Du kan velge mellom en rekke lokaler og hoteller når du skal arrangere kurs og konferanser. Her får du nyttige tips og forslag til lokaler og kontaktpersoner.

English version - Venues for courses and conferences

Ta hensyn til

• Hvem forvalter lokalene?
• Hvor mange gjester forventer du?
• Universell utforming, er det handikapvennlig?
• Trenger du møterom/grupperom i tillegg?
• Skal du ha bespisning?
• Omvisning
• Serveringsavtaler
• Parkeringsmuligheter
• Foto/presse-vennlig
• Teleslynge eller IR-anlegg
• Mingleareal

Bestille eksterne lokaler i Trondheim og omegn

Konferanselokaler på hoteller i og utenfor Trondheim i NTNUs database over rammeavtaler (logg inn med ditt NTNU-brukernavn og passord)

Bestill (BtB) eller kontakt din innkjøper

Bestille lokaler ved NTNU

Dersom du vil bruke NTNUs egne lokaler reserverer du dem via romreservasjonssystemet. Ansatte kan bestille undervisningsrom for hele semesteret etter at timeplanen for aktuelt semester er lagt.

Regler for hvem som kan bestille rom for hva, se regler for lån av arealer.

Spørsmål og forespørsler om reservasjoner langt frem i tid rettes til NTNU Hjelp.

Fellesområder på campus

Det er mulig å bruke enkelte fellesområder til utstillinger eller andre arrangementer. Standplassene i det aktuelle fellesområdet må da bookes. Se mer info på wikisiden Bestilling av standplass.

Rådssalen

Rådsalen i Hovedbygningen forvaltes av rektor, og bruk av salen må godkjennes av henne. Søknad sendes til rektors kontor ved Ingeborg Vasli. Rådssalen lånes ikke ut til doktordisputas. Om disputas ønskes holdt i Hovedbygningen kan Disputasrommet benyttes (se info under).

Disputasrommet (tidligere Totalrommet)

Disputasrommet i Hovedbygningen forvaltes av Studieavdelingen, men det er forbeholdt doktordisputaser og lånes ikke ut før inntil tre uker i forveien til andre aktiviteter. Bestilles via romreservasjonssystemet.

Dokkhuset

• Skal du ha et faglig arrangement kan du leie Dokkhuset gratis.
• Har plass til 200 personer.
• Det er påkrevd en arrangementsansvarlig.
• Søknadsskjema og mer om Dokkhuset.

Suhmhuset

• Ligger på Kalvskinnet og har et auditorium som rommer cirka 80 personer.
• Kan kun reserveres innenfor museets åpningstider (tirs-fre 10-16) for ikke ansatte ved Vitenskapsmuseet. Reservasjon gjøres via romreservasjonssystemet.
• På dagtid er det vakten i billettskranken i Suhmhuset som låser opp døren til auditoriet.

Fylkesmannsboligen i Elvegata 17

• Møterom kan kun bookes av ansatte til faglige arrangement.
• Søknadsskjema og mer om Fylkesmannsboligen

Østre Gløshaugen og Lerchendal gård

Lerchendal gård og Østre Gløshaugen lånes kun ut til rektor og rektors ledergruppe, avdelingsdirektører og dekaner. Representasjonsarrangement for rektor har prioritet.

Andre har dessverre ikke mulighet til å låne disse byggene. Se mer info på nettsiden Leie av Lerchendal gård og Østre Gløshaugen.

Utstillingsarealer

Når en utstilling er en del av konferansen må du booke tilgjengelige standplasser.

• Reglement finner du på siden Bestilling av standplass og på siden lån av arealer
• Hvis du trenger hjelp ved arrangementer utenom ordinær arbeidstid kan vektertjenesten stille opp mot honorar.
• Gangarealene på Dragvoll kan av branntekniske årsaker ikke brukes til utstillinger.

Ved spørsmål kontakt Vakt og service.

Se også

• Temaside: Arrangere konferanse
• Temaside Bestille