Lerchendal gård og Østre Gløshaugen lånes kun ut til rektor og rektors ledergruppe, avdelingsdirektører, dekaner og til NTVA. Representasjonsarrangement for rektor har prioritet.

Andre har dessverre ikke mulighet til å låne disse byggene.

Leie av Lerchendal gård

Lerchendal gård er en fredet bygning. Det gamle treverket i bygget meget brannfarlig, og huset er generelt sårbart. Kontaktperson på søknadsskjema vil stå som ansvarlig person og er dermed ansvarlig for at regler og instrukser følges.

Skal lokalene ikke benyttes som bestilt, må det meldes snarest til NTNU Eiendomsavdelingen: kontakt@eiendom.ntnu.no

Instruks for alarmsystemet står på innsiden av utgangsdøren ved kjøkkenet. Ved behov kan Vakt og Service kontaktes.

Det er ikke parkeringsplasser på Lerchendal gård. Lån av lokalene gir heller ingen rett til parkering på gårdsplassen.

Rømningsveier:

• Leietaker skal informere de som deltar på arrangementet om rømningsveiene.

Nøkler:

• «To Rom og Kjøkken» disponerer nøkler til Lerchendal Gård og sørger for åpning og låsing når de benyttes til catering. Ta kontakt med leverandør av catering for å høre når de ankommer slik at dørene låses opp.
  Åpning og låsing kan i enkelte tilfeller avtales med vaktmester via e-vaktmester (i normal arbeidstid mellom kl 0730 og 1500) eller Vakt og Service (utenom arbeidstid).
• Vaktmester: Oppsett av stoler og bord i møtesal eller i spisestue avtales med vaktmester og bestilles via e-vaktmester (Lerchendal gård ligger i «Sydområdet»).
• Teamleder vaktmester tlf. 91897397
• Vakt og Service utenom arbeidstid: 91897373

Cateringfirma:

To rom og Kjøkken må benyttes til selskapsleveringer og arrangement.

Det er mulighet for å ordne kaffe og veldig enkel møtemat via våre rammeleverandører, men utover dette skal To rom og kjøkken benyttes :

• To rom og kjøkken: Carl Johans gate 5, 7010 Trondheim, Telefon: 91310000 / 73568900, e-post: booking@2rok.no. Kontaktperson: Roar Hildonen.
• Leverandør av catering søker om skjenkebevilling når det er aktuelt. Når du har bestemt deg for meny kan det være lurt å be om forslag til vin. Ofte ber man om etterfyll av hovedrettens vin, slik at denne varer utover i desserten også.

Etter at møter eller andre arrangementer er avsluttet plikter ansvarlig person hos leietaker å gå runde i hele gården for å kontrollere hus og innbo med hensyn til følgende punkter:

Brannfare

• Det er ikke lov å bruke levende lys i lokalene på Lerchendal Gård. Ingen gardiner/stoler eller bord må stå mot panelovner, alt brannfarlig avfall tømmes i beholder for brannfarlig avfall på kjøkkenet, komfyr, varmeskap, oppvaskmaskin og kaffetrakter på kjøkkenet skal være avslått, alt elektrisk lys innvendig slås av når ansvarlig person forlater huset.
• På grunn av brannfare skal peisen ikke benyttes.
• Røyking er ikke tillat inne på Lerchendal gård.

Fare for vannskader

• Alle kraner på toalettene, garderobe og kjøkken skal være stengt. Sjekk spesielt vannkranen til oppvaskmaskinen på kjøkkenet. Den er plassert under oppvaskbenken.

Rydding

Lokalene skal være ferdig ryddet når ansvarlig person forlater huset. Rydding vil si:

• Sjekk at alle rom er ryddet
• Dersom leietaker selv foretar flytting av bord og stoler eller annet inventar ut av rommet, forutsettes det at dette settes tilbake og ryddes av leietaker når arrangementet er avsluttet.
• Etter bruk vaskes: bord og benker på kjøkkenet, komfyr, varmeskap, vask og kjøleskap (hvis det er brukt).
• Oppvaskmaskin klargjøres, strømmen slåes av og vannkran stenges.
• Sølvtøy og dekketøy tørkes og legges på rett plass.
• Glass og tallerkener tørkes og settes på rett plass.
• Duker til vask legges i grønn plastcontainer i gangen utenfor kjøkkenet. VÅTE HÅNDKLÆR OG TUER må henges til tørk - IKKE legges sammen med dukene i skittentøycontaineren.
• Dagen etter arrangement har arrangør ansvar for å hente planter/dekorasjoner/bordplaner. Pottene settes igjen til neste arrangement (lagres oppå skapet til høyre i anretningen/rommet bak kjøkkenet).

Utstyr

• Møterommet har videokanon, skjerm og lydanlegg med to høyttalere, én mygg og én mikrofon. Leietaker må selv ta med PC.

Alarm og lås

Den siste som forlater bygningen må påse at:

• Komfyr er skrudd av
• Skjøteledning er tatt ut fra støpsel (dersom du har brukt den for pc, prosjektor e.a.)
• Alle vinduer er lukket
• Gardiner, stoler og bord ikke står mot panelovn
• Alle ytterdører er låst
• Alarmen er satt på. Instruks for alarmsystemet står på innsiden av utgangsdøren ved kjøkkenet.

Dersom ikke To rom og Kjøkken har påtatt seg å slukke og låse, er ansvarlig person hos leietaker siste person som forlater lokalene. Under alle omstendigheter er leietaker ansvarlig overfor utleier for slukking av lys, låsing og påsetting av alarm, selv om ansvaret delegeres til andre. I nødsfall kan vakt og service på Gløshaugen ringes (91897373) for å be om at de kommer og låser, samt sjekker at alt er i orden. NB! For at bygningen ikke skal se så tom og ubebodd ut, er det fint om du likevel lar noen elektriske lys stå på når du forlater bygningen. (Gjerne de samme lysene som stod på når du ankom bygningen).

Søk om å låne Lerchendal gård

Østre Gløshaugen

Østre Gløshaugen er en fredet bygning. Det gamle treverket i bygget er meget brannfarlig, og huset er generelt sårbart. Kontaktperson på søknadsskjema vil stå som ansvarlig person og er dermed ansvarlig for at regler og instrukser følges.

• Lokalene skal være ferdig ryddet når ansvarlig person forlater huset. Dersom lokalet ikke er ryddet kan leietaker bli påkrevd gebyr for merarbeid utfra omfang.
• Dersom leietaker selv foretar flytting av bord og stoler eller annet inventar, forutsettes det at dette settes tilbake og ryddes av leietaker når arrangementet er avsluttet.
• Vask opp kopper etter bruk. Oppvaskmaskina tømmes etter bruk, slik at det er klart for neste bruker.
• Det er ikke lov å bruke levende lys i lokalene på Gløshaugen østre
• Personen som står som ansvarlig leier er den som får fysisk adgang på sitt kort og må slippe inn andre som skal inn.
• Østre Gløshaugen er ikke tilgjengelig for lån på torsdager.

Søk om å låne Østre Gløshaugen