisere Innholdsfortegnelse [-] Tjenester for å samle, organisere og visualisere informasjon Taskcards MindManager OneNote: alt-mulig-verktøyet Gratistjenester Mindmap Scribblemaps Kontakt Tjenester for å samle, organisere og visualisere informasjon Med disse tjenestene kan du samle, organisere og visualisere fagstoff på forhånd eller sammen med studentene. De kan brukes til å forberede et nytt tema, underveis for å gi oversikt, eller ved slutten som en oppsummering. Tankekart kan for eksempel være nyttig når studentene er inne i en idémyldringsfase, og når de skal konkretisere og visualisere ideene sine. Tankekart kan også brukes som studieteknikk, hvor studentene organiserer notatene sine og skaffer seg oversikt. Noen ganger kan det være mest hensiktsmessig å benytte papir og blyant. Men digitale verktøy kan ha noen fordeler, for eksempel kan innholdet raskt: endresdelesarkivereseksporteres i ulike formater Taskcards Taskcards er en virtuell interaktiv tavle på nett hvor undervisere og studenter kan samarbeide i sanntid med å lage, diskutere og organisere innhold. Takscards har mange mulige bruksområder, for eksempel: som et verktøy for samskriving og idémyldringfor å samle og organisere fagstoffbygge en faglig porteføljegjøre gruppearbeidsom en digital læringsressursEn tavle kan deles offentlig, og bidragsytere trenger ikke logge på for å delta. Du kan styre om det skal være mulig for andre å redigere, kommentere og reagere, eller kun se på tavlen. Takscards brukes i nettleseren enten på datamaskin eller mobil/nettbrett, eller med app på mobile enheter. NTNU har full lisens på Taskcards til ansatte. Studenter får skriverettghet i tavler som underviser deler med lenke. Kom i gang med Taskcards MindManager MindManager er et tankekartverktøy som lar deg samle, organisere og visualisere tanker og ideer i ulike typer kart. Kartene kan for eksempel bidra med å: kartlegge assosiasjonervisualisere strukturer i fagstoff lage skisser til oppgaveskrivinganalysere prosesser planlegge prosjekter MindManager brukes på programfarm eller installert på datamaskinen. NTNU har full lisens på MindManager til studenter og ansatte. Kom i gang med MindManager OneNote: alt-mulig-verktøyet Microsoft OneNote gir deg muligheter til å digitalisere, dele og strukturere alle typer notater og multimedialt innhold; lenker, bilder, grafer, illustrasjoner, tekster etc. Kan derfor også inngå i ulikt idé- og visualiseringarbeid. Kom i gang med OneNote: OneNote wikiOffice opplæringssenterOneNote kan brukes i nettleser, app på mobile enheter, eller installert på datamaskin. NTNU har full lisens på OneNote til studenter og ansatte. Gratistjenester Det er en rekke tjenester tilgjengelig på nett som er gratis inntil en viss bruk, men som NTNU ikke har betalt lisens på. NTNU har normalt heller ikke databehandleravtale med leverandørene av slike tjenester. Vær særlig oppmerksom på personvern ved bruk av gratistjenester, og vær klar over at den enkelte underviser og enheten er ansvarlig for eventuelle personvernmessige avvik. Det er viktig å unngå at studenter må registrere seg for å delta eller bruke ressursene du lager. Mindmap Mindmap er et tankekartverktøy for notatskriving, prosjektplanlegging og organisering av ideer. Det er muligheter for samarbeid og deling, og har innebygget chat. Mindmap gir mange muligheter innen utforming, og har ferdige maler som for eksempel visuelle studieguider diagrammerundervisningsnotater. Mindmap brukes i nettleseren. Komme i gang med Mindmap | Lucidchart på YouTube Scribblemaps Kombinasjon av idémyldringsverktøy (samle) med tankekartverktøy (struktur). Dette ved å ha et bilde/kart i bunnen og lar studenter tilføye informasjon og kommentarer som er relatert til et bestemt område på bildet/kartet. Kan brukes til å lage interaktive kart over geografiske områder og koble informasjon til dette. Scribblemaps brukes i nettleseren. Komme i gang med Scribblemaps Kontakt Ta kontakt med Seksjon for læringstøtte (SLS) via NTNU Hjelp.
