Forberedelser før innføring av saksbehandlingssystem

På denne siden finner du viktige aktiviteter du som bruker av saksbehandlingsverktøyet Elements selv kan gjøre før innføringen. Følg med på temasiden for saksbehandling, all relevant informasjon om saksbehandling og innføring vil være tilgjengelig der.

Som leder må du forberede dine ansatte

• Alle ansatte skal saksbehandle i NTNUs felles saksbehandlingssystem
• Det er ditt ansvar som leder å motivere til at alle dine ansatte forplikter seg til innføringen og de endringene dette medfører på deres lokale arbeidsprosesser

Som bruker av ePhorte

• Rydding og dokumentfangst: Du bør gå gjennom dokumenter i saker du har pågående og ferdigstille alle saker som kan avsluttes. Dette vil gjøre overgangen til enklere, se siden Rydding og dokumentfangst
• Sett deg inn i hvilke mulige endringer overgang til ny saksbehandlingsløsning vil medføre for lokale arbeidsprosesser og dine arbeidsrutiner

Som administrativt ansatt generelt

• Bli kjent med temasiden for saksbehandling, hvor det kommer informasjon og opplæring før, under og etter innføringen
• Og særlig bli kjent med Hjelp til bruk av Elements​​​​​​ og Plan for innføring av Elements
• Gjennomfør selv eller sammen med flere eLæringskurs fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring: De dekker saksbehandling, lover, regelverk og rutiner, forvaltning, språk og kommunikasjon, med mer
• Les Bli kjent med offentlig forvaltning ved NTNU
• Les Opplæring i saksbehandling ved NTNU
• Les Lagringsguide om dokumenter og plassering av informasjon