NTNUs kvalitetssystem for utdanning beskriver mål for arbeidet og definerer roller, ansvar, oppgaver og oppfølgingsprosesser. Her er en oversikt over roller og oppgaver i kvalitetssikringsarbeidet

Hovedside: Utdanningskvalitet
Se også: Kvalitetsmelding om utdanning
English version: All roles - education quality

Student

Den enkelte student forventes å delta aktivt i utvikling av kvaliteten i utdanningen. Dette skjer gjennom løpende dialog med faglærer, ved å gi innspill til referansegruppene, deltagelse i spørreundersøkelser, referansegrupper dialogmøter med mer.

• Referansegruppa skal ha løpende dialog med alle emnets studenter og representere studentene i referansegruppemøter. Referansegruppa skal skrive referansegrupperapport med forslag til forbedring til emneansvarlig.
• Studentdemokratiet skal bidra og representere studentene i kvalitetsarbeidet på alle nivå i organisasjonen. Studentdemokratiet har tillitsvalgte på fakultet og instituttnivå og i alle studieprogramråd. Studenttinget har en politisk ledelse som skal bidra i prosessene på sentralt nivå og bistå tillitsvalgtapparatet.
• Dersom studentene opplever at evalueringer ikke blir gjennomført eller fulgt opp i henhold til krav i NTNUs kvalitetssystem for utdanning, skal de melde fra om dette til studenttillitsvalgte, instituttledelse, programledelse eller fakultetsledelse.
• Dersom linjeledelsen ikke følger opp, eller saken har en karakter som gjør det vanskelig for studenten å ta den opp, kan studenten melde det inn som avvik på utdanningskvalitet og læringsmiljø. Studenter som opplever alvorlige og kritikkverdige forhold, kan melde inn dette som en varslingssak.

Se også:

• Evaluere emne og studieprogram - student
• Studentdemokratiet i kvalitetssystemet

Ph.d.-kandidat

• Ph.d.-kandidatene er involvert i kvalitetsarbeidet på tilsvarende måte som ordinære studenter i relevante organer på alle nivå. Doktorgradskandidatenes interesseorganisasjon (DION) bidrar i prosessene ved behov.

Ph.d.-kandidater med pliktarbeid vil også ha rolle som faglærer i Kvalitetssystemet.

Faglærer

Faglærer skal gjennomføre undervisnings- og læringsaktiviteter som bidrar til at studentene oppnår læringsutbyttet for emnet.

• Faglærer skal ha løpende dialog med studentene om kvaliteten i emnet og ta opp med emneansvarlig faglige, pedagogiske og praktiske forhold som kan forbedre kvaliteten på emnet.

Emneansvarlig

Emneansvarlig har ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av emnet.

• Emneansvarlig skal påse at sammenheng mellom undervisning, læringsaktiviteter og vurdering blir hensiktsmessig og bidrar til at studentene oppnår læringsutbyttet for emnet.
• Emneansvarlig skal innhente innspill fra studentene, evaluere og følge opp forbedringsbehov i samråd med instituttleder, samt kommunisere oppfølgingen til studentene på kommende studentkull.

Instituttleder

Instituttleder skal påse at kvalitetssikring av instituttets emner gjennomføres i henhold til kravene.

• Instituttleder skal påse at kvalitetsarbeidet dokumenteres og inngår i den årlige kvalitetsmeldingsprosessen.
• Instituttleder godkjenner oppfølgingsplaner og følger opp disse gjennom ressurstildeling og personalledelse.

Studieprogramleder

Studieprogramleder skal bidra til å utvikle læringsmiljø og faglig og pedagogisk kvalitet i studieprogrammet.

• Studieprogramleder har en rådgivende funksjon og oppgavene utøves i tett dialog og samarbeid med dekan, instituttleder, emneansvarlige, faglærere og studenter.
• Studieprogramleder leder studieprogramrådet og rapporterer til dekan eller instituttleder, avhengig av ledelsesmodell.
• Studieprogramleder skal skrive studieprogramrapporten som inngår i kvalitetsmeldingsprosessen.

Se også:

• Ledelse av studieprogram
• Mandat for studieprogramledere

Studieprogramrådet

Studieprogramrådet gir råd i arbeidet med utvikling av kvaliteten i studieprogrammet og gir innspill til den årlige studieprogramevalueringen.

• Studieprogramrådet skal bestå av studenter, vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte.
• Studieprogramrådet skal ha ekstern representasjon eller sørge for innspill fra eksterne aktører.
• Ett studieprogramråd kan fungere som råd for flere studieprogram.

