Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Tilbake
Søk
Søk sider
Søk
Ditt arbeidsliv ved ISM
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Dette er ISM! Ledelse, organisering og enhetstilknytning Lurer du på noe? Ferie, permisjon og fravær Reiseregning, refusjon Bestille varer og IT-utstyr Er du veileder for ph.d.-stipendiat? Nyansatt Skal du slutte? Fellesskapet ved ISM Fagdager og allmøter Torsdagsmøtene Nyhetsbrev Velferdsmidler Denne siden er for ansatte ved Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM) og gir svar på forhold som er spesifikt for det å være ansatt ved ISM og en hjelp videre til å finne nyttig informasjon som ansatt. Under arbeid - 03.06.2022. Dette er ISM! Informasjon om Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM)Strategien vår finner du herForskningsgruppene våreStudiene vi tilbyr Ledelse, organisering og enhetstilknytning Instituttledelsen, nestledere og fagenhetsledereOrganisasjonskart og oversikt over oppgaver, fullmakter og mandat til ledelsen ved instituttet. Utvidet ledergruppe er et rådgivende organ for instituttleder. Disse representantene er valgt inn fra de ulike ansattgruppene ISM består av 6 (fag)enheter og en administrasjon. Alle ansatte hører til en enhet med en leder: fagenhet med en fagenhetsleder, HUNT forskningssenter med daglig leder eller administrasjonen med kontorsjef. Vitenskapelig ansatte har også tilhørighet i en eller flere forskningsgrupper ved ISM og/eller ved andre institutt. Lurer du på noe? Administrasjonen kan kanskje hjelpe deg? Finn rett person i administrasjonen. Innsida er NTNUs intranett. Bruk også søkefunksjonen på Innsida for å finne informasjon, regler og retningslinjer. Noen ganger er det enklere å få opp treff dersom man søker i google og legger til «ntnu» som ett av søkeordene. Hold deg oppdatert på det som skjer ved instituttet, fakultetet og ved NTNU ved å jevnlig sjekke meldinger på Innsida. Det ligger en del nyttig info for «gamle» ansatte på sida for nyansatte – ta gjerne en titt der! Ferie, permisjon og fravær Ferie avtales med nærmeste leder og legges inn i HR-portalen, samme gjelder permisjon. Fravær legges også inn i HR-portal Spørsmål rundt ferie, permisjon og fravær rettes til Tjenestesenteret. Tjenestesenteret ved NTNU bidrar med HR-relaterte spørsmål og er et servicesenter for alle ansatte ved NTNU innenfor spørsmål lønn, reise og fravær. Reiseregning, refusjon Kontakt Bestillerenheten på MH-fakultetetOm reiseregning Bestille varer og IT-utstyr Regler for å bestille varer og tjenester ved ISM og HUNT Er du veileder for ph.d.-stipendiat? Er du veileder for ph.d.-stipendiat? Her finner du en oversikt over veileders ansvar og oppgaver. Nyansatt Er du nyansatt? Se her!Denne filmen er en velkomsthilsen til deg som nyansatt ved instituttetSjekkliste for nyansatteHar du husket å legge inn informasjon på ansattprofilen din? Skal du slutte? Avslutning arbeidsforhold må avtales med nærmeste leder før man legger inn sluttskjema via tjenestesenteret. Lenke til skjema for å sende inn oppsigelse (tjenestesenteret) Har du behov for tilgang etter avsluttet arbeidsforhold kan man opprette en gjestetilgang.Rutiner om avslutning Fellesskapet ved ISM Fagdager og allmøter 2 ganger i året (ca juni og november) arrangeres det en fagdag med et utvalgt tema for alle ansatte. Alle som har anledning, bør prioritere å delta på disse dagene, både for faglig og sosialt utbytte. Hvert semester holdet 1-2 allmøter for alle ansatte på instituttet. Torsdagsmøtene Torsdagsmøtene arrangeres ukentlig i hoveddelene av semestrene kl 8.30-9.30. Dette er digitale møter der et vitenskapelig tema presenteres med påfølgende diskusjon og er en fin måte å bli kjent med eget og andres fagfelt. Tema annonseres på epost og Innsida i forkant. Komiteen for Torsdagsmøtene: Eivind Schjelderup Skarpsno, Anne G. Vinsnes og Lene Aasdahl. Ta kontakt med dem dersom du ønsker å presentere eller har forslag til tema. Nyhetsbrev Nyhetsbrev fra instituttledelsen kommer ca 3 ganger i semesteret. Det legges ut på instituttets kanal på Innsida og sendes på epost til alle ansatte. Velferdsmidler En komite bestemmer årlig hva instituttets velferdsmidler skal brukes på.
Innhold og målgrupper for NTNUs temasider på Facebook
Mappe:
Norsk
Her finner du oversikt over de ulike temasidene til NTNU på Facebook. NTNUs hovedsider på Facebook finner du på ntnu.no/sosialemedier. Det anbefales at institutt og andre enheter som hovedregel leverer innhold til de tematiske sidene fremfor å ha egne sider. For noen enheter kan det være fornuftig å ha egne sider, denne vurderingen tas av kommunikasjonspersonene ved det aktuelle fakultetet. Se også Innhold og målgrupper for NTNUs kanaler i sosiale medier Innholdsfortegnelse [-] Temasider på Facebook NTNU samfunn, språk og kultur NTNU skole og lærer NTNU teknologi og naturvitenskap NTNU økonomi NTNU arkitekt, kunst og design NTNU medisin og helse NTNU Universitetsbiblioteket NTNU Vitenskapsmuseet Se også: Kontakt Temasider på Facebook NTNU har per januar 2019 i alt 8 temasider på Facebook: NTNU samfunn, språk og kulturNTNU skole og lærerNTNU teknologi og naturvitenskapNTNU økonomiNTNU arkitekt, kunst og designNTNU medisin og helseNTNU UniversitetsbiblioteketNTNU Vitenskapsmuseet NTNU samfunn, språk og kultur Innhold: Alt innholdet skal ha tema som relateres til samfunn, språk og kultur.Målgrupper: Alle som er interessert i NTNUs forskning og utdanning innenfor tema SU- og HF-fakultetet.Administreres av: Grete Wolden og Marie Antonsen. NTNU skole og lærer Innhold: Alt innholdet skal ha tema som relateres til skole og lærer. Nyhetssaker der ansatte ved NTNU blir intervjuet, kronikker fra ansatte ved NTNU, forskningssaker fra Gemini, blogginnlegg fra fagmiljøene, bilder og videoer av det som rører seg i undervisningen. Siden skal vise mangfoldet av utdanning og forskning innenfor sidens tematiske fokusområde. Vi deler ikke informasjon som primært er for studenter og ansatte. Se også innholdsstrategi NTNU skole og lærer (PDF)Målgrupper: Alle som er interessert i NTNUs forskning og utdanning innenfor tema skole og lærer.Administreres av: Monika S. Nyhagen og Grete Wolden. NTNU teknologi og naturvitenskap Innhold: Alt innholdet skal ha tema som relateres til IE-,NV- og IV-fakultetet.Målgrupper: Alle som er interessert i NTNUs forskning og utdanning innenfor tema teknologi og naturvitenskap. Se også innholdsstrategi for NTNU teknologi og naturvitenskap (PDF)Administreres av: Per Henning (NV), Selma Gullesen Skarholt (IE), Eva Hilde Murvold (IV) og Maren Agdestein (IV-EPT). NTNU økonomi Innhold: Alt innholdet skal ha tema som relateres til Økonomifakultetet.Målgrupper: Alle som er interessert i NTNUs forskning og utdanning innenfor tema økonomi, ledelse og entreprenørskap.Administreres av: Eli Skaug Rønning, Maiken Trane og Liv Inger Lamøy NTNU arkitekt, kunst og design Innhold: Alt innholdet skal ha tema som relateres til AD-fakultetet.Målgrupper: Alle som er interessert i NTNUs forskning og utdanning innenfor tema arkitektur, kunst og design.Administreres av: Kathinka Brødreskift Høyden NTNU medisin og helse Innhold: Alt innholdet skal ha tema som relateres til helse og medisin ved NTNU. Nyhetssaker om forskning og utdanning, hvor ansatte eller studenter ved NTNU blir intervjuet, blogginnlegg fra fagmiljøene, forskningssaker fra Gemini eller forskning.no, kronikker av ansatte ved NTNU, video og bilder som handler om den faglige aktiviteten, samt informasjon om arrangement og utstillinger. Vi deler ikke informasjon som primært er for studenter og ansatte ved NTNU. Vi deler heller ikke saker bak betalingsmur.Målgrupper: Alle som er interessert i NTNU sin faglige aktivitet innenfor tema medisin og helse.Administreres av: Kommunikasjonsrådgivere på MH. NTNU Universitetsbiblioteket Innhold: Alt innholdet skal ha tema som relateres til Universitetsbiblioteket. For eksempel relevante nyhets-/forskningssaker, innlegg fra bibliotekets fagblogger eller info om nye tilbud/ressurser. Aktiviteter i biblioteket, bl.a. kurs, arrangement, utstillinger, kampanjer, samt bilder/videoer av det som rører seg i biblioteket.Målgrupper: Alle som er interessert i NTNUs virke innenfor tema universitetsbibliotek.Administreres av: Idun Knutsdatter Østerdal (permisjon) og Maria Sindre. NTNU Vitenskapsmuseet Innhold: Informasjon og oppdateringer om NTNU Vitenskapsmuseets forskning, vitenskapelige samlinger og publikumstilbud. Målgruppe: Alle som er har interesse av ny forskning, arkeologiske undersøkelser, naturhistorie, og arrangementer. Administreres av: Frid Kvalpskarmo Hansen. Se også: Tips for publisering i sosiale medierStrategi for sosiale medier NTNUSosiale medie-kanaler på NTNU Kontakt Espen Skagen
NTNU Alumni
Mappe:
Norsk
English version: NTNU Alumni Association Innholdsfortegnelse [-] Om NTNU Alumni Slik blir du medlem NTNU Alumni for ansatte NTNU Alumni for studenter Kontakt Om NTNU Alumni NTNU Alumni er et internasjonalt profesjonelt nettverk for nåværende og tidligere studenter med grad fra NTNU eller NTNUs forløpere. Tidligere utvekslingsstudenter, nåværende studenter og ansatte kan også bli medlem. Nettverket har rundt 45.000 medlemmer, og er stadig i vekst. Slik blir du medlem For å bli medlem må du registrere deg i NTNU Alumni. Medlemskapet er gratis. NTNU Alumni for ansatte Fagmiljøene ved NTNU har mange muligheter til å samarbeide med sine tidligere studenter for å nå strategiske mål innen utdanning, forskning og innovasjon. Eksempler på samarbeid kan være arbeidslivserfaring for studenter, bachelor- og masteroppgaver, case og forskningsprosjekter. Alumner er også døråpnere inn mot nasjonalt og internasjonalt arbeidsliv. En rekke samarbeidstiltak med alumner har vært testet ut med suksess og kan iverksettes lokalt ved NTNU. Veiledninger for Alumnidatabasen NTNU Alumni for studenter Det lønner seg å bygge nettverk. Som medlem i NTNU Alumni får du muligheten til å høste av andres erfaringer, og hjelp til å komme på rett vei inn i arbeidslivet. Kontakt Epost: alumni@ntnu.no Nettside: www.ntnu.no/alumni LinkedIn:
Tidsplan for rydding og arkivering av dokumenter - HF
Mappe:
Norsk
Denne siden inneholder informasjon om rydding og arkivering av arkivverdige dokumenter på HF våren 2022. UH SAK – ARKIVERING AV DOKUMENTER FØR INNFØRING AV NYTT SYSTEM I perioden frem til innføringen av systemet som gradvis skal ta over for ePhorte, skal det ryddes i ePhorte og i dokumenter som skulle ha vært arkivert i ePhorte, men som befinner seg på følgende områder: Eget filområdeEgen epostEgen arbeidspultTeamsSharepointFellesområder (T:)Dersom det er dokumenter du ikke får til å lagre, skal disse ikke sendes til Avdeling for dokumentasjonsforvaltning (DOKU). Bruk da veiviseren Rydde i ePhortefor å finne ut hvordan man går frem.Lillian Moen lillian.moen@ntnu.no er fakultetets kontaktperson, og kan kontaktes ved spørsmål. 1.Egne saker i ePhorte I forbindelse med rydding i egne saker i ephorte, vil vi arrangere ryddeworkshops i slutten av januar, ledet av DOKU. Disse arrangeres 27.01 og 31.01 fra 10.00 til 11.30, påmelding her: Ryddeworkshop for saksbehandlere ved HF. Følgende skal ryddes/ferdigstilles av hver enkelt saksbehandler i ePhorte: Journalposter i status RJournalposter uten opplastet fil (tomme dokumenter)Restanser/flaggSaker som er ferdigbehandlet skal settes til FerdigFristen for rydding i egne saker i ePhorte er 15.03.22. 