Organisasjonskart og ledelsesmodell ISM - Kunnskapsbasen
Organisasjonskart og ledelsesmodell ISM
Denne siden er for ansatte, studenter og andre som er interessert i hvordan Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie er organisert og ledes.
Organisasjonskart og ledelsesmodell
Organiseringen i fagenheter tar utgangspunkt i instituttets undervisningsoppgaver og -ansvar. De ansatte er i hovedsak fordelt i fagenhetene basert på tilhørighet i undervisningsenheter, studieprogram og undervisningsoppgaver.
Instituttets forskningsgrupper går på tvers av fagenhetene.
Ledelsen ved ISM
Her finner du en oversikt over ledelsen ved ISM.
Ledelsen ved ISM består av:
- Instituttleder
- Nestleder for forskning
- Nestleder for utdanning i sykepleie
- Nestleder for utdanning i spesialsykepleie
- Nestleder for utdanning i master sykepleie
- Nestleder for utdanning i medisin
- Nestleder for utdanning i global helse og folkehelse
- Kontorsjef
- 6 Fagenhetsledere
Nestlederrollene er i noen tilfeller besatt av en person som også er fagenhetsleder.
Ansvarsområdene til nestleder forskning
- Fakultetskontakt for forskningsspørsmål
- Delta i og forberede saker for relevante møter/fora der forskning har fokus
- Forberede forskning som tema ved leder-og fellesmøter ISM
- Oppfølging av forskningsrelaterte henvendelser
- Koordinere arbeidet mellom ISMs forskningsgrupper
- Utvikling, implementering og oppfølging av forskningsstrategi
- Samordne og avgi høringer innen forskningsområdene
- Initiere tiltak/arrangement med relevans for forskning
- Leder for opptaksråd PhD
Ansvarsområdene til nestleder utdanning
For nestlederne utdanning gjelder fagspesifikke ansvarsområder.
1. Fakultetskontakt for utdanningssaker, inkludert studieportefølje, studiekvalitet og opptaksrammer.
2. Ansvar for utvikling, koordinering og oppfølging av instituttets undervisningsstrategi, herunder:
- Ha oversikt over og bidra til å koordinere undervisningsoppgaver innen fagområdet.
- Fremme samarbeid mellom studieprogramledere, emneledere og undervisere innen fagområdet og mellom fagområder.
- Fremme kvalitetsarbeid i undervisning og læringsstøtte, samt ha ansvar for det faglige innholdet i kvalitetsmelding for utdanning.
- Legge til rette for samarbeid med eksterne aktører, slik som andre fakultet/institutt, St Olavs, Trondheim kommune, andre universitet/høgskoler.
3. Bidra i arbeidet med strategisk bemanningsplan og legge til rette for kompetansebygging blant ansatte.
4. Forberede undervisnings- og utdanningsrelaterte saker for ledergruppen, utvidet ledergruppe, allmøte og lignende.
5. Koordinere faglige innspill til relevante høringer.
6. Samarbeide med studieprogramleder og studiekonsulent om studentsaker, samt ha beslutningsmyndighet i tvilstilfeller.
Ansvarsområdene til fagenhetsleder
- Deltagelse og ansvar for utvikling av instituttet
- Ha god oversikt over fagenhetens oppgaver og aktivitet
- Personalansvarlig for fagenhetens ansatte
- Strategisk personalplanlegging i samarbeid med andre fagenheter ved ISM
- Samarbeide med nestleder utdanning og nestleder forskning om strategisk bemanningsplan og kompetansebygging blant ansatte.
- Oppfølging av henvendelser/høringer relatert til fagenheten
- Forvalte fagenhetens budsjett til strategisk og faglig bruk i enheten og kompetanseutvikling
- Bidra til en positiv organisasjonskultur og stimulere til et produktivt, trygt og godt arbeidsmiljø ved instituttet og innenfor fagenheten
- Delta i relevante fora etter avtale med instituttleder
Ledergruppen
Ledergruppen består av instituttleder, nestledere og kontorsjef. Møter avholdes hver 14. dag.
Operativ ledergruppe
Den operative ledergruppen ved instituttet består av instituttleder, nestledere, fagenhetsledere og kontorsjef. Tema for møtene i denne gruppen er:
- Driftsspørsmål hvor det er behov for avklaring i fellesskap
- Informasjon fra og innspill til fakultetsledermøter
- Spørsmål rundt virksomhetsstyring (strategi, budsjett, bemanning osv)
- Råd til instituttleder knyttet til forskning og undervisning
Utvidet ledergruppe
Utvidet ledergruppe er et rådgivende organ for instituttleder og skal behandle følgende saker:
- Strategi og handlingsplaner
- Strategiske bemanningsplaner
- Budsjett- og hovedfordeling
- Forskningssatsinger og –profil
- Emneportefølje og studieprogram
- Økonomirapportering
- Intern organisering
- Saker av prinsipiell betydning
Utvidet ledergruppe har normalt to møter i semesteret.
Medlemmer og varamedlemmer i utvidet ledergruppe (oppdatert september 2024):
- Fast vitenskapelige ansatte: Beate André, Hanne Karlsauneog Steinar Krokstad
- Stipendiater: Amanda Emén
- Vara:
- Midlertidig vitenskapelig ansatte: Kristin Hestmann Vinjerui (fritak januar - juni 2025)
- Vara:
- Teknisk: Kristin Schei Sætermo
- Vara: Elin Pettersen Sørgjerd
- Administrativ: Ragnhild Lier
- Vara: Sindre Aasheim Norås
- Studentrepresentanter: Maren Stave Nilsen | Sofie Willmann
- Ekstern: Viggo Mastad (St. Olavs Hospital)
- Ekstern: Inger Lise Helgesen (Statsforvalteren i Trøndelag)
- Ekstern: Frode Engtrø (Statsforvalteren i Trøndelag)
- Ekstern (vara): Guro Karlsholm (St. Olavs hospital)
Utvidet ledergruppe består av ledelsen, fagenhetsledere og innvalgte representanter: 3 representanter for fast vitenskapelige ansatte (velges for 4 år), 1 representant for stipendiater (velges for 1 år), 1 representant for øvrige midlertidig tilsatte (velges for 1 år), 1 representant for administrativt ansatte (velges for 4 år), 1 representant for teknisk ansatte (velges for 4 år), 1 medisinerstudent (velges for 1 år), 1 sykepleierstudent (velges for 1 år) og 2 eksterne representanter (oppnevnes).
