Tilbake

Søk

Søk sider Søk

Opplæring i forvaltningsetikk

Mappe:

Norsk

Undervisningsrom i Levanger

Mappe:

Norsk

Kommer

Undervisningsrom i Oslo

Mappe:

Norsk

Kommer

Møteledelse

Mappe:

Norsk

På denne siden finner du stoff om forberedelse, gjennomføring og avslutning av møter. Temaside om lederstøtte | Sider merket med lederstøtte Innholdsfortegnelse [-] Møteledelse - Å lede møter på en god måte 8 regler for vellykkede møter Dialogisk kommunikasjon i møter Sørg for å avslutte møter på en god måte Møter for ledergrupper Forutsetninger for gode møter for ledergrupper Se også Gode møter er både produktive og inspirerende. Det er derfor mye å vinne på å legge til rette for gode møter. Dette gjøres i forkant av møtet, gjennom å utarbeide og kommunisere en god agenda, og under møte, gjennom å styre diskusjoner. Det er også avgjørende at møter avsluttes og følges opp på en god måte. For å lykkes med møteledelse hjelper det å: Drive god møteledelse. Dette innebærer å forberede, fasilitere og sørge for en god avslutningLed møter for ledergrupper på en god måte Møteledelse - Å lede møter på en god måte Hva er utfordringen? Som leder har du en viktig rolle før, under og etter møter. Å sette gode rammer for møter av avgjørende for at møtene skal bli effektive og energigivende. At diskusjonene er gode, adekvat fokuserte, og varierte, er noe du kan bidra til gjennom god møteledelse. 8 regler for vellykkede møter Kom med dine synspunkter og still genuine spørsmål. La møtet være en samtale heller enn en monolog. La deltagerne forstå hverandres synspunkter og vær nysgjerrig på uenigheterDel all relevant informasjon. All informasjon bør være tilgjengelig når en gruppe skal løse et felles problem. Definer begreper og fremmedord. Bruk konkrete eksempler for å illustrere synspunkter. Sørg for at deltagerne mener det samme, når de bruker de samme ordene.Forklar hensikten og tankerekkene som leder til dine konklusjoner. Sørg for at andre gjør det samme. Deltagerne vil få mulighet til å få forstå dine konklusjoner og kan lære av hverandres perspektiver.Fokuser på underliggende behov og interesser, ikke posisjoner. Diskusjonene bør dreie seg om å kartlegge underliggende behov som ligger til grunn for ulike posisjoner. Dette reduserer konflikt og øker sannsynligheten for å komme frem til løsninger alle kan enes om.Sjekk om antagelser stemmer. Dette sørger for at teamet gjør beslutninger basert på informasjon som stemmer, heller enn antagelser om andres motiver.Fastslå planer og handlinger i felleskap. Sørg for at alle deltagere stiller seg bak planen. Dette betyr ikke at alle må være enige, men at beslutninger er forstått av alle og at det ikke er tvil om hva som er avgjort. Unngå elefanter i rommet. Diskuter temaer som er vanskelige å ta opp. Emner som ikke tas opp kan hindre måloppnåelseKilde: Harvard Business Review: "8 ground rules for great meetings" Dialogisk kommunikasjon i møter Dialogisk kommunikasjon er: En tro på at man kan lære noe av hverandre (læreholdning)Respekt for andre selv når man er uenig (respekt)Utforsking av forskjellige syn (utforsking)Bygge på hverandres synMøtedynamikk som undergraver dialogisk kommunikasjon: InformasjonskøTemahoppingLøsningshoppingForskjellige abstraksjons-nivåerKilde: Bang (2012) Se også dialogmodellen her (lenke til wiki-side med dialogmodellen) Sørg for å avslutte møter på en god måte En god avslutning på et møte er like viktig som gode forberedelser. For at diskusjoner og beslutninger skal omsettes i handling, heller enn at går i glemmeboka, bør du som leder sikre at følgende 3 ting gjøres som avslutning på møtet: Repeter og avklar alle beslutninger og handlinger dere har kommet frem til i løpet av møtet. Sørg for at dette skrives ned.Summer opp møtet i fellesskap. Det bør være enighet om hva dere har kommet frem til og hva som eventuelt er konfidensielt.Få tilbakemeldinger på møtet. Be eksplisitt om både positive tilbakemeldinger og konstruktiv kritikk. Det kan være hensiktsmessig å utnevne en djevelens advokat i starten av et møte, som er ansvarlig for å komme med forbedringspunkter ved møteslutt. Kilde: Harvard Business Review: "Don’t end a meeting without doing these 3 things" Maler, lenker og videre lesning Slik unngår du møtefellene, Cecilie Enger Møter for ledergrupper Hva er utfordringen? Ledergrupper kan være en stor ressurs for lederne i gruppa og for organisasjonen de arbeider i. Ledergrupper behandler ofte komplekse saker, der medlemmene ofte har ulik faglig bakgrunn og representerer hver sin del av organisasjonen. Det er derfor svært viktig at ledergruppemøter er godt organiserte og ledes på en tydelig måte. Forutsetninger for gode møter for ledergrupper Formuler en tydelig målsetting. Grunnen til at møte holdes bør komme tydelig frem.Forbered en agenda før møtet. Om mulig bør agendaen også deles med alle møtedeltagere i forkant av møtet.Velg bevisst hvem som skal delta. Møter er tidskrevende, så begrens invitasjoner til de som må være tilstede. Vurder også om enkelte deltagere kan delta på kun enkelte deler av møtet.Overhold tider – start og sluttid spesielt. Sørg for at møte har tilstrekkelig fremgang, slik at det kan avsluttes som planlagt.Vær en tydelig møteeier og møteleder. Sørg for at alle har mulighet til å delta aktivt, at diskusjonene holder seg til agendaen og at møte avsluttes til angitt tid.Avslutt med en oppsummering og veien videre. Sørg for å repetere alle handlinger som er blitt besluttet. Bilde: Forutsetninger for et godt møte. Kilde: Bang (2012) Kjennetegn på en god møteagenda: Viktige oppgaver skal diskuteres.Agendaen er relevant for alle.God balanse mellom strategiske og operative tema.God balanse mellom administrative og kjernevirksomhet.God balanse mellom orienterings-/ diskusjons-/ beslutningstaker. Se også EndringsledelseTeam og ledergrupperLederkommunikasjonLederrollenNy som leder

Vedlegg lagt til av Migrert. diskusjon i møter.png

Kurs- og opplæringsmateriell - BOA

Mappe:

Norsk

På denne siden finner du presentasjoner, videoer og opptak fra kurs og fagkafeer. For: Prosjektøkonomer, søknadsregistrerere, prosjektledere og prosessrådgivere (prosjektøkonomi). Innholdsfortegnelse [-] Kurs i prosjektsøknadmodulen Kurs i prosjektopprettelse, frikjøp og fakturering Kurs i prosjektbudsjettering Opptak og presentasjoner fra fagkafeer Kontakt Hovedside for opplæring - BOTT Økonomi og lønn Kurs i prosjektsøknadmodulen Alle med roller i de nye prosessene kan ta i bruk prosjektsøknadmodulen så snart de har gjennomført kurs. Hovedopplæringen ble gjennomført i september 2023. Her kan du se opptakene fra de ulike kursene som ble holdt og laste ned presentasjonene: Kurs for søknadsregistrerere og prosjektøkonomer:PresentasjonOpptak Del 2 av dette kurset for prosjektøkonomer:PresentasjonOpptak Kurs for prosjektøkonomer og kostnadsgodkjennere (BDM):PresentasjonOpptak Kurs i prosjektopprettelse, frikjøp og fakturering Her finner du presentasjon og DFØ-videoer fra kurset i prosjektopprettelse, frikjøp og prosjektfakturering i Unit4, som ble arrangert i mars 2023: Presentasjonen fra kursetVideo: ProsjektopprettelseVideo: FrikjøpVideo: Prosjektfakturering Kurs i prosjektbudsjettering Presentasjon og DFØ-videoer fra kurset i prosjektbudsjettering i Unit4, som ble arrangert i november/desember 2022: Presentasjon: Budsjettering i Unit4Video: Prosjektbudsjettering – BidragVideo: Prosjektbudsjettering – Bidrag med kostnadsomveltningVideo: Prosjektbudsjettering – OppdragVideo: Generelt om registreringsskjermbilder og rapporterVerktøy: Omregning av timer til andel årsverkVerktøy: Fordeling av gjenværende inntekt/kontraktsbeløp på flere delprosjekter Opptak og presentasjoner fra fagkafeer Det har blitt avholdt flere fagkafeer/spørretimer for prosjektøkonomer i 2023/2024. Her kan du se opptak fra møtene og laste ned presentasjonene: Onsdag 13. desember: Om prosjektsøknadmodulen, for søknadsregistrerere og prosjektøkonomer. Presentasjon.Tirsdag 9. januar: Registrering av EU-søknader, demonstrasjon i Unit4.Opptak.Onsdag 14. februar: NFR-søknader.Opptak.Presentasjon.Vedlagt er presentasjonene som ble gjennomgått på de digitale fagkafeene i prosjektøkonomi tidligere i 2023: KoordinatorprosjektKlima 2050 - Budsjettering i Unit4Introduksjon til rapporter Kontakt Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support. Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.

