På denne siden vil du finne informasjon om tekniske og administrative ressurser ved Institutt for kjemi (IKJ).

English version: Technical and administrative resources at IKJ

Viktige kontaktpersoner

Instrumenter, utstyr og analyser

Her finner du kontaktinformasjon for tekniske ansatte som kan hjelpe med forskjellige instrumentgrupper ved IKJ.

Mottak av gjester ved IKJ

Hvis du skal ha besøk av en gjest, skal instituttet ha informasjon om gjesten i forkant av besøket.

Gi beskjed til HR Marie Kristiansen på epost om besøket så tidlig som mulig (senest 4 uker før, hvis det gjelder borgere fra land utenfor EU/EØS) og legg ved "Sjekkliste for gjester" som kan finnes her: Retningslinjer og skjemaer om eksportkontroll ved NV.

Det er særlig to grunner til at det er viktig å følge denne rutinen:

1. Instituttet ønsker å sikre en god mottakelse for alle våre gjester.
2. Norsk eksportkontroll krever at NTNU gjør alle nødvendige vurderinger i forkant av alle våre besøk.

Med eksportkontroll ved et universitet mener vi i hovedsak kontroll av kunnskapsoverføring. Eksportkontrollen skal sikre at strategiske varer, tjenester og teknologi fra Norge ikke eksporteres i strid med folkerettslige forpliktelser eller norsk forsvars- og sikkerhetspolitikk. Eksportkontrollen har også som formål å hindre at norske varer, tjenester og teknologi bidrar til spredning av masseødeleggelsesvåpen.

Situasjoner der eksportkontroll må vurderes:

• Ved mottak av utenlandske gjester fra utenfor EU/NATO; og
• Ved samarbeid med andre universitet i Norge og i utlandet (reiser, presentasjoner, utvekslingsstudenter, gjesteforelesere og gjesteforskere)

Retningslinjer og skjema for eksportkontroll

For spørsmål, kontakt HR Marie Kristiansen.

Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS)

Nyttige lenker

HMS for ansatte ved NTNU (relevant også for masterstudenter)

HMS ved NV fakultetet

HMS retningslinjer

Arealer og adgangskontroll

Her er en oversikt over IKJ sine arealer: kart (under oppdatering).

For tilgang til kontorer, lesesaler og korridorer, ta kontakt med Jon Erik Aaseng.

For tilgang til laboratoriene, se informasjon i neste seksjon og kontakt med Jon Erik Aaseng ved spørsmål.

Tilgang til laboratoriene ved IKJ (masterstudenter og ansatte)

Første gang du skal begynne å jobbe på IKJ sine laboratorier, må du gjøre følgende:

1. Gjennomføre NV sitt HMS-kurs HMS0003 (for masterstudenter) eller HMS-kurs for ansatte ved NV (ansatte).
2. Fyll ut Application form for access to laboratories at IKJ, som inkluderer følgende:
   
   1. Gjennomføring av et lokalt, digitalt eller fysisk HMS-kurs ved IKJ og gjennomføring av et digitalt gassikkerhetskurs (ta kontakt med HMS-koordinatoren Jon Erik Aaseng).
   2. Omvisning av felleslagrer og avfallsrommet.
   3. Identifisering av nødvendig instrumentopplæring (se Instrumenter, utstyr og analyser).
   4. Skriv en risikovurdering og send den til HMS-koordinatoren (excel-ark eller EQS ID-nummer). Dette må gjøres innen 3 uker fra du leverer dette skjemaet, men det er anbefalt å utføre risikovurderingen din så tidlig som mulig.
   5. Omvisning av din laboratorie og trening i lokale regler.
3. Lever skjemaet til HMS-koordinator og si fra om du trenger nøkkel for fellesrommene. Du vil få korttilgang til laboratoriene etter skjemaet er mottatt. Du kan da begynne å jobbe på laboratorie og utføre forsøk som du har skrevet og sendt inn en Sikker Jobb Analyse for (se punkt 3 under Rutiner for laboratoriearbeid under).

Rutiner for laboratoriearbeid

Du må følge rutinene beskrevet i dette avsnittet til enhver tid du jobber på laboratorie ved IKJ. Du vil få detaljert informasjon om disse punktene gjennom den lokale HMS-opplæringen som du skal få ved IKJ.

1. Les sikkerhetsdatabladet (SDS) for alle kjemikalier du kommer til å bruke (Stoffkartoteket). Hvis SDSen til noen av kjemikaliene du skal bruke ikke er i stoffkartoteket for din lokasjon, meld fra til HMS-koordinatoren.
2. Skriv en Sikker Jobb Analyse (NO)/(ENG) for alle nye reaksjoner eller aktiviteter på laboratoriet og, før du begynner med arbeidet, send den til HMS-koordinatoren (med veileder på CC hvis du er en masterstudent). Se her for et forslag til hvordan man skriver SJA.
3. Merk kjemikalier som du har bestilt med klistermerker i årets farge. Fargene for de siste årene er: gul (2019), blå (2020), lilla (2021), lysegrønn (2022), oransje (2023), sølv (2024), gull (2025). Uoriginale beholdere og dine produkter må også være forsvarlig merket etter lokale regler.
4. Merk egenlagde kjemikalier på en forsvarlig måte med kjemikalienavn (og helst struktur), mengde, dato, og ditt navn, og lag informasjonsdatablad for alle nye produkter. Disse informasjonsdatabladene skal lagres i perm på laboratoriet.
5. Delta i ryddeuker to ganger i året og ta særlig ansvar for kjemikalier du har bestilt.
6. Bruk jobbe-alene-alarm (JAA), hvis du jobber alene utenfor vanlig arbeidstid. Les Informasjon om Jobbe-Alene-Alarm ved IKJ og Oversikt over JAA-soner, hvis du skal jobbe alene.
7. Avhend avfallet ditt på en forsvarlig måte (ta kontakt med romansvarlig eller kontaktperson for farlig avfall ved spørsmål).
8. Rapporter hendelser eller tilstand som kan skade eller har skadet mennesker, utstyr eller miljøet via avvikssystemet. Spør HMS-koordinatoren om du er usikker på om en hendelse eller tilstand bør rapporteres.

