Siste nytt fra prosjektet. Presentasjoner, opptak av møter, dokumenter o.l.

Prosjektgruppa har lagt opp til følgende beslutningspunkter::

• 18. august - mandat for prosjektet. Vedtatt av styringsgruppa
• 28. august - 4 prototyper fra Designsprint. Akseptert av styringsgruppa
• 4. september - Beslutte hvilke prototyper som skal med i videre arbeid
• 30. oktober - Beslutningsgrunnlag overleveres fra prosjekt
• 6. november - Beslutning av endelig organisasjonsmodell
   

Arbeidet skal følge gjeldende regelverk for medvirkning og medbestemmelse for å sikre en ryddig, åpen og god prosess, jmf NTNUs Tilpasningsavtale til hovedavtalen i staten og NTNUs retningslinjer for omstilling. 

Medbestemmelse ivaretas gjennom tillitsvalgte og strukturerte møtepunkter mellom arbeidsgiver og fagforeningene. 

Medvirkning ivaretas direkte av avdelingenes/enhetens ledere og ansatte hvor medarbeidere selv medvirker i utforminger av de beslutninger som berører arbeidsituasjonen. Gjennom medvirkningsordningen skal ansatte så tidlig så mulig ha informasjon fra sin(e) leder(e) - og gis mulighet til å gi utrykk for sin mening - om forhold som berører egen arbeidssituasjon før beslutning fattes.

Plan for medvirkning (oppdatert 25.08)

Kjernen i denne organisasjonsgjennomgangen er i hovedsak Avdeling for dokumentasjonsforvaltning (DOKU), Avdeling for virksomhetsstyring (VIRK), Tjenesteutviklingsteamet (TUT), Digitaliseringsprogrammet (DP), Økonomiavdelingen, seksjonene IT strategi og styring, IT Forvaltning og fagruppe Kompetanse- og lederutvikling (seksjon for HR).

HR og HMS-avdelingen, IT-avdelingen og Økonomiavdelingen er sentrale deltagere. De har tilgrensende oppgaver/prosesser og prosjektet skal ha en åpen tilnærming til hvordan best løse oppgavene med de ressursene vi har til rådighet. De øvrige avdelingene deltar ikke i organisasjonsgjennomgangen, men er likeverdige deltagere i arbeid for å følge opp målsettingen om “Ett NTNU” utover organisasjonsgjennomgangen.

Styringsgruppen har den 4. september bestemt at prototypene 2b og 3, slik de er beskrevet i det fremlagte notatet ved vedlegg etter designsprinten, legges fram for videre medvirkning i organisasjonen. I disse prototypene er det Avdeling for virksomhetsstyring (VIRK), Avdeling for dokumentasjonsforvaltning (DOKU), Tjenesteutviklingsteamet (TUT), Digitaliseringsprogrammet (DP), Campusutvikling, Faggruppe for kompetanse- og lederutvikling v/HR- og HMS-avdelingen, seksjon for HR i Fellesadministrasjonen v/HR- og HMS-avdelingen, Seksjon for IT strategi og styring v/IT-avdelingen, Seksjon for IT-forvaltning v/IT-avdelingen og seksjon for økonomitjenester i Fellesadministrasjonen v/Økonomiavdelingen som anses som regnes som direkte berørt. 

Prosjektets tidslinje

Organisasjonsmodell for prosjektet.

Ambisjonen ved å etablere en ny organisering av fellesadministrasjonen.

Designsprint foreslås som arbeidsmetode. Les mer om designsprint i prosjektet og finn informasjon fra designsprint som skal gjennomføres i uke 34.

Ofte stilte spørsmål og svar i forbindelse med prosjektet.