På denne siden beskrives framgangsmåten for å endre kontering fram i tid og ompostere bilag tilbake i tid. Rutinen er ny fra februar 2025.

Målgruppen for denne informasjonen er controllere, prosjektøkonomer, BDM og andre som behandler lønn- og reiseutgifter ved NTNU.

Kontering av lønn

Hovedregelen er at all endring av kontering skal gjøres i SAP for inneværende år. Det gjelder endring i kostnadssted og/eller delprosjekt på lønn for ansatte med fast månedslønn. Det inkluderer både hovedstilling og eventuell tilleggsstilling.

Beskjed om endring av kontering sender du i NTNU Hjelp.

Se også: Organisasjon og kontering | Regnskap - kontering.

Fristen for å endre kontering

Endringer på lønn følger fristene i NTNUs lønnskjøringsplan.

Ompostere lønn og variable tillegg

I noen tilfeller er det ikke mulig å endre kontering i SAP, da må omposteringsløsningen benyttes. Enheten kan ompostere selv ved å benytte seg av malen «Manuelle lønnskorrigeringer desentralt».

Tjenestesenteret endrer konteringer fastlønn i lønnssystemet SAP

Det gjelder:

• fast månedslønn hovedstilling
• fast månedslønn tilleggsstilling
• faste tillegg (fungeringstillegg, EKOM, bredbånd, stipend)
• fremtidig endring der det ikke har gått en lønnskjøring (uansett type ansatt)
• timelønte som er aktive

Enhetene omposterer lønn tilbake i tid og variable tillegg i omposterings-løsningen, kontoklasse 5, og 7

Det gjelder:

• reiser
• utlegg
• utgiftsrefusjon
• utbetalt honorar
• stipend
• hvis vedkommende er fratrådt/sluttet på NTNU (uansett type ansatt)
• lønn fra SAÅ ved utløpte delprosjekt - 996020100
• kostnader for foregående år

Kontakt

Har du spørsmål om endring av kontering om ompostering av lønn, kontakt Tjenestesenteret.