Ditt arbeidsliv ved ISM - Kunnskapsbasen
Ditt arbeidsliv ved ISM
Innholdsfortegnelse [-]
Denne siden er for ansatte ved Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM) og gir svar på forhold som er spesifikt for det å være ansatt ved ISM og en hjelp videre til å finne nyttig informasjon som ansatt. Under arbeid - 03.06.2022.
Dette er ISM!
- Informasjon om Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM)
- Strategien vår finner du her
- Forskningsgruppene våre
- Studiene vi tilbyr
Ledelse, organisering og enhetstilknytning
- Instituttledelsen, nestledere og fagenhetsledere
- Organisasjonskart og oversikt over oppgaver, fullmakter og mandat til ledelsen ved instituttet.
- Utvidet ledergruppe er et rådgivende organ for instituttleder. Disse representantene er valgt inn fra de ulike ansattgruppene
ISM består av 6 (fag)enheter og en administrasjon. Alle ansatte hører til en enhet med en leder: fagenhet med en fagenhetsleder, HUNT forskningssenter med daglig leder eller administrasjonen med kontorsjef.
Vitenskapelig ansatte har også tilhørighet i en eller flere forskningsgrupper ved ISM og/eller ved andre institutt.
Lurer du på noe?
Administrasjonen kan kanskje hjelpe deg? Finn rett person i administrasjonen.
Innsida er NTNUs intranett. Bruk også søkefunksjonen på Innsida for å finne informasjon, regler og retningslinjer. Noen ganger er det enklere å få opp treff dersom man søker i google og legger til «ntnu» som ett av søkeordene.
Hold deg oppdatert på det som skjer ved instituttet, fakultetet og ved NTNU ved å jevnlig sjekke meldinger på Innsida.
Det ligger en del nyttig info for «gamle» ansatte på sida for nyansatte – ta gjerne en titt der!
Ferie, permisjon og fravær
Ferie avtales med nærmeste leder og legges inn i HR-portalen, samme gjelder permisjon. Fravær legges også inn i HR-portal
Spørsmål rundt ferie, permisjon og fravær rettes til Tjenestesenteret. Tjenestesenteret ved NTNU bidrar med HR-relaterte spørsmål og er et servicesenter for alle ansatte ved NTNU innenfor spørsmål lønn, reise og fravær.
Reiseregning, refusjon
Bestille varer og IT-utstyr
Regler for å bestille varer og tjenester ved ISM og HUNT
Er du veileder for ph.d.-stipendiat?
Er du veileder for ph.d.-stipendiat? Her finner du en oversikt over veileders ansvar og oppgaver.
Nyansatt
- Er du nyansatt? Se her!
- Denne filmen er en velkomsthilsen til deg som nyansatt ved instituttet
- Sjekkliste for nyansatte
- Har du husket å legge inn informasjon på ansattprofilen din?
Skal du slutte?
Avslutning arbeidsforhold må avtales med nærmeste leder før man legger inn sluttskjema via tjenestesenteret.
- Lenke til skjema for å sende inn oppsigelse (tjenestesenteret)
- Har du behov for tilgang etter avsluttet arbeidsforhold kan man opprette en gjestetilgang.
- Rutiner om avslutning
Fellesskapet ved ISM
Fagdager og allmøter
2 ganger i året (ca juni og november) arrangeres det en fagdag med et utvalgt tema for alle ansatte. Alle som har anledning, bør prioritere å delta på disse dagene, både for faglig og sosialt utbytte. Hvert semester holdet 1-2 allmøter for alle ansatte på instituttet.
Torsdagsmøtene
Torsdagsmøtene arrangeres ukentlig i hoveddelene av semestrene kl 8.30-9.30. Dette er digitale møter der et vitenskapelig tema presenteres med påfølgende diskusjon og er en fin måte å bli kjent med eget og andres fagfelt. Tema annonseres på epost og Innsida i forkant.
Komiteen for Torsdagsmøtene: Eivind Schjelderup Skarpsno, Anne G. Vinsnes og Lene Aasdahl. Ta kontakt med dem dersom du ønsker å presentere eller har forslag til tema.
Nyhetsbrev
Nyhetsbrev fra instituttledelsen kommer ca 3 ganger i semesteret. Det legges ut på instituttets kanal på Innsida og sendes på epost til alle ansatte.
Velferdsmidler
En komite bestemmer årlig hva instituttets velferdsmidler skal brukes på.