HMS-ansvar for helsefagstudenter ved utenlandsopphold - for ansatte - MH - Kunnskapsbasen
HMS-ansvar for helsefagstudenter ved utenlandsopphold - for ansatte - MH
Jobber du med studieadministrasjon eller undervisning ved Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH), og har ansvar for studenter som skal til utlandet?
Som utdanningsinstitusjon har NTNU ansvar for at helse, miljø og sikkerhet (HMS) blir ivaretatt for studenter som er på utenlandsopphold i forbindelse med studiet. På denne siden finner du en oversikt over hva som er ansvaret til NTNU, og hva studenten som skal reise selv har ansvar for, når det gjelder HMS.
English version: HSE-responibility for health professions students going on exhcange - MH
Leter du etter noe annet? Se HMS for studenter | Krise under utenlandsreise | Forsikringer under utenlandsstudier | Retningslinje for HMS ved feltarbeid | Risikovurdering
Oppgaver og ansvar
Før utveksling
| Oppgaver | Ansvar |
|---|---|
|
Studenter søker om utveksling. Utvekslingen registreres i FS, og bidrar til nødvendig oversikt over hvor vi har studenter ute, for eksempel ved en beredskapssituasjon. |
Institutt/ studieprogram informerer studenten om at de må søke. Enhet for legeutdanning informerer studenter som tar engelsk semester på medisinstudiet. |
|
Før utreise må risiko ved destinasjon og prosjekt vurderes. Last ned mal for risikovurdering ved utveksling: Risikovurdering utveksling mal.xlsx
|
Institutt og studieprogram foretar vurderingen, ettersom de som regel er best kjent med aktivitetene som gir mulighet for utveksling for studenter.
Enhet for legeutdanning vurderer risiko for engelsk semester medisin. |
| Den enkelte student må vurdere eventuelle risikoer knyttet til for eksempel egen helse. |
Institutt/studieprogram informerer studenter om at de selv må foreta denne vurderingen på bakgrunn av kjennskap til egen helse.
Enhet for legeutdanning informerer studenter ved engelsk semester medisin. |
| Studenter må kjenne til nødvendig kontaktinformasjon til NTNU dersom det oppstår en krisesituasjon under utvekslingsoppholdet. |
Institutt/studieprogram informerer studenter om hvor de finner denne informasjonen.
Enhet for legeutdanning informerer studenter ved engelsk semester medisin. |
|
Studentene skal undertegne kontrakt/avtale med universitetet:
|
Institutt/studieprogram sørger for at slike kontrakter undertegnes av alle parter.
For engelsk semester medisin sørger Enhet for legeutdanning for at kontrakter undertegnes av alle parter.
|
| Studenten skal registrere sitt utenlandsopphold hos Utenriksdepartementet på www.reiseregistrering.no |
Institutt informerer studenten. Enhet for legeutdanninginformerer studenter ved engelsk semester medisin. Studenten er selv ansvarlig for å registrere seg. |
| Studenten melder inn adresse i utlandet og pårørendeinformasjon til fakultetet i eget skjema. |
Institutt/studieprogram informerer studenten. Enhet for legeutdanning informerer studenter ved engelsk semester medisin. |
Under utvekslingoppholdet
| Oppgaver | Ansva |
|---|---|
|
NTNU og student har kontakt under utvekslingsoppholdet. Kontakt må etableres med utvekslingsstedet som kan bistå dersom krise oppstår. Studenter på utveksling til lavinntektsland der helse- og ulykkesrisiko er høy, følges opp med jevnlige digitale møter. |
Institutt/studieprogram har ansvar har ansvar for å etablere og opprettholde kontakt. For engelsk semester medisin har Enhet for legeutdanning ansvaret. |
| Studentene skal ha god kjennskap til situasjonen i landet (jfr. kontrakt) | Studenten er selv ansvarlig for å holde seg oppdatert. Institutt/studieprogram informerer om dette på sine infomøter med studenter som skal på utveksling. For engelsk semester medisin informerer Enhet for legeutdanning studenten. |
Etter hjemkomst
| Oppgaver | Ansvar |
|---|---|
| Etter utvekslingsopphold kan det av flere årsaker være behov for debriefing for studenter. |
Institutt/studieprogram har ansvar for å vurdere behovet og legge til rette for dette.
For engelsk semester medisin har Enhet for legeutdanning tilsvarende ansvar. |
|
Det er et krav til studenter ved MH at de må testes for MRSA og TBC. Kravet til testing gjelder dersom studenten de tre siste årene har oppholdt seg minst 3 måneder i land med høy forekomst av tuberkulose. |
Institutt/studieprogram informerer om dette på sine infomøter med studenter som skal på utveksling. For engelsk semester medisin informerer Enhet for legeutdanning studenten. |