Informasjon for ansatte ved ILU
Mappe:
Norsk
På denne siden finnes nyttig informasjon for alle ansatte ved Institutt for lærerutdanning. Innholdsfortegnelse [-] Omstilling 2024–2027 Strategi Periodeplan Viktige datoer Styre, råd, utvalg og forum Praktisk informasjon Innkjøp, bestillinger og midler HR/Personal Forskning og innovasjon Utdanning Praksis Rapporter HMS - Helse, miljø og sikkerhet Fagforening og medbestemmelse Fagsenter for seniorer Ekstern nettside på ntnu.no Omstilling 2024–2027 På Omstilling finner du presentasjoner fra personalmøter og ofte stilte spørsmål om omstillingen. Strategi Instituttets strategi for 2018-2025 bokmål (PDF)Instituttets strategi for 2018-2025 nynorsk (PDF)Instituttets strategi for 2018-2025 English (PDF) Periodeplan ILUs periodeplan for 2024–2027 (PDF) ILUs årsplan for 2023 (PDF) Viktige datoer Oversikt over ulike møtedatoer, frister og annet som skjer. Organisasjonskart Styre, råd, utvalg og forum Klikk på lenkene for mer informasjon og referat. InstituttstyretLedermøteMandat for ledermøteReferat fra ledermøteUtdanningsutvalg (UU)Mandat for utdanningsutvalg ved Institutt for lærerutdanning (PDF)Referat fra ILUs utdanningsutvalgForskningsutvalget (FU)Ph.d.-utvalg (informasjon om ph.d.-utvalg kommer så snart som mulig)Mandat for programrådet og og fagretningsutvalget/ph.d.-utvalget (PDF)Fagkoordinatorforum (informasjon kommer så snart som mulig)PraksisutvalgEtterutdanningsforumInternational ForumForum for Equity, Inclusion and Diversity Praktisk informasjon På Praktisk informasjon finner du mye informasjon om blant annet brannvern, e-postlister, utstyr til utlån, post, parkering og taxikort. Ny ved NTNU - for nye medarbeidereFredagsinformasjon fra instituttlederOrakeltjenesten: hjelper med IT-problemstillingerNTNU Hjelp: selvhjelpsportal. Innkjøp, bestillinger og midler Kostnadsted, prosjektnummer og oversikt over tildelte midlerRetningslinjer for bruk av fagligstrategiske midler til fagseksjonene, og fellesbestemmelser som gjelder for hele instituttet (PDF), med virkning fra 1. januar 2024. Oppdatert fil: 8. april 2024.Sparetiltak ILU høsten 2023 (PDF)Innkjøp og eierskap av utstyrBestillingerStrategiske midler og småforsk HR/Personal Henvendelser om ansettelser, oppstart, timelister, kontrakter, avlønning og tilsvarende sendes til e-post personal@ilu.ntnu.no. Ny ved NTNU - for nye medarbeidereLønn, reise og fraværBestilling av midlertidig timelønns-, måneds- og oppdragsavtalerRessursbudsjett – ressurser og oppgaver til fagseksjonene Retningslinjer for personalspørsmålPh.d.-kandidaters rettigheter og plikterSeniorpolitikk ved NTNUForflytte arbeidssted Forskning og innovasjon På Forskning og innovasjon finner du informasjon om forskningsutvalget, midler, Forskningsnytt, ph.d., publisering og innovasjon. Utdanning På Utdanning finner du informasjon om utdanningsutvalget, undervisningsplan, studiekvalitet og utdanning ved ILU. Praksis Kontaktpersoner for praksis fordelt på studieprogram og studieår. Oppfølgingslærerkontakt: funksjonsbeskrivelse Rapporter Rapporter fra ILU. Evaluering av ressursbudsjettKompetanseutvikling mellom skole og lærerutdanning (PDF)Promotering av studier ved ILUMaster i fagdidaktikk (MDID), revisjon 2024 (PDF)StudentoppfølgingStudieplanrevisjon for FPPU-AStudieprogramledelse (PDF) HMS - Helse, miljø og sikkerhet Bedriftshelsetjenesten HMS-plan for ILU (informasjon om HMS-plan kommer så snart som mulig). Verneombud: finn ditt verneombud. E-post til ILUs verneombud: verneombud@ilu.ntnu.no. Fagforening og medbestemmelse Fagforeninger og verneombud ved NTNU. Formelle samarbeidsorganer for medbestemmelse: IDF LOSAM (SU)IDF SESAM (NTNU)Disse formelle samarbeidsorganene følger av Hovedavtalen i staten og av NTNUs tilpasningsavtale (TPA). Forkortelsene gjøres greie for i TPA side 8. Management regulations at NTNU | Employees' cooperative bodies. Fagsenter for seniorer Fagsenter for seniorer er et tilbud for ansatte ved ILU som har gått av med pensjon og som ønsker å være faglig aktive.
