Siden er under arbeid

Når en ansatt skal arbeide et annet sted en sin vanlige arbeidsplass, må det inngås en avtale. Her finner du informasjon om når og hvordan du som ansatt inngår avtalen og hvordan du som leder og/ eller HR-medarbeider behandler denne.

Du skal ikke bruke denne rutinen til å søke om hjemmekontor.

English Agreement on Change of Workplace

Ser du etter noe annet? Forskningsopphold i utlandet | Temaside om forskningstermin | Reise ut under doktorgraden | Temaside reise | Samleside arbeidsforhold | Ansatte som jobber i utlandet

Informasjon til ansatte som skal endre arbeidssted

Endring av arbeidssted utland (pdf)

Endring av arbeidssted innen innenlands (pdf)

Enkelte enheter har lokale rutiner, se nederst på siden.

Slik inngår du avtale om endring av arbeidssted

1. Avklar endring i arbeidssted med din leder.
2. Fyll ut avtale øverst på denne siden og lever til din leder.
3. Lederen din behandler avtalen.
4. Lederen din sørger for at godkjent og signert avtale lagres i din personalmappe.
5. Ved utlands arbeidssted sørger lederen din for at avtalen sendes til Tjenestesenteret for lønn og HR via NTNU Hjelp.
6. Avvik fra arbeidsavtalen krever godkjennelse fra lederen din og endring i tilhørende tilleggsavtale.

Når må du inngå avtale?

Hovedregelen ved NTNU er at ansatte har fast arbeidsplass på campus. Hvis du planlegger å jobbe midlertidig andre steder enn på campus, må du inngå en skriftlig avtale om dette på forhånd.

For eksempel

• før forskningstermin
• før andre planlagte og avtalte forskningsopphold innenlands eller forskningsopphold i utlandet
• når du midlertidig skal arbeide annet sted som del av stipendiat- eller postdoktorperioden

Hvis du av sosiale eller private grunner ønsker å endre arbeidssted i Norge eller til utlandet, ta kontakt med din leder.

Avtalen om endring av arbeidssted gjelder ikke for

• tjenestereiser
• kurs og seminarer i arbeidsgivers regi
• deltagelse på konferanser av kortvarig art

For å melde ifra om kortere opphold utenfor din vanlige arbeidsplass, se om din enhet har lokale rutiner.

Hvorfor må du inngå avtale?

Arbeidsgiver er pålagt å dokumentere endringer i arbeidsted.

Når du flytter arbeidsplassen din fra campus, er det en tilleggsavtale til arbeidsavtalen din. Den skal arkiveres i personalmappa di.

Ved arbeidsopphold i utlandet, skal arbeidsgiver normalt oppgi arbeidsland og planlagt periode til norske myndigheter. Det legger blant annet grunnlag for at den ansatte kan søke om skattefradrag relatert til kostnader ved forflytningen.

For ledere og HR-medarbeidere

Behandle avtalen

Det er leder som skal behandle avtalen. Etter behandling av avtalen informerer leder den ansatte om hvilken vurdering hen har kommet fram til.

Ved innvilgelse er det leders ansvar å sørge for at

• avtalen lagres i personalmappa
• at avtalen, ved arbeidsted i utlandet, sendes til Tjenestesenteret i NTNU Hjelp – skjema utland

Relevant lovverk

• Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) - Kapittel 14. Ansettelse mv. - Lovdata

Enheter med lokale rutiner

• Fakultet for medisin og helsevitenskap skal også bruke malene på toppen av siden, men har tillegg egne rutiner for registrering av alle utenlandsreiser.
• Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap skal også bruke malene på toppen av siden, men har tillegg som lokal rutine at du må søke om forhåndsgodkjenning av reiser i Selvbetjeningsportalen.
• Fakultet for ingeniørvitenskap har lokal rutine for å endre arbeidssted med varighet over tre dager. For opphold over en måned, bruker du malene på toppen av siden. I tillegg skal alle utenlandsopphold registreres i NTNU Hjelp.
• Det humanistiske fakultet skal ikke bruke skjemaene på toppen av siden, men følge lokale rutiner for endring av arbeidssted ved HF
• Fakultet for naturvitenskap skal ikke bruke skjemaene på toppen av siden, men følge lokale rutiner for endring av arbeidssted ved NV
• Vitenskapsmuseet skal ikke bruk skjemaene på toppen av siden, men følge lokale rutiner for endring av arbeidssted ved VM.