2. Arkivverdige dokumenter som skulle vært lagret i ePhorte eller møteverktøy Dokumenter som lagres i møteverktøy trenger ikke lagres i ePhorte i tillegg, da dette vil overføres i automatiserte prosesser inn i det nye systemet. DOKU har gitt oss følgende sjekkliste for å avgjøre om noe er arkivverdig: Skal det bli eller har det blitt saksbehandlet?Kan eposten/dokumentene være dokumentasjon i en mulig rettssak ved en tvist?Sikrer eposten/dokumentene noens rettigheter?Hvis svaret på en eller flere av disse er JA, så skal det arkiveres. Brukerveiledning for saksbehandlere i ePhorte Rydding og dokumentfangst- informasjon fra Doku Det anbefales at man ved hver enhet fordeler de prioriterte områdene på grupper/personer med sammenfallende arbeidsområde. Det er deretter viktig å sette av tid til ryddingen, for eksempel i form av felles «ryddemøter». Nedenfor følger en oversikt over de prioriterte områdene og hvilke dokumenter man ser etter for hvert område, i tillegg til fristen for når de ulike dokumentene skal være arkivert i ePhorte eller lagret i det aktuelle møteverktøyet. Prioritert områdeArkiveres av institutteneArkiveres av fakultetetFristMøter i styrer, råd og utvalgInnkalling Saksdokumenter Referat/protokoll Eventuelt andre dokument med de aktuelle organenes vedtak i Aktuelle utvalg/styrer/organ: Instituttstyrene/utvida ledergruppe Studieprogramråd Innkalling Saksdokumenter Referat/protokoll Eventuelt andre dokument med de aktuelle organenes vedtak i Aktuelle utvalg/styrer/organ: Fakultetsstyret LOSAM FoU-utvalget UU Ansettelsesråd og ansettelsesutvalg 15.02Styring og utvikling av virksomhetenAnbudsprosesser: Invitasjon Tilbud Signerte kontrakter Budsjett Tildelingsbrev Anbudsprotokoll Instituttstrategi Instituttenes årsplaner Anbudsprosesser: Invitasjon Tilbud Signerte kontrakter Budsjett Tildelingsbrev Anbudsprotokoll Fakultetsstrategi Fakultetets årsplaner 15.02Rekruttering og ansettelse Rekruttering/ansettelse: Anmodning om tilsetting (med og uten kunngjøring) Kunngjøring/utlysning Offentlig søkerliste Utvidet søkerliste Fortrinnsrett Trekk av søknad Oppnevning av komité Habilitetserklæring Vurdering Merknad til vurdering Innstilling Tilbud om stilling Avslag på tilbud om stilling Personalforvaltning (arkivdel PERS): Permisjon Personlig opprykk Oppfølging ved arbeidsulykke Yrkesskade/yrkessykdom Disiplinærsak Avskjed Bortgang 15.03HMSTilsyn (melding om tilsyn og rapport etter tilsyn, ev. med oppfølgning) Konflikter Varslinger Arbeidsmiljøundersøkelse Tilsyn (melding om tilsyn og rapport etter tilsyn, ev. med oppfølgning) Konflikter Varslinger 15.03Sikkerhet og beredskap Strategidokument Krisedokumentasjon Risiko-og sårbarhetsanalyse (ROS) Beredskapsplan Kriseplan Evakueringsplan Referat Rapport Sikkerhetsrevisjon Kontinuitetsplan Håndtere sikkerhetshendelse15.03Utdanningsstrategi Oppfølging av tilsyn Administrere ordninger rundt arbeidsrelevans Utdanningssamarbeid Opprette bidrag-og oppdrag 15.04ForskningAvtaler om forsknings-/ prosjektsamarbeid Forskningsetiske vurderinger Avvik og brudd Dokumenter om innovasjonssamarbeid (f.eks. studieinnovasjon)Forskningsprosjekt :Søknad om midler m/prosjektbeskrivelse Svar på søknad om midler (avslag) Tilsagnsbrev Kontrakter med finansieringskilden Datahåndteringsplan Samarbeidsavtaler Budsjett Forlengelse av prosjekt Sluttrapport Overordnet styrende om forskning :Forskningsstrategi Avtaler om forsknings-/ prosjektsamarbeid Rapportering av forskningsresultater (FoU-termin) Patentsøknad 15.04Innsynskrav og svar på innsynskravDersom det har kommet innsynskrav andre plasser enn ePhorte må både krav og svar lagres i ePhorte.Dersom det har kommet innsynskrav andre plasser enn ePhorte må både krav og svar lagres i ePhorte.15.04
Oppstart av masteroppgave - sivilingeniør
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du informasjon om oppstart av masteroppgave og viktige frister. Innholdsfortegnelse [-] Frister Veileder og masteravtale Utsatt oppstart av masteroppgaven Risikovurdering Masteroppgave utenfor NTNU Masteroppgave i utlandet English version - Start your MA thesis - graduate engineer programmes Temaside om skrive og levere masteroppgave Frister Masteroppgaven utføres normalt i 10. semester.Frist for registrering av masteravtalen er 15. januar. Masteravtale sammen med en eventuell standardavtale for samarbeid med bedrift/ekstern virksomhet (se under) leveres til instituttet ditt når alle parter har signert. Du kan søke om utsatt oppstart av mastergraden, se mer informasjon under.Frist for innlevering av masteroppgaven er 20 uker fra oppstartsdato. Du kan søke om utsatt innlevering. Innlevering og utsatt innlevering Unntak: Kandidater som utfører masteroppgaven i utlandet får forlenget tid til 26 uker.Studenter som er ansatt som vitenskapelig assistent eller undervisningsassistent får forlenget tid ut fra hvor mye de arbeider. Studentassistentstillinger i enkeltemner gir ikke rett til utvidet frist for innlevering av masteroppgaven. Du søker om forlenget tid ved å sende en epost til instituttet ditt. Studenter ved IV-fakultetet må sende søknaden til postmottak@iv.ntnu.no. Veileder og masteravtale Du må gjøre en avtale om oppgaven med en veileder innenfor det aktuelle fagområdet. Instituttet ditt vil holde orienteringer om valg av oppgave.Hovedveileder, skal være NTNU-ansatt i stilling som professor, professor II, førsteamanuensis eller amanuensis og tilhøre det instituttet som du skal skrive oppgaven ved. Dette gjelder også hvis du skriver oppgaven utenfor NTNU. Formell dato for oppstart er den datoen masteravtalen er registrert ved ditt instituttkontor. Skjema for masteravtale (SharePoint) Utsatt oppstart av masteroppgaven Har du behov for utsatt oppstart av masteroppgaven ber vi deg om likevel om å følge prosedyren over og levere innen fristen. Ta så kontakt med fakultetet ditt for å søke om utsettelse. Studenter ved Industriell økonomi kontakter instituttet. Risikovurdering Alle studenter ved Fakultet for naturvitenskap skal levere en risikovurdering sammen med skjemaet for masterkontrakten. Dette gjelder også teoretiske masteroppgaver. Om risikovurdering av masteroppgaverSkjema for risikovurdering Fylles ut i samarbeid med veileder. Masteroppgave utenfor NTNU Skal du utføre oppgaven for en bedrift/ekstern virksomhet skal du fylle ut navn på bedriften/virksomheten og noen flere detaljer som en del av masteravtalen. Dette vil resultere i at du i tillegg til masteravtalen også får en samarbeidsavtale til nedlasting når du er ferdig med å registrere innhold. Samarbeidsavtalen skrives ut i fire eksemplarer og undertegnes av alle parter, som får et eksemplar hver. Avtalen leveres til instituttkontoret sammen med masterkontrakten. Slik får dere fastsatt partenes rettigheter og plikter. Masteroppgave i utlandet Dersom du utfører masteroppgaven i utlandet har du 26 uker på å levere oppgaven fra fristen for oppstart. Fakultetet vil gjerne være tilgjengelig for deg mens du er borte, send epost hvis du har spørsmål og ha jevnlig kontakt med fakultetet.Dersom du ikke er tilbake på NTNU i forbindelse med innleveringen av oppgaven, ber vi deg om å levere nøkler og annet utstyr før du reiser fra Trondheim.
Tilgang for eksternt tilsatte - doktorgrad
Mappe:
Norsk
Informasjon gjelder for eksternt tilsatte ph.d. kandidater. English version:Access for externally employed PhD-candidates. Ser du på noe annet? Se temaside om doktorgrad | Sider merket med doktorgrad Tilgang til systemer Både internt og eksternt tilsatte ph.d.-kandidater skal ha brukernavn og passord ved NTNU slik at de bl.a. får tilgang til intranett, epost og mulighet til å bruke elektroniske NTNU-ressurser gjennom biblioteket. For å få dette, må du aktivere din brukerkonto. Dersom du er tilsatt ved NTNU skal dette være klart når du starter opp i stillingen. Eksternt tilsatte kan i utgangspunktet følge samme rutine som nye studenter uten PIN-kode for å logge på Studentweb. Det anbefales at du bytter passord når du tar i bruk kontoen. Adangskort Dersom du mener du har behov for adgangskort skal du kontakte instituttet ditt. Instituttet bestemmer hvorvidt du skal ha adgangskort og har ansvar for å bestille adgangskort hvis du trenger det. Utløp av tilganger Både konto og evt. adgangskort aktiveres for en begrenset periode. Det er derfor viktig at du holder institutt og fakultet informert om eventuelle forsinkelser som forlenger ditt behov for disse tilgangene.
Regnskapsføre pliktarbeid for eksternfinansierte stipendiater
Mappe:
Norsk
Temaside prosjekt | Sider merket BOA | Sider merket regnskap Anbefalt løsning til regnskapsføring av 4.års pliktarbeid for eksternfinansierte stipendiater. Ekstern finansieringskilde dekker normalt de 3 årsverkene som er normert tid for doktorgradsstudiet, mens NTNU finansierer delen med pliktarbeid knyttet til undervisning og veiledning. Pliktarbeidet er vanligvis fordelt over hele tilsettingsperioden, mens den eksterne finansieringen som oftest utbetales de tre første årene. Økonomiavdelingen er av den oppfatning at dersom stipendiatens arbeid med doktorgraden er eksternfinansiert, vil det være korrekt at stipendiatens lønn regnskapsføres BOA-prosjektet for hele tilsettingsperioden, uavhengig av om stipendiaten har et 4.års pliktarbeid. Ved å benytte denne løsningen vil man få et helhetlig prosjektregnskap som gir en fullstendig oversikt over tilsettingsperioden og gi enklere regnskapsmessig håndtering av syke- og svangerskapspermisjoner. Dersom ekstern finansieringskilde ikke dekker pliktarbeidet, må denne kostnaden dekkes gjennom egenfinansiering fra instituttets rammebevilgning. Dette gjøres ved å sette en beregnet egenfinansieringsprosent på prosjektet i Maconomy og som deretter vil bli godskrevet BOA-prosjektet. NTNUs budsjettmaler som ivaretar totalkostnadsprinsippet (TDI) vil gi deg egenfinansieringsprosenten. På denne måten vil lønnsbelastningen av stipendiatens pliktarbeid bli synliggjort riktig både på prosjektet og på enhetens rammebevilgning. Mer informasjon Les mer om TDI og beregning av indirekte kostnader Les mer om leiested Les mer om pliktarbeid for stipendiater Kontakt Har du spørsmål? Send epost til kontakt@okavd.ntnu.no
Sensurprosessen i Inspera Assessment - for administrativt ansatte
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du informasjon om sensurprosessen i forbindelse med digital eksamen, sett fra administrativt hold. Siden tar primært sikte på å gi deg som er administrativ ressurs og/eller hovedansvarlig et bilde av hele sensurprosessen, fra det tidspunktet du får oppgitt navnet på en person som skal være sensor i et emne, til studenten har fått sin endelige karakter på Studentweb. Kom gjerne med innspill til forbedringer hvis siden ikke gir deg svar på det du lurer på. Temaside om administrere eksamen | Temaside om gjennomføre emne | Sider merket med eksamen Logg inn Inspera Anbefalt for dette Google Chrome og Firefox. Før eksamen Oppnevne sensorer Oppnevning av sensorer er en formalitet og rutinene for hvordan oppnevningen skjer varierer. Bruken av eksterne sensorer er regulert av Forskrift om studier ved NTNU § 5-14. Formelt er det fakultetene som oppnevner eksterne sensorer. Oppnevning skjer for tre år av gangen. Tilsatte i vitenskapelig stilling trenger ikke oppnevnes som intern sensor. Verdt å vite om krav til sensorer: Ekstern sensor kan ikke være tilsatt i hovedstilling eller bistilling ved NTNU eller ha hatt engasjement som timelærer i det aktuelle emnet for eksamenskullet. Ekstern sensor kan heller ikke ha vært tilsatt ved NTNU det siste året. Kvalifikasjonskravet for sensor er det samme som kravet for å undervise i emnet. Det skal være minst to sensorer ved muntlig prøve og ved vurdering av praksisstudier eller lignende som etter sin art ikke lar seg etterprøve. Det skal være to sensorer, hvorav minst én ekstern ved bedømmelse av master-/hovedoppgaver og bacheloroppgaver på 15 studiepoeng eller mer. Veileder kan ikke være sensor på master-/hovedoppgave. Alle emner skal innen en treårsperiode ha hatt ekstern sensor i tillegg til intern. For emner med mer enn 150 studenter kan fakultetet vedta at ekstern sensor, sammen med intern, bare skal brukes på en fastsatt del av besvarelsene. Denne vurderingen skal da være grunnlag for vurdering av de øvrige besvarelsene. For flere detaljer, se NTNUs studieforskrift, § 5-14. Det finnes et eget bilde i FS for sensoroppnevning (Vurdering - Bilder - Sensor/Kommisjon - Sensoroppnevning). Formelt sett er det ikke et krav at sensoroppnevninger registreres i dette bildet i FS, men det kan være en god og nyttig måte for enhetene å holde oversikt over sine sensorer og deres oppnevningsperioder på. Det finnes dessverre ingen automatisk synkronisering fra PAGA til FS på dette feltet, så sensoroppnevninger i FS må eventuelt registreres manuelt. Merk at registrering av en sensor i sensoroppnevningsbildet forutsetter at sensoren er registrert i Fagperson samlebilde. Dette er nærmere beskrevet under neste punkt på denne siden. Systemtilgang for sensor Sensorer opprettes automatisk som Fagperson i FS dagen etter signering av oppdragskontrakt. De vil få riktige tilganger i Inspera når de legges til som sensor i en kommisjon. Sensorer uten norsk fødselsnummer eller D-nummer blir ikke opprettet automatisk i FS, og må inntil videre meldes inn til FS-gruppa via NTNU Hjelp. Unntak: Dersom oppdragskontrakt ikke kan signeres før oppdraget starter, kan du legge inn sensoren i Gjestetjenesten (hvis hen ikke allerede er i FS). Merk at det også tar tid med Gjestetjenesten, så vurder om kontraktsinngåelsesen kan fullføres isteden. 