Handel med selskaper i konfliktområder

Å kjøpe varer og tjenester fra selskaper i konfliktområder, som kan bidra til eller assosieres med brudd på folkeretten, vil kunne skade NTNUs omdømme. Det kan også i noen tilfeller være frarådet eller forbudt.

På grunn av dette må det utøves forsiktighet ved kjøp av varer og tjenester fra selskaper som opererer i, eller som assosieres med, konfliktområder. I slike tilfeller bør NTNU vurdere alternative leverandører.

Særlige regler knyttet til krigen i Ukraina

På grunn av krigen i Ukraina er det forbudt å inngå eller videreføre offentlige kontrakter eller konsesjonskontrakter til eller med:

• a) russiske statsborgere, fysiske personer bosatt i Russland eller juridiske personer etablert i Russland,
• b) juridiske personer, hvis eiendomsrettigheter direkte eller indirekte er mer enn 50 % eid av fysiske eller juridiske personer nevnt i bokstav a, eller
• c) juridiske personer, som handler på vegne av eller på instruks fra fysiske eller juridiske personer nevnt i bokstav a eller b, dette gjelder også der fysiske eller juridiske personer som nevnt i bokstavene a til c er underleverandører, leverandører eller enheter hvis kapasitet utnyttes i henhold til direktivene om offentlige innkjøp, og de står for mer enn 10 % av kontraktsverdien.

Direktoratet for eksportkontroll og sanksjoner kan i visse tilfeller gi tillatelse til unntak.

Ved gjennomføring av anskaffelser anbefales det at skjemaet «Egenerklæring Ukraina-forskriften» benyttes. Dette skjemaet er tilgjengelig i NTNUs konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) for anskaffelser.

Praksis knyttet til konflikten i Gaza

Norske virksomheter er av regjeringen frarådet å drive med handel og næringsvirksomhet som bidrar til å opprettholde de folkerettslige israelske bosettingene. 

For å ivareta dette gjelder følgende rutine ved NTNU:

Anskaffelser under 100.000

• Det skal ikke handles fra selskaper som er på FNs høykommissær for menneskerettigheter sin oversikt over selskaper som opererer i de israelske bosettingene på Vestbredden og i Øst-Jerusalem.
• Det oppfordres til å ikke handle med selskaper som kan være assosiert med konflikten i Gaza.

Del I-anskaffelser og ved invitasjon/informasjon om konkurranser

• NTNU oppfordrer til at selskaper som kan knyttes til konflikten i Gaza ikke inviteres til å delta i konkurranser.
• Selskaper som er på FNs høykommissær for menneskerettigheter sin oversikt over selskaper som opererer i de israelske bosettingene på Vestbredden og i Øst-Jerusalem skal ikke inviteres til konkurranser.

Ved kunngjorte konkurranser (alle typer anskaffelser)

• Før konkurranser tildeles skal det sjekkes om leverandøren er på FNs høykommissær for menneskerettigheter sin oversikt over selskaper som opererer i de israelske bosettingene på Vestbredden og i Øst-Jerusalem.
  • Hvis leverandøren står på denne listen, eller det er kjent at selskapet på annen måte er knyttet til konflikten i Gaza, skal det gjøres en vurdering av om leverandøren bør avvises fra konkurransen.
  • Dersom det er behov for å gjøre en slik vurdering, ta kontakt med Seksjon for anskaffelser og innkjøp i Økonomiavdelingen gjennom dette skjemaet i NTNU Hjelp.