Vedlegg lagt til av Anniken Westad. Kurs i budsjettering.pdf

Skjema - Doktorgrad - AD

Mappe:

Norsk

Doktorgradsskjema ved Fakultet for arkitektur og design English version:  PhD forms – AD  Oppstart # Hvordan gjennomføre en doktorgrad? Doktorgrad 1-2-3   Reglement Forskrifter / Retningslinjer Satser for godtgjøring av særskilt engasjerte Ph.d.-håndboken Håndbok for ph.d.-utdanning ved NTNU Cotutelle Fellesgrad og felles veiledning Søknad om opptak - se felles NTNU-skjema: Skjemaer til doktorgradsløpet Skjema for forventningsavklaring - kandidat og hovedveileder Prosjektbeskrivelse - forslag til innhold Gjennomføring # Søknadom endring i opplæringsdel Søknad om forlengelse av studierett Søknad - Endring i veilederforhold   Felles rutiner for midtveisevaluering  Skjema for midtveisevaluering Avslutte # Søknad om å få avhandlingen bedømt Skjema for medforfattererklæring For bedømmelse av ph.d # Medlemmer i bedømmelseskomité - forslag fra instituttet Aksept av deltakelse i bedømmelseskomité Veiledning om bedømmelse av norske doktorgrader Mal for bedømmelse av avhandling Mal for bedømmelse av kunstnerisk doktorgradsarbeid   For andre skjemaer knyttet til doktorgradsutdanningen, skal du benytte felles NTNU-skjema: Skjemaer til doktorgradsløpet

Vedlegg lagt til av Sissel Hagen-Formo. Endring i veilederforhold_norsk.docx

KASPER - Innsyn for studenttillitsvalgte

Mappe:

Norsk

Denne wikien skildrar korleis studenttillitsvalde kan bruke Microsoft sitt analyse verktøy, Power BI, til å få innsyn i statistikk om emne- og studieprogramrapportar publisert i KASPER. Me har òg ein Panopto-video som dekker same innhaldet. English version: Insight for Student Representatives Innholdsfortegnelse [-] Kom i gang Korleis bruke sida Innsyn på emnenivå Oppfølgingsplanar Innsyn på studieprogramnivå Studieprogramevaluering Studieplanrevisjon Oppfølgingsplanar Sjå òg Kontakt Samleside for KASPER-ressursar|Temaside om studentmedverknad i kvalitetsarbeid|Sider med «KASPER»-tagg Kom i gang Logg inn i Power BI i ved å klikke på knappen under.  Logg inn Om du ikkje allereie er innlogga vil du måtte logge inn på Microsoft-kontoen knytt til NTNU-brukaren din. Dvs. fyrst legge inn «ntnubrukarnamn@ntnu.no» som brukarnamn (sjå bilete). Du blir då vidaresendt til den vanlege FEIDE-innloggingssida du bruker til alle andre NTNU-sider. Korleis bruke sida På startsida har du valet mellom å sjå rapport for alle evalueringar av «Emner» eller «Studieprogram» (sjå bilete). Klikk på den rapporten du ynskjer å sjå. NB: Innhaldet i desse rapportane blir oppdatert ein gong om dagen. Du kan sjå under kolonnen «Refreshed» kortid forrige oppdatering skjedde. Innsyn på emnenivå Her kjem du til en tabell kor du ser evalueringsstatus for alle emne ved NTNU. I denne tabellen finn du all basisinformasjon om emna, som «Emnekode», «Ansvarlig», «Type studentevaluering», «Fakultet» og «Institutt», m.m.. I kolonnen «Emnerapport» (1) finn du lenker som sender deg til emna sine rapportsider i Studiekvalitetsportalen. Heilt til høgre på sida finn du filtreringsmoglegheiter som lar deg skreddarsy kva tabellen viser deg (2). NB: Det øvste søkefeltet her er til for å søke etter spesifikke filter. For å t.d. søke etter enkeltemne bruker du søkefelta inni filterboksane. Grafen øvst på sida viser kor mange emnerapportar i tabellen som har blitt publisert, og kor mange emne som har blitt tatt ut av evaluering. Eit emne kan t.d. takast ut av evaluering viss det ikkje vart tatt opp nok studentar til å gjennomføre det. Oppfølgingsplanar Oppfølgingsplanen til eit emne består av forbetringstiltak emneansvarleg har oppretta under evalueringa. Du kan sjå alle oppfølgingsplanar som er oppretta ved å opne sida i venstremenyen (1), eller sjå planen til eit enkeltemne ved å bruke lenka i tabellen (2). Innsyn på studieprogramnivå Studieprogramevaluering Her kjem du til en tabell kor du ser evalueringsstatus for alle studieprogram ved NTNU. I denne tabellen finn du all basisinformasjon om programma, som «Programkode», «Programleder», «Type» (årleg eller periodisk), «Fakultet» og «Institutt», m.m.. I kolonnen «PDF», lengst til høgre i tabellen, finn du lenker som sender deg til programma sine rapportsider i Studiekvalitetsportalen (1). Heilt til høgre på sida finn du filtreringsmoglegheiter som lar deg skreddarsy kva tabellen viser deg (2). NB: Det øvste søkefeltet her er til for å søke etter spesifikke filter, noko som ikkje er spesielt til hjelp for dette datasettet. For å t.d. søke etter eit enkelt studieprogram bruker du søkefelta inni filterboksane. Grafen øvst på sida viser kor mange programrapportar i tabellen som har blitt publisert, og kor stor del av rapportane er høvesvis årleg eller periodisk. Studieplanrevisjon Denne sida gjev deg informasjon om revisjonsstatus for alle studieplanar. Øvst på sida viser stolpediagramma kor mange planar som har dei moglege statusane «Fullfør revisjon» (som betyr at planen er sendt til vedtak), «Til revisjon» (som betyr at revisjonsprosessen held på), «Tatt ut av revisjon», og «Administrativ klargjøring» (som betyr at revisjonen ikkje er satt i gang endå). Tabellen under gjev deg basisinformasjon som «Fakultet», «Institutt», «Programleder» og «Vedtaksmyndighet». I kolonna «Rapport» går det ei lenke til programevalueringsrapporten i Studiekvalitetsportalen. Dette er dei same rapportane som ein finn gjennom innsyn i studieprogramevaluering, som forklart i avsnittet over. Som for dei andre tabellane skildra over har du filtreringsmoglegheiter i menyen til høgre for tabellen (sjå bilete). NB: Det øvste søkefeltet her er til for å søke etter spesifikke filter. For å t.d. søke etter eit enkelt studieprogram bruker du søkefelta inni filterboksane. Oppfølgingsplanar Oppfølgingsplanen til eit studieprogram består av forbetringstiltak som blir oppretta under evalueringa og/eller revisjonen. Du kan sjå alle oppfølgingsplanar som er oppretta ved å opne sida i venstremenyen (1). For å sjå alle tiltak ved eit spesifikt program kan du bruke filter i høgremenyen (2). Sjå òg KASPER - FAQKvalitetssystem for utdanning Kontakt KASPER - kontaktpersonerNTNU Hjelp - KASPER-brukerstøtte

Vedlegg lagt til av Kristian V. Kvamsøe. Studieprogram i evaluering.png

Vedlegg lagt til av Kristian V. Kvamsøe. Studieprogram i revisjon.png

Blackboard - Gjennomføre vurdering

Mappe:

Norsk

Denne brukerveiledningen viser deg hvordan du vurderer og kommenterer oppgaver i Blackboard. Den viser deg også hvordan du kan gjøre vurderingsarbeid uten å være koblet til internett. English version - Blackboard - Assessing Course Work Innholdsfortegnelse [-] Vurderingssenteret Ikke vurdert Vurdering av flere forsøk Gi vurdering Vurdere en oppgave direkte i Blackboard Verktøy for kommentering Gi vurdering Vurder gruppeoppgave Finne tilbake til gitt vurdering Urkund - Plagieringskontroll Last ned enkeltbesvarelse Last opp oppgavevurdering Last ned en hel kolonne Vurder oppgave i Excel Se også Kontakt Temaside om Blackboard | Sider merket med Blackboard Vurderingssenteret For å finne alt som har med vurdering av oppgaver å gjøre går du inn i Vurderingssenteret under Emnebehandling. Her kan du velge å se alt innlevert materiale, eller kun det som ikke er vurdert. Følgende elementer vises: Individuelle oppgaver Gruppeoppgaver Prøver Blogg- og dagbokinnlegg Wiki-siderDu kan sortere, filtrere, skjule og vurdere alle innleveringene. Du kan for eksempel sortere etter innleveringsfrist for å sørge for at du først vurderer oppgaven med den tidligeste fristen. Ikke vurdert Under Vurderingssenter finner du Ikke vurdert (1).Her får du en oversikt over alle forsøk som ikke er vurdert enda. Her har du en rekke muligheter: (A): Vurder alle. Alle besvarelser blir plassert i én kø, slik at du kan vurdere alle studentene én etter én. Rekkefølgen på oppgavene følger rekkefølgen til listen som vises under. (B): Her står det hvor mange besvarelser som mangler vurdering. Når du har vurdert et forsøk vil forsøket forsvinne fra listen. (Du kan finne disse igjen på Hele vurderingssenteret). (C): Filtrer. For å filtrere bort besvarelser i listen etter kategori, element, bruker og innsendelsesdato. (D): Hvis du vil sortere basert på én kolonne, trykker du på den aktuelle kolonneoverskriften (D). På illustrasjonen har vi sortert når besvarelsene ble sendt inn. Her får du en oversikt over listen i ikke vurdert. (A): Hurtigmenyen. Ved å trykke på pilen ved siden av elementnavnet får du opp hurtigmenyen til besvarelsene. Ved å trykke på Vurder alle brukere (1) kan du vurdere alle innleveringene til den gjeldende oppgaven. Ved å trykke på Gi vurdering med skjulte brukernavn (2) vil studentenes navn være skjulte mens du vurderer. NB! Dette skjuler bare navn/brukernavn mens du vurderer. Du vil kunne se hvilken student som har levert hvilken vurdering i Hele vurderingssenteret. Dette gjelder derfor ikke som anonym vurdering. (B): Vis alle. Utvider listen med opptil 1000 elementer på en side. (C): Rediger sideinndeling. Endrer antall elementer som vises per side. (D): Hvis en student har sendt inn arbeid etter tidsfristen, markeres forsøket med Sen i Dato Innsendt-kolonnen. Vurdering av flere forsøk Du kan tillate flere forsøk når du oppretter en oppgave. Dersom du tillater fire forsøk, og har valgt å bruke den siste innleveringen som gjeldende, vil kun den siste innleveringen dukke opp på Ikke vurdert-siden. Om studenten har levert tre forsøk, og du vurderer det tredje forsøket, vil studenten allikevel kunne gjøre et fjerde forsøk. Det siste forsøket vil da dukke opp på Ikke vurdert-siden. Gi vurdering For å vurdere en besvarelse kan du: Åpne elementet du vil vurdere i Hele vurderingssenteret eller på Ikke vurdert. For enkelte elementer, for eksempel blogger eller wikier som kan vurderes, åpnes verktøyet der du kan gi vurderingen. Laste opp vurderinger fra CSV-filer eller Excel-regneark. På denne måten kan du jobbe uten internett og deretter laste opp vurderingene til vurderingssenteret. Gi vurderingen direkte i Hele vurderingssenteret.For å gi vurderinger i hele vurderingssenteret skriver du direkte inn i ruten til den aktuelle besvarelsen (1). Trykk deretter Enter på tastaturet for å lagre vurderingen. Les mer om selve vurderingssenteret her: Oversikt over vurderingssenteret. Vurdere en oppgave direkte i Blackboard Som tidligere beskrevet; Trykk på Vurder alle (A) eller oppgaven du skal vurdere (B) for å begynne vurderingen.Du er nå inne på vurderingssiden. Øverst finner du en meny der du kan velge Hopp til... (1) for å hoppe til en annen vurdering, Skjul brukernavn (2) eller Oppdater (3) for å oppdatere vurderingssiden.Du kan enkelt navigere deg frem og tilbake til de ulike vurderingene ved å bruke pilene. Verktøy for kommentering Blackboard gir mulighet for å utheve og kommentere deler av teksten studentoppgaver direkte i nettleseren. For at dette skal fungere må den opplastede filen være i pdf-format. Sørg også for å bruke Chrome eller Firefox som nettleser når du bruker denne funksjonen. Verktøyet gir deg en rekke muligheter: (A): Tilpass visning av oppgaven. Her kan du vise oppgaven i forskjellig layout, bytte side i dokumentet, bruke panoreringsmodus, zoome inn/ut og bytte til fullskjermvisning. (B): Se merknadsverktøy. Her får du tilgang til å skrive/markere direkte inn i oppgaven. Du har også muligheten til å laste opp bilder i oppgaven. (C): Kommentering. For å skrive en kommentar inn i oppgaven trykker du på kommentering, deretter trykker du på stedet i oppgaven du vil at kommentaren skal stå. Kommentaren vil være synlig som et snakkeboble-ikon i oppgaven. (D): Her har du mulighet til å skrive ut og laste ned oppgaven, samt søke i dokumentet og se på filer etc. du har lastet opp. Etter du har gitt en kommentar vil kommentaren være synlig på følgende måte: For å slette kommentaren trykker du på kommentaren (1). Deretter trykker du på søppelbøtteikonet (2). Du har også muligheten til å svare på din egen/andre sensorers kommentar (3). Gi vurdering Å gi en vurdering, (godkjent/ikke godkjent), gjøres i menyen på høyre side av besvarelsen. (1):Forsøk. Skriv inn 1 eller 0 for godkjent/ikke godkjent. (2): Skriv inn tilbakemelding til studenten. (3): Du kan også skrive inn en bemerkning til vurdering. Dette er en privat melding som ikke vises for studentene. (4): Overstyr en tidligere vurdering. Skal du endre et resultat trykker du på blyanten (4) for å skrive inn 1 eller 0 for godkjent/ikke godkjent. Trykk på den grønne knappen for å lagre. Dette blir nå gjeldene vurdering for studenten. (5): Lagre Utkast. For å lagre vurderingen. Vurderingen vil ikke vises for studenten. (6): Send. Når du trykker på Send utfører du vurderingen. Resultatet blir nå synlig for studenten. Du kan finne igjen vurderingene i vurderingssenteret. Vurder gruppeoppgave Du finner gruppeoppgavene på Ikke vurdert-siden sammen med de individuelle oppgavene som skal vurderes. Du retter på samme måte som med individuell innlevering. Når du vurderer en gruppeoppgave, gis vurderingen automatisk til alle medlemmene i gruppen. Du kan alternativt gi et individuelt gruppemedlem en annen vurdering enn gruppen. Hvis du endrer vurderingen til et gruppemedlem og tildeler en ny gruppevurdering, påvirker ikke den nye gruppevurderingen vurderingen til enkeltpersonen. Enkeltmedlemmer kan bare se sine egne vurderinger, ikke hva alle medlemmene har fått. I sidepanelet for vurderinger kan du velge å overstyre vurderingen for et enkeltmedlem. Trykk på blyant-ikonet for å endre vurderingen til et gruppemedlem. Skriv inn en ny vurdering og trykk på den grønne haken for å lagre det. Denne vurderingen blir den gjeldende vurderingen for personen. Finne tilbake til gitt vurdering Etter du har fullført vurderingen av en oppgave, forsvinner den fra Ikke vurdert-lista. For å finne tilbake til en vurdering du har gitt tidligere, må du inn i Hele vurderingssenteret. Trykk på pilen til høyre for den oppgaven du vil se vurderingen til (1). I menyen velger du så Forsøk (dato) (vurdering) (2).Dette vil åpne vurderingspanelet, og du kan lese tilbakemeldingen, samt eventuelt endre den (1). Urkund - Plagieringskontroll Urkund sammenligner en innlevert besvarelse med tidligere innleverte besvarelser ved NTNU og tekster tilgjengelig via kilder på internett. Systemet gjør en analyse og lager en rapport som angir likhet i prosent (treffprosent) mellom den innleverte teksten og andre kilder, dvs. Om det kan være tilfelle av plagiat. Rapporten gir indirekte henvisninger til kilder som har likheter.Du kan lese mer om Urkund her. Last ned enkeltbesvarelse Du kan velge å laste ned innsendte oppgaver for å gå gjennom dem uten nett. Last ned alle eller bare utvalgte innsendinger som en enkelt ZIP-fil. Pakk ut eller åpne filen for å se innholdet. Gå inn på Vurderingssenteret og åpne menyen for oppgavekolonnen (1). Velg Last ned besvarelser(2).På Last-ned oppgave-siden kan du velge å laste ned alle besvarelser eller enkeltvis. Velg alle ved å merke av i overskriftsfeltet (A) eller velg én og én ved å merke av besvarelsene du vil laste ned (B). Trykk på Send (1) for å komme til nedlastningsiden.Velg Last ned oppgaver nå (1).Filen blir nå lastet ned som en ZIP-fil og vil bli lagt i mappen "Nedlastinger" på din PC.For å gå tilbake til vurderingssenteret kan du klikke OK.For å laste ned oppgaver direkte når du vurderer de kan du trykke på nedlastingssymbolet (1). Da vil dokumentet bli lagret med filnavn. Vi anbefaler at du spesifiserer at studentene må bruke et detaljert filnavn som inneholder etternavn/brukernavn når de sender inn oppgaver. Last opp oppgavevurdering For å laste opp vurderinger kan du velge å gå til ikke vurdert-siden og gå direkte inn på oppgaven som skal vurderes. Her er det mulig å bruke sett inn fil-funksjonen (1) i kommentarfeltet for å legge til den vurderte filen som studenten skal se. Du må fortsatt huske å gi en tallvurdering til oppgaven. Last ned en hel kolonne Om du skal vurdere flere oppgaver uten nett, og bare vil laste opp endelig vurdering (godkjent/ikke godkjent), er det mulig å laste ned en excel-fil der alle studentene står oppført. Gå til vurderingssenteret og trykk på Last ned (2) under Last ned (opp) vurderinger (1).Her velger du data som skal lastes ned, og de alternativene som passer deg. I eksempelet laster vi ned skjema for Øving 2.Videre spesifiserer du alternativer og hvor du vil laste ned filen. Her kan du velge enten Min datamaskin eller Mitt innhold. Trykk Send (1) og Last ned. Vurder oppgave i Excel Når du har lastet ned filen, kan du åpne den og starte med å føre inn vurderingene. Her kan du skrive inn 1 for godkjent og 0 for ikke godkjent.Lagre filen, og last den deretter opp igjen for å føre inn vurderingen i vurderingssenteret.Vurderingen vil da bli lagt til i vurderingssenteret. Se også Arbeid med vurderingsdata i frakoblet modusOversikt over vurderingssenteretBlackboard Hjelp - Vurdering Kontakt Ta kontakt med Seksjon for læringstøtte (SLS) for hjelp med Blackboard. Ta kontakt via NTNU Hjelp.