6.jan 2023: Sensoroversikten er foreløpig ufullstendig. Nye datakilder og uplanlagte endringer til tilgangsbestilling og registreringspraksis har påvirket kvaliteten i oversikten. Vi jobber med saken. Kommisjoner og fordeling av kandidatene Opprette kommisjoner og fordele kandidatene til kommisjon - VIDEO Opprette kommisjon Fremgangsmåten for hvordan du oppretter kommisjoner, er nærmere beskrevet i FS-brukerveiledningen "Registrere sensorkommisjoner i FS". Video: Slik oppretter du kommisjoner i FS: Alle emner som skal sensureres i Inspera Assessment, må ha kommisjon(er) knyttet til riktig vurderingsenhet i FS, og det må ligge minst én sensor i hver kommisjon. Uten at sensor ligger i kommisjon, vil ikke sensor kunne få tilgang til besvarelsene som skal sensureres i Inspera. Det er ikke påkrevd at kommisjonene er på plass før en prøve i Inspera kan opprettes/eksamen kan avvikles, men vi anbefaler alltid å være ute i god tid, så sensorene ikke taper tid ved at de ikke kommer i gang med sensurarbeidet. Før du starter jobben med å opprette kommisjonene, kan det være lurt å sjekke at sensorene du skal bruke har kommet inn i Fagperson samlebilde i FS (ref. forrige nedtrekkspunkt om Systemtilgang): Gå til Person > Personbilder > Fagperson samlebilde. Hvis personen ikke er registrert i Fagperson samlebilde, betyr det at vedkommende ennå ikke er registrert av HR-avdelingen i PAGA. Ta kontakt med din HR-kontakt. For at integrasjonen FS - Inspera skal fungere, er det en forutsetning at det er registrert en e-postadresse i feltet "Epost". Denne informasjonen skal komme fra PAGA, så det skal ikke registreres e-postadresser manuelt i Fagperson samlebilde. Det spiller i praksis ingen rolle om sensor står som "Aktiv: J" eller "Aktiv: N" i Fagperson samlebilde. Varselet du får når du legger en inaktiv sensor i kommisjon, kan ignoreres. Fordele kandidater til kommisjon Som beskrevet i FS-brukerveiledningen, må alle kandidater fordeles til kommisjon. Merk alle kandidater som skal sensureres i Inspera, må være kommisjonsfordelt. Dette gjelder også hvis det bare er én kommisjon. Hvis en eller flere kandidater som har levert eksamensbesvarelse i Inspera ikke er fordelt til kommisjon, vil det sperre for at prøven i Inspera kan åpne for vurdering. NB! Sensurregistreringsprøver i gammelt sensurverktøy: I sensurregistreringsprøver har alle kandidater status "levert". Det innebærer at alle kandidater - også kandidater med resultatstatus Ø/L/G e.l. i FS - må kommisjonsfordeles for at prøven skal åpne for vurdering. Dette kan enten gjøres manuelt i Vurderingsenhet samlebilde, eller ved å hake av "Kommisjonsfordel kandidater med resultat" når du kjører fordelingsrutinen. NB! Vurdering 2.0: I Vurdering 2.0 vil en prøve være åpen for vurdering selv om ikke alle kandidater som har levert er lagt i kommisjon. Påse derfor at alle kandidater som har levert/skal sensureres er kommisjonsfordelt, for å unngå "strafferunder" for sensor etter at sensuren er ferdigstilt. Etter at fordelingsrutinen er kjørt, kan du se resultatet i Kommisjons-kolonnen i Vurderingsenhet samlebilde. Ved behov, kan kommisjonsfordelingen overstyres manuelt ved å endre kommisjonsnummeret i kolonnen. NB! Synkronisering Inspera synkroniserer ikke automatisk med FS etter at en prøve har åpnet (starttidspunkt passert). Husk derfor alltid å oppdatere prøven manuelt i Inspera hvis kommisjonsoppretting og/eller kommisjonsfordeling gjøres etter eksamensstart. Vi anbefaler at man alltid trykker "oppdater nå" i prøveoppsettet i Inspera hvis man gjør endringer i FS etter at en prøve er opprettet. Da kan man umiddelbart kontrollere at endringer man har gjort blir med over i Inspera. Kommisjoner og kommisjonsfordeling når prøven er koblet fra FS I noen tilfeller må en prøve i Inspera kobles fra FS, for eksempel ved innleveringer i gruppe. Dersom kommisjonene ikke er klare og opprettet i FS før prøven kobles fra må kommisjonene opprettes direkte i Inspera. Først må du legge til sensor på prøven i Inspera. Dette gjør du ved å gå til Prøver-fanen, finne riktig prøve og velge nedtrekksmenyen "Bidragsytere": Velg "+Sensor" og søk opp sensoren som skal legges til. Hvis du ikke finner sensor, kan det hende at sensor mangler den nødvendige rollen i Inspera. Ta i så fall kontakt med Eksamenskontoret. Når du har lagt til sensor(ene) må du opprette kommisjoner. Dette gjør du ved å klikke på "Redigere" ved siden av "Kommisjoner" i prøveoppsettet. Klikk "Legg til kommisjon" Skriv navn/nummer på kommisjonen og klikk "Legg til". Gjør dette for det ønskede antall kommisjoner. Merk deretter en kommisjon, og velg "Rediger sensorer" fra menyen som vises nederst på siden. I dialogboksen som dukker opp, vises alle sensorene som er knyttet til prøven. Huk av for de sensorene som skal være i kommisjonen og klikk "fullfør". Gjenta prosessen for alle kommisjonene: Når alle sensorene er fordelt til kommisjoner må du gjøre det samme for kandidatene på prøven. Du kan enten bruke knappen "Rediger kandidater i Prøve-verktøyet" eller gå til prøven via Prøver-fanen. Merk: dersom du har gjort prøven om til en gruppeinnlevering og valgt at kandidatene selv skal opprette gruppene, må du vente til det er opprettet grupper med å kommisjonsfordele. Gå inn i kandidatlista på prøven og merk en kandidat. Hvis det er flere kandidater som skal fordeles til samme kommisjon kan du merke flere om gangen. Nederst i bildet dukker det opp en meny der du kan velge "Redigere kommisjon": Klikker du "Redigere kommisjon" får du en dialogboks med oversikt over alle kommisjonene du laget i Vurdering-fanen. Klikk i sirkelen ved siden av riktig kommisjon og velg "Oppdater": Gjenta prosessen til alle kandidatene er kommisjonsfordelt. Innstillinger for arbeidsflyt i Inspera Under "Innstillinger" på en Inspera-prøve, skal du som hovedansvarlig definere arbeidsflyten for kommisjonene. Innstillingene du setter her, vil altså påvirke hvordan sensorene i kommisjonene skal arbeide i sensurprosessen. Disse innstillingene styrer hele prosessen, fra poenggiving og karakterer til hvem som godkjenner den endelige vurderingen. Det er derfor viktig å ha tett dialog med faglærer/sensor for å sikre at sensurprosessen blir slik den er tenkt fra faglærers side. Flytskjemaet under kan være til hjelp for å forstå hvordan innstillingene du setter påvirker prosessen. (Klikk på bildet for å se større format.) Merk at kommisjonsoppsettet i FS kun definerer hvilke kandidater som skal sensureres av den enkelte kommisjon. Alle andre innstillinger settes i Inspera i prøveinnstillingene for "Arbeidsflyt for sensorer". I nedtrekksmenyen under "Generell arbeidsflyt" definerer du hvordan sensorene skal gjennomføre vurderingsprosessen. Standardinnstillingen er at sensor må bekrefte karakter for alle kandidater samtidig. Alternativet er å bekrefte karakter for én og én kandidat individuelt. Dette er mest brukt i forbindelse med klagesensur, og gjør at godkjenning av egen vurdering blir overflødig. Under "Samarbeidsinnstillinger" finner du innstillinger for poeng og karakterer, godkjenning av egen vurdering og godkjenning av felles vurdering. Det er særlig viktig å sette riktige innstillinger under "Sette poeng og karakterer" Privat vurdering og sammenligning av resultater: Hver besvarelse vurderes i sin helhet av hver sensor i kommisjonen. Poeng og karakterer er individuelle/private før de sammenstilles i felles vurdering ("sensurmøte"). Dersom sensorene har satt motstridende karakterer, må disse kandidatene gjennomgås i felles vurdering. Sensorene får ikke godkjent felles vurdering før sensorenes karakterer stemmer overens for alle kandidater. Delt vurdering: Sensurprosessen starter direkte i felles vurdering. Hver besvarelse eller del-besvarelse vurderes kun av én sensor i kommisjonen. Poeng og karakterer er delt mellom sensorene. Denne innstillingen er anbefalt dersom sensorene innad i en kommisjon skal sensurere hver sine (del)oppgaver i besvarelsene (eks. Sensor1 sensurerer oppg. 1-3, Sensor2 sensurerer oppg. 4-6). Vær klar over at alle poeng og karakterer kan overstyres av alle sensorene i kommisjonen. Fordeling av oppgaver: Ved å velge Delt vurdering, vil du få mulighet til å tildele enkeltoppgaver til spesifikke sensorer innad i en kommisjon. Ved å skru på "Aktiver fordeling av oppgaver" kan du definere hvilke oppgaver sensorene kan se og/eller sensurere, samt definere sensorenes mulighet til å fordele oppgaver seg imellom. Selve fordelingen foretas i vurderingsverktøyet, og du kan lese hvordan det gjøres på Insperas hjelpesider (foreløpig kun på engelsk). Les mer om fordeling av oppgaver lenger ned på denne siden. Standardinnstillingen for deling av egen vurdering med kommisjon er at sensor kan gjøre det per kommisjon. Dette er særlig nyttig for bachelor- og masteroppgaver der en sensor gjerne er medlem i flere kommisjoner. Alternativet er at sensor må dele egen vurdering for alle kommisjoner samlet. Vi anbefaler å la denne innstillingen stå på standardinnstillingen, da det ikke har noen innvirkning dersom en sensor bare er med i én kommisjon, og de uansett kan fullføre sensuren samlet hvis de ønsker det. Krav til godkjenning av felles vurdering er enten at alle sensorer i kommisjonen må godkjenne felles vurdering, eller at én sensor kan godkjenne på vegne av hele kommisjonen. Merk at det ikke kan defineres i Inspera hvem som har tilgang til å godkjenne på vegne av en kommisjon. Alle sensorer i kommisjonen kan gjøre det, så det må i så fall avtales på forhånd. Vurdering 2.0 - Slik aktiverer du nytt sensurverktøy på en prøve Fram til det nye sensurverktøyet settes som standard på alle prøvemaler, kan hovedansvarlig for en prøve selv velge å aktivere verktøyet. Dette gjøres på prøveinnstillingene, under "Generelle innstillinger". Sensor kan alltid endre tilbake til det gamle sensurverktøyet ved å klikke på knappen med de to pilene, øverst i høyre hjørne. Vil du tilbake til det nye verktøyet igjen? Klikk "Åpne i Vurdering 2.0" i øvre høyre hjørne. Vurdering 2.0 - Fordeling av oppgaver I det nye vurderingsverktøyet Vurdering 2.0 finnes det muligheter for å fordele spesifikke oppgaver til en eller flere spesifikke sensorer. Merk! En forutsetning for at denne funksjonen skal kunne aktiveres er at prøven settes opp med arbeidsflyten "Delt vurdering". Vær oppmerksom på at du kan aktivere fordeling av oppgaver også når prøven er satt opp med privat vurdering, men du vil ikke få til å faktisk fordele oppgavene i vurderingsverktøyet. Vær oppmerksom på at dersom sensor(ene) velger å bytte tilbake til det gamle vurderingsverktøyet, vil fordelingen av oppgaver ikke gjøre seg gjeldende. Det samme gjelder ved nedlasting av besvarelser. Aktivere fordeling av oppgaver i prøveoppsettet Fordeling av oppgaver aktiveres under Arbeidsflyt for sensorer. Sjekk at prøven er satt opp med Delt vurdering, og huk av for Aktiver fordeling av oppgaver. Du vil da få to nedtrekksmenyer, og kan definere hvilke tilganger sensorene har til oppgavene i oppgavesettet, og hvem som skal kunne gjøre selve fordelingen av oppgavene. I den øverste nedtrekksmenyen velger du tilgangsnivået for sensorene. Det styrer hva sensorene kan se, og hva de kan gjøre i sensurprosessen. Sensorer kan se og vurdere alle oppgaver, uavhengig av tildeling. Sensorer kan se alle oppgaver, men kun vurdere oppgaver som er tildelt seg selv. Sensorer kan kun se og vurdere oppgaver som er tildelt seg selv. I den nederste nedtrekksmenyen definerer du hvem som skal kunne gjøre selve fordelingen av oppgaver. Sensorer kan ikke fordele oppgaver (kun hovedansvarlig). Sensorer kan fordele oppgaver. Fordele oppgaver i vurderingsverktøyet Selve fordelingen av oppgavene til den enkelte sensor gjøres i vurderingsverktøyet. I prøveoppsettet, under nedtrekksmenyene finner du en snarvei. Dersom du ikke bruker denne snarveien kan du gå inn i prøven i Vurdering, og velge Oppgaver fra venstremenyen. Når du står i Oppgaver i Vurdering klikker du på de tre prikkene ved den enkelte oppgave, og velger Rediger fordeling. I bildet som åpnes vises alle oppgavene i oppgavesettet på separate linjer, med en nedtrekksmeny der alle sensorer i kommisjonen er tilgjengelige. Klikk på en sensor for å tildele oppgaven til vedkommende. Du kan tildele samme oppgave til flere sensorer. Når du har gjort fordelingen klikker du "Oppdater" for å bekrefte. Klikk "Lukk" for å lukke vinduet. Verdt å vite Dersom samme oppgave fordeles til flere sensorer vil alle sensorene kunne sette poeng og karakterer, men det er kun den sist satte poengsummen/karakteren som blir gjeldende. Dersom en sensor velger å bytte tilbake til det gamle vurderingsverktøyet vil hen kunne se og vurdere alle oppgaver i oppgavesettet, også de som formelt er tildelt noen andre. Vurdering 2.0 - Starte vurdering før prøveslutt I Vurdering 2.0 er det mulig å starte vurderingen av en besvarelse før prøvens sluttid er passert. Dette er funksjonalitet som er særlig aktuell i forbindelse med masterinnleveringer, der kandidatene ofte har ulike innleveringsfrister, og følgelig ulike sensurfrister. Løsningen har noen begrensninger, men fungerer under gitte forutsetninger. Dersom kandidaten er kommisjonsfordelt, blir besvarelsen tilgjengelig for sensor i Vurdering 2.0 når kandidatens besvarelse blir levert. Merk at dersom "automatisk innlevering" er aktivert, leveres besvarelsen først på tidspunktet for kandidatens individuelle sluttid. For at sensor skal kunne sette