Finn ut hvilke lokaler du kan låne hos NTNU i Ålesund og hvordan du går frem for å reservere dem.

English version: Venues for events - Ålesund

Lån av arealer hos NTNU i Ålesund

Arealer i Ålesund kan lånes ut til arrangementer og aktiviteter som kan knyttes til NTNUs kjernevirksomhet: Forskning, utdanning, nyskaping og formidling. Det er ikke tillatt med private arrangement som for eksempel konfirmasjoner og bryllup i NTNUs arealer. Disse kan søke om å låne arealer:

• Ansatte og studenter ved NTNU
• Fakulteter og institutter
• Eksterne organisasjoner, bedrifter og NTNUs leverandører

Før du bestiller, ta hensyn til:

• Hvem forvalter /eier lokalene?
• Hvor mange gjester forventer du?
• Universell utforming, er det handikapvennlig?
• Trenger du møterom/grupperom i tillegg?
• Skal du ha bespisning?
• Skal du ha omvisning?
• Serveringsavtaler?
• Parkering?
• Foto/medievennlig?
• Teleslynge eller IR-anlegg?
• Mingleareal?
• Er det behov for risikovurdering?

Før arrangement der drift, renhold, sikkerhet eller tekniske løsninger involveres skal du gå gjennom sjekklisten de har før bestilling. Fyll ut "Søknad om arrangement Ålesund". Dersom du vil bruke NTNU-lokaler reserveres de fleste via romreservasjonssystemet. Ansatte kan bestille undervisningsrom for hele semesteret, etter at timeplanen for aktuelt semester er lagt.

Reservasjon av rom, NTNU Regler for leie av arealer, NTNU

Klasserom og auditorium

Reserveres via romreservasjonssystemet. Merk at dette periodevis er stengt. Booking f.eks. for høstsemesteret kan skje når timeplanen er publisert.

Fogdegården i Ankeret

Alle auditorium reserveres via romreservasjonssystemet. Undervisning prioriteres. Husk å bestille Vrimla i fellesarealet (se lenger nede) om du f.eks. skal bruke mingleplass - areal til matservering utenfor.

Møterom

For ansatte er følgende møterom på Kompasset og på NMK tilgjengelige via Outlook-kalender. Merk at det er få møterom, og er dere bare to da må du vurdere kontor/nabokontor der du vanligvis holder til.

#==== Husafjellet (8-10) ====#==== Store-Nørve (10-12) ====#==== Lille-Nørve (4-5) ====

1. Gåseid (4-5)#==== Ørnetua (15-20) ====#==== Piggen (NMK) (6-8) ====#==== Molja (NMK) (6-8) ====

Broa A og Broa B

Broa A og Broa B på Kompasset er for møter, workshop, etter- og videreutdanning, kurs mv. Søknad må sendes senest tre dager før rommet kan benyttes. Søknaden må i tillegg godkjennes før rommet kan tas i bruk.

- Broa A har 20 bord med plass til 40 personer.
- Bora B har 6 gruppebord med plass til 36 personer (tilgang til minikjøkken).

Rommet kan ikke timeplanlegges for gjennomgående semesterundervisning.

Rundskue

Rundskue i 3. et. i Ankeret bookes via ditt institutt. Der er det instituttleder og kontorsjef som er "nøkkelpersoner" og har tilgang. Tilsvarende ordning er det i avdelinger/seksjoner med noen få "nøkkelpersoner" som bistår sine kollegaer der.

• Vær oppmerksom om du ber din instituttleder eller kontorsjef å booke Rundskue for deg. Når du da kommet til rommet i forbindelse med et Teams-møte du har organisert, da må du normalt starte Teams-møtet fra din egen bærbare PC. Der etter kaller du inn Rundskue i møtet. Når du har startet møtet fra din egen bærbar PC går du til «Personer» og søker opp «ålesund ankeret». Da dukker møterommet Rundskue opp. Etter dette kan du forlate møtet fra din egen bærbar PC. Møtet fortsetter på Teams i rommet (se også illustrasjon nederst).

Fellesareal (Meeting area)

Vrimla F100 (Ankeret)

Fellesområdet Vrimla i hovedbygningen, Ankeret, er området for utstillinger og større vrimle-arrangement og disponeres av Studentparlamentet. Slik søker du://

1. Send e-post senest to uker før arrangement til alesund@studenttinget.ntnu.no
2. Avtale om praktisk gjennomføring må godkjennes hos Drift. Fyll ut eget avtaleskjema på IT-hjelp.