Vedlegg lagt til av Maren Sofie Duesund. Kommentar i oppgave.png

Vedlegg lagt til av Maren Sofie Duesund. Kommentar i oppgave.snag

KASPER - Informasjonsside for ledelsen

Mappe:

Norsk

På denne siden finner du som fakultets- eller instituttleder alt du trenger å vite om Ledelseverktøyene i KASPER. I nedtrekksmenyene under går vi gjennom hver av disse modulene. Send oss gjerne en tilbakemelding i NTNU Hjelp om det er noe du savner informasjon om. Startside for KASPER | Utdanningskvalitet ved NTNU | Sider merket med «KASPER» Kom i gang Logg inn på startsiden til KASPER og trykk på «Ledelse» Til høyre på siden du kommer til finner du blå fliser som lenker deg til ulike «Ledelseverktøy». Oppfølging emner Klikk deg inn på flisen ved navn «Oppfølging emner». Øverst på siden ser du et bjelkediagram (1) som viser kor mange prosent av emnene som har de ulike statusene. Publiserte rapporter er fargekodet grønt, ikke publiserte er kodet rødt, mens blå indikerer emner som er unntatt evaluering. Under kan du velge hvilket semester du vil se emnene for, og om du vil se emnene som skal evalueres i det valgte semesteret, eller fra det semesteret emnene har oppstart i (2). Dette utgjør bare en forskjell når du ser på emner som går over flere semester. Resten av siden består av en tabell over alle emnene for det valgte semesteret, listet med diverse informasjon og statuser (3). I kolonnene lengst til venstre vil du få varsel når oppfølgingsplaner har blitt oppdatert eller trenger tilbakemelding.  Viss du klikker på de blå emnenavnlenkene blir du sendt til emnerapportsiden.  Sortering og filtrering Du kan velge å sortere eller filtrere tabellen etter de kolonneoverskriftene som er merket med en slags pilspiss. Dette gjelder kolonnene «Varsel», «Oppfølgingsplan», «Emnekode», «Evalueringsstatus», «Type studentevaluering», «Levert studentevaluering» og «Emnerapport». Bildet under viser hvordan det ser ut å filtrere etter type studentevaluering. Sende påminning Dersom du skulle ha behov for å sende melding til flere emneansvarlige på en gang kan du gjøre det herfra. Huk av dei aktuelle emnene i kolonnen lengst til venstre (1) og klikk «Send påminnelse» (2). Dette genererer en ny e-post i det som er standard e-postprogram på din PC, med de emneansvarlige lagt til som mottakere. Selve teksten må du derimot skrive selv.  Varsel og oppfølgingsplaner Oppe til venstre over tabellen får du varsel dersom oppfølgingsplanen til et emne har blitt oppdatert, i form av en rød boble med et tall inni (se bilde). Tallet tilsvarer hvor mange tiltak eller oppgaver som er lagt til i oppfølgingsplanene. Når du scroller nedover tabellen finner du tilsvarende varselsboble i raden til emne det gjelder.  Laste ned rapporter Du kan lese alle publiserte emnerapporter i studiekvalitetsportalen, men det er også mulig å laste de ned i PDF-format. Klikk «Last ned rapporter»-knappen. Siden åpner seg i ny fane. Her får du en liste av alle publiserte rapporter for det valgte institutt og semester. Huk av en eller flere rapporter i kolonnen til venstre (1), og «Last ned valgte rapporter» (2). Rapportene blir da lastet ned samlet i en ZIP-fil. Når du først er på denne siden kan du også finne frem til rapporter fra andre institutt og semester ved å bruke nedtrekksmenyene.  Status emneevaluering for fakultet Klikk deg inn på flisen ved navn «Status emneevaluering». Da får du opp en liste over alle fakultet, og du velger hvilket du vil se på. Siden du kommer til her har en tabell med tall knytt til evalueringsprosessen, med faner for hvert semester. I kolonnene bortover finner du tall på blant annet antall emnerapporter levert, emner tatt ut av evaluering, og leverte studentevalueringer. For å gå tilbake og velge et annet fakultet, klikker du på «Til fakultetsoversikt» (se pil). Hvis du klikker på navnet til et institutt (uthevet i blått) blir du sendt til det instituttet sin «Oversikt emnerapporter»-side. Den siden finner du mer om i nedtrekksmenyen over. Oppfølging studieprogram Klikk deg inn på flisen ved navn «Oppfølging studieprogram».  Øverst på siden ser du et bjelkediagram (1) som viser hvor mange prosent av studieprogrammene som har hvilke statuser. Rett under kan du velge om siden skal vise statusene i revisjon eller i evaluering (2). Resten av siden nedover består av en tabell over alle studieprogrammene med diverse informasjon og statuser (3). Her vil du få opp varsel når oppfølgingsplanen til et program har blitt oppdatert. Du kan klikke de blå programnavnlenkene for å bli sendt til studieprogrammet sin evalueringsrapport eller studieplan, alt etter hvilken visning du er i. Sortering Du kan velge å sortere tabellen etter kolonneoverskriftene som er merket med en slags «pilspiss». For studieprogram i revisjon gjelder f.eks. dette for «Varsel», «Oppfølgingsplan», «Status», «Institutt» og «Vedtaksmyndighet». Sende påminning Dersom du skulle ha behov for å sende en melding til flere studieprogramledere på en gang, kan du gjøre det herfra. Hak av de aktuelle studieprogrammene i kolonnen lengst til venstre (1), og klikk «Send påminnelse» (2). Dette genererer en ny e-post i det som er standard e-postprogram på din PC, med lederene for de valgte programmene lagt til som mottaker. Selve teksten må du skrive selv.  Varsel og oppfølgingsplaner Oppe til venstre over tabellen får du varslinger dersom oppfølgingsplanen til et program har blitt oppdatert, i form av ei rød boble med et tall inni (se bildet). Tallet tilsvarer hvor mange tiltak eller oppgaver som er lagt til i oppfølgingsplanene. Når du skroller nedover tabellen finner du tilsvarende varselsboble i raden til studieprogrammene. Klikk på datoen i «Oppfølgingsplan»-kolonnen (1) for å åpne planen i en sidemeny til høyre. Her vil du kunne lese gjennom tiltakene, se om det er ønsket tilbakemelding fra fakultetsledelsen (2), og skrive eventuelle tilbakemeldinger i tekstboksen under tiltaket (3). Studieprogrammets fagmiljø Klikk deg inn på flisen ved navn «Studieprogrammets fagmiljø».  Dokumentasjon av nasjonale krav til fagmiljø Siden for studieprogrammets fagmiljø skal brukes til å beskrive, vurdere og kvantifisere hvordan fagmiljøet oppfyller de nasjonale kravene fra studietilsynsforskrifta, § 2-3. De ulike kravene i paragrafen har her blitt delt i syv punkter. Skildring av dokumentasjon (Punkt 1-3 og 5-7) For hvert av disse punktene finnes et tekstfelt hvor det skal beskrives kort hvordan det kan dokumenterast at kravet frå forskrifta er oppfylt, samt knappar å huke av for om kravet er «Oppfylt» eller «Ikke oppfylt». Ved kvart av tekstfelta står det aktuelle kravet beskrive, og ein kort hjelpetekst forklarer kva de skal skrive. NB: Punkt 7 gjeld berre for studieprogram som har obligatorisk praksis som ein del av studietilbodet. Tilsette med fyrstestillingskompetanse (Punkt 4) Punkt 4 i forskriftsparagraf 2-3 seier at «minst 50 prosent av årsverkene tilknyttet studietilbudet skal utgjøres av ansatte i hovedstilling ved institusjonen. Av disse skal det være ansatte med førstestillingskompetanse i de sentrale delene av studietilbudet». I tillegg gjeld følgjande krav til fagmiljøets kompetansenivå: For studietilbod på bachelorgradnivå skal fagmiljøet knytt til studiet bestå av minst 20 prosent tilsette med fyrstestillingskompetanse. For studietilbod på mastergradnivå skal 50 prosent av fagmiljøet knytt til studiet bestå av tilsette med fyrstestillingskompetanse, av dei minst 10 prosent med professor- eller dosentkompetanse. For studietilbod på doktorgradsnivå skal fagmiljøet knytt til studiet bestå av tilsette med førstestillingskompetanse, kor av minst 50 prosent med professor- eller dosentkompetanse. For dette feltet skal ein difor registrere dei tilsette ved studieprogrammet som bidrar til å utfylle krava. Obs: Her skil me mellom dei som bidrar med meir eller mindre enn 0.1 årsverk. Slik legg du til personar med fyrstestillingskompetanse Klikk «+Legg til». Då opnar det seg ein meny på høgre side av skjermen. I det øvste feltet «Velg ansatt» søker du opp den du skal legge til. Bruk resten av felta under til å fylle ut eller endre på relevant informasjon som «Stillingskode», «Ansettelsesforhold», «Hovedstilling» «Andel av faglig årsverk i studietilbudet» osv., der det er behov. Klikk til slutt «Lagre». For å gjere endringar på deltaljane til ein person kan du markere dei (4) og klikke «Åpne» (5). Då får du opp same menyen som forklart over. Foreløpig manglar det ein slettefunksjon på sida, so om du skal fjerne nokon må du bruke opne-funksjonen og byte ut namnet i den menyen. Innsyn i personopplysingar Informasjonen om tilsette som KASPER handsamar er henta frå NTNU sitt brukarregister TIA. Data frå TIA brukast på to måtar: For å gi brukarar tilgang til KASPER søker ein opp tilsette og studentar med namn for å legge dei til. For å dokumentere nasjonale krav til fagmiljø knytt til eit studieprogram gitt i Studietilsynsforskrifta §2-3. For å dokumentere dei nasjonale krava til fagmiljø kan ein søke opp og legge til ein tilsett til fagmiljø-oversikta i KASPER. Stillingskode og tilsettingsforhold (fast, midlertidig, time) blir henta inn automatisk. I tillegg blir det manuelt lagt til informasjon om: hovudstilling (ja/nei) emne(r) i studieprogrammet der den tilsette bidreg relevant utdanningsfagleg kompetanse erfaring frå praksisfeltet andel av det faglege årsverket i studietilbodet Dersom du ynskjer innsyn i kva spesifikk informasjon som er lagra om deg, kan du kontakte KASPER-brukarstøtte via NTNU Hjelp. Dersom du oppdagar at det er registrert noko feil, er det mogleg å få retta opp i dette. Studiekvalitetsportalen Her kan du lese om hvordan du bruker «Studiekvalitetsportalen». Studiekvalitetsportalen er en portal som gir deg tilgang til publiserte emnerapporter og studieprogramrapporter. Nettsiden er både på norsk og engelsk, du kan bytte til engelsk når som helst ved å trykke på «English» øverst til høyre. Emnerapporter Velg «Emnerapporter» på startsiden for å få tilgang til alle publiserte emnerapporter etter 2019.   Nå ser du en liste over alle publiserte emnerapporter. Du kan bruke søkefeltet og søke med emnekode, eller skrolle gjennom listen.   Du kan også filtrere rapportene etter fakulteter ved å velge «Åpne filter».   Når du trykker på et emne blir du sendt til denne siden. Til høyre ser du informasjon om emne, kontaktinformasjon, og Vedlegg. Referansegrupperapporten finner du i vedlegg dersom den er publisert på riktig måte gjennom Teams, eller lastet opp manuelt med beskrivelse. I tillegg vises emnerapporten med undertemaene: Generelt, Læringsutbytte, Undervisningsformer, og Vurderingsformer.   Studieprogramrapporter Velg «Studieprogramrapporter» for å få tilgang til alle publiserte studieprogramrapporter etter 2019.   Her ser du en oversikt over alle studieprogrammene som har publisert sin studieprogramrapport. Du kan filtrere og velge på samme måte som du gjør for emnerapporter.   Til høyre ser du informasjon om studieprogrammet og kontaktinformasjon. I tillegg finner du vurdering av læringsutbytte og studieprogramleders vurdering av kvaliteten i studieprogrammet. Se også KASPER - FAQ Kontakt KASPER - Kontaktpersoner NTNU Hjelp - KASPER-brukerstøtte

