HR-medarbeidere ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk - Kunnskapsbasen
HR-medarbeidere ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk
Innholdsfortegnelse [-]
Oversikt over HR-medarbeidere ved IE-fakultetet
HR-seksjonen ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (IE) sitter med spesialistkompetanse innen ulike HR-områder. Vi bistår og støtter oppunder våre institutters daglig drift. Vi er opptatt av et godt samarbeid for å yte den beste servicen for kjernevirksomheten.
Nedenfor finnes en oversikt over hvem som gjør hva i HR-seksjonen ved IE, slik at du lettere kan ta kontakt med riktig person for korrekt bistand. For innspill til selve nettsiden send e-post til rekrutteringsteam@ie.ntnu.no
Overordnet ansvar for HR og HMS ved IE (personalansvar for seksjonens ansatte):
Seksjonssjef Cathrine Haugan Grønvik
Støtte i personaladministrative oppgaver og midlertidige vitenskapelig rekrutteringsprosesser:
- Støtte til ledere og ansatte innenfor diverese personaladministrative oppgaver.
- Støtte i midlertidig vitenskapelig og administrative rekrutteringsprosesser (alt fra utlysning til ansettelse) som postdoktor, stipendiat og vitenskapelig assistent, samt øvrige midlertidige stillinger. Vi sørger for at prosessen følger de sentrale og lokale retningslinjer som gjelder for denne type saker.
Kontaktperson per enhet:
- Fakultetsadministrasjonen: Wenche Myklebust Olsen
- Institutt for datateknologi og informatikk: Kenneth Hågensen
- Institutt for elektrisk energi: Kenneth Hågensen
- Institutt for elektroniske systemer: Kenneth Hågensen
- Institutt for informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi: Wenche Myklebust Olsen
- Institutt for IKT og realfag: Kenneth Hågensen
- Institutt for matematiske fag: Wenche Myklebust Olsen
- Institutt for teknisk kybernetikk: Wenche Myklebust Olsen
- Generell HR-støtte ved behov: Ta kontakt med HR-seksjonssjef Cathrine Haugan Grønvik for bistand.
Strategisk HR; organisasjonsutvikling, lederstøtte og rekruttering:
- Støtte innen strategisk HR som omfatter lederstøtte og lederutvikling, opplæring av medarbeidere og ledere, organisasjonsutvikling. kvalitets- og forbedringsarbeid.
- Støtte innen faste-og årsemålsstillinger innen vitenskapelig og administrative rekrutteringsprosesser som faglige rådgivere og prosessledere (fra strategisk bemanningsplan til ansettelse). Vi skal sikre at NTNU sine prosedyrer, lover og regelverk blir fulgt og overholdt:
Støtte innen strategisk HR; organisasjonsutvikling, lederstøtte og rekruttering (faste- og åremålsstillinger): Guro Børseth Paaske, Oddrun Husby, Heidi Thorsen, Terese Olausson, Maren Skuterud Rasmussen
Ved generelle spørsmål omkring faste- og åremålsstillinger send epost til rekrutteringsteam@ie.ntnu.no.
Andre henvendelser vi bistår med:
- Støtte innen onboarding tidlig fase (UDI skjema, Søknad i UDI portalen: spørsmål angående søknad om visa (faglært) og skattekort, søke om unntak fra innreiserestriksjoner): Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Forlengelser av postdoktorer og stipendiater: Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Støtte innen ansettelse på pensjonistvilkår: Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Ansettelse av timelærere: Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Kontrakter/oppfølging timelønnede: Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Tilleggslønn og lønnsendringer: Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Gjestetilganger: Kenneth Hågensen
- Saksbehandling oppimot sentralt ansettelsesutvalg (SAO): Terese Olausson
- Opprykk professor: Wenche Myklebust Olsen
- Opprykk for alle andre stillinger utenom professor: Oddrun Husby
- Forskningstermin: Kenneth Hågensen
- Utvalgssekretær for møter i ansettelsesutvalget (AU) og ansettelsesrådet (AR): Oddrun Husby
- Forbedringsnettverk for rekruttering: Oddrun Husby
- Forbedringsnettverket for onboarding: Maren Skuterud Rasmussen
- Medlem av IA-nettverket ved NTNU og IA-kontakt ved IE: Kenneth Hågensen, Guro Børseth Paaske, Heidi Thorsen
- Sykefraværsarbeid: Guro Børseth Paaske
- Praksisplasser mot NAV/seksjon og arbeidsmarked: Guro Børseth Paaske, Heidi Thorsen
- Varslingssaker: Guro Børseth Paaske, Cathrine Haugan Grønvik
- Vanskelige personalsaker: Guro Børseth Paaske, Cathrine Haugan Grønvik
- Arbeidsmiljøundersøkelsen (ARK): Cathrine Haugan Grønvik, Oddrun Husby
- Sertifisert DiSC-instruktør: Cathrine Haugan Grønvik, Oddrun Husby
- Sertifisert personprofilkartlegging JTI-Myers Briggs: Guro Børseth Paaske
- Sertifisert personprofilkartlegging MAP og Matrigma: Maren Skuterud Rasmussen
- Superbruker BevisstPlan: Guro Børseth Paaske
- Superbruker Teams/Sharepoint: Maren Skuterud Rasmussen
- Superbruker Jobbnorge: Oddrun Husby
- Faktaundersøkelser (Nettskjema og TSD prosjekt): Guro Børseth Paaske, Maren Skuterud Rasmussen
- HR-kontakt innen Likestilling og mangfold på IE : Maren Skuterud Rasmussen
- Prosjekt "Kvalitet i administrative tjenester": Maren Skuterud Rasmussen
- Eksportkontroll i samarbeid med sikkerhetsleder: Maren Skuterud Rasmussen
- Karrierefremmende arbeid: Terese Olausson
- Areal kontakt: Jan Håvard Ryen
- HMS koordinator: Jan Håvard Ryen
For alle ansatte, ta kontakt med Tjenestesenteret via NTNU hjelp (eller på e-post lonnhr@hr-hms.ntnu.no, telefon 73 41 31 40 er åpen mandag til fredag kl. 09.00-14.30) hvis du har spørsmål om:
Ved spørsmål om Elements skal Doku kontaktes via NTNU hjelp
Se også oversikt over alle HR-medarbeidere | Temasider om arbeidsforhold