Som stipendiat eller ph.d.-kandidat ved NTNU har du plikter og rettigheter når det gjelder sykdom og permisjoner.

English version - Illness and leave of absence

Temaside om sykdom | Temaside om doktorgrad | Sider merket med doktorgrad

Stipendiat ved NTNU

Hvis du er ansatt ved NTNU, så gjelder stort sett de samme reglene for deg som stipendiat som for andre ansatte når det kommer til sykdom og permisjoner. I tillegg til det ordinære lovverket reguleres tilsetningen av NTNUs retningslinjer for rekrutteringsstillinger, kap. 7 om permisjon og forlengelse av åremålsperioden.

Meld fra om sykdom

Du må si fra til nærmeste leder fra første dag du er syk. Dette gjelder både hvis du selv er syk eller hvis barnet ditt er sykt.

Foreldrepermisjon

Selv om du har foreldrepermisjon, kan du fortsatt delta i undervisning og ta eksamener i de emnene og kursene som er en del av opplæringen din.

Frivillig permisjon inntil et halvt år

Du kan få permisjon for kortvarige vikariater i undervisnings- og forskerstillinger, utenlandsstipend og lignende, så lenge det ikke forsinker framdriften med mer enn et halvt år. Dette er ikke en automatisk rettighet og må vurderes av dekanen i hvert tilfelle.

Du er ikke forpliktet til å ta på deg arbeid på instituttet utover det avtalte forskningsprosjektet og eventuelt karrierefremmende arbeid. Permisjon kan bare gis hvis veileder kan bekrefte at permisjonen er faglig forsvarlig, dere har laget en justert plan for gjennomføring av doktorgradsutdanningen, og instituttleder finner permisjonen bemanningsmessig og økonomisk akseptabel.

Rutiner ved fakultetene

Søknadsrutiner ved Fakultet for medisin og helsevitenskap

Ph.d.-kandidat ved NTNU

Selv om du ikke er ansatt ved NTNU, må du likevel varsle NTNU ved sykdom og permisjoner som kan gi grunnlag for forlengelse. Dette må dokumenteres. Du vil normalt få forlengelse fra NTNU tilsvarende forlengelse fra arbeidsgiver når det gjelder sykdom og lov- eller avtalefestede permisjoner. Hvis du har fått permisjon fra arbeidsgiver må du også huske å søke permisjon fra ph.d.-studiet.

Selv om du har foreldrepermisjon kan du fortsatt følge undervisning og avlegge eksamener i emner og kurs som skal inngå i opplæringsdelen.

Etter utløp av finansieringsperioden

Maksimal studietid på ph.d. er seks års nettotid. Permisjoner, lengre sykefravær og karrierefremmende arbeid (pliktarbeid) medregnes ikke i de seks årene. Det er derfor viktig at sykmeldinger og lov- og avtalefestede permisjoner meldes inn og dokumenteres også når finansieringsperioden har gått ut, slik at tilknytningen din til programmet kan forlenges tilsvarende. Hvis ikke risikerer du å bli tatt av programmet på grunn av lengden på studietiden. Du har selv ansvar for å holde NTNU orientert om forhold som kan gi grunnlag for forlengelse.