Redaksjonelle retningslinjer for meldingssystemet i Innsida - Kunnskapsbasen
Redaksjonelle retningslinjer for meldingssystemet i Innsida
Innholdskriterier til meldingskanalene «Alle studenter», «Alle ansatte» og studieprogramkanalene i Innsida. English version - Editorial guidelines for the Innsida message system
Ser du etter noe annet? Temaside om IT-hjelp | Sider merket med Innsida
- Vi tar normalt ikke inn meldinger fra personer som ikke er tilknyttet NTNU
- Meldingssystemet skal ikke brukes til å spre reklame for bedrifter og andre kommersielle aktører
- Vi tar ikke inn stillingsannonser fra eksterne virksomheter
Til «Alle ansatte»
Redaksjonen for «Meldinger til alle ansatte» på Innsida kan nåes via hjelp.ntnu.no
Denne kanalen skal inneholde:
- Ledelses- og organisasjonsinformasjon
- Informasjon som antas å ha allmenn interesse og angår et flertall av universitetsbefolkningen
- Redaksjonen kan i tillegg publisere meldinger som bygger kultur og trivsel på universitetet
Til «Alle studenter»
Ønsker om å få publisert innhold i meldingskanalen «Alle studenter» sendes via hjelp.ntnu.no.
Denne kanalen skal inneholde informasjon som angår et flertall av studentmassen. Her kan studentene forvente å finne informasjon om:
- Studiesituasjon
- Studenthverdagen
- Ledelses- og organisasjonsinformasjon
- Redaksjonen kan i tillegg publisere meldinger som bygger kultur og trivsel på universitetet
Språk
Meldinger skrives hovedsakelig på norsk språk med unntak av kanaler der det også er utenlandske målgrupper. I siste tilfelle gjelder begge språk.
Kontaktpunkter
Meldinger til alle ansatte og/eller studenter skal inneholde informasjon om hvem som er ansvarlig for innholdet. Hvis meldingen f.eks er publisert på vegne av HR- og HMS-avdelingen, må dette stå nederst i teksten sammen med en kontaktadresse (e-post) for de som har spørsmål eller kommentarer til innholdet.
Informasjon i studieprogramkanalene
Meldinger til studieprogramkanalene skal i hovedsak dreie seg om:
- Studieprogrammet
- Studieløpet
- Frister
- Valg og muligheter
Studieprogramkanalene gjør det mulig å nå studenter med felles faglige interesser, og kan også brukes til praktisk informasjon som er relevant for målgruppene.
Dette gjelder også informasjon som er knyttet til studentenes geografiske tilhørighet, eksempelvis ved meldinger om strømbrudd på Dragvoll eller stengte pc-saler i Realfagbygget på Gløshaugen etc.
Informasjon som ikke er relevant
Studentene kan ikke velge bort studieprogramkanalene. Derfor er det viktig å unngå å lesse ned disse kanalene med informasjon som ikke er relevant for brukerne.
Informasjon som; generelle nyheter, prisutdelinger, kulturelle arrangement, disputasannonsering, boliger, hilsen fra ledelse o.l. bør normalt ikke publiseres i studieprogramkanalene.
Forvaltningsansvar
Det vil ikke være bare fakultetene og instituttene som forvalter innholdet i studieprogramkanalene. Andre personer kan være aktuelle til å publisere relevant informasjon i disse kanalene, eksempelvis den sentrale nettredaksjonen, Studieavdelingen, eksamenskontoret, biblioteket osv.
Sjekkliste
Er det relevant for studentene i dette studieprogrammet?
| Relevant | Ikke relevant nok | Relevant til tider |
|---|---|---|
| Frister, Studieløpet, Studieprogrammets valg og muligheter ,Om det fysiske miljø (strømbrudd, stengt, brannvarsling) | Generelle nyheter, Prisutdellinger, Disputasannonsering, Hilsen fra ledelse, Kulturelle arrangement | Praktisk informasjon, Faglige tips til disse studenter pga felles faglig intesserer, Nye verktøy og programvare |
Nå spesifikke målgrupper
Meldingssystemet i Innsida gir oss muligheten til å nå spesifikke grupper med krysspublisering. Noen kjappe eksempler:
- Doktorgradskandidater
- Alle fysikkstudenter på bachelorgrad- eller mastergradsnivå
- Studenter på årsstudium
- Ansatte knyttet til ulike forskningssentre ved NTNU
Det finnes flere muligheter.
Vurder følgende kanaler
- Disputaser (lukket skrivetilgang, men har helt åpen lesetilgang).
- Ledige stillinger. Annonsene kommer fra Jobbnorge. (Interne stillinger som vit.ass og stud.ass annonseres ikke her. Fakultetene tar ansvar selv for å annonsere annonsere stud.ass-stillinger å denne siden:
- Kurs og opplæring for ansatte (åpen skrive- og lesetilgang).
- Arrangement og konferanser (åpen skrive- og lesetilgang)
- Aktivitetskalender til NTNU (åpen lesetilgang for alle, skrivetilgang reservert nettkontakter - kontakt din nettkontakt)
- Kjøp og salg av bøker (Tilbud til studentene om pensumutveksling)
Se også: Etablerte, felles meldingskanaler. Oversikten er lenket opp under fanen «Felles» i bokmerke-boksen på Min side i Innsida.
Ansvarlig redaktør
- Innsida drives av NTNUs Kommunikasjonsavdeling.
- Redaktør er NTNUs nettredaktør Tone Kvenild.
- Ansvarlig redaktør er kommunikasjonssjefen.