poeng/karakterer på besvarelsen, må arbeidsflyt for den gitte kommisjonen være satt til "Godkjenning av vurdering: per kandidat". Merk at valget om å godkjenne vurdering per kandidat begrenser valgene man får knyttet til "krav til godkjenning". (Dette er meldt som en feil til Inspera.) Innstillingene kan settes i prøveoppsettet, eller eventuelt tilpasses for enkeltkommisjoner. Det er per i dag ikke mulig å overføre karakterer per kandidat fra Inspera til FS. Dersom kandidaten er eneste kandidat i kommisjonen, eller alle kandidater i kommisjonen er ferdig vurdert, kan man imidlertid tilbakeføre sensur for hele kommisjonen. Dette kan gjøres før prøvens sluttid er passert. Automatiske varsler til sensor E-post ved nyregistrering Det sendes nå automatisk ut en e-post til alle nyansatte, gjester og studenter til deres private e-postadresse, med beskjed om at kontoen er klar til aktivering (både norsk og engelsk tekst). Dette gjelder også sensorer. E-posten sendes umiddelbart etter at brukerdatabasen til NTNU har fått informasjon fra Paga om at en ny sensor er registrert. Dette skjer to ganger i døgnet. E-posten som sendes er som følger: Hei og velkommen til NTNU! Vi har opprettet en IT-brukerkonto til deg. Du må aktivere din brukerkonto før du kan logge inn. Les hvordan her: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Aktiver+brukerkonto Som ny ved NTNU er det mye å sette seg inn i. Vi har samlet det du trenger å vite her: Ny student : https://i.ntnu.no/ny-student Ny ansatt ved NTNU : https://i.ntnu.no/ny-ved-ntnu Gjest ved NTNU : https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Gjest+ved+NTNU Trenger du hjelp for å komme i gang, kontakt: IT - Orakeltjenesten på https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Orakel+Support+Services Med vennlig hilsen NTNU Varsel fra Inspera Når en prøve aktiveres i Inspera, sendes følgende automatiske e-postvarsel til sensor (navnene vil endre seg): NB! NTNU benytter ikke innlogging med "registrert bruker". Alle sensorer skal enten logge inn med MinID eller med Feide. Etter eksamen Sensuren gjennomføres - VIDEO om sensurprosessen for hovedansvarlige Sensorene gjør sensureringsarbeidet i Inspera Assessment. Veiledninger om sensur i Inspera Assesment for sensorer. Video: Få bedre kjennskap til vurderingsmodulen og tips til hvordan du som hovedansvarlig kan følge opp sensurprosessen og gi bistand til sensorer som står fast i sensurarbeidet i gammelt vurderingsverktøy: Video: Få bedre kjennskap til vurderingsmodulen og tips til hvordan du som hovedansvarlig kan følge opp sensurprosessen og gi bistand til sensorer som står fast i sensurarbeidet i nytt vurderingsverktøy: Overfør sensuren fra Inspera til FS Når en kommisjon er ferdig med sensur og har godkjent felles vurdering, kan karakterene overføres til FS (forutsatt at det står INSPERA i feltet "Digitalt sensursystem" på vurderingsenheten i FS). Du som hovedansvarlig har mulighet til å skru på e-postvarsling fra Inspera når en kommisjon er ferdig med sensur. (Dette gjør du under "Varslingsinnstillinger"). Gammelt vurderingsverktøy For å overføre sensuren, gå til prøven i Vurdering-fanen. Når du går inn vil det se slik ut: Test gjerne overføringen først. Dette vil gi deg mulighet til å oppdage eventuelle avvik mellom eksamensverktøyet og FS. Velg deretter "Overfør til FS". Når resultatene er overført, legger karakterene seg som ferdig kontrollert (Status KO) i FS. Du vil kunne se karakterene i kandidatlista i Vurderingsenhet samlebilde. Resultatene overføres til protokoll hver hele time. Det er først etter protokollføring kandidatene vil finne karakteren på Studentweb. Det er ikke nødvendig å varsle Eksamenskontoret om at sensur har blitt overført, med mindre det forekommer feilmeldinger som krevet innrapportering og videre oppfølging fra Eksamenkontorets side. Overføring per kommisjon På en prøve som er definert som avhandling, vil det være mulig å overføre sensuren fra Inspera til FS per kommisjon. Dette vil gjelde prøver som er satt opp på malene Bacheloroppgave, Masteroppgave og Prosjektoppgave. Kommisjonsvis tilbakeføring av sensur er nyttig i tilfeller der kandidatene har hatt ulike innleveringsfrister og følgelig også har ulik sensurfrist. Nytt vurderingsverktøy - Vurdering 2.0 Også i Vurdering 2.0 overføres karakterene fra en ferdig vurdert prøve til FS fra Vurdering-fanen. Gå inn i prøven og klikk FS-knappen. I seksjonen "Overfør karakterer til FS (ord. vurd.)" kan du enten overføre alle karakterer samlet, eller per kommisjon. I Vurdering 2.0 trenger ikke prøven være definert som avhandling for at kommisjonsvis overføring av sensur skal fungere. Feilmeldinger Ved overføring til FS, vil det noen gang genereres feilmeldinger. I Vurdering 2.0 finner du eventuelle feilmeldinger ved å klikke på FS-knappen. I det gamle vurderingsverktøyet vil feilmeldingene dukke opp umiddelbart, og vise: Følgende kandidater har ikke levert besvarelse og det vil ikke overføres resultat til eksternt system og/eller Feilmelding fra eksternt system gjør at resultat for noen kandidater ikke ble overført. Det kan være fordi det allerede eksisterer resultat/resultatstatus. Dette må kontrolleres. Feilmeldinger av den første typen, indikerer bare at det er kandidater på prøven som ikke har levert. Dette krever ingen oppfølging. Disse kandidatene er normalt allerede registrert med resultatstatus i FS ("ikke møtt" (I), "avbrutt" (A), "manglende øving" (Ø) e.l.). Den andre typen feilmelding oppstår når en kandidat som allerede har resultatstatus i FS, også har fått karakter i Inspera. Dersom resultatstatusen i FS er "Ø", vil det være snakk om kandidater som har gått opp til eksamen med forbehold om at obligatorisk aktivitet er godkjent. Dersom slike kandidater ikke har blitt fanget opp på et tidligere tidspunkt (hvilket de normalt vil bli), må saken følges opp nå. Dersom resultatstatusen til kandidaten er "I" må dette rapporteres til Eksamenskontoret umiddelbart. Oppgi emnekode og kandidatnummer feilmeldingen gjelder. Merk at det ved andre vurderingsformer enn skriftlig skoleeksamen, hvor det ikke registreres oppmøte ut fra kandidatlister, vil kunne være kandidater som blir liggende uten resultat i FS. Disse vil generere feilmelding ved sensuroverføring. Slike kandidater kan instituttene selv registrere resultatstatus på direkte i Vurderingsenhet samlebilde, som illustrert under. Dersom instituttene selv ikke har registrert noe resultat på kandidater som ikke har levert hjemmeeksamen/andre innleveringer i Inspera, vil Eksamenskontoret ta for gitt at disse skal ha resultatet "ikke levert" (V). Begrunnelse og klage Veiledninger om håndtering av begrunnelse og klage i Inspera Assessment, finnes på to egne wikisider - en for administrativt ansatte og en for vitenskapelig ansatte. Ved mistanke om juks/plagiat Dersom det er mistanke om juks/plagiat hos en kandidat, skal det legges inn sperre på kandidaten. Dette gjøres i Vurderingsenhet samlebilde, der du velger status SPERRET i nedtrekksmenyen i kolonnen "Vurdbehstatus", som vist under. En sperre hindrer ikke overføring av karakter fra Inspera til FS, men vil hindre overføring til protokoll. Sperren gir også en nyttig indikasjon for andre saksbehandlere på hvorfor kandidaten ikke har fått karakter. Hvis mistanken om juks/plagiat oppstår i sensurprosessen, ser vi at sensorer har ulik tilnærming til karaktersetting. De tre alternativene vil kreve ulik administrativ oppfølging. Sensor lar være å sette karakter Dersom sensor lar være å sette karakter på kandidat(er) som mistenkes for juks/plagiat, må du som hovedansvarlig måtte gjenåpne vurderingen for gitt kommisjon i Inspera hvis mistanken viser seg å være ubegrunnet. Det skal likevel registreres sperre i FS. Når karakter er satt og vurderingen i Inspera er godkjent, kan karakteren overføres til FS og SPERRET erstattes med KO. Sensor forutsetter juks/plagiat og setter F/ikke bestått Hvis mistanken bortfaller må vurderingen gjenåpnes for gitt kommisjon i Inspera. Når ny karakter er satt og vurderingen i Inspera er godkjent, kan karakteren overføres til FS og SPERRET erstattes med KO. Hvis kandidaten blir felt i klagenemnda, sendes saken til Avdeling for studieadministrasjon som følger opp klagenemndas vedtak i FS. Sensor setter (en dårlig) karakter basert på besvarelsen, men oppretter likevel en fuskesak Hvis mistanken bortfaller fjernes sperren i FS. SPERRET erstattes med KO. Hvis kandidaten blir felt i klagenemnda, sendes saken til Avdeling for studieadministrasjon som følger opp klagenemndas vedtak i FS. Kjente feil | Ofte stilte spørsmål Prøven vil ikke åpne for vurdering De to vanligste grunnene til at en prøve ikke åpner for vurdering er: Det finnes minst én kandidat på prøven som har levert, men som ikke er fordelt til kommisjon i FS. Disse identifiseres enklest i listen over kandidater som har levert i Inspera. Hak av for å vise kolonnen "kommisjon" for å se hvilke kandidater som ikke har kommisjon. Kandidaten(e) fordeles til kommisjon ved å sette inn riktig kommisjonsnummer i "Vurderingsenhet samlebilde" i FS. Vær særlig oppmerksom på dette i forbindelse med sensurregistreringsprøver. I sensurregistreringsprøver vil alle kandidater som er knyttet til prøven automatisk få status "Levert" i det prøven aktiveres. Det gjør at alle kandidater i emnet, også de som er registrert med manglende obligatorisk aktivitet, må kommisjonsfordeles før prøven kan åpne for vurdering. Det finnes en eller flere kommisjoner på prøven som ikke har sensor(er). Da kan du enten Slette den tomme kommisjonen fra bildet "Kommisjoner med sensorer i FS" og synke prøven på nytt. Legge til sensor i kommisjonen og synke prøven på nytt. Én eller flere sensorer som er knyttet til prøven er ikke tilknyttet en kommisjon. Legg sensoren(e) i kommisjon i FS og synk prøven på nytt. Jeg får feilmeldingen "Ugyldig respons fra eksternt system" når jeg skal overføre sensuren Denne feilmeldingen skyldes at vurderingsenheten prøven er opprettet på, ikke har Inspera-flagg i feltet "digitalt sensursystem". Merk at grunnen til dette som regel er at kandidatene ikke skal ha karakter på den gitte vurderingsenheten, men bare skal ha samlet resultat på "toppen". Dersom det er feil at vurderingsenheten ikke er registrert med digitalt sensursystem, ta kontakt med Eksamenskontoret. Jeg får feilmeldingen "Noen kandidater ble ikke overført" Denne feilmeldingen, som ikke spesifiserer noe nærmere hvorfor noen kandidater ikke ble overført, skyldes som regel at prøven er satt opp med feil karakterskala. Dersom du finner ut at dette er grunnen, må det leveres papirprotokoll fra FS. Merk: denne protokollen må inneholde karakterer som samsvarer med karakterskalaen som er definert i FS. Sensor har oppdaget en feil i karaktersettingen etter at vurderingen ble godkjent Dersom det oppdages at det er begått feil i sensurprosessen, f.eks. at en kandidat har fått gal karakter, kan vurderingen gjenåpnes for den aktuelle kommisjonen. Sensorene må korrigere feilen og deretter godkjenne vurderingen på nytt. Dersom karakterene allerede er overført til FS, må FS-protokollen oppdateres manuelt. Forespørsler om protokollendring kan sendes i NTNU Hjelp. Presiser hvilke kandidater korrigeringen gjelder. Oppgi både kandidatnummer, studentnummer og kommisjonsnummer. Eksamenskontoret kan da foreta endringen i FS-protokollen basert på den reviderte protokollen i Inspera. "Overfør til FS"-knappen forblir aktiv etter at jeg har overført sensuren Feilmelding ved overføring som gjelder kandidater som allerede har resultatstatus i FS, vil medføre at knappen for overføring av sensur til FS forblir aktiv, også etter overføring. Det vil derfor kunne se ut som om karakterene ikke har blitt overført. Det vil heller ikke dukke opp noe "tidsstempel" som tilsier at noen overføring har funnet sted. Er du i tvil, dobbeltsjekk i vurderingsenheten om karakterene har kommet over til FS. (Overføringa vil også vises i prøveloggen - både når den har skjedd, og hvem som har gjort det.) Dersom resultatstatusen til kandidaten(e) feilmeldinga gjelder blir fjernet, f.eks. hvis det i ettertid viser seg at en kandidat likevel hadde godkjent obligatorisk aktivitet, vil man kunne overføre karakteren for kandidaten ved å trykke "overfør til FS" på nytt, etter å ha fjernet resultatstatusen (i dette eksempelet "Ø") i FS. Knappen for overføring vil forbli aktiv så lenge det finnes én eller flere kandidater som har fått karakter i Inspera, som samtidig har annen resultatstatus i FS. Sikre sensor systemtilgang - ofte stilte spørsmål Hvorfor må ekstern sensor registreres via Tilsetting og arbeidskontrakt (TOA)? Alle som gjør et oppdrag for NTNU skal ha en kontrakt før de kan utføre jobben og få utbetalt honorar. Sensor opprettes som Fagperson i FS når oppdragskontrakten er signert. Les mer