For medarbeidere

Juristene i Seksjon for utvikling og styring ved Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring bistår alle enheter ved NTNU med juridiske spørsmål, men ikke i spørsmål som gjelder private forhold eller saker. De yter juridiske tjenester innen disse rettsområdene:

Kontraktsrett

• Rådgivning knyttet til inngåelse av avtaler
• Gjennomgang og tolkning av avtaler og avtalerettslige spørsmål
• Bistand til utarbeidelse av avtaler
• Signeringsrett

Nettressurser:

• NTNUs styrings- og delegasjonsreglement

Eiendomsrett herunder entreprise, utleie, kjøp, tomtefeste, mv.

• Rådgivning i byggeprosjekter, herunder i korrespondanse med entreprenør
• Gjennomgang og utarbeidelse av dokumenter og avtaler
• Utarbeidelse av maler

Personvern/GDPR

• Rådgivning ved valg av avtaler, behandlingsgrunnlag, overføringsgrunnlag og roller
• Gjennomgang av avtaler
• Utarbeide maler (databehandleravtaler, dataoverføringsavtaler, avtale om felles behandlingsansvar)

Nettressurser:

• Overføring av personopplysninger - avtalemaler
• Personvern/GDPR

Forvaltningsrett, herunder offentleglova

• Rådgivning og bistand ved krav om innsyn etter offentleglova
• Mal for svar på krav om innsyn
• Informasjon på innsida

Nettressurser:

• Innsynsbegjæringer - se også Innsyn ved NTNU
• Se også Saksbehandling ved NTNU

Opphavsrett

• Rådgivning og bistand i enkeltsaker herunder rettigheter til foto, film, artikler mv.
• Gjennomgang og tolkning av dokumenter og avtaler

Nettressurser:

• IPR-retningslinjer,

Erstatningsrett

• Rådgivning og bistand i enkeltsaker

Forskningsadministrativ støtte

• Utforming og vedlikehold av maler for forskningsprosjekt
• Gjennomgang og tolkning av avtaler (samarbeidsavtaler, MoUer, NDAer osv)
• Juridiske spørsmål knyttet til forvaltning av NTNUs avtaler
• Rådgivning om regulering av eierskap og bruksrettigheter i avtaler
• Statsstøtterettslige spørsmål i forbindelse med forskning
• Signeringsfullmakt
• Rådgivning i øvrige juridiske spørsmål knyttet til forskning og forskningsinfrastrukturer
• Spørsmål om forskningsdata (bruk, deling, lagring osv.) rettes til Forskningsdatahjelpen/Research Data. Juristene i seksjon for utvikling og styring kontaktes av de for juridiske avklaringer

Nettressurser:

• Kontraktsmaler og signeringsfullmakt

Eierstyring

• Juridisk rådgivning og bistand i forbindelse med NTNUs eieroppfølging.
• Etterlevelse av gjeldende lover, forskrifter, retningslinjer og prinsipper for NTNUs eierskap i aksjeselskap
• Koordinering av NTNUs årshjul for eieroppfølging

Nettressurser:

• NTNUs eierinteresser i aksjeselskaper

Anskaffelser

Spørsmål relatert til innkjøp/anskaffelser, herunder reklamasjon, skal rettes til anskaffelsesenheten. Juristene i Seksjon for utvikling og styring kontaktes av Seksjon for anskaffelser og innkjøp.

Juristene bistår seksjon for anskaffelser og innkjøp i:

• Tolkningsspørsmål knyttet til forskrift om offentlig anskaffelser
• Klagebehandling
• Gjennomgang og utarbeidelse av dokumenter og kontrakter
• Utarbeidelse av maler

Nettressurser:

• Anskaffelsesprosessen – for medarbeidere

Kontakt juristene

Du kan be om juridisk bistand ved å sende epost til juridisk@virksomhet.ntnu.no.

Dette må være med i henvendelsen din:

1. Beskrivelse av hva saken gjelder.
2. Hva du trenger bistand med.
3. Legg ved relevante dokumenter, som for eksempel prosjektbeskrivelse, budsjett og eventuelle avtaleutkast og lignende.
4. For kontrakter: Opplys om kontrakten bygger på en mal, ev. hvilken mal og hvilke endringer som er gjort.
5. Opplys om saken eller kontrakten har vært innom juristene tidligere, samt hvem som har bistått.
6. Sensitive og taushetsbelagte personopplysninger må ikke vedlegges. Hvis det er nødvendig for saken, må disse krypteres.

Saksbehandlingstid

Juristene mottar mange henvendelser og bistår mange, derfor må du som søker juridisk bistand forvente noe behandlingstid på saken din.

Henvendelser om andre juridiske spørsmål

• Personalspørsmål, saker om sidegjøremål og utreise for NTNUs ansatte. Kontakt HR- og HMS-avdelingen.
• Studierelaterte spørsmål. Kontakt Avdeling for utdanning.
• Spørsmål om forskningssikkerhet, herunder eksportkontroll, internasjonale sanksjoner og nasjonal sikkerhet, kontakt Seksjon for sikkerhet og beredskap ved Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring
• Spørsmål om merverdiavgift, kontakt Økonomiavdelingen. Se også Merverdiavgift
• Er du student og ønsker juridisk bistand knyttet til studiesituasjon? Da kan du ta kontakt med studentombudet ved NTNU for en konfidensiell og uforpliktende prat.

Kontakt

Ansvarlig for siden: Seksjon for utvikling og styring ved Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring