Eksamen og sensur

Stine Fuglaas Bonsaksen og Karoline Sandvik Setsaas er eksamenskoordinatorer på IGS. Alle spørsmål og korrespondanse (f.eks. opprette oppgavesett og laste opp sensurveiledning i Inspera) sendes på eksamen@igs.ntnu.no

Eksamen ved NTNU

• Denne siden inneholder mange gode tips og sjekklister for emneansvarlige: Planlegge og gjennomføre undervisning - NTNU
• Lage eksamen og vurdering, faglærere
• Tips til sensurering
• Kurs og opplæring

Eksamensdatoer

Eksamensdatoer publiseres hvert semester i egen fane for hvert enkelt emne på NTNUs emnesider.
En instituttspesifikk eksamensplan publiseres på Teams når denne er klar – ca ved midten av semesteret.

Oversikt over viktige frister og informasjon om eksamensavvikling

Før eksamen

• Sjekk eksamensoversikten og merk deg eksamensdato
• Senest to uker før eksamen starter må du ferdigstille oppgavesett i Inspera på alle målformer (husk å sjekk hvilke målformer/språk som gjelder for din eksamen). I tillegg skal sensurveiledningen lastes opp i oppgavesettet. Oppgavesettet deles med eksamensansvarlige i administrasjonen for kvalitetssikring. Alle vurderingsformer skal ha oppgavesett i Inspera - også rapporter og semesteroppgaver som er delvurderinger i emnet, og som inngår i grunnlaget for endelig karakter
• Senest to uker før eksamen skal beståtte obligatoriske aktiviteter registreres i Fagpersonweb. Du finner innlogginga til fagpersonweb her: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Fagpersonweb. Fysiske lister deles ut på forespørsel dersom det er nødvendig. Administrasjonen sender melding til studenter som ikke får godkjent obligatorisk aktivitet om at de ikke er kvalifisert for eksamen.

Under eksamen

• Romplassering på eksamen er klar tre dager før eksamen. Oversikt finner du under eksamensinfo på emnesiden
• Faglærer/stedfortreder skal være telefonisk tilgjengelig så lenge eksamen varer. Faglærers oppmøte

Etter eksamen

• Eksamensbesvarelser ligger tilgjengelig rett etter at eksamen avsluttes i Inspera. Obs ved bruk av SCANTRON/håndtegninger kan det oppstå forsinkelser på opplasting
• Ved digital eksamen har du flere muligheter til å sensurere på i Inspera
• Sjekk oppgaver for plagiat
• Er det mistanke om fusk? Meld fra til din eksamenskoordinator

Sensur

• Sensurfrist er 3 uker etter eksamen. Sensurfristen finner du i eksamensoversikten
• Les om begrunnelse og klage for studenter
• Studentenes frist for å be om begrunnelse er 1 uke fra sensur ble publisert
• Sensors frist for å gi begrunnelse er 2 uker fra studenten ber om begrunnelse
• Alle begrunnelser skal skrives og sendes av sensor i Inspera. Der det er flere sensorer involvert, er det intern sensor som har hovedansvaret for at begrunnelse skrives og sendes
• Info om begrunnelse og klage i Inspera, Brukerveiledning

Eksamensdatoer og innleveringsfrister

Alle eksamener av typen oppgave, hjemmeeksamen, bacheloroppgave og lignende som leveres digitalt i Inspera har innleveringsfrist kl. 12:00. Ingen unntak. Dette er fordi tidspunktet må ligge innenfor normal arbeidstid, slik at studentene kan få bistand hvis de har problemer med å få levert.

