For nyansatte ved Instutt for musikk. I starten av ansettelsesperioden er det viktig å få gjort unna noen praktiske steg. Vi lister her opp de mest kritiske, og tilhørende nyttig informasjon, i den rekkefølgen de bør tas. Dette er generell informasjon. Ting som gjelder undervisningen og studiene får du informasjon om fra din faglige leder.

Instituttleder Nora Bilalovic Kulset

Undertegn og returner kontrakt

En signert, returnert kontrakt styrer alle dine videre muligheter (tilganger, nøkkelkort, kopiering mm). Husk å krysse av for fagforeningstilhørighet (Creo er for eksempel en del av LOstat) .

Bruker ved NTNU

Når du har undertegnet og returnert kontrakt og denne er registrert av HR (tar litt tid), så vil du kunne aktivere brukeren din ved NTNU. De som har vært her tidligere har nok en bruker allerede. Brukeren er det som gjør at du får tilgang til NTNUs systemer for ansatte.

E-post ved NTNU

Du vil få tildelt en e-post-adresse ved NTNU og det forventes at du benytter denne. Den er en del av kontaktinformasjonen på deg ved NTNU, så les det som kommer til deg der – både ledelse, andre ansatte og studenter vil komme til å benytte denne for å nå deg om det du gjør for instituttet. Det er ikke komplisert å legge til NTNU postkassen på telefonen slik at du kan lese meldinger fra flere konti.

Informasjon

Innsida er NTNUs formelle informasjonskanal for internkommunikasjon og instituttet har en oppslagstavle der.
Her finner du en mengde informasjon fra de forskjellige nivåer ved NTNU den rullende meldingslisten. På innsida kan du også søke opp info om det meste som er relevant for oss i det daglige. Innsida er vår viktigste informasjonskanal. Nettsiden "Ny ved NTNU" inneholder mye nyttig informasjon.

Ansattkort og nøkler

Når du er registrert som ansatt (du har returnert signert kontrakt og denne er registrert i lønnssystemet av HR ved NTNU), vil du kunne få et ansattkort med bilde. Dette er ditt IDkort som NTNU ansatt og det fungerer også som nøkkelkort. Ansatt-tilgangen på kort gjelder uavhengig av campus for instituttets lokaler så de kan brukes både i Olavskvartalet og på Dragvoll.

Last opp bilde til adgangskort her: i.ntnu.no/adgangskort
Ta med ID når du skal hente ut ansattkortet. Det kan hentes ut på Dragvoll eller Gløshaugen (og vi håper å få til en ordning for det i Olavskvartalet også).

Fysisk nøkkel til instituttets fellesrom på Dragvoll (kopirom, møte/spiserom, interne undervisningsrom, oppgang i søyle 2B) fås hos Vakt og service, Dragvoll. Meld fra til studiekonsulent for musikkvitenskap som på forhånd må legge inn en rekvisisjon for nøkkel, før denne kan hentes ut. Lærernøkkel for våre lokaler i og rundt Olavskvartalet gis ut i ekspedisjonen i Olavskvartalet, 6. etasje.

ID/kopiering/skanning/utskrift

Når du har fått utstedt ansattkort så vær klar over at dette også er ditt ID kort i våre lokaler. Det brukes også i kopimaskinene for å kunne hente ut utskrifter, kopiere og skanne. Du kan hente ut utskrifter på hvilken kopimaskin som helst uavhengig av campus.

Din nærmeste leder

Nærmeste leder for fagpersonalet er Instituttleder Nora Bilalovic Kulset. Stipendiaters leder er nestleder Michael Francis Duch og for det administrative personalet kontorsjef Erik Hagtun.

Syk?

Meld fra til aktuell studiekonsulent slik at studentene får beskjed om fraværet. (Her finner du en oversikt over studiekonsulenter for de ulike studieprogrammene.) Legg så egenmelding om fraværet inn i DFØappen. Mer info om sykefravær.

Ansattprofil på nett

Når du har en NTNU bruker, så vil det opprettes en offentlig nettprofil på deg og den må du redigere selv. Søkere til studier og andre søker etter hvem som underviser hos oss. Da er det fint om det i det minste ligger informasjon om hvilket fagområde man underviser i. Slik informasjon er også viktig for vårt omdømme, utad og innad ved NTNU. Informasjon om hvordan man redigerer sin profilside.

Eduroam, et trådløst universitetsnett på universiteter og flyplasser

Education Roaming (Eduroam) er et verdensomspennende samarbeid som i praksis gjør at du får tilgang til trådløst nett hos universiteter og høgskoler rundt i verden, samt på norske flyplasser. Brukerkontoen din er: brukernavn@ntnu.no.

Rimelig parkering hos NTNU

Som ansatt kan du også registrere bilen din og få parkering hos NTNU. (Dette vil først og fremst være aktuelt for dere som underviser på campus Dragvoll).

Lønnssystem

Lønnssystemet kan nås enten i nettleser Selvbetjeningsportalen | DFØ eller i en app, DFØ appen. Der finner du lønnsslipp, kan endre bankinformasjon, registrere ferie og kreve refusjon av utgifter mm. De som har barn må legge inn barnas navn og fødselsdato før man kan registrere fravær pga sykt barn.

Brannvern

Les om rutiner og branninstruks for de forskjellige campusene her.

Lunsj

Det er alltid hyggelig å treffe kolleger, så møt gjerne til våre lunsjrom: Olavskvartalet 6. etg. (kl. 11:30-12:00), Dragvoll rom 2413 (kl. 12:00-12:30 og Fjordgata rom 341 (ca. kl. 11:30-12:00).

Taushetsplikt

Taushetsplikt er den plikten du har til å hindre uvedkommende adgang eller kjennskap til taushetsbelagt informasjon som du får tilgang til som lærer/student. Enkeltstudenters utfordringer skal tas opp i de rette fora og skal ikke diskuteres åpent på personalrom e.l. Alle ved IMU må forholde seg til IMU sine etiske retningslinjer.