//Miljørommet (122) (Kompasset)//

Fellesområdet i første etasje av sidebygget, Kompasset, kan bookes via romreservasjonssystemet. Søknad må sendes senest tre dager før rommet kan brukes. Søknaden må i tillegg godkjennes før rommet kan brukes. Forespørsel om praktisk omrigg må være avtalt via e-vaktmester i god tid i forveien.

//Smia (Sundebygget)//

Smia (plass til ca. 80) bookes via romreservasjonssystemet. Søknad må sendes senest tre dager før rommet kan brukes og søknaden må i tillegg godkjennes. Forespørsel om praktisk omrigg må være avtalt via e-vaktmester i god tid i forveien.

//Gymsalen i Lanterna//

Gymsalen på Lanternen bookes via romreservasjonssystemet. Søknad må sendes senest tre dager før rommet kan brukes og søknaden må i tillegg godkjennes. Forespørsel om praktisk omrigg må være avtalt via e-vaktmester i god tid i forveien.

//Universitetsbiblioteket i Ålesund//

Om du vil formidle om prosjektet ditt til et bredere publikum, har kommet med en ny bok eller publisert en spennende artikkel tilbyr bibilioteket forskningsformidling,. Eksempelvis lunsjarrangementet “Forskning til lunsj” (kl.11.30). Biblioteket stiller med teknisk hjelp til gjennomføring (projektor, bærbar pc, mikrofon og lydanlegg). Plass til ca. 60 personer. Vil du vite mer, eller har du forslag til arrangement? Ta kontakt med Biblioteket Ålesund

Større møte- og konferanselokaler

Scensuren

Lokalet Scensuren i kjelleren på Sundebygget er ikke et NTNU-lokale. Det administreres av Sit (Studentsamskipnaden). Ta kontakt i god tid i forveien av arrangementet.

Møter/konferanse i NMK-bygget

På Campus i Ålesund er det NMK som har lokaler store nok til dagmøter og større konferanser med større volum. Eksempelvis plass til 200 personer i konferansesal) eller 500 i Atriet. Se mer om møte- og konferanselokaler på nettsidene til NMK.

Booking av lokaler på hotell

Vi har rammeavtaler med hotell som vi skal benytte, samlet på egen nettside.

Uteareal

Bruk av arealet rundt campus (ta kontakt med driftsseksjonen).

Disputaser i Ålesund

Se rutine for disputaser ved NTNU. For praktisk gjennomføring av disputaser i Ålesund er det viktig at det går varsel til:

• Rom/lokale - E-vaktmester jf. lokaler lenger oppe.
• Teknisk infrastruktur - IT-hjelp. (jf. lenger nede).
• Gave hilsen viserektor i Ålesund: Kontakt Hilde Hatlestad Volle (må avtales senest 10 dager før disputas).
• Fotografering: Institutt har ansvaret. Seksjon for samfunnskontakt i kommunikasjonsavd. i Ålesund kan bistå ut fra kapasitet (avtale i god tid).
• Publisering på nett forkant: Se spesielt punkt 4. om merking i rutinen; disputaserålesund
• Publisering i etterkant: Koordinere med seksjon for samfunnskonttakt i komm.avd. (se over).

• Bestill IT hjelp på https://hjelp.ntnu.no. Vær ute i god tid, helst en uke før eller mer. Kontakt om IT gjelder kun IT og det praktiske ved rombestilling.
• Oppgi navn på rom, dato og klokkeslett for hvor og når prøveforelesning og disputas skal gjennomføres.
• Dersom det er behov for teknisk sjekk av rommet for den som skal disputere, må dette også oppgis i bestillingen til IT.
• Behov for spesielt teknisk utstyr som ikke finnes i rommet fra før, må oppgis, f.eks. mikrofonstativ, etc. Det er begrenset hva ekstra utstyr som kan ordnes.
• Oppgi i bestillingen om disputasen skal streames, gjerne angi om det er kun en-veis streaming eller om noen i andre enden skal snakke (f.eks. en opponent).
• IT vil være tilstede noe i forkant ved prøve-forelesning og ved disputas ved oppstart for å se til at alt er i orden.
• Under disputas kan IT nås direkte på telefon: 70 16 16 66

Mer informasjon

Ved spørsmål kontakt Seksjon for eiendom og drift i Ålesund.

• Temaside: Arrangere konferanse
• Temaside: Lokaler til kurs og konferanser
• Temaside: Lån av lokaler | Lån av lokaler hos NTNU
• Temaside Bestille mat (rammeavtale)
• Temaside: Parkering, Campus Ålesund
• Temsaside: Hotel (rammeavtale)
• Temaside: Disputaser NTNU

Ill. av Teamsmøter og påkobling lap-top