Lag oppgavesett i Inspera

Logg inn: https://ntnu.inspera.no/admin (Feide-innlogging)

1. Opprett oppgavesett i Inspera: Velg fanen «oppgaver», trykk deretter på «oppgavesett» (du finner feltet øverst til venstre, «nytt oppgavesett»). NB: Navngi med EMNEKODE terminÅR vurderingsordning, for eksempel GEOG1014 V24 Skoleeksamen
2. Språk: Start med å velge språk/målformer. Trykk på hjulet midt på det grå feltet for å finne de ulike alternativene. Sjekk krav om målformer i eksamensplanen.
3. Forside: Lag ny, velg "Ikke vurdert-dokument". Legg inn riktig forside til alle målformer/språk. Forsidemalene til NTNU skal brukes: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Forsidemal+eksamen
4. Oppgave(-r): Lag ny, velg enten a) Langsvar: velges alltid på skoleeksamen; b) Filopplasting for hjemmeeksamen, semesteroppgaver, rapport o.l.
   - Skal du legge ved materiale til oppgavene (for eksempel artikkel, bilder, kart, annet): Stå i oppgaven og velg PDF-dokument i menyen til høyre.
   - Ved Filopplasting: Informer i oppgaveteksten at kandidatene må laste opp som PDF-fil.
5. Kontroll: Husk at du må forhåndsvise oppgavesettet for å sjekke for feil.
6. Del: Veldig viktig at du deler oppgavesettet med Stine, Per Ivar og Caroline.

Sensurveiledning

Det skal utarbeides sensurveiledning til alle eksamener uavhengig av eksamensform. Manglende sensurveiledning kan betraktes som formell feil. Sensurveiledningen skal være tilgjengelig for sensurkommisjonen før sensur starter (NTNUs studieforskrift §5-11 (10)). Emneansvarlig legger ut sensurveiledningen i Blackboard dagen etter at sensur er kunngjort til studentene.

Eksamensrunde

Ved skriftlig eksamen på campus eller hjemmeeksamen med varighet på 6 t eller kortere
Faglærer eller stedfortreder skal være tilgjengelig på telefon i tidsrommet for eksamen. Kandidaten kan bare ta kontakt med faglærer/stedfortreder dersom hen mener det er direkte feil eller mangler i oppgavesettet. Ved skriftlig eksamen med oppmøte på campus vil eksamensinspektør ta kontakt med faglærer på telefon for kandidatene.

Hvis det er behov for å gi beskjed til kandidatene underveis i eksamen (f.eks. ved feil i oppgavesettet), skal faglærer/stedfortreder gi beskjed til Avdeling for studieadministrasjon som vil sende varsel til kandidatene via Inspera og SMS.

Protokoll

Protokoll skal være ferdigstilt i Inspera senest dagen før den oppgitte sensurfristen (i god tid før arbeidsdagens slutt), se «Sensurfrist kommisjon» i eksamensplanen. Gi beskjed til administrasjonen når sensur er ferdig slik at vi kan gjennomføre administrative rutiner. Etter universitets- og høgskoleloven § 3-9 (4) er sensurfristen 3 uker = 21 dager/15 virkedager + helligdager.

Språk på eksamen – kan studentene svare på norsk på eksamen gitt på engelsk?

Studentene kan besvare eksamen på et skandinavisk språk eller engelsk hvis det ikke er fastsatt en annen ordning i emnebeskrivelsen eller studieplanen. Studenter på norske studieprogram (f.eks. studentene på MGEOG/MSANT) kan svare på norsk såfremt det ikke er fastsatt en annen ordning i emnebeskrivelsen selv om oppgavene gis på engelsk. Studenter på internasjonale grader (MSNARM, MSGLOPOL) skal svare på engelsk.
Mer informasjon og hjemmel kan finnes i NTNUs studieforskrift §5-8.

OBS! Hvis oppsatt sensor ikke kan sensurere på annet språk enn engelsk, så bør man ikke tillate at studentene skriver eksamen på annet språk enn engelsk.

Eksamen og kunstig intelligens - for faglærere, NTNU

https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Eksamen+og+kunstig+intelligens+-+for+fagl%C3%A6rar

Spørsmål om eksamensavviklingen?

Kontakt Stine Fuglaas Bonsaksen eller Karoline Sandvik Setsaas