EpN - Brukerveiledning for fagperson
Mappe:
Norsk
Her finner du brukerveiledning i EpN for fagpersoner (S1). Felles Studentsystem | Emneplanlegging på nett Innholdsfortegnelse [-] Innlogging EpN Bli kjent med startvinduet Søk etter emne(r) Legg til emner i arbeidslisten Redigere et emne Opprette nytt emne Vurdering Endre vurdering for eksisterende emner Opprette vurdering for nytt emne Forkaste et emne som er nyopprettet i EpN Emnet utgår Emnet bytter semester Emnet skal ikke undervises neste studieår Emnet har ingen endring Send emnet videre til neste stadium Kontakt Innlogging EpN Logg inn Du logger deg inn med Feidebrukeren din. Anbefalte nettlesere er Chrome, Firefox eller Microsoft Edge (ikke bruk Internet Explorer). Bli kjent med startvinduet Første gang du logger deg inn i EpN vil startsiden være tom for emner. Du må bygge startsiden selv. Hvordan du gjør dette, finner du beskrevet i kapitlet om "Søk etter emne(r)". EpN-ikonet: Trykk på ikonet for å komme tilbake til startvinduet. Ikonet er alltid synlig. Hjem: Knappen har samme funksjon som EpN-ikonet. Emne: Her kan du legge inn Søk, opprette nytt emne eller åpne bildet 'Oversikt'. Oversikt: I menyvalget "Oversikt" kan du følge framdriften for planleggingen, for hele fakultetet eller for et enkelt sted. Velg fakultet / institutt - alle emner vises på høyre side i bilde. Sett musepekeren over emnekoden for å se emnenavnet - klikk på det aktuelle emnet. Merk at det er mulig å sortere emnene enten etter administrativt eller studieansvarlig sted. Velg studieansvarlig sted for å få EVU-emner som administreres av NTNUVidere sortert sammen med øvrige emner på instituttet. Fagperson: Her vises hvilken rolle du har i systemet. Emner tilknyttet til mine steder og min EpN-rolle: Ikke aktuell for fagperson-rollen. Min arbeidsliste: Viser emner som du har lagt til din arbeidsliste. Du kan selv sette opp en liste over emner du vil følge eller har ansvar for. Listen er statisk, og du må selv legge til eller fjerne emner etter behov. Mer om arbeidsliste, se eget kaptittel. Sist viste emner: Viser de 10 siste emnene du har sett på tidligere. Søk etter emne(r) To typer søk: Hurtigsøk (øverst til høyre i alle bilder): Sett inn emnekode i søkefeltet.Avansert søk (sett markøren i søkefeltet og trykk Enter): Her kan du velge mellom alle (data)felt i EpN. Velg parameter (er lik, ikke lik, inneholder osv.). Skriv inn hva du ønsker å søke etter i feltet Verdi. Legg til emner i arbeidslisten Søk opp emner for eksempel som starter med samme emnekode. Se eksempelet i bilde over, der vi har søkt på "smf".Ta bort haken "Velg alle".Finn de aktuelle emnene du skal ha.Marker emnene du skal revidere.Trykk "Legg til arbeidsliste". Redigere et emne Søk opp emnet ditt via søkeknappen. Trykk på blyantikonet i søkeresultatet eller i arbeidslisten. Ulike faner: Hvilke faner og felter du ser er bestemt ut fra hvilken rolle du har i systemet. En person med "høyere" rolle vil se flere faner. Du må sjekke alle faner og foreta eventuelle redigeringer.Tekstbokser i EpN: Alle tekstbokser i EpN har en liten trekant man kan trekke i for å gjøre tekstboksen større.Hjelpetekster: Det er laget hjelpetekster for de fleste felt som skal gjennomgås. Hjelpeteksten finner du ved