Hva er "Ett NTNU"-rapporten?

Gjennom å stille 11 grunngitte spørsmål ble en arbeidsgruppe invitert til refleksjon og debatt om hvordan de administrative tjenestene ved NTNU kunne forbedres. Spørsmålene (se nederst) dreier seg i første rekke om ledelse, utviklingskraft og kultur.

Resultatet ble rapporten «Ett NTNU – for det administrative støtteapparatet». Den er skrevet av en arbeidsgruppe med sju medlemmer, ledet av viserektor Gro Iren Kvanli Dæhlin i Gjøvik. Gruppa ble nedsatt av organisasjonsdirektøren i oktober 2021 for å analysere situasjonen i støtteapparatet, og særlig de gjennomgående tjenestene som leveres av Fellesadministrasjonen.

Her kan du laste ned hele rapporten

Innsidasak om "Ett NTNU-rapporten" 28.02.2022

De 11 spørsmålene som ble stilt

Ledelse

1. Hvordan kan vi få til bedre samspill mellom dekanmøtet og Administrativt lederutvalg (ALU) og på denne måten realisere ALUs formål?

2. Hvordan oppnå mer effektive beslutningsprosesser og tydeligere prioriteringer?

Standardisering og gjennomgående prosesser

3. Hvordan kan høy grad av autonomi gi utfordringer med å standardisere og effektivisere prosesser og arbeidsmetoder?

4. Er det for mange systemer og spesialtilpasninger av standardiserte systemer?

5. Hvordan kan fellesadministrasjonen jobbe mer enhetlig med tjenesteporteføljer/tjenestenivå?

6. Hvordan oppnå god praksis i gjennomgående prosesser?

Samhandling

7. Hvordan tydeliggjøre roller og ansvarsforhold?

8. Hvordan oppnå mer samhandling på tvers av enheter?

9. Hvordan unngå at vi jobber i “siloer”?

Utviklingskraft

10. Hvordan bruke egen kompetanse og utvikle våre talenter i større grad enn i dag, for å utløse utviklingskraft og endring i organisasjonen?

Kultur

11. Hvordan bygge en kultur som fremmer samarbeid og utvikling?