Under visse forutsetninger kan ansatte få intern permisjon for å jobbe i en annen stilling eller arbeidsrelatert aktivitet.

English version - Apply for leave from your position

Temaside om permisjon

For arbeidstaker: Søke om intern permisjon

Søk permisjon i NTNU Hjelp

For arbeidsgiver: Sende ny arbeidsavtale

Hvis permisjonen innvilges, må arbeidsgiver ved lokal HR på enheten opprette arbeidsavtale for den nye stillingen og sende til Tjenestesenteret for lønn og HR etter rutinen for nyansettelse.

Når kan du få permisjon for å jobbe et annet sted ved NTNU?

Avgjørelsen ligger til arbeidsgivers styringsrett og må vurderes i forhold til enhetens tjenstlige behov. Det er viktig at arbeidet kan bli ivaretatt mens du har permisjon.

Hovedregelen er at det nye ansettelsesforholdet eller aktiviteten er midlertidig

Det må være sannsynlig at du kommer tilbake til stillingen du søker permisjon fra. Permisjonstiden ved overgang til annen fast stilling bør normalt ikke overstige ett år.

Permisjonen må tjene både arbeidstaker og arbeidsgiver

Den midlertidige stillingen eller aktiviteten må derfor være relevant for arbeidet i enheten der du til vanlig jobber med NTNU.

Følgende vilkår må som regel være oppfylt:

• Den midlertidige aktiviteten gir gjensidig overføring av kunnskap mellom arbeidstakers opprinnelige tjenestested og det nye miljøet, slik at samspillet mellom disse stimuleres eller styrkes.
• Overgangen til ny midlertidig aktivitet, fører til fagfornyelse for den ansatte som igjen gir gevinst i form av kompetanse for NTNU.
• Den midlertidige aktiviteten kan bidra til å styrke forståelse av og kjennskap til ekstern virksomhet som har relevans for NTNU.

Les mer om reglene for intern permisjon

• Punkt 15 i Personal- og ansettelsesreglement for teknisk-administrative stillinger
• Punkt 12 i Personalreglement for undervisnings- og forskningsstillinger
• Statens personalhåndbok regjeringen.no
• Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv. - (regjeringen.no)

Hvem avgjør søknaden?

Når du sender inn skjemaet i NTNU Hjelp, går det til Tjenestesenteret for lønn og HR og deretter til lederen din. Lederen din vil enten godta eller avslå søknaden. Dokumentasjonen lagres i Elements.

Du kan ikke klage på avgjørelsen

Avgjørelser om permisjon er ikke enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Derfor har du ingen forvaltningsrettslig adgang til å klage. Det betyr at avgjørelsen ikke kan ankes til overliggende instanser.

Stillingen endres i lønnssystemet ved intern permisjon

I NTNU sitt lønnssystem SAP finnes det ingen permisjonstype som heter «permisjon annen stilling internt». I permisjonsperioden vil hovedstillingen din være endret til den midlertidige. Når permisjonen er over, endres hovedstillingen tilbake. Saksbehandler i Tjenestesenteret registrerer dette.

Hvis du skal jobbe på to enheter samtidig

Hvis du skal arbeide delvis på to ulike enheter, vil stillingen med høyest stillingsprosent settes som hovedstilling i lønnssystemet. Den andre stillingen med lavere stillingsprosent blir satt som «tilleggsstilling».

Stillingsansiennitet

Når du begynner i en annen stilling internt ved NTNU, får du fastsatt ny stillingsansiennitet for den nye stillingen. Stillingsansienniteten i ordinær stilling blir satt på pause i permisjonsperioden. Når du går tilbake til din ordinære stilling, fortsetter stillingsansienniteten fra der den var da permisjonen startet. Dette gjelder kun ved hel intern permisjon. Ved delvis intern permisjon får du ny stillingsansiennitet i den nye stillingen, og stillingsansienniteten i din ordinære stilling forblir uendret.

Kilder og lovverk

Statens personalhåndbok (regjeringen.no)

Kontakt

Har du spørsmål om denne permisjonen? Kontakt Tjenestesenteret.