å holde musepekeren over feltet. Enkelte hjelpetekster vil allerede være synlig i blått felt.Fanen Vurdering: Se eget kapittel om Vurdering.Legg til kommentar: Her kan du legge inn kommentarer som gjelder prosessen på emnet. Disse følger med i hele prosessen og kan leses av alle. Kommentarene overføres IKKE til FS, og blir heller ikke lagret til neste periode i EpN. Vis: For å se kommentarer og endringshistorikk på emnet, klikk "Vis" nederst i emnebildet. Mottaker av kommentaren vil få denne på e-post hvis ønskelig. Sammenligning: Trykk på knappen "Sammenligning" for å se endringer som er gjort. Kan benyttes for å sammenligne tekster som er endret. Funksjonen kan være nyttig dersom flere fagpersoner er ansvarlig for revidering av et emne. Trykk på nytt for å gå ut av sammenligningsmodus. Endre stadium: Når revisjonen er ferdigstilt skal du sende emnet videre til neste stadium.Grønn knapp: Emnet er klart for videresending Grå med varseltrekant: Emnet er ikke klart for videresending. Emnet har en eller flere mangler i henhold til innstillingene til rollen din. Emnet kan ikke sendes videre før feilen er rettet. Ved å trykke på knappen får du markering ved alle felt der det er feil eller mangler. Arkfaner som har feil i felt, er markert med varseltrekant. Hold musepekeren over trekanten for å lese detaljer. Opprette nytt emne Skal du opprette et nytt emne, kan dette gjøres på to måter: Trykk på knappen Emne - velg 'Nytt emne'. Kopier et eksisterende emne dersom du ønsker å bruke dette emnet som utgangspunkt. Sett inn nytt emnekodeforslag (versjonskode skal alltid være '1'). Hvis emnekoden allerede er i bruk i EpN, vil du få feilmelding. Følg samme prosedyre som under kapitlet "Redigering av emne", men merk følgende ved kopiering av et emne: Fane "Generelt": Første undervisnings- og eksamenstermin må registreresFane "Vurdering": Vurdering blir ikke kopiert, og må derfor registreres ved å trykk på knappen "Legg til vurdering"Fane "Undervisning": Personroller blir ikke kopiert Vurdering Endre vurdering for eksisterende emner Du kan benytte "Endringsønsker for vurderinger" dersom endringen gjelder: Legge til obligatorisk aktivitet(er) knyttet til eksistrende vurderingNavn på aktiviteten(e) må angis både på norsk og engelskFjerne obligatorisk aktivitet(er) knyttet til eksisterende vurderingPresiser hvilke(n) aktivitet som skal fjernes.Mindre endring i navn på eksisterende obligatorisk aktivitet (OBLx) der kravet er det samme, men det ønskes kun en nærmere presisering av aktiviteten (f.eks. endre "Øvinger" til "5 av 10 øvinger må være godkjent")Skal ha Inspera som eksamenssystem for første gang Skal ikke ha Inspera som eksamenssystem lenger Husk at dersom vurderingen består av flere deler må det angis hvilke(n) vurderingsdel(er) endring(ene) gjelder for. For øvrige endringer trykk: Velg aktuell(e) vurderingsform(er) med antall som skal inngå i den nye vurderingenForklaring på vurderingsformene får du ved å trykke på spørsmålstegnet Ved å trykke på verktøyikonet kan du Legge til ny OBLIG (obligatorisk aktivitet) Dersom ny OBLIG er ekvivalent med 'gammel' OBLIG må det angis i 'Endringsønsker for vurderinger'Dersom en eksisterende OBLIG skal gjenbrukes i den nye vurderingen skal det kun angis