En praktisk veiledning for valgadministratorer i NTNU eget valgsystem.

English versjon: Setting up elections in valgweb

Pålogging

Logg på Valgweb For både velgere og valgadministratorer.

Tilgang for valgadministratorer

Dersom du skal opptre som en valgadministrator for første gang:

1. Logg på Valgweb
2. Fra menyen > klikk Bli valgadministrator > klikk Registrer deg.
3. Last siden på nytt: Umiddelbart deretter vil du se "Nytt valg" i menyen.
4. Mens du oppretter valget, bruk opsjoner under fane "Tilgang" for å styre tilgang til valget

Les om Viktige hensyn (under) og melde deg på meldingskanalen for alle som jobber med valg.

Viktige hensyn

Før du setter opp et valg bør du være klar over at:

• valgsystemet blir utilgjengelig for brukerne i en uke før hvert semester
• alle valg og valgresultater blir slettet i uke 31 og uke 52 før hvert semester
• manntallet oppdateres hver natt i samsvar med den ansattes oppføring i NTNUs lønns- og personalsystem (DFØ) og studentenes studierettigheter (FS). Man kan ikke klage på manntallet. Se Sjekk manntall - Kunnskapsbasen - NTNU
• hver gang en person logger seg på valgweb, blir personens manntallsopplysninger oppdatert
• antall kandidater eller verv kan aldri justeres etter et valg har startet
• valgdeltakelse (%) beregnes i forhold til antall velgere i manntallet på siste valgdag
• det bør være to valgadministratorer ved hvert fakultet.

Hvordan du legger inn valg

Valgweb gir tilgang til ulike typer manntall slik at valgweb kan brukes til valg ved organisatoriske enheter, studieprogram og campus. Det er mulig å kombinere flere manntallskilder for samme valg. Når du velger manntall i valgweb, gir valgweb informasjon om hvor mange som er registrert i det eller de manntallene som du har valgt.

Under finner du en praktisk brukerveiledning for valgadministratorer, dvs. hvordan du legger inn valg og kandidater, samt tar ut valgrapport (merk at brukerveiledningen ikke er oppdatert med de nye funksjonalitetene som finnes i ny valgweb).

Last ned brukerveiledning (pdf)

Hvis du som valgsadministrator vil øve deg på et testvalg, kan du logge deg på her: http://innsidatest.ntnu.no/valg
(NB! test er test, så ikke glem å legge inn de ordentlige valgene i Valgweb)

Valgweb FAQ

Hvor skal valgweb administratorer logge seg inn?

Administratorer logger seg på Valgweb slik velgere gjør med sitt vanlige brukernavn og passord (Feide).

Hva får man som administrator, tilgang til i valgweb?

Sjekk ventremenyen der du som administrator, får opp to ekstra tilganger: 1) Nytt valg og 2) Alle valg.

Hvor kan administratorene se hvilke valg som er satt opp i valgweb?

Fra venstremenyen velger du "Alle valg". Du finner oversikt over valgene som du administrerer, under fanen “Valg jeg har tilgang til”.

Valgsystemet bruker ikke organisasjonsbaserte tilgangsrettigheter. Hvis du trenger tilgang til valg som er opprettet av noen andre, må du spørre den som opprettet valget om å legge deg til som "medeier" av valget. Valgdministrator kan legge til "medeiere" og flere "administratorer" under fanen "Tilgang".

Kontaktinformasjon

Trenger du hjelp?

• Valgweb teknisk støtte og administrasjon: Bruk NTNU-hjelp. For akutte feilsituasjoner bruk e-valg@it.ntnu.no
• Valgreglement spørsmål: Kristin Wergeland Brekke, HR- og HMS-avdelingen
• Reglement: NTNUs valgreglement
• Manntall studenter: Anette Sofie Knutsen, Avdeling for studieadministrasjon (kontakt@sa.ntnu.no)
• Manntall ansatte: Kristin Wergeland Brekke, HR- og HMS-avdelingen

Sist oppdatert 13. september 2024