Tilbake til hovedside - IBM

På denne siden finner du lokale retningslinjer om prosjekter, økonomi, innkjøp og bestilling for ansatte ved IBM.

Kontakt

• Dragan Stupar (interne prosjekter)
• Fredrik Nybakk (BP, VA, VT)
• Tatiana Gulliksen (MB, GT, leiested)
• Wenche Gamst Waal (BT, GM, VJT)
• Asbjørn Olsen (EU Horizon Europe prosjekter)
• Sondre Nesje (Innkjøp, bestilling: bestiller@ibm.ntnu.no)

Nyttige linker

Innkjøp og bestilling

Bestille varer og tjenester

ISBN

International Standard Book Number (ISBN) er et internasjonalt system for identifisering av bøker/publikasjoner/rapporter.  

• ISBN for doktorgrad avhandlinger bestilles av den enkelte her (logg inn øverst til høyre på siden).
• ISBN for øvrige publikasjoner. Send e-post til Innkjøper Julie Bjørk med:  Tittel, forfatter, utgave, innbinding og format (trykket/pdf) . Se Nasjonalbiblioteket for mer informasjon om ISBN.

Faktura

Sende faktura til NTNU (fakturaadresse og opplysninger)

Organisasjonsnummer

NO974767880

Kostnadssted

IBM kostnadssted: 64910500
SIAT / Concept kostnadssted: 64912000

Prosjektnumre

Oversikt over dine eksterne prosjektnumre: Prosjektlederportalen

Interne prosjekter (RD, RRS og RSO) vil ha prosjekttitler som starter med «IBM»

Oversikt over interne IBM prosjektnumre kommer senere.

Prosjektlederportal

BEVISST Innsikt > Prosjektlederportal > Mine prosjekt benyttes av prosjekt- eller delprosjektledere på eksterne (BOA) prosjekter. "Mine prosjekt" gir en oversikt over prosjektleders prosjekter og deres økonomiske status. Tilgang ved å logge inn i BEVISST Innsikt.

Videoopplæring: Opptak av kurs

Logg inn i prosjektlederportal "Mine prosjekt".

Prosjektøkonomi - BOA

• Prosjektøkonomi ved NTNU

1. Bevilgningsfinansiert virksomhet (BEV)
2. Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA)
3. Etter- og videreutdanning (EVU)

• Prosjektøkonomi - prosess

1. Søknad og kontrakt
2. Etablering
3. Drift
4. Avslutning

• Prosjektlederportalen (Mine prosjekt)
• Prosjektliste
• Sjekkliste (erstattes med digital sjekkliste i søknadsprosess)

• Kontraktshåndtering (ulike maler for bidrag, oppdrag og samarbeidsavtaler/ konsortieavtaler)
• Klassifisering av BOA-prosjekter

• Budsjettering og indirekte kostnader

Vi anbefaler at du tar kontakt med en prosjektøkonom på instituttet for forberedelse og gjennomgang av budsjettet. Her er noen punkter du gjerne kan gå igjennom på forhånd:

1. Startdato og sluttdato
2. Hvem er prosjektkoordinator? Hvem er prosjektdeltakerne?
3. Finansiering (eksternfinansiering vs. inkind)
4. Stillinger (PhD, postdoc, forskningsassistent, prof II)
5. Antall timer faste ansatte skal bidra med i prosjektet
6. Reiser, workshops, seminarer og konferanser
7. Laboratorie- og leiestedskostnader
8. Utstyr