Vedlegg lagt til av Kristian V. Kvamsøe. Studieprogram i evaluering.png

Vedlegg lagt til av Kristian V. Kvamsøe. Studieprogram i revisjon.png

Begrunnelse og klage i Inspera Assessment - for administrativt ansatte

Mappe:

Norsk

På denne siden finner du som er hovedansvarlig i Inspera Assessment informasjon om hvordan du håndterer begrunnelser og klager digitalt i Inspera Assessment. Temaside eksamen | Begrunnelse og klage i Inspera Assessment for vitenskapelig ansatte | Sider merket med eksamen Logg inn Inspera Digital løsning for begrunnelse og klage Alle NTNUs studenter kan be om begrunnelse og klage på karakter via Studentweb. Inspera Assessment skal (med noen unntak) benyttes til begrunnelser og klagesensur. Generell informasjon Spesielle hensyn Bruk av Inspera ved begrunnelse og klage har fremdeles følgende begrensninger: Element Kommentar   Begrunnelse Klage Gruppeinnleveringer Ikke mulig å gi individuelle begrunnelser (kun felles for hele gruppen). Ikke mulig å håndtere klagen individuelt i tråd med UH-loven, og Inspera skal derfor ikke brukes som løsning i klagesaker. Sensurregistreringsprøver Det er mulig å gi begrunnelse til en kandidat i en sensurregistreringsprøve. Her kreves en manuell håndtering. Man må sikre at klagesensorene får tilgang til kandidatens besvarelse i eller utenfor Inspera, da de ikke er registrert som sensor(er) i prøven(e) der kandidaten har levert. Individuelle innleveringsfrister I gammelt vurderingsverktøy er det ikke mulig å sende en begrunnelse før hele prøven har status vurdert. Ved store avvik i innleveringstidspunkt vil dette kunne by på utfordringer. I Vurdering 2.0 er det mulig å sende en begrunnelse såfremt kommisjonen har godkjent sin vurdering. Ved store avvik i innleveringstidspunkt, legg kandidaten(e) i en egen kommisjon.   Nødvendige data i FS Begrunnelse/klage via Studentweb I Vurderingskombinasjon samlebilde skal det stå "J" i feltene "Begrunnelse via Studentweb" og/eller "Klage via Studentweb". Dette gjør at "knappen" for å be om begrunnelse og klage på karakter blir tilgjengelig for studentene i Studentweb.   Digitalt system for begrunnelse og klage Hvilke emner som omfattes av integrasjonen mellom FS og Inspera styres av feltene digitalt system for 1) begrunnelse og 2) klage i Vurderingsenhet samlebilde. Ved oppretting av nye vurderingsenheter hentes disse dataene fra vurderingskombinasjonen. Det er derfor viktig at INSPERA-flagg registreres i Vurderingskombinasjon samlebilde. For eksisterende vurderingsenheter må det i tillegg settes flagg direkte på vurderingsenheten. Du kan lese mer om Inspera-flagging på wikisiden Opprette prøve i Inspera Assessment - for administrativt ansatte, første punkt - "Sjekk emnet i FS". Varslingsinnstillinger I Vurderingskombinasjon samlebilde kan det settes innstillinger for e-postvarsel til intern og ekstern sensor, samt adresse for varsling til administrasjon. Feltene for varsling til sensor fylles ut med 'J' for henholdsvis intern/ekstern og begrunnelse/klage, etter eget ønske. Innstillingene som settes, forplanter seg til både eksisterende og framtidige vurderingsenheter basert på den gitte vurderingskombinasjonen. Det er vanlig at varsel for begrunnelse kun går til intern sensor, mens varsel om klage bør gå til både intern og ekstern sensor. Varsler om begrunnelser går til sensorene i ordinær kommisjon. Varslene om klager går til sensorene i klagekommisjonen. Varslene går til e-postadressen som er registrert på sensorene i Fagperson samlebilde. NB! Varslene fra FS trigges uavhengig av om Inspera er brukt som begrunnelses- og/eller klagesystem. Siden varslene henviser til at sakene finnes i Inspera, bør det derfor ikke settes J for varsel til intern/ekstern sensor på vurderingsenheter/vurderingskombinasjoner som ikke har Inspera som begrunnelses- og/eller klagesystem. Om integrasjonen - saksgang og dataflyt mellom FS og Inspera Avsnittet gir en kortfattet oppsummering av dataflyten mellom FS og Inspera. Eksempelet tar utgangspunkt i at kandidaten ber om og får begrunnelse for karakteren før sensuren påklages. Studenten fremsetter krav om begrunnelse i studentweb. Studenten vil kunne se i Studentweb at kravet er sendt og følge med på sakens status. En sak opprettes automatisk i bildet Begrunnelse og klage i FS. Sensor får e-postvarsel fra FS om at det er kandidater som skal ha begrunnelse. Varselet sendes en gang per døgn, forutsatt at det har kommet nye saker. Sensor skriver begrunnelse direkte i Inspera og sender begrunnelsen til kandidaten, se her. Om sensor gir begrunnelsen muntlig, skrives det i begrunnelsesfeltet at den er gitt muntlig. Begrunnelsen sendes samme dag som den muntlige begrunnelsen ble gitt, f.eks. "Begrunnelse er gitt muntlig i dag". saken om begrunnelse i FS oppdateres automatisk med dato for "Vedtak formidlet", "Ferdigbehandlet = J" og dato for "Ny klagefrist". Studenten får e-postvarsel om at begrunnelsen er gitt og lenke til Inspera. Studenten finner begrunnelsen under "Arkiv" i Inspera. Studenten klager på sensuren hen har fått i Studentweb. Studenten vil da kunne se klagesaken i Studentweb og følge med på sakens status. En sak av typen SENSUR opprettes automatisk i bildet Begrunnelse og klage i FS. Dato for når klagen ble mottatt registreres automatisk. Sensurfrist genereres ikke. Klagesensurfrist reguleres ved NTNU per i dag av forvaltningsloven § 11a. Hvis sensurfrist settes manuelt i klagesaksbildet, bør den settes til 1 måned etter mottatt klage. Dersom det må ventes at det vil ta uforholdsmessig lang tid før ny sensur foreligger, skal det så snart som mulig sendes et midlertidig svar til studenten.  Kandidatene fordeles til klagekommisjon(e). Hvis det ikke er opprettet noen klagekommisjoner, opprettes en kommisjon automatisk ved første klagesak. Denne klagekommisjonen vil være uten sensorer. Klagesaken vil ikke flyte til Inspera før det er lagt til sensorer i klagekommisjonen. Klagesensorene får e-postvarsel fra FS om at det har kommet inn klagesak(er). Varsel sendes en gang i døgnet, forutsatt at det har kommet nye saker. Sensorene sensurerer besvarelsene og setter ny, endelig karakter. Sensurprosessen tilsvarer ordinær sensurering i Inspera. Dersom det kommer nye klagesaker etter at klagekommisjonen har fullført vurderingen første gang, gjenåpnes vurderingen automatisk i Inspera og arbeidsflyten settes til "godkjenn en og en kandidat individuelt". Hovedansvarlig verifiserer sensuren i Inspera og da tilbakeføres karakteren til FS. Klagesaken i FS oppdateres og ferdigstilles automatisk. Den nye karakteren protokollføres automatisk så fremt det ikke er vesentlig karakteravvik mellom klagesensur og opprinnelig sensur. Kandidaten får automatisk e-postvarsel i form at et ordinært sensurvarsel. Kandidaten finner vedtaket (til gunst, ugunst eller uendret) og den nye karakteren på Studentweb og kan også se at saken har status ferdigbehandlet. Integrasjon mellom FS og arkivsystemet sørger for automatisk arkivering av klagesaken. Det er ikke nødvendig å sende vedtaksbrev. Slik holder du oversikt | Automatiske varsler   FS Som hovedansvarlig skal du i utgangpunktet ikke ha befatning med saker som gjelder krav om begrunnelse etter at nødvendige forutsetninger er på plass i FS og riktige prøveinnstillinger er satt i Inspera. I klagesaker må saksbehandler i større grad følge opp sakene, selv om det meste av prosessen er automatisert. Som beskrevet under punket om nødvendige data i FS, skal det registreres felles e-postadresse til administrativt ansvarlige som får automatiske varsler fra FS når det kommer inn nye begrunnelses og klagesaker. Varselet sendes én gang per dag såfremt det har kommet inn nye saker. Ved bruk av FS-rapporten 579.001 kan du ta ut oversikt over alle begrunnelses- eller klagesaker basert på gitte spørrekriterier. Det finnes også andre rapporter som kan være nyttige å kjenne til. Ved å velge relevante søkekriterier, kan du også få god oversikt over sakene dine ved bruk av FS-bildet Begrunnelse og klage i vurderingsmodulen. Søketips Det er mange søkemuligheter i Begrunnelse og klage-bildet. Merk at du kan søke i både gule og hvite felt. Vær oppmerksom på at feltet for behandlingsstatus i utgangspunktet er tomt. Dersom man ikke aktivt har satt "Ferdigbehandlet = N" på uferdige saker, vil du ikke kunne søke utelukkende på uferdige saker ved å sette N i dette feltet når du står i søkemodus.  