NICE-1 er NTNUs fillagringsområde når du trenger skjerming av data. NICE-1 har samme funksjonalitet som NTNUs ordinære filområder, men krever at du kobler deg opp via VPN med tofaktorautentisering. NICE-1 kan tas i bruk av alle studenter og ansatte ved NTNU.

NICE-1 er et resultat av første utviklingstrinn av tjenesten, og er først og fremst egnet til lagring av data. For analyse og bearbeiding er man avhengig av en kombinasjon med andre løsninger for å ivareta sikkerheten. NICE-2 er nå under gradvis innføring på NTNU, vurder gjerne om dette kan være en passende løsning.

English version - NICE-1 | Lagringsguiden

Hva kan jeg bruke NICE-1 til?

NICE-1 er designet som et lagringsområde med skjerming av lagrede data. NICE-1 er ikke et isolert område for behandling av data (for eksempel analyse, redigering og bearbeiding), så du må sikre at programvaren du benytter ikke lager lokale kopier av dataene eller at det forekommer andre former for dataflyt. NTNU har vurdert NICE-1 til å kunne håndtere data som krever økt sikkerhet, se lagringsguiden for oppdatert informasjon om sikkerhetsnivå. NTNU har egen retningslinje for klassifisering av informasjon.

Ta kontakt med støttetjenesten Forskningsdatahjelpen dersom du trenger bistand til å vurdere klassifisering av dine data, samt hvilke tjenester som er hensiktsmessige for ditt behov.

Viktig å vite om avslutning og sletting av data

Når prosjektet passerer oppgitt utløpsdato, stenges tilgang og alle data blir markert for sletting om seks måneder. Du som eier og bruker i prosjektet vil få melding om dette og mulighet til å forlenge utløpsdato.

Alle prosjekt på NICE-1 må ha minst ett medlem som er tilknyttet NTNU. Hvis eneste NTNU-tilknyttet medlem slutter ved NTNU, blir prosjektets lagrede data slettet etter tre måneder. Hvis du skal slutte på NTNU og ønsker at andre skal overta dine forskningsdata, må du sørge for at de er innmeldt i prosjektet før du slutter.

Ved behov for lagring av data fra helseforskning etter prosjektslutt, se mer informasjon om tjenesten REK-arkivering.

Eksempler på bruk

1. Jeg tar opp intervjuer og trenger et sikkert sted hvor jeg kan lagre lydfilene mine. Kan jeg bruke NICE-1?
   Ja det kan du.
2. Jeg er prosjektleder for en gruppe med NTNU-ansatte og studenter. Kan vi samarbeide i NICE-1?
   Ja det kan dere. Ta kontakt med orakel for å gi flere enn deg selv tilgang til området.
3. Jeg skal lagre bilder og en liste over avidentifiserte personopplysninger. Kan jeg bruke NICE-1?
   Ja det kan du. Husk også på at du må sjekke om du må melde prosjektet til Sikt. Les mer om behandling av personopplysninger.

Hvordan bestiller jeg NICE-1?

Fyll ut bestillingsskjema på www.nice.ntnu.no. Du må oppgi informasjon om hva du skal lagre, forventet størrelse på området, referansenummer for godkjenning (NSD, REK osv) og prosjektlengde. Informasjonen som meldes inn brukes til internkontroll og kan endres senere. Se detaljert beskrivelse på NICE-1 - bestille lagringsområde.

Når du har sendt inn bestillingsskjema kan du forvente at området er opprettet og klart til bruk innen 3 arbeidsdager.

Hva betyr VPN med tofaktorautentisering?

NICE-1 bruker et virtuelt privat nettverk (VPN) for å beskytte filområdet ditt. VPN er en programvare som sørger for at datatrafikken mellom din datamaskin og NTNUs systemer blir kryptert slik at den ikke kan overvåkes eller avleses av andre. Vi bruker et eget VPN-område (vpn.nice.ntnu.no) som må kobles opp før du får tilgang til filområdet ditt. Nå du logger deg på vil du bli bedt om å autentisere deg ved hjelp av NTNU-brukernavn og passord, samt at du må godkjenne din egen innlogging ved hjelp av mobilen din (tofaktorautentisering). For at du skal kunne godkjenne egen innlogging må du ha en egen app installert på mobilen din (DUO). Se detaljert beskrivelse på NICE-1 - bestille lagringsområde.