i tekstfeltet ‘Endringsønsker for vurderinger’Legge til flere eksamensdeler Slette en eksamensdelNår den nye vurderingsordningen er opprettet må du klikke på alle radene for å registrere utfyllende informasjon.Noen av feltene har hjelpetekst - hold musepekeren i feltet for å se hjelpetekstenNavnefeltene kan redigeres, og må tilpasses vurderingsform dersom den er valgbarDersom det legges til obligatorisk aktivitet må den gis et navn som beskriver aktivitetenDu må deretter avslutte den opprinnelige vurderingsordningen (i dette eksemplet "Skriftlig") ved å åpne raden ogRegistrere siste eksamenstermin ("Årstermin til:"). Eksempelvis må det for emner med utsatt eksamen i august registreres "2024 SOM" Sette "Default ordning" til "N" Opprette vurdering for nytt emne Velg aktuell(e) vurderingsform(er) med antall som skal inngå i vurderingenForklaring på vurderingsformene får du ved å trykke på spørsmålstegnet Ved å trykke på verktøyikonet kan du Legge til OBLIG (obligatorisk aktivitet) Legge til flere eksamensdeler Slette en eksamensdelNår vurderingsordningen er opprettet må du klikke på alle radene for å registrere utfyllende informasjon.Noen av feltene har hjelpetekst - hold musepekeren i feltet for å se hjelpetekstenNavnefeltene kan redigeres, og må tilpasses vurderingsform dersom den er valgbarDersom det legges til obligatorisk aktivitet må den gis et navn som beskriver aktiviteten Forkaste et emne som er nyopprettet i EpN Hvis du finner ut at emnet ikke skal overføres til FS, kan det forkastes. Emnet blir ikke slettet i EpN, men blir holdt utenfor prosessen. Du kan også gjenopprette et forkastet emne ved å søke det frem slik: Emnet utgår Finn fanen "Generelt": Legg inn siste undervisningstermin Legg inn siste eksamenstermin (merk at det skal tilbys vurdering i ett år etter at emnet er nedlagt)Trykk på knappen "Klar for Kvalitetssikring" Emnet bytter semester Finn fanen "Undervisning" og beskriv i feltet "Undervisningstermin beskrivelse" hvilket semester emnet skal bytte til. Emnet skal ikke undervises neste studieår Finn fanen "Undervisning": Legg inn følgende tekst i feltet "Undervisningstermin beskrivelse": “Emnet skal ikke undervises i studieåret 20xx/20xx”Trykk deretter på knappen "Klar for kvalitetssikring" Emnet har ingen endring Dersom emnet ikke skal endres neste studieår, sender du det direkte til neste stadium ved å trykke "Klar for kvalitetssikring" Send emnet videre til neste stadium Når revisjonen er ferdigstilt, sender du emnet videre til neste stadium (til Kvalitetssikrer). Fargen på "Endre stadium", viser om emnet er klart for videresending eller ikke. Grønn knapp: Emnet er klart for videresending Grå med varseltrekant: Ikke klart . Emnet har en eller flere mangler i henhold til innstillingene knyttet til rollen din. Emnet kan ikke sendes videre før feilen er rettet. Ved å trykke på knappen får du markering ved alle felt der det er feil eller mangler. Hvis emnet står midt mellom to stadier, kan du fortsatt ta emnet tilbake for eventuell redigering. Straks emnet har nådd neste stadium (S2) kan du ikke lenger redigere emnet. Kontakt Har du spørsmål til innholdet på denne siden? Du finner kontaktskjema for brukerstøtte på NTNU Hjelp.
Viser 141 - 160.
← Første
Forrige
Flere