på rutinen for inngåelse av sensorkontrakt. Hvordan får sensor "bruker i Inspera"? Alle eksterne sensorer må legges til i en kommisjon i FS for å se riktig innhold når de logger seg på Inspera. Dersom sensor velger å logge seg på tidligere, så er det mulig, men de vil da ikke finne noe innhold – de møter et «tomt» Inspera. Aller første gang de skal sensurere, må de også være koblet til en prøve. Før dette er gjort en gang får man ikke til å logge inn i det hele tatt. Sensor skal i utgangspunktet få en epost fra Inspera når prøven er klar for sensur, så lenge sensor ligger inne med riktig kontakt-epost. Er det nok å sette fagperson som aktiv ‘J’ i FS for at sensor skal få tilgang til Inspera? Nei. Hva kan være grunnen til at det skjer noe tull med innloggingen? Det kan være flere grunner. Én av dem er at sensor ikke er kommisjonsfordelt i FS. Kanskje prøven ikke er åpen for vurdering ennå. I så fall vil sensor kunne se prøven, men ikke ha mulighet til å gjøre noe. Feide-bruker ved andre universitet er også en kilde til forvirring. Det kan også hende at sensor rett og slett ikke har signert oppdragskontrakt ennå. Kontakt Tjenestesenteret for lønn og HR, hvis du lurer på om dette er tilfelle. Hva er greia med Feide-pålogging versus ID-porten? For å kunne logge på med Feide, må sensor aktivere NTNU-kontoen sin. Det er mulig å gjøre, men ikke nødvendig så lenge sensor har norsk fødsels- og personnummer. Da kan sensor logge på med ID-porten. Noen ganger «husker» nettleseren til brukeren brukernavn og passord. Hvis sensor er ansatt ved for eksempel Nord Universitet, så vil nettleseren huske Feide-brukernavnet og -passordet til dette universitetet. Det vil ikke fungere for pålogging i NTNU Inspera. Det er ikke sikkert brukeren selv merker hva som er feil, bare at han eller hun kommer inn til et «tomt» Inspera. For å unngå dette problemet, må sensor åpne Inspera i et nytt «inkognito»-vindu i nettleseren sin. Da husker ikke nettleseren noe. Alternativt logge på med ID-porten. Hvordan sjekker jeg at kontakt-eposten til sensor er riktig? At sensor ligger inne med riktig epost er viktig, fordi det går nyttige varsel til denne eposten. Når nye arbeidsforhold legges inn i Paga, må alltid privat epostadresse-feltet fylles ut med eposten fra tilgangsavtalen. Denne eposten blir da stående som «primær» epostadresse for brukeren i brukerdatabasen, og vil vises i epostfeltet «E-post intern» i FS. Å endre «E-post ekstern»-feltet i FS vil ikke hjelpe noe. E-post må oppdateres i Paga. Noen ganger synkroniserer FS mot det nasjonale Kontakt- og reservasjonsregisteret. Da vil epost i «E-post ekstern»-feltet skrives over med verdier fra KKR. Vær obs dersom det ligger en gammel stud.ntnu.no-epost, hist-epost eller lignende i «E-post intern»-feltet. Den er trolig utgått, og må endres i Paga. Hvordan sjekke status på tilgang for sensor? Lurer du på hvilke sensorer som allerede er registrert ved ditt institutt eller fakultet? Få oversikt via "Sensoroversikten", som viser 'live' hva som er registrert og hvor i løypen en sensor ligger. Om en sensor eksempelvis mangler epost kan du ta kontakt med HR og verifisere at epost er registrert på vedkommende i kontrakten. Å kun sjekke at sensor eksisterer i FS gir dessverre ikke god nok garanti for at tilgang til Inspera er OK. → Mer om sensoroversikten (adgangsbegrenset artikkel, krever pålogging). Hvorfor er det så vanskelig med utenlandske? Det finnes ingen god, internasjonal identifiseringsmetode. De utenlandske kan ikke bruke ID-porten, i og med at den løsningen baserer seg på norsk fødsels- og personnummer. FS er et system som også tar utgangspunktet i norske brukere. Vi håper verden beveger seg fremover på dette punktet. Hva er en tilgangsavtale? En tilgangsavtale brukes ikke bare for eksterne sensorer. Mer informasjon om tilgangsavtalen og tilgangsbestilling for øvrig finner du her: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Bestille+tilganger+til+systemer+og+rom Har det kommet en ny løsning for tilgangsavtalen? Ja. Den ble satt i produksjon 14. april. Ny og gammel løsning driftes parallelt en stund, før vi skrur av den gamle. Hvordan får jeg tilgang til den nye løsningen? Dersom du skal fungere som bestiller eller godkjenner i den nye løsningen, må du melde deg inn her: https://hjelp.ntnu.no/tas/public/ssp/content/serviceflow?unid=74e65af416954e08bfb33035f9ac7410&openedFromService=true Jeg har flere spørsmål knyttet til tilgangsavtalen. Hvor kan jeg få svar på dem? Sjekk ut "Ofte stilte spørsmål"-delen av denne artikkelen: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Bestille+tilganger+til+systemer+og+rom Utbetaling av honorar Honorar utbetales etter sluttdato i oppdragskontrakten. Se wikisiden for oppdragstakere for mer informasjon. Hva med oppmelding av sensorer, har det noe med tilgang å gjøre? Nei, det er ingen teknisk sammenheng her. Oppmelding av sensor er en faglig prosess. Sensor får ikke til å logge inn i Inspera. Hva skal jeg svare? Be sensor bruke ID-porten. Hvis personen ikke har ID-porten, må hen aktivere sin NTNU-bruker og logge inn med Feide. Sensoren jeg skal bruke er registrert ved et annet institutt enn mitt. Går det fint? Ja. Alle har kun ett sensor-arbeidsforhold. Det har ingenting å si for selve sensuren, oppmelding i kommisjon, etc. Prøven min er koblet fra FS fordi det er en gruppeinnlevering. Jeg finner ikke sensor. Hva gjør jeg? Ta kontakt med eksamenskontoret og be om at personen du vil ha som sensor skal få rollen sensor i Inspera. Dette må trigges manuelt av Eksamenskontoret. Forklar at du har koblet fra FS. PS! Gjelder kun førstegangs-sensorer i Inspera. Sensor tar kontakt med meg når hen har problemer. Jeg vet ikke hva jeg skal svare. Kan jeg be sensor ta kontakt med brukerstøtte direkte? Nei, helst ikke. Det kommer an på saken. Du sitter gjerne på mye informasjon som brukerstøtte eller Eksamenskontoret trenger. Når du sender en sak, inkluder emnekode (hvis relevant) og så mye nyttig informasjon som mulig i tittel-feltet. Nyttige lenker for deg som er hovedansvarlig Ordliste for digital eksamen Opprette prøve i Inspera Assessment Ønsker du å lage en test-eksamen? Lær hvordan du kan opprette en IA-prøve Gruppeinnlevering i Inspera Administrere bachelor- og masteroppgaver - for ansatte Begrunnelse og klage i Inspera Assessment Kontakt E-post: digitaleksamen@sa.ntnu.no Telefon: 73 59 66 00
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
epost fra inspera.PNG
Administrator for the assessment committee at EPT - PhD
Mappe:
Norsk
Here you will find guidelines for administrators for the assessment committees of doctoral theses at the Department of Energy and Process Engineering. Norsk versjon – denne informasjonen finnes bare på engelsk Looking for something else? See: The assessment committee’s work | PhD 1-2-3 Administrator The administrator will lead the assessment committee’s work and sum up the committee’s recommendation. Tasks before the thesis defence You and the other suggested opponents receive the appointment letter from the IV Faculty by e-mail, containing the relevant regulations and guidelines. You and the other members of the committee will receive the PhD thesis from the main supervisor once the thesis has been submitted. Contact the committee, supervisor (s) and PhD Candidate to find a date for the thesis defence. The defence must be arranged a minimum of 5 weeks and a maximum of 2 months after the committee recommendation. See template for e-mail to committee (.doc). Inform the PhD candidate and the EPT PhD contact person about the date for the thesis defence. Create a Zoom meeting for the thesis defence day and send an invitation to the IV Faculty PhD contact person and EPT PhD Contact person. See tips on using zoom in public defences. The EPT PhD Contact person will book a room for the thesis defence for those who attend physically, and will inform the committe administrator about the room. You as administrator must also book the physical thesis defence room for a sound check a few days in advance (ref. point 12). Determine a deadline for the assessment committee members’ individual recommendations, and make it known to the committee. Five (5) weeks before the thesis defence at the latest: sum up the recommendations on behalf of the committee and submit it to the EPT PhD contact person, see PhD forms – IV: “Evaluation forms for assessment committee”. Dissent must be described in the recommendation. The recommendation must not contain the title of the trial lecture.Submit the title and subject for the trial lecture on behalf of the committee, via the EPT PhD contact person. See PhD forms – IV: “Evaluation forms for assessment committee”. Deadline: 5 weeks before the thesis defence.The IV Faculty will make the title and subject for the trial lecture known for the candidate 10 working days before the trial lecture.Inform the two external committee members about the following (See template for e-mail to opponents (.doc)) :the programme for the day of the thesis defenceZoom linkinfo on how to get to Gløshaugen if physical presenceIf physical presence: the EPT PhD contact person will provide a form you can send to NTNU's travel agency who will organize travel and hotelGive the candidate the ready signal to print the thesis (the thesis must be printed at least 3,5 weeks before the defence). The thesis will be made available on NTNU Open by the library.Sound check a few days in advance of the thesis defence (see point 5): Conduct the sound test with the administrator, opponents, PhD candidate and supervisor in the booked room for the thesis defence. A representant of EPT's IT Support team must be included. This is important for both the candidate and the external opponents, to avoid problems at the thesis defence. Tasks for the administrator on the day of the thesis defence Make sure that all members of the committee is present After the trial lecture, make sure that the committee assesses the trial lecture. Tip: organize a meeting with the committee immediately after the trial lecture and fill out the relevant part of the form, see PhD forms – IV: “Evaluation forms for assessment committee”.After the thesis defence: submit the committee’s report on the defence, via the EPT PhD contact person. All opponents must sign the report. Comments to the candidate must be filled out in the form, see PhD forms – IV: “Evaluation forms for assessment committee”.The first opponent reads out the recommendation to the candidateThe administrator gives the gift and card on behalf of the Head of DepartmentThe administrator delivers a signed recommendation to the EPT PhD contact person the day after the thesis defence.
Vedlegg lagt til av
Maren Agdestein
.
opponent epost mal.docx
Emneplanlegging på nett
Mappe:
Norsk
English version - Online Course PlannerSer du etter noe annet? Utdanningskvalitet ved NTNU Innholdsfortegnelse [-] Hva er EpN? Innlogging EpN Frister Brukerveiledninger Emnekoder Kontakt Hva er EpN? EpN (Emneplanlegging på nett) er et planleggingsverktøy som brukes til å opprette og redigere emner. Emneinformasjonen hentes fra FS for redigering i EpN-applikasjonen. Etter at emnene har vært gjennom en kvalitetssikringsprosess, vil emnene tilbakeføres til FS igjen. Emnene skal kvalitetssikres i verktøyet gjennom ulike stadier. Hvilket stadium du har tilgang til bestemmes ut fra hvilken rolle du har i verktøyet: Fagperson (S0 og S1)Kvalitetssikrer (S2)Godkjenner (S3)FS-klarerer (S4) Innlogging EpN Logg inn Du logger deg inn med Feidebrukeren din. Anbefalte nettlesere er Chrome, Firefox eller Microsoft Edge (ikke bruk Internet Explorer). Frister Vesentlige endringer registrert i EpN: 15. november.Nye emnerEmner som avsluttesEmner som skifter undervisningssemesterEmner som ikke skal undervises neste studieårEmnene ferdig godkjent av fakultet: 15. januar.Timeplandata skal registreres i TP: For høstsemesteret 1. marsFor vårsemesteret 1. september Brukerveiledninger Her finner du brukerveiledningene: Brukerveiledning for fagpersonBrukerveiledning for kvalitetssikrer og godkjennerEn nærmere beskrivelse av grunnlaget for arbeidet med emnebeskrivelser i EpN, finner du i en veileder fastsatt av rektor. Veilederen beskriver prosessen for utvikling av studieplaner og emnebeskrivelser. Veilederen er tilgjengelig på følgende nettside: Retningslinjer i kvalitetssystemet Emnekoder Ved opprettelse av nye emner skal forslag til emnekoder baseres på eksisterende kodestrukturer for de enkelte fagmiljø. Emnekoden er en nøkkel som inngår i mange relasjoner i flere datasystemer. For å beholde et kodesystem som er ment å være robust over tid, skal det derfor svært gode grunner til for å endre en etablert emnekode. Kontakt Har du spørsmål knyttet til EpN? Du finner kontaktskjema for brukerstøtte på NTNU Hjelp.