Hvordan bruker jeg NICE-1?

Når du har fått tildelt et filområde på NICE-1, starter du VPN-klienten og logger på ved hjelp av NTNU-brukernavn og -passord samt kode fra mobilapp. Se detaljert beskrivelse på NICE-1 - koble til lagringsområde.

Dersom du ikke har VPN-klienten på din PC, finner du informasjon om nedlasting og installasjon av klient på Installere VPN.

Ofte stilte spørsmål

1. Er NICE-1 ROS-analysert?
   Ja. NICE-1 er vurdert ut fra risiko og sårbarhet. Ta kontakt via NTNU Hjelp om du ønsker utfyllende informasjon om ROS-analysen.
2. Kan studenter bruke NICE-1?
   Ja. Dersom studenter behandler fortrolige data i studentprosjekt, anbefaler vi å vurdere om NICE-1 passer som lagringsområde for å ivareta informasjonssikkerheten. Ta gjerne kontakt med veileder og/eller Forskningsdatahjelpen for råd.
3. Hva skal jeg skrive om NICE-1 i Datahåndteringsplanen min?
   Avhengig av hva slags prosjekt du skal gjennomføre kan det være behov for en datahåndteringsplan (DMP). Les mer om datahåndteringsplan, eller ta kontakt med Forskningsdatahjelpen.
4. Koster det noe å bruke NICE-1?
   Nei og ja. Det er gratis å bruke NICE-1 opp til 10 gb lagringsplass. Om du har behov for mer lagringsplass enn dette må vi behandle forespørselen din manuelt og vurdere om lagringsmengden fører til ekstraordinære kostnader for NTNU. Dette kan kreve finansiering.
5. Hvor store datamengder kan jeg lagre?
   NICE-1 er i utgangspunktet designet for å håndtere mange filområder med data av mindre omfang (mindre enn 10 gb). Om du trenger mer plass enn dette kan området utvides. Opplys om forventet mengde data når du fyller ut bestillingsskjema, eller kontakt Orakel for å utvide tilgjengelig lagringsplass. Se også spørsmål 4 om kostnader.
6. Kan jeg arkivere data i NICE-1?
   Nei. I utgangspunktet skal NICE-1 kun benyttes i den aktive fasen av et prosjekt. Om du ønsker å arkivere eller langtidslagre data, kontakt Forskningsdatahjelpen.
7. Kan eksterne brukere få tilgang til NICE-1?
   Nei. Kun NTNU-brukere får tilgang til NICE-1. Om eksterne brukere skal få tilgang må det opprettes en egen brukerkonto. Les mer om å bestille tilganger til systemer og rom.
8. Kan jeg få tilgang til NICE-1 uten å bruke mobiltelefon?
   Nei. I første versjon av NICE-1 er det påkrevd å bruke DUO-appen på en mobiltelefon for å få tilgang. IT jobber med en alternativ påloggingsform, men dette arbeidet er ikke ferdigstilt.
9. Jeg har ikke NTNU-telefon. Kan/må jeg bruke min private telefon?
   Ja. I første versjon av NICE-1 er det påkrevd å bruke DUO-appen på en mobiltelefon for å få tilgang. Ansatte som ikke ønsker å benytte privat telefon, bør kontakte nærmeste leder og vurdere om det er tjenstlig behov for å benytte NICE-1 eller om andre lagringsformer kan være tilstrekkelig. Som student benytter du egen telefon. IT jobber med en en alternativ påloggingsform, men dette arbeidet er ikke ferdigstilt.
10. Jeg har glemt navnet på lagringsområdet mitt. Hvordan kan jeg finne igjen dette?
    Ta kontakt via NTNU Hjelp, så hjelper IT-avdelingen deg med dette.

Se også

• NICE-1 - bestille lagringsområde
• NICE-1 - koble til lagringsområde
• Lagringsguide

Kontakt

Bruk NTNU Hjelp hvis du har spørsmål om NICE-1 eller innspill til hvordan vi kan gjøre denne siden bedre.