Bestille hotellrom - Kunnskapsbasen
Bestille hotellrom
Denne siden er for alle ansatte som skal bestille hotellrom på tjenestereise.
English: Book a hotel
Temaside Reise | Alle sider om reise
Bestille gjennom Berg-Hansen
Bestill hotellrom via Berg-Hansen
Oppgi ditt/gjestens telefonnummer ved bookingen, slik at hotellet ved behov kan kontakte gjesten direkte.
Bestille direkte til hotellene
Alle hotellovernattinger i Norge skal bestilles gjennom Berg-Hansen.
Dette vil være den eneste måten å få hotellovernatting til NTNU sine avtalepriser.
Fellesavtalen for hotellovernatting er inngått av Statens innkjøpssenter og gjelder alle statlige virksomheter i Norge. Avtalen er gjort med en rekke hoteller, inndelt i ulike områder. Du kan lese mer om avtalen og se hvilke hoteller som inngår på DFØs nettsider.
Avtalen, samt bestilling gjennom Berg-Hansen, er forpliktende og må brukes av alle NTNU-ansatte ved hotellovernatting i Norge.
Ved behov for rom med universell utforming, må dere ta kontakt direkte med Berg-Hansen, slik at tilgjengelig rom blir reservert.
Bestille hotellrom i utlandet
Statens fellesavtale for hotellovernatting gjelder ikke i utlandet. Du står dermed fritt til å selv velge hotell i andre land enn Norge, men vi anbefaler at du likevel bestiller overnatting gjennom NTNUs reisebyrå. Berg-Hansen har kvalitetssikret både hotellkjeder og at hotellene ligger i sikre områder. Diverse utleiefirma godtas ikke.
- Bestill selv gjennom Berg-Hansen
- Betaling gjøres via ditt kredittkort.
Søk om kredittkort. Har du ikke kredittkort kontakter du din innkjøper som bestiller reisen for deg og sørger for fakturering.
Registrer ditt Eurocard kredittkort i Selvbetjeningsportalen. Da kan du enkelt hente korttransaksjonene dine fra kredittkortet ved utfylling av reiseregning.
Kontakt
Din innkjøper for spørsmål/hjelp til å bestille reise.
Berg-Hansens webgate | E-post: trondheim@berg-hansen.no
Telefon: 08050 eller 22 00 80 50 fra utlandet. Tjenesten medfører ekstra kostnader. Åpningstider 08.00-17.00.