Se også: Studieprogramråd

Dekan

Dekan har ansvar for at kvalitetssikring av fakultetets studieprogram gjennomføres i henhold til kravene, og at studietilbudene drives i henhold til forskriftskrav.

• Dekan vedtar opprettelse og nedleggelse av studietilbud på mindre enn 60 studiepoeng, med mindre tilbudet er underlagt Forvaltningsutvalg.
• Dekan skal sørge for at alle studieprogram har en studieprogramleder og et studieprogramråd, og tilstrekkelige ressurser til studieprogramledelse og kvalitetsarbeid.
• Dekan kan etablere fakultetsspesifikke rutiner og ordninger som understøtter det felles kvalitetssystemet ut fra fakultetets spesifikke behov.
• For studieprogram med praksisstudier har dekan ansvar for at fakultetet har ordninger for å ivareta krav til kvalitet i praksis i studietilsynsforskriften og i forskrift om rammeplaner for ulike profesjonsutdanninger.
• Dekan godkjenner oppfølgingsplaner og sørger for oppfølging av disse. Dette skjer i samråd med studieprogramleder, berørte instituttledere og ev. samarbeidende dekaner (tverrfakultære studieprogram).
• Dekan rapporterer til rektor gjennom den årlige kvalitetsmeldingen.

Læringsmiljøutvalget (LMU)

LMU gir råd til styret og ledelsen i saker som vedrører læringsmiljøet ved NTNU.

• LMU skal ha et helhetlig og overordnet bilde på NTNUs arbeid med læringsmiljø.
• LMU avgir en årlig rapport til styret og gir innspill i den årlige kvalitetsmeldingsprosessen.

Se også: Læringsmiljøutvalget

Forvaltningsutvalgene

• Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen (FUS), Forvaltningsutvalget for lektorutdanningen (FUL) og Forvaltningsutvalget for ingeniørutdanningen (FUI) skal ivareta den tverrfakultære koordineringen av sivilingeniørutdanningen, lektorutdanningen og ingeniørutdanningen og utvikle felles kvalitetskrav for programmene.
• FUS, FUL og FUI vedtar opprettelse og nedleggelse av studietilbud på mindre enn 60 studiepoeng, herunder studieplaner og læringsutbyttebeskrivelser.
• Utvalgene gir rektor råd om utvikling av studieporteføljen.
• Utvalgene skal i henhold til sine mandater påse at kvalitetsarbeidet blir fulgt opp og utarbeide en årlig rapport med vekt på kvalitetsforbedrende tiltak.
• Kvalitetsmeldingene behandles av rektor i kvalitetsmeldingsprosessen.

Se også:

• Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen (FUS)
• Forvaltningsutvalget for lektorutdanningen (FUL)
• Forvaltningsutvalget for ingeniørutdanningen (FUI)

Forskningsutvalget (FU)

Forskningsutvalget er rektors strategisk rådgivende utvalg innen forskningsområdet.

• Forskningsutvalget skal blant annet gi råd til rektor om kvalitetssikring og utvikling av doktorgradsutdanningen.

Se også: Forskningsutvalget

Utdanningsutvalget (UU)

Utdanningsutvalget er rektors strategisk rådgivende utvalg innen utdanningsområdet.

• Utdanningsutvalget skal gi råd til rektor om kvalitetssikring av utdanningsvirksomheten og om den årlige kvalitetsmeldingen.

Se også: Utdanningsutvalget

Rektor

Rektor har ansvar for at kvalitetsarbeidet gjennomføres i henhold til formelle krav og at kvalitetssystemet oppdateres i tråd med nye rammer og målsettinger.

• Rektor vedtar konkrete endringer i studieprogramporteføljen for studietilbud på 60 studiepoeng eller mer.
• Rektor rapporterer til styret gjennom NTNUs årlige kvalitetsmelding for utdanning.
• Rektor gjennomfører sykliske kandidat- og arbeidsgiverundersøkelser. Disse undersøkelsene tilrettelegges slik at fakultetene kan benytte datagrunnlaget i sine kvalitetssikringsprosesser.

Styret

Styret har ansvar for at NTNU har et kvalitetssystem for utdanning. Dette inkluderer det overordnede ansvaret for at kvalitetsarbeidet og kvalitetssystemet tilfredsstiller krav i lov og forskrift, og for at akkreditering og kvalitetssikring skjer i tråd med rammer og krav.

• Styret vedtar hvert år NTNUs kvalitetsmelding med langsiktige planer for utvikling av studieporteføljen.