Gjennomføring av minikonkurranser

På noen rammeavtaler skal det gjennomføres en konkurranse før man kan bestille den aktuelle varen eller tjenesten. En konkurranse mellom eksitsterende rammeavtaleleverandører kalles en minikonkurranse.  

Informasjon om og ved hvilken verdi det skal gjennomføres minikonkurranse, samt hvilke tildelingskriterier man skal benytte på de enkelte rammeavtalene, finner du i NTNUs Avtalekatalog.

Det er anskaffelsesrådgivere ved NTNU som kan gjennomføre minikonkurranser. Behov for dette kan sendes direkte til din lokale anskaffelsesrådgiver, eller meldes inn via kartleggingsskjemaet for anskaffelser.

Stegene i prosessen:

1. Beskriv behovet og anslå kontraktens verdi. 
2. Utarbeid forespørsel, som inkluderer å: 
   • Fastsette en tilstrekkelig tilbudsfrist.
   • Fastsette tildelingskriteriene i samsvar med reglene for rammeavtalen.
   • Ved større verdier anbefales det å også fastsette en frivillig karensperiode.
3. Alle leverandører innenfor en gruppe inviteres til å gi tilbud.
4. Evaluer tilbudene etter de fastsatte tildelingskriteriene.
5. Send ut melding om valg av leverandør med begrunnelse.
6. Sett sammen kontrakten (med mindre rammeavtalen ikke krever det).
7. Skriv protokoll.
8. Arkiver dokumentene som er tilknyttet avtalen.
9. I minikonkurranser skal kontrakten knyttes til rammeavtalens ANSK-nummer ved bestilling.