Kulturinnslag på konferansen
Mappe:
Norsk
Legg gjerne inn noen kulturelle innslag under konferansen. Bruk gjerne krefter og talenter fra egne NTNU-rekker. Det kan bidra til å profilere oss enda bredere. Prøv gjerne noen på lista under. Innholdsfortegnelse [-] Musikere ved Institutt for musikk Kor og musikere fra Samfundet Orkester/band Drama/film og teater NTNU-ambassadører NTNU-jazzambassadører NTNU-kunstnere Kontrakter for utøvere Se også English version - Artists and musicians at NTNU Musikere ved Institutt for musikk Se oversikt over musikere og band fra Institutt for musikk Har du spørsmål? Finner du ikke det du leter etter? Kontakt produsent Rakel Skaar Kristensen Kor og musikere fra Samfundet Pirum, telefon : 936 77 849 | pirum-sjef@pirum.noStrindens - sjef@strindens.noTrondhjems studentersangforening: tss@mannskor.noTrondhjems kvinnelige studentersangforening: tks-sjef@samfundet.noS. Møller storband: smoller@samfundet.noSalongorkesteret: salong@samfundet.noCandiss: toppcandiss@candiss.no Orkester/band Trondheimssolistene, Steinar Larsen: larsen@trondheimssolistene.noTrondheim Jazzorkester, Bjørn Willadsen: post@mnj.noJazzlinja: Ernst Wiggo Sandbakk Drama/film og teater Kontakt Bjørn Konrad Rasmussen, professor ved Institutt for kunst- og medievitenskap, for tips om interne ansatte og studenter på drama og teater. NTNU-ambassadører NTNU kårer hvert år en egen NTNU-jazzambassadør og NTNU-kunstner. Disse kan med fordel forespørres om å gjøre oppdrag på arrangement. NTNU-jazzambassadører 2017 – Ingrid Helene Håvik, vokal2016 – Espen Berg Trio, Espen Berg, piano, Bárður Reinert Poulsen, bass, og Simon Olderskog Albertsen, trommer2015 – Hanna Paulsberg, saksofon2014 – Kenneth Kapstad, trommer2013 – Håkon Kornstad, saxofon2012 – Maria Kannegaard, piano2011 – Pelbo: Ine Hoem, vokal, Kristoffer Lo, tuba, Trond Bersu, trommer2010 – Kirsti Huke, vokal2009 – Ola Kvernberg Trio: Ola Kvernberg, fele, Steinar Raknes, bass, Erik Nylander, trommer2008 – Håkon Mjåset Johansen, trommer NTNU-kunstnere 2017 – Helene Kjær2016 – Sabina Jacobsson2015 – Linn Halvorsrød2014 – Lisa Stålspets2013 – Karianne Stensland2012 – Tore Reisch2011 – Per Formo Kontrakter for utøvere Alle utøvere som skal brukes i forbindelse med arrangement må underskrive en kontrakt. Av regnskapsmessige hensyn er det enklest at utøveren selv sender faktura til NTNU. Oppdraget skal gå via din innkjøper. Det er innfløkte regler for bruk av utøvere til eks. kulturinnslag (se under).Viktig info og regler for bruk av utøvere Skjema Betaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivendeUlike betalingsalternativer (pdf) Se også Arrangere konferanse
Microsoft 365 - Bookings
Mappe:
Norsk
Denne siden handler om Microsoft Bookings, en app i Microsoft 365 som gjør det enkelt å planlegge og administrere avtaler. English version - Microsoft 365 - Bookings Samleside om Microsoft 365 | Sider merket med bookings Om Microsoft Bookings Bookings gjør det enkelt å planlegge og administrere avtaler. Med Bookings kan du sette av tidsrom i kalenderen din, og gjennom en bestillingsside på web, la andre reservere tid i form av fysiske eller digitale møter. Digitale møter gjennomføres med Microsoft Teams, og Bookings sørger for å opprette og distribuere møtelenker. Automatiserte e-postvarsler reduserer manglende oppmøte. I tillegg til web-appen i Microsoft 365, kan Bookings betjenes fra en app i Teams. Aktuelle brukere En brukergruppe Bookings har vist seg å være særlig nyttig for, er studieveiledere som ønsker en enkel og systematisk måte for studenter å reservere veiledning, men appen kan også benyttes for andre grupper som tilbyr tjenester der det kan være aktuelt å reservere tid. Hvordan få tilgang? Ansatte som ønsker å ta i bruk Bookings kan bestille tilgang via NTNU Hjelp. Appen er nokså enkel i bruk, men opplæring kan gis på forespørsel. Mer informasjon Du finner mer informasjon om Bookings hos Microsoft. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller støter på problemer.
Studentundersøkelser Covid-19
Mappe:
Norsk
K Utbruddet av Covid-19 har ført til omfattende tiltak og endringer i samfunnet, som har direkte betydning for hverdagen til studenter og ansatte. NTNU har opprettet denne siden for å legge ut informasjon om resultatene fra relevante undersøkelser som er aktuelle i denne sammenheng. Engelsk nettside - Student survey Covid 19 Innholdsfortegnelse [-] Nye studier International COVID-19 Student Well-being Study Studentundersøkelsen 2020: digitalisering av undervisning og læring ved NTNU Brydeg2020 Ferdige studentundersøkelser - rapporter Virussituasjonen og studentenes behov Erfaringer fra de to første ukene med heldigital undervisning ved NTNU Øvrige rapporter Tilgjengelige samtalepartnere Nye studier International COVID-19 Student Well-being Study I denne internasjonale studien er 25 land representert og Institutt for sosiologi og statsvitenskap og Institutt for psykologi leder NTNUs del av undersøkelsen. Hensikten er å kartlegge hvordan Covid-19-situasjonen har påvirket studentenes livssituasjon, helse, livskvalitet, studiehverdag, og undervisningskvalitet. Det vil ta omtrent 10 minutter å svare på denne undersøkelsen. Det kan vinnes en Iphone ved å delta i denne undersøkelsen. Les mer om studien. Resultater fra studien: Koronautbrudd førte til økt stress for studentene og lite studentaktiv læring (Khrono 260820) Studentundersøkelsen 2020: digitalisering av undervisning og læring ved NTNU Denne studien dreier seg om å kartlegge studentenes erfaringer og behov i overgangen til digital undervisning og læring på NTNU. Et sentralt formål er å se studentenes erfaringer og behov i sammenheng med andre deler av NTNUs satsning på digitalisering av undervisning og læring - for å sikre at studentenes stemmer blir hørt i denne sammenhengen. Det kan vinnes en Iphone ved å delta i denne undersøkelsen. Delta i undersøkelsen Digitalisering av undervisning og læring Informasjonsskriv og kontaktinformasjon. Brydeg2020 Dette er en stor nasjonal undersøkelse blant unge voksne på initiativ av Senter for Krisepsykologi i Bergen. De fleste større utdanningsinstitusjonene i Norge deltar. Hensikten er å kartlegge studentenes mestring, motstandsdyktighet og psykiske helse, på kort og lang sikt, i kjølvannet av Covid-19viruset. Les mer om studien. Delta i undersøkelsen Brydeg2020 Ferdige studentundersøkelser - rapporter Virussituasjonen og studentenes behov Studentsamskipnaden gjennomførte i april en kartlegging for å avdekke studentenes behov akkurat nå i Covid-19 tider. Det ble sendt ut spørreskjema til 5000 studenter i Gjøvik, Trondheim og Ålesund. 3700 besvarte undersøkelsen, hvorav 600 internasjonale studenter. Studentene opplever utfordringer innen fire hovedområder: sosiale forhold, studiesituasjonen, fysisk aktivitet og økonomi. Les hele rapporten fra Sit-undersøkelsen. Oppfølging av denne undersøkelsen ved semesterstart. Erfaringer fra de to første ukene med heldigital undervisning ved NTNU Excited SFU og NTNU Drive gjennomførte spørreundersøkelser med ansatte og studenter i de to første ukene etter at undervisningen ved NTNU ble heldigitalisert pga. Covid-19. Undersøkelsene ble delt over hele NTNU og det kom inn over 400 svar til sammen. Svarene består av lange tekstsvar og korte kvantitative spørsmål, og gir en godt øyeblikksbilde av situasjonen og erfaringene i tiden etter 12. mars. Informasjon om studien Rapport på ansatte’s erfaringerRapport på studentenes erfaringerSammendrag av viktige anbefalinger The Hidden Benefits of the Campus - What the Covid-19 Pandemic Can Teach Us About the Computing Learning Environment (studentundersøkelse)Educators' Experiences Online: How Covid-19 Encouraged Pedagogical Change in CS Education Øvrige rapporter Jusstudenters evaluering av digital undervisning - UiO Tilgjengelige samtalepartnere Studenter som har behov for noen å snakke med pga ensomhet, depresjon, angst eller andre utfordringer, anbefales å kontakte sin fastlege eller Sits helsetjeneste: Sits helsetjeneste i Trondheim | Ålesund | GjøvikStudentombudetStudentpresteneAlle helsetjenester for studenterRådgivning og veiledningstjenester
Tekniske og administrative ressurser ved IKJ
Mappe:
Norsk
På denne siden vil du finne informasjon om tekniske og administrative ressurser ved Institutt for kjemi (IKJ). English version: Technical and administrative resources at IKJ Innholdsfortegnelse [-] Viktige kontaktpersoner Instrumenter, utstyr og analyser Mottak av gjester ved IKJ Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) Nyttige lenker Arealer og adgangskontroll Tilgang til laboratoriene ved IKJ (masterstudenter og ansatte) Rutiner for laboratoriearbeid Relaterte dokumenter Bestilling av kjemikalier eller utstyr IT Viktige kontaktpersoner Stilling/RolleKontaktpersonInstituttlederHallstein HemmerHMS-koordinatorMelanie SiahTeknisk lederJon Erik AasengVerneombudSusana Villa GonzalezVara-verneombud Marit SyversveenGass-koordinatorRoger AarvikKontaktperson for farlig avfallRoger AarvikLokal strålevernskoordinator (vara) Melanie Siah (Marit Syversveen)Lokal stoffkartotekkontaktRoger AarvikKontorsjefGunhild MeistadStudiekonsulentAina Sæterli og Julie TetlimoPhD-konsulent Lise SkorstadHR-konsulentMarie KristiansenProsjektøkonomMathias Ogwyn Lindaas Instrumenter, utstyr og analyser Her finner du kontaktinformasjon for tekniske ansatte som kan hjelpe med forskjellige instrumentgrupper ved IKJ. Instrument/utstyr/analyseKontaktpersonKromatografi (HPLC, GC, GC-MS)Julie AsmussenICP-MSAnica Simic og Kyyas SeyitmuhammedovMassespektrometri LaboratorieSusana Villa GonzalezNMR LaboratorieTorun Margareta Melø (IBT)Spektroskopi (FTIR, UV-VIS), GPC, Karl Fischer titratorBicheng GaopH-metere, vekter, vannrenseanleggMarit Syversveen Mottak av gjester ved IKJ Hvis du skal ha besøk av en gjest, skal instituttet ha informasjon om gjesten i forkant av besøket. Gi beskjed til HR Marie Kristiansen på epost om besøket så tidlig som mulig (senest 4 uker før) med følgende informasjon: Navn, kontaktinformasjon og statsborgerskapOppdatert CVFormål med oppholdetTidsrom for oppholdetDet er særlig to grunner til at det er viktig å følge denne rutinen: Instituttet ønsker å sikre en god mottakelse for alle våre gjester.Norsk eksportkontroll krever at NTNU gjør alle nødvendige vurderinger i forkant av alle våre besøk. Med eksportkontroll ved et universitet mener vi i hovedsak kontroll av kunnskapsoverføring. Eksportkontrollen skal sikre at strategiske varer, tjenester og teknologi fra Norge ikke eksporteres i strid med folkerettslige forpliktelser eller norsk forsvars- og sikkerhetspolitikk. Eksportkontrollen har også som formål å hindre at norske varer, tjenester og teknologi bidrar til spredning av masseødeleggelsesvåpen. Situasjoner der eksportkontroll må vurderes: Ved mottak av utenlandske gjester fra utenfor EU/NATO; ogVed samarbeid med andre universitet i Norge og i utlandet (reiser, presentasjoner, utvekslingsstudenter, gjesteforelesere og gjesteforskere)Retningslinjer og skjema for eksportkontroll For spørsmål, kontakt HR Marie Kristiansen. Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) Nyttige lenker HMS for ansatte ved NTNU (relevant også for masterstudenter) HMS ved NV fakultetet HMS retningslinjer Arealer og adgangskontroll Her er en oversikt over IKJ sine arealer: kart (under oppdatering). For tilgang til kontorer, lesesaler og korridorer, ta kontakt med Jon Erik Aaseng. For tilgang til laboratoriene, se informasjon i neste seksjon og kontakt med Melanie Siah ved spørsmål. Tilgang til laboratoriene ved IKJ (masterstudenter og ansatte) Første gang du skal begynne å jobbe på IKJ sine laboratorier, må du gjøre følgende: Gjennomføre NV sitt HMS-kurs HMS0003 (for masterstudenter) eller HMS-kurs for ansatte ved NV (ansatte).Fyll ut Application form for access to laboratories at IKJ, som inkluderer følgende:Gjennomføring av et lokalt, digitalt eller fysisk HMS-kurs ved IKJ og gjennomføring av et digitalt gassikkerhetskurs (ta kontakt med HMS-koordinatoren Melanie Siah).Omvisning av felleslagrer og avfallsrommet.Idenfisering av nødvendig instrumentopplæring (se Instrumenter, utstyr og analyser).Skriv en risikovurdering og send den til HMS-koordinatoren (excel-ark eller Risk Manager-nummer). Dette må gjøres innen 3 uker fra du leverer dette skjemaet, men det er anbefalt å utføre risikovurderingen din så tidlig som mulig. Omvisning av din laboratorie og trening i lokale regler.Lever skjemaet til HMS-koordinator og si fra om du trenger nøkkel for fellesrommene. Du vil få korttilgang til laboratoriene etter skjemaet er mottatt. Du kan da begynne å jobbe på laboratorie og utføre forsøk som du har skrevet og sendt inn en Sikker Jobb Analyse for (se punkt 3 under Rutiner for laboratoriearbeid under). Rutiner for laboratoriearbeid Du må følge rutinene beskrevet i dette avsnittet til enhver tid du jobber på laboratorie ved IKJ. Du vil få detaljert informasjon om disse punktene gjennom den lokale HMS-opplæringen som du skal få ved IKJ. Les sikkerhetsdatabladet (SDS) for alle kjemikalier du kommer til å bruke (Stoffkartoteket). Hvis SDSen til noen av kjemikaliene du skal bruke ikke er i stoffkartoteket for din lokasjon, meld fra til HMS-koordinatoren.Skriv en Sikker Jobb Analyse (NO)/(ENG) for alle nye reaksjoner eller aktiviteter på laboratoriet og, før du begynner med arbeidet, send den til HMS-koordinatoren (med veileder på CC hvis du er en masterstudent). Se her for et forslag til hvordan man skriver SJA.Merk kjemikalier som du har bestilt med klistermerker i årets farge. Fargene for de siste årene er: gul (2019), blå (2020), lilla (2021), lysegrønn (2022), oransje (2023), sølv (2024). Uoriginale beholdere og dine produkter må også være forsvarlig merket etter lokale regler. Merk egenlagde kjemikalier på en forsvarlig måte med kjemikalienavn (og helst struktur), mengde, dato, og ditt navn, og lag informasjonsdatablad for alle nye produkter. Disse informasjonsdatabladene skal lagres i perm på laboratoriet.Delta i ryddeuker to ganger i året og ta særlig ansvar for kjemikalier du har bestilt.Avhend avfallet ditt på en forsvarlig måte (ta kontakt med romansvarlig eller kontaktperson for farlig avfall ved spørsmål).Rapporter hendelser eller tilstand som kan skade eller har skadet mennesker, utstyr eller miljøet via avvikssystemet. Spør HMS-koordinatoren om du er usikker på om en hendelse eller tilstand bør rapporteres. Relaterte dokumenter Retningslinje for HMS-opplæring til ansatte og studenter Retningslinje for Ryddedag Retningslinje for merking av kjemikalier Lokal retningslinje for merking og registrering av egenlagde produkter ved IKJ Retningslinje for utdeling av kjemikalier og utstyr til eksterne Organisering av HMS-oppgaver ved IKJ Mal for informasjonsblad for nye produkter Bestilling av kjemikalier eller utstyr Hvis du har spørsmål angående bestilling av kjemikalier eller utstyr, ta kontakt med Roger Aarvik. For å bestille kjemikalier må du: Les sikkerhetsdatabladet for kjemikaliet og vurdere risikoene ved å bruke det i ditt arbeid. Vurderer om farlige kjemikalier kan substitueres (særlig kjemikalier med faresetninger H340/H341, H350/H351 or H350i, eller blyinnholdede stoffer) for tryggere alternativer. NYTT FRA HØSTEN 2022: Fyll ut NTNUs behovsskjema. Fakultet/enhet: NV-fakultetet, Type bestiling/enhet: IKJ fagbestiller. Du må velge "Ja" for "Er kjemikalier en del av bestillingen?" og fylle ut artikkelnr, CAS-nr og underlokasjon i stoffkartoteket (f.eks. Kjøleskap (D2-102)), og trykke på "Sjekk CAS". Dette må du gjøre for alle kjemikalier du skal bestille. CAS-nummeret blir da sjekket mot NTNUs interne lister for kjemikalier og gasser som utløser spesielle tiltak. Dette er nyttig for deg som skal jobbe med stoffet, fagbestiller og HMS-koordinator. Du må også fylle inn K-sted og delprosjektnummer, så ha disse klare før du bestiller.Når du mottar kjemikaliet, husk å merke det med et klistermerke i årets farge (se over under Rutiner for laboratoriearbeid). IT Generelle IT henvendelser: Orakel Support Services Utlån av PC, framviser og annet IT-utstyr: Thuat Trinh Wiki-ansvarlig: Melanie Siah
Kryptografiske kontroller - retningslinje
Mappe:
Norsk
Retningslinje for Kryptografiske kontroller. Last ned pdf av retningslinjen English version - Policy for Cryptographic controls Innholdsfortegnelse [-] Formål Gjelder for Overordnede prinsipper Digitale sertifikater SSL-sertifikater Virksomhetssertifikat Personlige sertifikater Kryptering Kryptografisk sletting Roller og ansvar Leder av IT-avdelingen Leder av Seksjon for Digital sikkerhet Leder av Seksjon for IT-drift Type dokument: Retningslinje Forvaltes av: Leder av IT-avdelingen Godkjent av: Direktør for Organisasjon og infrastruktur Gjelder fra:12.06.2023 Neste revisjon innen: 12.06.2025 Unntatt offentlighet: Nei Referanse ISO: ISO 27002:2022; 811, 8.24 Referanse NSMs veiledninger: NSM Cryptographic Recommendations, NSMs Grunnprinsipper for informasjonssikkerhet: 2.2.1,2.4.2,2.7.1-2.7.4 Referanse LOV/Regel: eForvaltningsforskriften Referanse interne dokumenter: IKT-reglementet og Politikk for informasjonssikkerhet Formål Formålet med «Retningslinje for kryptografiske kontroller» er å sørge for at kryptografiske nøkler anskaffes, administreres, distribueres og avvikles på en korrekt måte. Gjelder for «Retningslinje for kryptografiske kontroller» gjelder for alle ansatte ved NTNU, samt studenter som behandler gradert informasjon. Overordnede prinsipper a. Styrken til krypto skal gjenspeile klassifiseringen til informasjonen og systemet. b. Administrerte enheter skal ha kryptert harddisk. c. Alle kablede og trådløse forbindelser bør krypteres. d. Kryptering skal benyttes når informasjon klassifisert høyere enn Intern overføres, eller når tilliten til informasjonskanalen er lav. Digitale sertifikater Digitale sertifikater er unike datafiler som kan brukes som digital legitimasjon. Det kan utstedes til nettsted, program, organisasjon (virksomhetssertifikat) og person (personsertifikat) og skal sikre integriteten ved digital kommunikasjon. SSL-sertifikater a. Alle tjenester under domene ntnu.no og ntnu.edu skal benytte TLS-sertifikater utgitt av NTNU IT Virksomhetssertifikat a. Virksomhetssertifikater brukes til å: Signere – virksomhetssertifikat er NTNUs juridiske og digitale signatur og kan brukes overalt hvor rektor eller økonomidirektør måtte ha signert. Autentisere – innlogging i Altinn og andre offentlige tjenester. Kryptere - sikre kommunikasjon. b. Virksomhetssertifikatene forvaltes av Seksjon for Digital sikkerhet og driftes av Seksjon for IT drift. c. NTNU skal skille på forskning og administrasjon ved bruk av virksomhetssertifikat. d. Behov for virksomhetssertifikat skal godkjennes av seksjon for Digital sikkerhet. e. Seksjon for Digital sikkerhet kan trekke tilbake virksomhetssertifikat ved misbruk. Personlige sertifikater Personlige sertifikater kan brukes for å signere dokumenter (digital signatur) og epost for å verifisere avsender. a. Alle ledere ved NTNU bør ha et personlig sertifikat for å signere epost. b. Alle som jobber med sikkerhet og beredskap innenfor NTNU skal ha personlig sertifikat. c. Personlig sertifikat skal ikke brukes til andre formål enn tjenesteformål jf. §19 eForvaltningsforskriften. Kryptering a. Administrerte klienter skal ha kryptert harddisk for å kunne lagre Fortrolig informasjon. b. Nøkkel til kryptert harddisk for behandling av Fortrolig informasjon skal ha AES eller tilsvarende algoritme med minimum 256 bits lengde. c. Lagringsmedier som skal oppbevare Strengt Fortrolig skal krypteres med AES eller tilsvarende algoritme med minimum 256 bits lengde. d. Nøkkelen skal oppbevares forsvarlig. e. Krav til passord ved kryptering av filer: Fortrolig informasjon: Minimum 20 tegn med høy kompleksitet, dvs store og små bokstaver, tall og spesialtegn. Strengt Fortrolig informasjon: Minimum 30 tegn med høy kompleksitet Kryptografisk sletting Ved kryptografisk sletting slettes nøkkelen til den krypterte enheten slik at det er svært vanskelig å gjenopprette dataene igjen. a. Kryptografisk sletting skal gjøres på en kontrollert måte for å kunne verifisere at nøkkel ikke kan gjenopprettes. Roller og ansvar Leder av IT-avdelingen Leder av Seksjon for Digital sikkerhet a. er ansvarlig for å anskaffe virksomhetssertifikat b. er ansvarlig for å behandle søknader om tilgang til virksomhetssertifikat c. er ansvarlig for kontraktinngåelse ved distribusjon av virksomhetssertifikat d. er ansvarlig for å avvikle virksomhetssertifikat Leder av Seksjon for IT-drift a. er ansvarlig for å distribuere virksomhetssertifikat b. er ansvarlig for at virksomhetssertifikat oppbevares på et trygt område
Sentralt samarbeidsutvalg - SESAM
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du informasjon om sentralt samarbeidsorgan (SESAM) og hvilken funksjon de har ved NTNU. Se flere råd og utvalg ved NTNU Innholdsfortegnelse [-] Om SESAM Medlemmer Se også Kontakt Om SESAM I SESAM møtes fagforeningene og arbeidsgiver for informasjon, drøfting og forhandling av saker som er felles for hele NTNU, og når en sak berører flere enheter. Eksempler på slike saker vil være forhold som berører ulike sider ved ansattes arbeidsforhold, som: Personalreglement, campus, omstilling, endring av organisasjonskart, lønnsforhandlinger, politiske og strategiske føringer, budsjett mm. SESAM drøfter fast saker som legges frem for Styret. De behandler også saker som oversendes fra lokalt samarbeidsutvalg (LOSAM). Se tilpasningsavtalen til Hovedavtalen, kapittel 2, § 4. Hovedverneombudet har også anledning til å stille i SESAM møtene som observatør med talerett ved drøfting og forhandling av saker vedrørende hovedavtalen, som nevnt i arbeidsmiljøloven § 7-2. Sakslister og møtereferat Medlemmer HR- og HMS-direktør ved NTNU – arbeidsgivers faste representant, leder av SESAMRepresentant(er) fra hver av Hovedsammenslutningene; Forskerforbundet (Unio)NTL (LO)Parat (YS)Tekna (Akademikerne)Representant(er) fra NITOHovedverneombudet ved NTNUSESAM behandler også saker i henhold til Hovedtariffavtalen, dvs. lokale forhandlinger om lønnsendring. Se også Fagforeninger ved NTNULokale samarbeidsutvalg - LOSAMHovedavtalenHovedtariffavtalen Kontakt Sekretaritat for SESAM: Kristin Wergeland Brekke og Didrik Tårnesvik, HR- og HMS-avdelingen, Seksjon for HR NTNUEpost for SESAM: sesam@hr-hms.ntnu.no
Undervisningsrom i Trondheim på Olavskvartalet Solsiden og Brattøra
Mappe:
Norsk
Det er foreløpig ingen undervisningsrom på Olavskvartalet, Solsiden og Brattøra som er tilrettelagt for nettbasert undervisning. Listen er utarbeidet og vedlikeholdes av Læringssenteret og Multimediesenteret, i samarbeid med SA/Plan, campus-IT og kommunikasjonsavdelingen.
