Emneansvarlig Institutt for språk og litteratur

– rollebeskrivelse og arbeidsoppgaver

Alle emner skal ha én emneansvarlig. Dersom det er flere faglærere i et emne, må det avtales hvem som har denne rollen i samråd med administrasjonen.

Før semesterstart:

• planlegge emnet (bl.a. sette seg inn i læringsmål og tidligere emne- og referansegrupperapporter)
• bestille pensum
• lage forelesningsplan inkl. innleveringsdatoer for obligatoriske oppgaver (i samråd med de andre faglærerne dersom det er flere på emnet)
• legge ut forelesningplan og pensum i Blackboard. Registering av pensum i Leganto
• ansette eventuelle læringsassistenter på emnet (se Rutiner læringsassistenter)

Underveis i semesteret:

• oppdatere Blackboard med relevant informasjon underveis
• lage eller sørge for at det lages obligatoriske oppgaver i tide
• føre liste over godkjente aktiviteter og overlevere den til ansvarlig studiekonsulent til gitt frist
• gjennomføre evalueringer iht. kvalitetssikringsrutinene (se under)
• være kontaktperson for emnet, bl.a. ved å svare på både praktiske og akademiske spørsmål fra studenter. Dersom flere faglærere er involvert, er den enkelte faglærer ansvarlig for faglige spørsmål tilknyttet sin del av undervisningen

Eksamen og sensur

Se Sjekkliste for eksamen

Rutiner kvalitetssikring av utdanning

Ved hver gjennomføring av et emne skal emneansvarlig foreta en evaluering og skrive en rapport. NTNU bruker systemet KASPER til dette. Se KASPER. Her finner du bl.a. brukerveiledninger og innlogging. (NFUT-emnene har egne rutiner).

Før semesterstart:

• sjekke emnebeskrivelsen (vurderingsform, obligatorisk aktivitet etc.)
• sette seg inn i tidligere evalueringer av samme emne. Evalueringsrapporter fra og med våren 2020 finnes i Studiekvalitetsportalen, forutsatt at rapporten ble levert. Evalueringsrapporter til og med høstsemesteret 2019 finnes i dokumentlageret Doq
• følge opp handlingsplanen fra forrige emnerapport
• velge metode for evaluering.

Ved valg av referansegruppe:

• oppnevne ei referansegruppe bestående av minimum tre studenter som evaluerer emnet og utarbeider en rapport
• sende navn på studentene til ansvarlig studiekonsulent
• registerere alle gruppas medlemmer i KASPER. Det opprettes da automatisk et Team som studentene skal bruke i arbeidet (merk at det kan bli nødvendig å logge inn flere ganger for å fullføre registreringen før Teamet er ferdig opprettet)
• henvise studentene til For studenter i referansegruppe
• legge ut kontaktinformasjon for referansegruppas medlemmer på Blackboard
• motta sluttrapporten fra studentene i Teams

Annen studentevaluering

Det er mulig å velge en annen form for studentevaluering enn referansegruppe, f.eks. spørreskjema. Dette kan opprettes i Blackboard eller i NTNUs skjemaverktøy, Nettskjema. Emneansvarlig må registere at annen studentevaluering benyttes. Register annen studentevaluering.

Midtveisevaluering

Emneansvarlig skal gjennomføre en midtveisevaluering, enten i form av samtaler med referansegruppa og/eller bruk av spørreskjema.

Sluttevaluering

• Det skal utarbeides en emnerapport som skal fylles ut og leveres elektronisk i KASPER. Rapporten baseres på studentenes tilbakemeldinger (referansegrupperapporten og/eller spørreskjema) samt egen vurdering av emnet. Frister: 30. juni og 30. januar.
• Alle studenter skal informeres i Blackboard om at rapporten er publisert og kan leses i Studiekvalitetsportalen.

Frister: Innen utgangen av januar i høstsemesteret og utgangen av juni i vårsemesteret, dersom annen frist ikke blir oppgitt.

Last ned dokumentet Rutiner kvalitetsarbeid ved ISL (kun norsk versjon).

Utvidet emneevaluering

Ved minimum hver tredje gjennomføring av et emne skal emneansvarlig aktivt etterspørre tilbakemeldinger fra alle emnets studenter. Det betyr at man bør benytte spørreskjemaundersøkelse, ev. i tillegg til referansegruppe.

I samme semester skal emnet benytte ekstern sensor i tillegg til intern sensor. Det innebærer at den eksterne sensor sensurerer alle eksamensbesvarelser i emnet, og at ekstern sensor i tillegg vil bli bedt om å evaluere emnet og eksamensoppgaven i eget skjema utenfor studieplanverktøyet. Rapporter fra ekstern sensor lagres på fellesområdet: T:\hf\isl\Alle ansatte\Undervisning\Kvalitetssikring av utdanning\Ekstern evaluering - rapporter fra sensor.

Tidsplan for utvidet emneevaluering og programevaluering ligger også på fellesområdet: T:\hf\isl\Alle ansatte\Undervisning\Kvalitetssikring av utdanning\Generelt om kvalitetssikringsrutiner

Pilotemner

Emneansvarlig skal informere studentene på Blackboard hva det innebærer at emnet er en pilot. Ved pilotemner skal det alltid gjennomføres utvidet emneevaluering.

Attester

Standardiserte bekreftelser på deltakelse i referansegrupper finnes i KASPER. Bekreftelsene skrives ut og signeres av emneansvarlig.

Ansvarlig studiekonsulent

Se Administrasjonen - hvem gjør hva?