Alle doktorgradskandidater skal selv registrere doktoravhandlingen sin i Nasjonalt vitenarkiv (NVA) for arkivering når de mottar endelig godkjent fil fra trykkeriet. Det er valgfritt å publisere avhandlingen sin med åpen fil.

English version - Register and publish doctoral thesis

Bibliotektjenester for studenter | Bibliotektjenester for ansatte

Hvordan registrere doktoravhandling i Nasjonalt vitenarkiv

• Når du har mottatt den endelig godkjente filen fra trykkeriet skal du registrere denne i NVA.
• Opprett et nytt resultat i NVA og last opp filen.
• Legg inn tittel, sammendrag og metadata som ISBN, serienummer, språk, årstall og bidragsytere.
• Velg Doktoravhandling under fanen kategori.
• Velg Åpen fil og Generelle bruksvilkår som Betingelser for bruk.
• Lagre og avslutt.

NTNU Universitetsbiblioteket vil så kontrollere fil og metadata før registreringen din blir godkjent og arkivert.

Doktoravhandlingen din vil ikke bli publisert med åpen fil om du ikke ønsker dette selv, det er kun sammendrag og metadata som vil være synlig for publikum.

For at avhandlingen din skal bli tilgjengelig for alle, må du signere en forfatteravtale som gir tillatelse til dette.

Det er ingen tidsfrist for å gjøre doktoravhandlingen din åpent tilgjengelig.

Hvordan publisere doktoravhandling med åpen tilgang i Nasjonalt vitenarkiv

Dersom du ønsker at doktoravhandlingen din skal publiseres med åpen tilgang i NVA må du også signere og laste opp Forfatteravtale for Samtykke til elektronisk publisering av doktoravhandling samtidig som du laster opp filen din til doktoravhandlingen.

Legg ved opplysninger om det er du, forlag eller andre som har rettigheter til materialet og status på eventuelle manuskripter og artikler som er i avhandlingen i et eget vedlegg til avtalen.

NTNU Universitetsbiblioteket vil i tillegg til å kontrollere fil og metadata, sjekke rettigheter på dine inkluderte artikler. Upublisert materiale vil bli tatt ut av avhandlingen din før den publiseres med mindre du ber om at det beholdes.

NTNU Universitetsbiblioteket arkiverer forfatteravtalen i Elements.

Ofte stilte spørsmål

Hvem har rettigheter til å publisere avhandlingen hvis det er en monografi (ikke artikkelsamling)?

Her har du alle rettigheter selv. Send inn forfatteravtale for å publisere avhandlingen åpent (se over).

Hvem har rettigheter til å publisere avhandlingen hvis det er en artikkelsamling?

Som forfatter har du opphavsrett til sammendraget og kan uten problem publisere det elektronisk i NTNU Open. For publiserte artikler der det er inngått forfatteravtale med et forlag er det forlagenes retningslinjer som gjelder. I disse tilfellene kan tidsskriftene også ha rettighetene til artiklene mens du selv har rettighetene til den samlede avhandlingen. Biblioteket undersøker tidsskriftenes policy og hjelper deg å finne ut om hele eller deler av avhandlingen kan publiseres åpent.

Kan jeg gjøre doktorgradsavhandlingen min tilgjengelig i etterkant?

Ja, du kan når som helst gjøre avhandlingen tilgjengelig. Når du ønsker at det skal publiseres kan du sende inn signert forfatteravtale, enten legge til som fil til doktoravhandlingen din i NVA eller på epost til nva@ub.ntnu.no

Hos Jisc Open Policy Finder kan du sjekke hvilke rettigheter som gjelder.

Kontakt

Har du spørsmål om registrering av forskning og NVA-rapportering kan du ta kontakt på nva@ub.ntnu.no.
For andre spørsmål, ta kontakt med NTNU Hjelp eller spør ditt lokale bibliotek.

Følg vår kanal på Innsida - Nytt fra Universitetsbiblioteket