Wikier

Framtidas fellesadministrasjon - Designsprint dag 2

Designsprint dag 2

Etter en innholdsrik dag 1 møttes Designsprintgruppa forventningsfulle til dag 2. Gruppa gikk bredt ut første dag for å forstå og få bedre innsikt, for så å skulle snevre inn igjen denne dagen. Tirsdag ble det jobbet i Designsprintgruppa uten involvering av andre gjennom hele dagen.

Agenda

Metode
Sprintmål
Sprintspørsmål
Hovedfunksjoner i ny organisering/clustring
Velge beste HKVB (hvordan kan vi best)-spørsmål
Ideutvikling – mitt drømmescenario

Presentasjon Designsprint dag 2.

Bilde: Maya Sol Sørgård sørger for å aktivere gjengen med oppvarming og sin herlige energi

Metode

Dobbel diamant

Dette er den overordnede gangen i uka:

Første diamant: Utforske problemet - velge riktig problem
Andre diamant: Utforske løsninger - velge riktig løsning

Den doble diamant er en strukturert tjenestedesignprosess som benyttes som rammeverk. Den består av 2 diamanter med tilsammen 4 faser: Utforske, Definere, Utvikle og Levere. Det handler om å gå bredt ut (innsikt, ideer) for så å snevre inn (forstå, syntesere, prototype)

Om Designsprint
• Vi går inn i dette arbeidet med ulike utgangspunkt – noen har kjørt masse design sprint, og noen har ikke prøvd dette før
• Dette er en velprøvd metodikk
• Et tverrfunksjonelt team forsøker å løse et stort problem på kort tid
• Vi jobber intensivt i 5 dager for å komme opp med ett eller flere konkrete løsningsforslag – en prototype
• Metoden er særlig egnet for å raskt utforske, utvikle og teste nye løsninger på mange ulike områder

Designsprinten i prosjektet er etter planen og i dag er vi her:

Sprintmål

Desingsprintgruppa jobbet med å tydeliggjøre målet med sprinten og kom fram til følgende forslag tirsdag (videreutviklet på onsdag):

Målet med sprinten er å levere minst 1 prototype for hvert alternativ som ligger i mandatet.Til grunn for alle prototypene ligger at de skal representere en løsning som svarer ut problembeskrivelsen i mandatet.

Sprintspørsmål

Gruppa jobbet fram forslag til spørsmål som vi skal stille fredag når koseptforslagene ligger på bordet. Noen av eksemplene som kom:

Skal sikre løsningen til organisasjonens evne til

Forbedret koordinering, samordning og samhandling i FA?
God utøvelse av ledelse?
Styrket governance (styringsstruktur)
Samhandling på tvers i FA?
Styrket utviklingskraft?
God gjennomføringskraft?
Å gi brukerorienterte tjenester?
Å samhandle gjennom alle nivåer i organisasjonen?
Ha gode rammebetingelser

Mandagens ekspertintervju

Prosjektet har sammenstilt innspillene som kom gjennom ekspertintervjuene på dag 1 og vurdert de beste «hvordan kan vi best»-spørsmålene. Her er noen highlights:

Hovedfunksjoner i ny organisering/clustring

Designsprintgruppa sine innspill til prinsipper for organisering

Idégenerering

Vi har brukt mye tid på å jobbe fram og bearbeide idéer. Dette er viktig for å ende opp med et felles produkt fra hele Designsprintgruppa. Vi har også jobbet med idéskisser for å konkretisere idéer og startet prosessen med å få det abstrakte ned på papiret.