Opprette nettsted
Mappe:
Norsk
Slik får du opprettet nettsteder på NTNUs områder. English version - Create website Innholdsfortegnelse [-] Opprette nytt nettsted Spørsmål og svar Q. Hvilken nettadresse kan jeg få? Q. Hvordan kan jeg opprette nettsider i Innsida? Q. Har NTNU et tilbud for NTNUere som vil blogge? Skrivetilgang For brukere For nettredaktører og lokale IT-kontakter Gå til temaside om web Opprette nytt nettsted Trenger du et nettsted for en konferanse eller et prosjekt som arrangeres av NTNU? Steg 1:Kontakt din lokale nettredaktør for å opprette en ny nettside og inkludere følgene informasjon i epost du sender: Hva skal nettstedet brukes til?Hva skal siden hete?Publiserer du på norsk eller engelsk?Hvem skal ha tilgang?Når må du ha nettstedet? Spesifiser om du vil ha innholdet på norsk eller engelsk. Norske sider ligger på www.ntnu.no, mens de engelske sidene skal opprettes under www.ntnu.edu.Steg 2: Din nettredaktør tar deretter kontakt med Kommunikasjonsavdelingen for opprettelse av siden. NB! Dersom du forsøker å trikse med dette selv, det vil føre til en del tapt arbeid. Hvorfor bruke NTNUs nettsted? Spørsmål og svar Hvilken nettadresse kan jeg få? NTNUs navnepolitikk for nettsider regulerer universitetets offisielle domenenavn ntnu.no, og regulerer også strukturen på nettsidene. Hvordan kan jeg opprette nettsider i Innsida? Slik lager du en nettside til intranettet Har NTNU et tilbud for NTNUere som vil blogge? Ja. NTNUs har en felles bloggtjeneste for ansatte og grupper som vil dele original innlegg og bilder om aktiviteter relatert til NTNUs virksomhet. Bloggtjenesten er ikke et alternativ for offisielle nettsider, men er et godt supplement. Blogg på NTNU. Skrivetilgang For brukere For ntnu.no - Kontakt din lokale nettredaktør for å få tilgang til nettsider på ntnu.no og ntnu.edu. For Innsida - Kontakt din nettredaktør for å få skrivetilgang til Innsida. Nettredaktøren tar saken videre med Kommunikasjonsavdelingen på hjelp.ntnu.no For nettredaktører og lokale IT-kontakter Roller og rettighetsstyring i Liferay
Bestill møterom via kalenderen
Mappe:
Norsk
Denne siden gjelder ansatte som skal reservere møterom til et møte. Når du kaller inn til møtet kan du bestille møterom samtidig, ved å "kalle inn" møterommet til møtet ditt. English version - Reserve a meeting room using the calendar Temaside om IT-hjelp | Sider merket med møterom Innholdsfortegnelse [-] Møteromskalender Reservere møterom ved NTNU Oversikt over møterom i Outlook Finne ledig møterom ved hjelp av romlister Reservere møterom i Outlook - Windows Reservere møterom i Outlook - Mac Reservere møterom fra webmail Reservere møterom ved St. Olavs hospital Oversikt over møterom i Outlook Bruke Planleggingsassistent i Outlook Kart Kontakt Møteromskalender Hvert rom har sin egen kalender. Du "kaller inn" møterom og andre ressurser på samme måte som du inviterer kolleger til møtet. Ved å åpne møterommets kalender kan du se når det er ledig og opptatt. Reservere møterom ved NTNU Oversikt over møterom i Outlook Fra Outlook, åpne kalenderen din og gå på fanen Hjem, vis Åpne kalender og velg Fra romliste. Da får du opp en oversikt over samtlige møterom ved NTNU. Møterommene er listet alfabetisk og visningsnavnene er bygd opp etter en fast struktur: Søk opp og velg ønsket rom, klikk Rom -> og deretter OK for å åpne rommets kalender. (Start søket med romnr.) Finne ledig møterom ved hjelp av romlister For å gjøre det enklere å få oversikt over disponible møterom i NTNUs bygninger, er det opprettet romlister for hvert bygg som inneholder alle reserverbare møterom. Romlistene har fått navn etter en fast struktur: «Område Bygg (byggnr)» Eksempel 1: Gløshaugen Realfagbygget (360)Eksempel 2: Kalvskinnet Akrinn (105) Reservere møterom i Outlook - Windows Velg ønsket dato og tidsrom for møtet.Trykk Romsøker.Velg romliste for ønsket bygg.Velg ønsket møterom fra listen over tilgjengelige møterom. (Møterom som er opptatt i valgt tidsrom vises nederst i listen som utilgjengelig)Når du er ferdig sender du møteinvitasjonen til møterommet på samme måte som du inviterer personer til møtet. Du vil umiddelbart få svar fra møterommet om at møteinvitasjonen er akseptert. Merk at noen møterom ikke er reserverbare for alle ansatte, men forbeholdt enkelte miljøer. Reservere møterom i Outlook - Mac Trykk på kalender-fanen nederst til venstre for å åpne kalenderen. Legg til et nytt møte og velg tidspunkt samt "plassering". Plasseringer er kodet på lik måte som i Windows veiledningen. Om du vil ha en litt mer oversiktlig versjon kan du helt til høyre i dette tekstfeltet trykke på et nytt kalenderikon, for å få opp et nytt søkefelt. Send møteinnkallelse for å reservere angitt rom. Reservere møterom fra webmail Logg inn på webmail (https://outlook.office.com)Velg Kalender-fanen fra menyen til venstreVelg Nytt arrangement oppe til venstreSøk etter et rom eller sted. Liste vises når du begynner skrive.Klikk Bla gjennom med Room Finder for å en liste over tilgjengelige rom i et bygg.Velg romliste for ønsket bygg, og du får opp en oversikt over tilgjengelige møterom på valgt dato og tidsromVelg ønsket møteromNår du er ferdig sender du møteinvitasjonen til møterommet på samme måte som du inviterer personer til møtet. Du vil umiddelbart få svar fra møterommet om at møteinvitasjonen er akseptert. Merk at noen møterom ikke er reserverbare for alle ansatte, men forbeholdt enkelte miljøer. Reservere møterom ved St. Olavs hospital Oversikt over møterom i Outlook Fra Outlook, åpne kalenderen din og gå på fanen Hjem, vis Åpne kalender og velg Fra adressebok. I søkefeltet, skriv inn stolav, og du vil få opp en oversikt over samtlige møterom. Møterommene er listet alfabetisk og visningsnavnene er bygd opp etter en fast struktur: Velg ønsket rom, klikk Kalender og deretter OK for å åpne rommets kalender. Bruke Planleggingsassistent i Outlook Åpne kalenderen. Velg Nytt møte. Klikk på knappen Planleggingsassistent.Velg ønsket dato og tidsrom for møtet.Klikk på knappen Legg til deltakere.Skriv "stolav" i søkefeltet og marker ønsket møterom. Klikk knappen Ressurser når du har valgt møterom.Søk opp aktuelle møtedeltakere og klikk på knappen Obligatoriske eller Valgfrie for legge de til. Når aktuelle møtedeltakere og møterom er lagt til, klikker du på OK.Du vil nå se når møterom og deltakere har ledig tid og du kan justere tidspunktet for møtet slik at det passer for alle. Tidspunktet kan endres ved å flytte på markeringen i timeplanen eller ved å skrive inn nye klokkeslett.Når tidspunktet er satt, klikker du på knappen Avtale, fyll ut Emne-feltet og evt. meldingsfeltet før du klikker på Send. Kart Rommene er i dag søkbare i MazeMap ved søk på f.eks romnavn eller romnr. Eksempel: møterom «233B Fram, Sluppenvegen 12B» hvor romnavn «Fram» og romnr «233B» er søkbart. Romnr (233B) skal også være identisk med nr som er påtrykt døra inn til rommet. https://i.ntnu.no/kart-og-rom Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.
FS - Feil på vitnemål
Mappe:
Norsk
Her finner du NTNUs rutinebeskrivelse for håndtering av feil på vitnemål. Felles Studentsystem | Brukerveiledninger FS Innholdsfortegnelse [-] Feil på vitnemål Oppretting av kjente feil Feil i Oppnådd kvalifikasjon protokoll Andre feil Avslag på spørsmål om nytt vitnemål Duplikatvitnemål Hvem kan søke om å få et duplikat Kontakt Relevante lenker Feil på vitnemål Ett vitnemål skal i utgangspunktet bare produseres en gang, og det skal kun eksistere en utgave av denne. Det er i hovedsak tre årsaker til at vi produserer nytt vitnemål (under forutsetning av at det originale vitnemålet returneres): Ved klage på karakter etter at vitnemålet er produsert, se egen veiledning om hvordan dette skal håndteres.SaksbehandlingsfeilKjønnsskifte, jfr. sak i likestillings- og diskrimineringsombudet: LDO - 16/1732 Har rett på nytt vitnemål ved bytte av juridisk kjønnVi retter ikke opp feil fra en institusjon som ikke eksisterer (eksempelvis fra Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Ålesund og Høgskolen i Sør-Trøndelag), men vi kan da utstede et brev fra NTNU som beskriver hva som var feil og hva som skal være riktig, med underskrift fra saksbehandler og leder. Hver enkelt sak vedrørende feil på vitnemål må alltid vurderes individuelt (hvor graverende er feilen, er det mulig å gjenskape vitnemålet etc.). Som en hovedregel skal et vitnemål fra NTNU ikke inneha feil. Ved feil på vitnemål skal følgende gjøres: Be studenten returnere originalvitnemålet (for papirvitnemål)Rette opp feilenLegg inn en merknad av typen KVAL-MRK for å vise hva som er endret (denne vises ikke på vitnemål og DS)Skriv ut nytt vitnemål og DS når det originale vitnemålet er mottatt (ikke før), og produsere nytt vitnemål med dagens datoFor de som har mottatt et digitalt vitnemål, må de få beskjed om at vi har produsert et nytt dokument og oppgi årsak til dette. Såfremt kandidaten har lagret den gamle PDF fila på lokal PC, må vi be han/hun om å slette denne.Arkiver det nye vitnemålet og be DOKU registrere «Utgått» på det gamle.Såfremt feilen er rettet opp og studenten ikke returnerer papirvitnemålet, må han/hun bli gjort oppmerksom på at det er manglende samsvar mellom det vitnemålet som han/hun har fått og protokoll/vitnemålsportal. Husk å sette en tilbakemeldingsfrist i brevet. Dette er en orientering til studenten, og det vil ikke være klagerett på saken. Såfremt fristen ikke overholdes skal saksbehandler henvise til tidligere orienteringer ved spørsmål i etterkant. Henvis til Vitnemålsportalen. Merk at ingen som jobber med vitnemålsproduksjon skal ugyldigjgøre en kvalifikasjon etter at vitnemålet er produsert. Hvis det er behov for å gjøre slike endringer skal fshjelp@adm.ntnu.no kontaktes. Oppretting av kjente feil Ved feil på vitnemålet er det viktig å vite hvor FS henter data fra. Merk at beskrivelsen under tar ikke hensyn til hvilke tilganger du har i FS. Feil i Oppnådd kvalifikasjon protokoll Det som er unikt for selve kvalifikasjonen rettes opp i bilde «Oppnådd kvalifikasjon protokoll». Det gjelder: EmnesamlingVektingManglende tittel på forsidenGjennomsnittskarakter Utskrifts datoVed endring i dette bilde skal det legges til en merknad i kvalifikasjonsprotokollen, type merknad KVAL-MRK. Er feilen av en slik art at graden ikke skal vises på Vitnemålsportalen, vil graden kunne fjernes ved å ta bort produsert-dato i bildet «Oppnådd Kvalifikasjon protokoll». Vær oppmerksom på at dette gjelder bare for kvalifikasjoner oppnådd de to siste årene fra dags dato. Er oppnåelsen eldre, vises den uavhengig av om det er registrert dato for produksjon eller ikke. Du vil se i bilde "Oppnådd kvalifikasjon protokoll" ved å trykke på knappen "Hele", om en kvalifikasjon er rapportert til NSD eller ikke. Andre feil Karakterer, titler på bachelor- og masteroppgaver og emnenavn er ikke lagret i selve den oppnådde kvalifikasjonen, og skal da rettes opp utenfor kvalifikasjonsprotokollen. "Student vurdering samlebilde" - "Protokoll" (finn korrekt emne og hak av for "Detaljer"): Her rettes opp blant annet endringer i karakterer og feil i titler på bachelor- og masteroppgaver. Ved klage på karakter kan nytt vitnemål skrives ut når ny karakter blir registrert i protokoll, jfr. FS – Registrering av klage på karakter. Under "Endringsstatus" registres type endring: TITTEL (endring i tittel), KLAGE (klage på karakter) etc.). Legg til merknad og Oppdater. Husk at tekst som legges inn i FS må være fri fra formatteringer. Du kan eksempelvis kopiere teskten inn i Notepad, før det limes inn i FS."Emne samlebilde": Her rettes opp feil i emnenavn, evt. manglende oversetting av emnenavn."Person eksternstudium": Her rettes opp emnenavn på innpassede emner."Dokumentarkiv": Her kan arkiverte vitnemål og DS i FS slettes. Sett markøren på det aktuelle dokumentet og trykk "Slett rad". Avslag på spørsmål om nytt vitnemål Typiske årsaker til avslag på spørsmål om nytt vitnemål; navnebytte, endring av emner etter gradfangst og at vedkommende har mistet vitnemålet. I saker der vi avslår nytt vitnemål er det greit å henvise til Vitnemålsportalen der dette er mulig, evt. kopi av vitnemål og/eller en bekreftelse. Vi er pliktig til å kunne dokumentere på hvilket grunnlag en grad er tildelt, også i ettertid. Vurder alltid i saker som omhandler avslag om personen har rett til å søke om duplikat. Duplikatvitnemål Dersom vitnemålet er tapt, kan en etter søknad be om å få et duplikatvitnemål. Søknader og eventuell utstedelse av duplikat behandles og utføres av Enhet for FS og eksamen (fshjelp@adm.ntnu.no). Med duplikat menes en kopi av originalt vitnemål på originalt papir, men stemplet med «DUPLIKAT» på alle sider, jfr. retningslinjer for arkivering, kopi og duplikat ved NTNU. Hvem kan søke om å få et duplikat NTNU har en restriktiv praksis med hensyn til å utstede duplikat, etter anbefalinger fra Universitets- og høgskolerådet (UHR). Det kreves dokumentasjon på tapet, f.eks. kopi av politianmeldelse hvis det er stjålet eller forsikringsselskap ved brann. Merk at det utstedes IKKE duplikat av et vitnemål fra en utdanningsinstitusjon som ikke eksisterer lengre, og der vitnemål ikke kan gjenskapes i FS. Eksisterer det kopi av vitnemålet, vil det heller ikke være grunnlag for å kunne søke om duplikat. Vi behandler søknader som omhandler nytt vitnemål (duplikat) såfremt det kan dokumenteres at vitnemålet er kommet bort i postgang mellom NTNU og vitnemålsmottaker. Er et vitnemål tapt i forbindelse med postgang bør det vurderes å legge inn avviksmelding og sende inn erstatningskrav til Posten (for rekommandert brev). Kontakt Bruk kontaktskjema i NTNU Hjelp hvis du har spørsmål til innholdet på denne siden. Har du behov for brukertilgang til FS, kan du lese mere om hvordan du søker her. Relevante lenker Produsere vitnemål i FSFS - Vitnemålstekster
Viser 141 - 160.
← Første
Forrige
Flere