Det er ikke mulig å søke på tomme felter direkte i søkemodus. Hvis du vil søke opp alle saker som ikke er ferdigbehandlet, uavhengig av om feltet ferdigbehandlet er tomt eller har verdien N, må du bruke filter. Søk opp alle saker innen de kriteriene du ønsker, f.eks emnekodeprefiks (f.eks. "TBA%"), saksbehandler og tid (f.eks. "2019-12"). Høyreklikk i bildet. Velg "filtrer". Skriv inn følgende filter: not(status_ferdigbehandlet = "J") eller Isnull(status_ferdigbehandlet) or status_ferdigbehandlet = "N"  De to filtrene har samme effekt. Ønsker du å finne kun de som er blanke (ikke de med «N») kan du bruke Isnull(status_ferdigbehandlet). Det siste filteret kan være nyttig dersom du har som rutine å alltid sette ferdigbehandlet = N når du ser en ny sak, og bare vil søke opp nye saker som har kommet inn siden sist.   Trykk "OK", og du får kun opp ikke-ferdigbehandlede saker. Du kan kombinere filter og søkeutvalg som du ønsker. Merk at filteret blir stående selv om du går tilbake til søkemodus (hurtigtast CTRL+F) og søker opp et nytt utvalg. Filteret forsvinner først når du lukker Begrunnelse og klage-bildet eller når du går inn i «filtrer»-bildet og fjerner filteret du har lagt inn.  Inspera Varslinger fra Inspera: Under "Varslingsinnstillinger" (bjella øverst i høyre hjørne i Inspera) kan du definere hvilke hendelser/handlinger du ønsker varsling om når det gjelder begrunnelser og sensur.  En god og enkel måte å få oversikt over hvor mange krav om begrunnelse som har kommet inn og statusen på disse ("skal ha begrunnelse", "utkast", "ferdig", "sendt", "lest"), er i kandidatoversikten i Inspera. Hak av for "Begrunnelse" og "Status begrunnelse" i kolonnevalgmenyen. Klagesakene og deres status, har du kontroll på i standardlisten "Klagesensur", som er nærmere beskrevet under behandling av klagesaker. Varsler til sensor Varsler fra FS: Det sendes automatisk varsel til sensor i det en student har fremsatt krav om begrunnelse via Studentweb. Det sendes et varsel per dag, gitt at det har kommet inn nye saker. Sensor får enklest oversikt over hvor mange og hvilke kandidater som har bedt om begrunnelse ved å logge inn i Inspera Assessment. I klagesaker går det varsler til sensorene i klagekommisjonen når en klagekommisjon har sensorer knyttet til seg og en kandidat/klage er blitt fordelt til den gitte kommisjonen. Varselet går en gang per døgn, forutsatt at det har kommet nye saker. NB! Dersom sensorene legges til i klagekommisjonen etter at en klagesak har kommet inn, vil det ikke trigges noe FS-varsel til sensorene, med mindre det kommer inn ytterligere saker etter at sensorene ble lagt i kommisjonen. Varsler fra Inspera: Sensor har samme mulighet som hovedansvarlig til å sette varslingsinnstillinger i Inspera. Varsler til kandidaten Kandidater som har krevd begrunnelse får automatisk varsel fra FS når sensor har sendt berunnelsen i Inspera. I varselet til kandidaten lenkes det til Inspera, hvor kandidaten finner begrunnelsen sin under "Arkiv". Varsler til kandidat i klagesaker, kommer som ordinære sensurvarsel fra FS. Håndtering av begrunnelser i Inspera Assessment Prøveinnstillinger i Inspera Slik går du frem for å sette korrekte innstillinger på prøven i Inspera: Søk opp prøven (emnekode) i Prøve-modulen Under innstillinger, velg "Begrunnelse for karakter" Hak av for "Aktiver administrasjon av skriftlige begrunnelser" Du får da tre valg til høyre: Det er alternativ 2 som skal benyttes - "Tillat at sensor sender begrunnelse direkte til kandidaten". Dette vil innebære at sensor kan skrive begrunnelse og sende den direkte til studenten.  Ikke hak av for "Alle kandidater skal begrunnes". "Angi frist for begrunnelser" benyttes som hovedregel ikke, da fristen vil variere alt ettersom når kravet fra studenten fremsettes. Hvis det likevel skal angis en frist, må denne settes til 3 uker etter at karakter er kunngjort, siden studenten kan be om begrunnelse inntil 1 uke etter at karakteren er kunngjort og sensor har 2 uker til å gi begrunnelsen etter at kravet har kommet inn. Video: Slik kan du som hovedansvarlig følge opp begrunnelssaker i Inspera Assessment. Behandling av klager i Inspera Assessment Opprett klagekommisjoner i FS I tillegg til de generelle forutsetningene for hvilke felt som trenger verdi i FS (beskrevet over), må det i FS opprettes én eller flere klagekommisjoner. Se egen veiledning for oppretting av kommisjoner. Det som skiller en ordinær kommisjon fra en klagekommisjon, er at det står "J" i feltet "klagekommisjon" i kommisjonsbildet.  Merk: Du kan ikke endre en kommisjon som er brukt i ordinær vurdering til en kalgekommisjon. Klagekommisjonen kan heller ikke inneholde en sensor fra kommisjonen som vurderte kandidaten ved ordinær vurdering. Ved bruk av samme sensor ved ordinær sensur og klagesensur, vil klagesaken bli blokkert ved overføring til Inspera. Hvis det er flere klagekommisjoner, kan man definere i de ordinære kommisjonene hvilken klagekommisjon som "tilhører" den gitte ordinærkommisjonen. Denne koblingen av kommisjoner må gjøres før en klagesak opprettes. Verdi i feltet "Tilhørende klagekommisjon" forplanter seg altså ikke til eksisterende klagesaker. Dersom man ikke har definert hvilen ordinærkommisjon som hører sammen med hvilken klagekommisjon, og det finnes flere klagekommisjoner, må kandidatene fordeles manuelt på riktig kommisjon i bildet Begrunnelse og klage. Forarbeid i Inspera I prøveoppsettet i Inspera finner du en linje med oversikt over kommisjoner. Når prøven oppdateres i Inspera, vil klagekommisjonen du har opprettet i FS, vises her. Klikk på "klagesensur" for å få informasjon om klagekommisjonen. (Dersom du har registrert klagesaker i FS, men kandidaten(e) ikke er flyttet til klagekommisjonen i Inspera, forsøk å oppdatere prøven.) Klagekommisjonen arver automatisk arbeidsflyten fra prøvens innstillinger. Marker kommisjonen og velg "tilpass arbeidsflyt". Velg "tilpasset arbeidsflyt for denne kommisjonen". Generell arbeidsflyt: Bekreft en og en kandidat individuelt brukes dersom klagene skal vurderes fortløpende, eller klagevurderingen skal begynne før klagefristen har utløpt. Denne arbeidsflyten gjør det mulig å vurdere kandidatene etterhvert som de kommer inn, og godkjenne og tilbakeføre klagesensuren for én og én kandidat etterhvert som de er ferdig vurdert. Bekreft alle kandidater samtidig passer dersom kommisjonen ikke skal begynne vurderingen før klagefrist har passert og alle klagene i emnet har kommet inn. Dersom klagekommisjonen skal vurdere alle klagene samtidig, bruker du denne standardinnstillingen. Samarbeidsinnstillinger: Individuelle poeng og karakterer vil være den vanligste samarbeidsinnstillingen å benytte. Alle sensorer skal godkjenne felles vurdering. Siden det er et absolutt krav at klagesensur skal ha to sensorer, hvorav minst én ekstern, skal man ha svært gode grunnen for å gjøre unntak fra dette. Ferdigstilling av saken - tilbakeføring av sensur Åpne Monitor-modulen. Øverst til venstre, under "STANDARDLISTER", finner du listen "Klagesensur", som inneholder alle kandidater som er knyttet til en klagekommisjon i en prøve du er hovedansvarlig for. For å få bedre oversikt, anbefales det å aktivere kolonnene "Prøve" og "År-semester" i lista. Klikk på kolonnesymbolene og hak av