Vitnemål - Kunnskapsbasen
Vitnemål
Når du har fullført en grad ved NTNU vil du automatisk få tilsendt et vitnemål.
English version - Diplomas
Du får automatisk vitnemål ved fullført grad
Vitnemålet utstedes automatisk etter at graden din er avsluttet og emnene som inngår i utdanningsplanen din er fullført. Kravet til graden beskrives av studieplanen. Som vedlegg til vitnemålet, får du et Diploma Supplement (DS). DS er en beskrivelse på engelsk av studieprogrammet, graden du har oppnådd og det norske utdanningssystemet.
Sjekk følgende informasjon i Studentweb før du fullfører studieprogrammet:
- hjemstedsadressen må være riktig
- utdanningsplanen din må være oppdatert og korrekt
- eventuelle navnendring og nytt personnummer må være registrert i våre systemer
Har du har sendt inn en klage på karakter eller formelle feil før vitnemålet er produsert, vil vitnemålet holdes tilbake til klagen er ferdigbehandlet. Hvis du allerede har mottatt vitnemålet og klager på en karakter som inngår i vitnemålet, vil det digitale vitnemålet bli oppdatert med gjeldende karakter etter klagebehandlingen. For deg som har mottatt et papirvitnemål, må du returnere vitnemålet før vi kan behandle klagen.
Innføring av digitale vitnemål ved NTNU
1. juni 2022 fikk alle digitale vitnemål som fullførte et bachelorprogram, norsk masterprogram og PPU. Fra og med 1. juni 2023 innførte NTNU digitale vitnemål for alle. Det vil fortsatt være noen fellesgradsprogram som fortsatt får vitnemål i papir.
Det digitale vitnemålet og Diploma Supplement er tilgjengelig i Studentweb og Vitnemålsportalen. Du vil få brev/e-post når vitnemålet er klart.
Et digitalt vitnemål er et vitnemål i PDF med en digitalt sikret signatur. Signaturen er en forsikring mot forfalskede papirer, og gyldig så lenge ingen forsøker å endre dokumentet.
Du kan lett dele vitnemålet med arbeidsgivere og norske utdanningsinstitusjoner gjennom Vitnemålsportalen.
Les mer om Vitnemålsportalen - Slik kan du kontrollere en digitalt signert PDF.
Trenger du papirversjonen av det digitale vitnemålet?
Det digitale vitnemålet skal i utgangspunktet godtas av alle norske utdanningsinstitusjoner og arbeidsgivere. Hvis du søker høyere utdanning i Norge, henter de aller fleste institusjonene automatisk inn dine resultater uten at du trenger å gjøre noe.
Søker du opptak ved en utenlandsk utdanningsinstitusjon eller arbeid utenfor Norge, kan noen kreve papirvitnemål.
- Er du student eller ansatt ved NTNU? Bruk dette bestillingsskjemaet (krever Feide pålogging)
- Er du ikke ansatt eller student ved NTNU? Bruk dette bestillingsskjemaet (ingen pålogging).
Søk i god tid, gjerne 1-2 måneder før du må ha papirvitnemålet. Vi vil først produsere det digitale vitnemålet, før vi produserer papirvitnemålet.
Utsette produksjon av bachelorvitnemål
Hvis du skal forbedre karakteren på emner som inngår i bachelorgraden, har du mulighet til å utsette produksjon av vitnemålet i inntil to semestre. Dette vil du få nærmere beskjed om fra ditt fakultet i løpet av siste semester av utdanningen din.
Nye emner som du tar senere kan ikke inngå i graden, men du kan dele resultatene via Vitnemålsportalen eller ved å bestille en vanlig karakterutskrift.
Eldre resultater kan mangle i Vitnemålsportalen
En del eldre resultat er ikke registrert digitalt. Hvis du ikke finner informasjon om graden din i Vitnemålsportalen, kan du be fakultetet ditt om kopi av vitnemålet. Dette kan ta litt tid. På noen eldre utdanninger kan vi ikke gi kopi, da vil du få en bekreftelse på oppnådd grad.
Papirvitnemål
Vitnemålet i papir blir sendt som rekommandert brev til hjemstedsadressen du har oppgitt i Studentweb, under Min profil. Du må vise legitimasjon når du henter vitnemålet, og vitnemålet vil bli returnert til NTNU hvis du ikke henter det innen fristen.
Ta godt vare på papirvitnemålet ditt, det utstedes bare en gang!
Studenter som tidligere har fått utstedt papirvitnemål vil ikke få vitnemålet digitalt.
Har du mistet vitnemålet?
NTNU har kopier av vitnemålene som er utstedt. Hvis du har mistet vitnemålet, sender vi deg kopi. Se kontaktinformasjon nedenfor.
Dersom vi ikke har en kopi, kan vi i noen tilfeller lage et duplikat av vitnemålet. Et duplikat er en delvis gjenskaping av vitnemålet, og vil være stemplet "DUPLIKAT" i rødt på alle sider. Du må kunne dokumentere at vitnemålet er tapt, eksempelvis med kopi av politianmeldelsen hvis det er stjålet eller forsikringsselskap ved brann.
I noen tilfeller er det ikke mulig å lage et duplikat, eksempelvis hvis vitnemålet ditt er utstedt av en utdanningsinstitusjon som ikke lenger eksisterer (f.eks. Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Ålesund og Høgskolen i Sør-Trøndelag). Da vil du få en karakterutskrift og en skriftlig bekreftelse fra NTNU på hvilken grad du har oppnådd.
For øvrig anbefaler vi at du bruker Vitnemålsportalen.
Emnestudierett etter fullført grad
Hvis du har fullført og bestått en bachelor, master eller ph.d. ved NTNU, har du mulighet til å søke om en emnestudierett som gir adgang til å ta åpne emner. Hvis du bruker denne muligheten til å forbedre karakter på et emne etter at vitnemålet er produsert, kan du dokumentere resultatene med en karakterutskrift.
Kontaktinformasjon
Har du spørsmål tilknyttet vitnemålet eller ønsker du kopi må du ta kontakt med ditt fakultet:
- Fakultet for arkitektur og design (AD) → studier@ad.ntnu.no
- Det humanistiske fakultet (HF) → vitnemal@hf.ntnu.no
- Fakultet for informasjonsteknologi og elektronikk (IE) → vitnemal@ie.ntnu.no
- Ph.d. og dr.philos vitnemål ved IE-fakultetet → doktorgradsvitnemal@ie.ntnu.no
- Fakultet for ingeniørvitenskap (IV) → vitnemal@iv.ntnu.no
- Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) → vitnemal@mh.ntnu.no
- Fakultet for naturvitenskap (NV) → vitnemal@nv.ntnu.no
- Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU) → brukerhjelp-fs@su.ntnu.no
- Institutt for lærerutdanning (ILU) → studier@ilu.ntnu.no
- Fakultet for økonomi → vitnemal@ok.ntnu.no
For spørsmål om kopi av vitnemål fra tidligere høgskoler som nå er endel av NTNU:
- Høgskolen i Gjøvik: eksamen@gjovik.ntnu.no
- Høgskolen i Ålesund: studier@alesund.ntnu.no
- Høgskolen i Sør-Trøndelag: Ta kontakt med fakultetet som studiet er en del av i dag.