Teams - opprette et team - Kunnskapsbasen

Wikier

Teams - opprette et team

Detaljer Skriv ut

På denne siden finner du informasjon om:

forskjellen på privat og offentlig team
hvordan du oppretter et team
hvordan legge til medlemmer
hvordan du oppretter et team med et allerede eksisterende team som mal.

English version - Create a team

Innholdsfortegnelse [-]

Temaside om Teams | Temaside om Microsoft 365

Privat eller offentlig team

Når du oppretter et team, må du bestemme om det skal være privat eller offentlig:

Privat team: Bare de du legger til som medlemmer får tilgang. Teamet er heller ikke søkbart i Teams.
Offentlig team: Alle på NTNU kan finne teamet og melde seg inn. Alle brukere – også de som ikke er medlemmer – får full lese- og skrivetilgang til filer som legges inn. Filene blir dessuten søkbare på tvers av alle Microsoft 365-applikasjoner. Av sikkerhetsmessige hensyn, må du ta kontakt med Orakeltjenesten/NTNU Hjelp dersom du ønsker å opprette et offentlig team.

Opprette et team

Klikk på Team-ikonet i menyen til høyre i Teams
Klikk på Bli med i eller opprett et team øverst til høyre i oversikten

Du får nå to valg: Opprett et team eller Bli medlem av et team med kode

Velg Opprett et team for å starte opprettelsen
Du kan nå velge mellom fire ulike maler. Disse er Klasse (1), PLF (2), Ansatte (3) og Annet (4).

De forhåndsdefinerte malene er ikke tilpasset bruk ved NTNU, og gir begrensninger i funksjonalitet. IT-avdelingen anbefaler derfor at du alltid velger Annet. Denne malen gir de mest fleksible funksjonene for samarbeid sammenlignet med de andre malene.
Etter du har valgt malen Annet kommer det opp et vindu med informasjon om malen. Trykk på knappen Bruk denne malen.
Du vil deretter få spørsmålet «Hva slags team skal dette være?». Trykk på knappen Privat. Det går ikke an å velge offentlig-team selv. Av sikkerhetsmessige hensyn, må du ta kontakt med Orakeltjenesten/NTNU Hjelp dersom du ønsker å opprette et offentlig team.
Skriv inn et teamnavn (1). Teamnavnet kan for eksempel være knyttet til et prosjekt eller en intern arbeidsgruppe. Navnet får et prefiks «o365_» når du oppretter teamet. Dette fjernes automatisk innen 10 minutter etter teamet er opprettet. Legg til en eventuell beskrivelse (2), og trykk på opprett (3).
Nå kan du legge til medlemmer i teamet ditt.
- Skriv inn navn eller e-post (1) i søkefeltet
- Klikk Legg til (2)
- Velg Hopp over (3) hvis du vil legge til medlemmer senere
- Tillatelser: Husk å vurdere hvilken tillatelser medlemmene i teamet ditt skal ha. Dette gjør du ved å trykke på de tre prikkene ved teamnavnet i menyen til venstre > Innstillinger i fanen øverst ved teamnavnet > Medlemstillatelser.
- Roller: Vurder også hvilken rolle medlemmene skal ha. Dette gjør du ved å trykke på de tre prikkene ved teamnavnet i menyen til venstre > Medlemmer øverst ved teamnavnet og Rolle helt til høyre i medlemsoversikten.

Opprett et team med et allerede eksisterende team som mal

Når du oppretter et nytt team basert på et eksisterende team, gjenbruker du strukturen fra det gjeldende teamet – for eksempel kanaler, faner og enkelte innstillinger. Meldinger og filer blir ikke kopiert.

Dette gjør at du raskt kan sette opp et nytt team med samme organisering, og selv velge hvilke elementer som skal tas med videre.

Slik gjør du:

Trykk på knappen Bli med i eller opprett et team og deretter Opprett team, som i veiledningen over.
Under menyen på venstre side under «Opprett team» har du tre valg: Fra mal, fra et annet team, fra gruppe. Velg Fra et annet team (1)og velg det teamet du vil kopiere malen fra (2).
Skriv inn et navn (1) på teamet, eventuelt en beskrivelse (2) og bla nedover i vinduet for å velge hva du vil ta med fra det opprinnelige teamet (3). Trykk opprett (4).
Legg til medlemmer eller hopp over steget og gjør det senere.

Du bør også ta følgende informasjon i betraktning

Skal det legges fortrolig informasjon i teamet, MÅ dokumentene som inneholder de røde dataene merkes med følsomhetsetikett. Les mer om klassifisering av filer og informasjon
Alle medlemmer av et team har tilgang til teamets filområde. Hvis du ønsker å begrense tilgangen til visse filer slik at kun deler av teamet kan se dem, kan du opprette en privat underkanal og spesifisere hvem som skal ha tilgang når du oppretter kanalen.
Eieren av teamet har ansvaret for alle kanalene i teamet, selv om eieren ikke er medlem av en eller flere av teamets underkanaler. Sørg derfor for at den som tildeles eierrollen, er klar over dette ansvaret.
IT-avdelingen anbefaler å ha minst to eiere av teamet, slik at teamet ikke står eierløst dersom en eier forlater NTNU. Teamet slettes hvis det har vært inaktivt i 1 år. Det er eieren av teamet som varsles når et team holder på å utløpe på grunn av inaktivitet. Ingen blir varslet om dette dersom teamet står uten eier. Ta kontakt med IT-avdelingen via NTNU Hjelp, hvis du trenger hjelp til å sette eier til et team.