kolonnene du ønsker å vise (1). Du kan også aktivere aktuelle filtre og filtrere på gitte kriterier etter behov (2). Benytt eventuelt også søkefeltet for å søke på en gitt emnekode eller en gitt kandidat. Det er mulig å lagre lister du ønsker å beholde ved å klikke på hamburgermenyen oppe til høyre (3). Lista vil da legge seg under "Mine lister" til venstre i Monitor. Når en klagekommisjon har godkjent klagesensuren, vil du se at kandidaten har fått resultat i kolonnen "Endelig karakter" og statusen i kolonnen "Verifikasjon av karakter" er "Ikke kontrollert". Velg den eller de kandidatene du skal tilbakeføre karakteren for: Hvis du ønsker at karakteren skal føres over til FS, velger du "Verifiser karakter". Når karakteren verifiseres, tilbakeføres den til FS. Det er verdt å være klar over at begrepsbruken i Inspera kan virke litt forvirrende på dette området. Det er upresist å si at du som hovedansvarlig "verifiserer" karakteren. I praksis vil det å verifisere si det samme som å "overføre til FS", som er den terminologien som benyttes ved ordinær karakteroverføring (med unntak av at karakteren går direkte i protokoll). Alternativt kan du velge "Stans karakter" for å indikere at karakteren er kontrollert, men at den ikke skal tilbakeføres til FS. Dette kan for eksempel være aktuelt dersom det er mistanke om feil i sensurprosessen, eller dersom klagesaksbehandlingen skal stanses midlertidig fordi vitnemål allerede er utstedt (se eget avsnitt under "Unntak"). Utover at karakteren ikke blir tilbakeført, har ikke dette valget noen implikasjoner. Saken får status "Avvist". Dette kan senere oppheves ved at man nullstiller verifisering eller verifiserer karakteren. Når sensuren er verifisert/tilbakeført til FS, skjer følgende (gjelder ikke ved vesentlig karakteravvik): Protokollen oppdateres automatisk med nytt resultat Feltet "ferdighebandlet" oppdateres med "J" Feltet "Vedtak formidlet" oppdateres med datoen klagen ble tilbakeført Feltet "Vedtak" oppdateres med TIL GUNST/UENDRET/TIL UGUNST NB! Merk at dersom karakterendringen gjelder en delvurdering, må det manuelt kjøres rutine for beregning av nytt samlet resultat. Vesentlig avvik  Universitets- og høyskoleloven § 5-3 (6) fastsetter at institusjonene skal foreta en ytterligere vurdering før endelig karakter fastsettes dersom en eksamenskarakter ved klagesensur avviker med to eller flere karakterer fra opprinnelig sensur. Se rektorvedtak for nærmere informasjon om håndtering av vesentlig karakteravvik. Inspera har ikke støtte for ny vurdering ved vesentlig karakteravvik. Dersom det oppstår karakteravvik på to karakterer eller mer, skal resultatet tilbakeføres til FS, som normalt, men kandidaten skal varsles om karakteravviket (se under). Ved tilbakeføring av karakter skjer følgende i FS: Nytt resultat registreres, men protokollen oppdateres ikke Feltet "Ferdigbahandlet" forblir "N" Feltet "Vedtak formidlet" oppdateres ikke Feltet "Vedtak" oppdateres ikke Feltet "Ny behandling" oppdateres med "J" og det kommer fram et felt for kommisjon for ny behandling Kontrollkommisjonen skal bestå av minimum en sensor fra begge kommisjonene, og minst én av disse må være ekstern sensor, jf. uhl. § 3-9 femte ledd. Disse skal sammen foreta ny vurdering og fastsette endelig sensur. De vil ha tilgang til besvarelsen i Inspera. Kontrollkommisjonen må bruke vurderingsprotokoll fra FS for å dokumentere det endelige resultatet, som igjen må registreres manuelt av saksbehandler i FS. Protokollen sendes deretter til Eksamenskontoret for arkivering. Bruk FS rapport 579.001 for å få oversikt over kandidater med vesentlig karakteravvik. Hak av for "Vis kun saker - med ny behandling". Rutine for varsling Ved vesentlig karakteravvik skal studenten umiddelbart ha tilsendt et varsel.   For å sørge for standardisering og likebehandling, er det lagt opp en egen brevmal i FS som skal benyttes. Følg denne veiledningen: Søk opp klagesaken i "Begrunnelse og klage"-bildet. (Modul VURDERING, menyvalg BILDER). Merk at du kan søke på kandidatnummer for å komme direkte til den aktuelle saken. Høyreklikk i saken. Velg "Lag brev/meldinger (FS210.001)". I bildet du får fram på skjermen, klikker du i nedtrekksmenyen for Brevtype. Velg "FS_KLAGE_VES_AVVIK 1 - Klage på karakter - Vesentlige avvik". Under brevtype er det fem arkfaner: Datagrunnlag - viser hvilke studenter det blir sendt brev til Brev - viser brevet som blir sendt til studenten E-post - viser e-post som blir sendt til studenten SMS - viser innhold i eventuell SMS. Det er ikke laget SMS for begrunnelse og klage E-post/SMS-jobb -  Som standard vil det genereres et brev. Dersom du ønsker å sende avviksvarselet som e-post, kan du endre fra brev til e-post via "Meld.info" på FS-menylinjen. Du får da opp vinduet "Meldingsinformasjon". I vinduet endrer du medium for utsending slik at det står "0" på brev og "1" på e-post. Vær oppmerksom på at det i e-post ikke er mulighet for å formatere teksten. Klikk "OK" eller "avbryt" for å lukke vinduet. For å sende brevet/e-posten, går du igjen til FS-menylinjen og velger "Skriv". Du får da opp dialogboksen under. Som du ser, kan du også her endre mellom brev og e-post eller velge begge deler. Dersom du sender brev, hak av for "send til digital postkasse". Dersom du sender e-post, bør du legge inn en felles e-postadresse tilknyttet din enhet i feltet "E-postadresse". Under "Medium for utsending", velg "Begge adresser", slik at e-posten sendes til både intern og ekstern e-post som er registrert på studenten.  For at brevet/e-posten skal bli liggende i studentens dokumentarkiv i FS, må det hakes av for "Arkiver meldingen". Antall måneder lagring bør minimum settes til 12. Det er også lurt å hake av for "Publiser meldingen på Studentweb og Søknadsweb", slik at studenten kan finne igjen meldingen i dokumentarkivet i Studentweb. Klikk "Skriv ut/send meldinger".  Dersom klagen trekkes, avsluttes saken i FS. Opprinnelig sensur blir da gjeldende.   Ved ytterligere vurdering ved vesentlige karakteravvik skal all dokumentasjon i saken gjøres tilgjengelig for sensorene. Mal til for skriv til sensorene ved avvikssaker (.doc) | Mal for skriv til sensorene ved avvikssaker (.odt). Trukket klage  Studenten kan trekke klagen inntil nytt vedtak er kunngjort eller klagefristen er utløpt. En trukket klage kan også åpnes igjen inntil klagefristen er uløpt. Når en student trekker klagen, oppdateres klagesaken i FS med "Vedtak: TRUKKET" og saken får status "Ferdigbehandlet J". Kandidaten blir lagt tilbake i ordinær kommisjon i Inspera. Det sendes e-postvarsel til både sensor og administrativ kontaktadresse ved trukket klage.  Merk: Hvis kandidaten trekker klagen sin etter at sensor har godkjent vurderingen i Inspera, blir prosessen ikke stoppet i Inspera. Klagesaken i FS blir oppdatert. Det vil ikke skje endring i FS-protokollen selv om karakteren blir verifisert av hovedansvarlig. Hvis kandidatenklager på nytt etter å ha trukket klagen sin, blir ikke kandidaten fordelt til klagekommisjon på nytt. Disse sakene må håndteres manuelt.   