Feltarbeid og feltkort

Feltarbeid er en aktivitet hvor studenter og/eller ansatte innhenter datamateriale og/eller utfører arbeidsoppgaver innen sitt fagfelt utenfor NTNUs ordinære arbeids- og læringsmiljø. Les mer om feltarbeid på NTNUs wikisiden: Retningslinje for HMS ved feltarbeid.

Nytt! Fra 1. januar 2025, tar IKJ i bruk en digital løsning for feltkort, som kan benyttes av både deltager og leder av feltarbeid. Feltkort finnes her: https://nettskjema.no/a/464571.

Gravide og ammende på laboratorie

Gravide og ammende må ta kontakt med veileder, laboratoriekoordinator/leder eller HMS-koordinator for å få veiledning om hvordan å jobbe trygt på laboratorie under graviditet og i ammeperioden. Som hovedregel er det ikke lov å jobbe med CMR-kjemikalier (kreftfremkallende, kjønnscellemutagene og reproduksjonstoksiske) eller organiske løsemidler under graviditet eller i ammeperioden. Dette betyr at gravide og ammende ikke skal jobbe på organisk kjemi-laboratorier eller delta på laboratoriekurs der det brukes CMR-kjemikalier.

Unntak kan gjøres for enkelte ansatte etter en tilpasset risikovurdering av arbeidet er utført. Ansatte bes om å ta kontakt med HMS-koordinator hvis de ønsker unntak.

Les mer på wikisidene Gravid ved NTNU og Gravide og kjemikalier for mer informasjon om NTNUs policy om arbeid med kjemikalier under graviditet, og Arbeidstilsynet sin side om Graviditet og arbeidsmiljø som har informasjon for gravide og ammende.

Det er også mulig å ta kontakt med NTNUs Bedriftshelsetjeneste (som har taushetsplikt), hvis du har spørsmål eller ønsker råd rundt graviditet/amming og arbeid med kjemikalier.

Offboarding av ansatte og studenter

Nytt fra februar 2025! IKJ har innført en ny offboarding rutine og Offboarding sjekkliste for IKJ, som ansatte/studenter skal fylle ut og levere til HR (ansatte) eller HMS-koordinator (studentene), før de drar fra IKJ. Dette er for å sikre at alle ansatte og studenter får en god avslutning av arbeidet sitt ved IKJ og at det er gjennomført nødvendig rydding på kontor/lesesal, laboratorier og lagrer.

For alle ansatte: HR skal sende ut sjekklisten når det nærmer seg slutten av arbeidsforholdet. For ansatte uten aktivitet på laboratoriene, kan de skrive N/A under punkt 1.

For masterstudenter/andre studenter/gjester som har jobbet på laboratorie: Veileder skal sende ut sjekklisten til sine studenter/gjester mot slutten av laboratorieaktiviteten deres, og følge opp at studentene/gjestene utfører punktene på sjekklisten.

Relaterte dokumenter

Retningslinje for HMS-opplæring til ansatte og studenter

Retningslinje for Ryddedag

Retningslinje for merking av kjemikalier

Lokal retningslinje for merking og registrering av egenlagde produkter ved IKJ

Retningslinje for offboarding av ansatte og studenter

Retningslinje for utdeling av kjemikalier og utstyr til eksterne

Organisering av HMS-oppgaver ved IKJ

Mal for informasjonsblad for nye produkter

Bestilling av kjemikalier eller utstyr

Hvis du har spørsmål angående bestilling av kjemikalier eller utstyr, ta kontakt med Roger Aarvik. For å bestille kjemikalier må du:

1. Les sikkerhetsdatabladet for kjemikaliet og vurdere risikoene ved å bruke det i ditt arbeid. Vurderer om farlige kjemikalier kan substitueres (særlig kjemikalier med faresetninger H340/H341, H350/H351 or H350i, eller blyinnholdede stoffer) for tryggere alternativer.
2. NYTT FRA HØSTEN 2022: Fyll ut NTNUs behovsskjema. Fakultet/enhet: NV-fakultetet, Type bestiling/enhet: IKJ fagbestiller. Du må velge "Ja" for "Er kjemikalier en del av bestillingen?" og fylle ut artikkelnr, CAS-nr og underlokasjon i stoffkartoteket (f.eks. Kjøleskap (D2-102)), og trykke på "Sjekk CAS". Dette må du gjøre for alle kjemikalier du skal bestille. CAS-nummeret blir da sjekket mot NTNUs interne lister for kjemikalier og gasser som utløser spesielle tiltak. Dette er nyttig for deg som skal jobbe med stoffet, fagbestiller og HMS-koordinator. Du må også fylle inn K-sted og delprosjektnummer, så ha disse klare før du bestiller.
3. Når du mottar kjemikaliet, husk å merke det med et klistermerke i årets farge (se over under Rutiner for laboratoriearbeid).

IT

Generelle IT henvendelser: Orakel Support Services

Utlån av PC, framviser og annet IT-utstyr: Thuat Trinh

Wiki-ansvarlig: Thuat Trinh