På denne siden finner du en sjekkliste for ansatte som skal bytte kontor. 

Før du flytter

Planlegging

• Sorter søppel eller ting du vil kvitte deg med og bestill henting i e-vaktmester
• Bestill flyttekasser til å pakke ned ting i. Kontakt din bestiller som vil hjelpe deg.
• Bestill transport til flytting i e-vaktmester - Merk at det i travle perioder må påberegnes noe bestillingstid. Send inn ditt behov i god tid før du skal flytte.
• Endre kontoradresse i systemer (rediger f.eks. din e-post signatur og din profilside)
• Bestill navneskilt
• Behov for ekstra renold meldes via e-vaktmester

Vær oppmerksom på at enkelte tjenester kan bli belastet den enhet som flytter, da dette er avhengig av om selve flyttingen er initiert av NTNU eller av den enkelte enhet.
Les mer om dette på siden for internhusleie.

PC og telefon

PC og telefon - for grupper

• Alle skal ta med datautstyr (PC, skjermer etc.) til ny kontorplass
• Ved gruppeflyttinger må leder/kontorsjef fylle ut flytteliste
• Flyttelisten sendes til orakel@ntnu.no minst 14 dager før flyttingen 

PC og telefon - for enkeltpersoner

• Du skal ta med datautstyr (PC, skjermer etc.) til ny kontorplass
• Enkeltpersoner sender flyttebestilling til orakel@ntnu.no, bruk skjema for gruppeflyttinger
• Bestillingen sendes til orakel@ntnu.no i god tid før flyttingen
• Bestill flytting av kontortelefon. Dersom du kun bruker Skype-klient trenger du ikke gjøre noe for at telefoni skal fungere på din nye arbeidsplass

Adgangskort

• Endring i tilgang på adgangskort bestilles av din nærmeste leder: Les mer om adgangskort

Send gjerne felles bestilling dersom flere flytter samtidig.

Etter flytting

• Sjekk at du har oppdatert systemer med din nye kontoradresse (e-post signatur, din profilside)

Ombygging i forbindelse med flytting?

• Er det behov for mindre ombygginger på eiendommer, må du fylle ut søknadsskjema og sende dette inn for godkjenning hos ditt fakultet i ePhorte.  

Merk at alle kostnader ved ombygginger dekkes av søker selv, dvs. institutt/fakultet/avdeling.