Begge disse feilene er meldt til Inspera. Video: Slik kan du som hovedansvarlig følge opp klagesaker i Inspera Assessment. Unntak Begrunnelse og klage på sensurregistreringsprøver Det er teknisk sett mulig å benytte Inspera til å gi begrunnelse og gjennomføre klagesensur på en sensurregistreringsprøve. Dette vil for eksempel kunne være aktuelt i emner med mappevurdering. Men vær klar over at dette krever at besvarelsen må tilgjengeliggjøres for sensorer ved opplasting som vedlegg i Inspera på sensurregistreringsprøven eller utenfor Inspera. Begrunnelse For at begrunnelsen skal kunne gis på en sensurregistreringsprøve, er det viktig at Inspera-flagget for begrunnelsessystem ligger på samme vurderingsenhet som for sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde. Det er på den vurderingsenheten kandidaten har fått karakter begrunnelsen skal gis. I Inspera må administrasjon av skriftlige begrunnelser være aktivert. For sensor vil det å gi begrunnelse på en sensurregistreringsprøve innebære å måtte sjonglere mellom to (eller flere) prøver. Besvarelsen, samt eventuelle kommentarer og private notater vil ikke ligge tilgjengelig i den prøven der begrunnelsen skal gis. Ut over dette, kan begrunnelsen skrives og sendes fra Inspera, som normalt. Sensurregistreringsprøven, som normalt ikke vises for studentene i Inspera, vil bli tilgjengelig for de studentene som har fått begrunnelse, så de kan lese begrunnelsen i Inspera. Klage For at en klage skal kunne behandles i Inspera på en sensurregistreringsprøve, må Inspera-flagget for klagesystem ligge på samme vurderingsenhet som digitalt sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde. Klagekommisjonen må også opprettes på denne enheten.  Siden det ikke er levert noen besvarelse på sensurregistreringsprøven, må hovedansvarlig laste opp besvarelsen(e) som skal vurderes som vedlegg på den aktuelle kandidaten i Inspera. Det er bare mulig å laste opp ett filvedlegg per kandidat, så hvis det er besvarelser fra flere prøver som skal vurderes på nytt, må disse samles i én fil. Klagesensorene får tilgang til besvarelsene som et filvedlegg i Inspera og sensurerer i Inspera som normalt.  Løsningen er ikke optimal, men kan anses som en alternativ måte å distribuere besvarelser til klagekommisjonen på.  Klagesensuren verifiseres av hovedansvarlig, som vanlig, og med det oppdateres protokollen i FS. Begrunnelse og klage på gruppeinnleveringer I Inspera behandles alle kandidater i en gruppe som en enhet. Det innebærer at alle faktorer som påvirker én kandidat, påvirker hele gruppa, f.eks. kommisjonstilknytning, ekstratid, individuell sluttid etc. Dette får også følger for behandling av begrunnelses- og klagesaker på gruppeinnleveringer i Inspera. Felles begrunnelse på gruppeinnlevering Forutsetning: Vurderingsenheten er flagget med INSPERA som begrunnelsessystem. Det er avklart juridisk at det er akseptabelt å gi begrunnelse til alle kandidatene i en gruppe, selv om bare én eller et fåtall av medlemmene i gruppa har bedt om det. Dette forutsetter at det er gjort en kollektiv vurdering av gruppen som helhet og at begrunnelsen følgelig vil være gjeldende for alle. Når én kandidat i gruppa har bedt om begrunnelse, vil alle kandidatene i gruppa bli merket med "skal ha begrunnelse", og det vil automatisk bli opprettet begrunnelsessak i FS på alle kandidatene i gruppa. Alle i gruppa vil få varsel fra FS når begrunnelsen er gitt. På StudentWeb vil klagefristen til studentene løpe fra den datoen begrunnelsen ble gjort tilgjengelig. Dette kan i teorien medføre at studenter, i en gruppe hvor kun én student ber om begrunnelse, får forkortet sin klagefrist med inntil 1 uke. I disse tilfellene bør gruppemedlemmer, som ønsker å klage etter at klagefristen på StudentWeb har gått ut, tillates å gjøre dette i inntil 1 uke etter at klagefristen har løpt ut. Dette må håndteres gjennom at studenten henvender seg til institutt/fakultet, og at institutt/fakultet manuelt oppretter en klagesak i FS. Individuell begrunnelse på gruppeinnlevering Dersom det er ønskelig å gi individuelle begrunnelser på en gruppeinnlevering, må dette håndteres utenfor Inspera. Her følger et forslag til hvordan dette kan gjøres. Forutsetning i FS: INSPERA er ikke satt som begrunnelsessystem på vurderingsenheten. Begrunnelse via Studweb er aktivert. I vurderingskombinasjonen bør det legges inn en e-postadresse for varsling til administrasjonen, men feltet for varsling til sensor skal være blankt.  Søk opp begrunnelsessaken i "Begrunnelse og klage"-bildet. (Modul VURDERING, menyvalg BILDER). Merk at du kan søke på kandidatnummer og klagetype BEGRUNN for å komme direkte til den aktuelle saken. Høyreklikk i saken. Velg "Send e-post (FS214.001)". I bildet som dukker opp, gjør du følgende: Sørg for at det bare er én mottaker ("1 person" vises i grønn skrift). Trykk på "vis" hvis du vil forsikre deg om hvem mottakeren er. Dette er ikke en mal, så det ligger ingen tekst i e-posten. Her er forslag til tekst som kan brukes i e-posten. Klipp ut (ctrl+x) teksten på den målformen du ønsker og lim inn (ctrl+v) i tekstfeltet. Lim inn selve begrunnelsen. Velg hvilke(n) adresse(r) e-posten skal sendes til.  Kjør rapport (ctrl+r) Når e-posten er sendt, blir den liggende i dokumentarkivet til studenten. Klage på gruppeinnlevering Inspera kan ikke benyttes som klagesystem på vurderingsenheter/prøver med gruppebaserte innleveringer. Insperas gruppe-funksjonalitet svarer ikke til kravene i UH-lovens §5-3 (4) som sier at det er individuell klagerett ved gruppeeksamen, og at en eventuell endring av karakter etter klage kun skal gjelde for den som har klaget, ikke hele gruppa. En vurderingsenhet der gruppeinnlevering forekommer, skal derfor ikke flagges med INSPERA som digital klagesystem.  Begrunnelse og klage via Studentweb når INSPERA ikke er begrunnelses-/klagesystem NTNUs studenter fremsetter krav om begrunnelse og klager på karakter via Studentweb, uavhengig av om INSEPRA benyttes som begrunnelses- og klagesystem. Eksempler på tilfeller der INSPERA ikke benyttes kan være mappevurderinger eller gruppeeksamener. I disse tilfellene kreves det i større grad manuell oppfølging av sakene i FS. Det anbefales å aktivere varslinger til administrasjonen fra FS. Varslinger fra FS forutsetter at det er registrert e-postadresse i feltet "Annen adresse for varsel om" i vurderingskombinasjonen. Det bør ikke stå J i feltene for varsel til intern og ekstern sensor, da varselet sensor får fra FS, sier at sakene skal behandles i Inspera, hvilket ikke er tilfelle her. Studiekonsulent/administrasjon må ta ut oversikt og formidle til faglærer hvilke kandidater som har bedt om begrunnelse/klaget. Begrunnelsene kan gis skriftlig eller muntlig. Hvis ønskelig, kan begrunnelsen sendes fra FS. Slik går du frem: Søk opp begrunnelsessaken i "Begrunnelse og klage"-bildet. (Modul VURDERING, menyvalg BILDER). Merk at du kan søke på kandidatnummer og klagetype BEGRUNN for å komme direkte til den aktuelle saken. Høyreklikk i saken. Velg "Send e-post (FS214.001)". I bildet som dukker opp, gjør du følgende: Sørg for at det bare er én mottaker ("1 person" vises i grønn skrift). Trykk på "vis" hvis du vil forsikre deg om hvem mottakeren er. Dette er ikke en mal, så det ligger ingen tekst i e-posten. Her er forslag til tekst som kan brukes i e-posten. Klipp ut (ctrl+x) teksten på den målformen du ønsker og lim inn (ctrl+v) i tekstfeltet. Lim inn selve begrunnelsen. Velg hvilke(n) adresse(r) e-posten skal sendes til.  Kjør rapport (ctrl+r) Når e-posten er sendt, blir den liggende i dokumentarkivet til studenten. Når begrunnelse er gitt/klage behandlet, må sakene i FS oppdateres manuelt med vedtaksdato og vedtak/karakter (i klagesaker). Sett saken som Ferdigbehandlet "J".  Studenten vil få et automatisk e-post-varsel fra FS om at saken er oppdatert i Studentweb.  Hvordan håndtere klager på delvurdering I følge NTNUs studieforskrift § 6-2 (6), skal studentene kunne klage på en karakter først når karakteren for emnet er kunngjort. Dersom emnet består av flere delvurderinger, skal studenten angi hvilken eller hvilke delvurdering(er) klagen gjelder. Den digitale løsningen for klage i Inspera/FS tar ikke høyde for denne begrensningen i forskriften. Hvis klagesystem ligger på delvurderingsenheten i FS, vil kandidatene kunne klage med tre ukers frist fra den dagen delkarakteren kunngjøres. Eksamenskontoret er kjent med at dette praktiseres noe ulikt fra institutt til institutt. Inntil videre må det utøves et visst skjønn som i hvert fall sikrer at kandidatenes klagerett ivaretas.  Inntil det forligger en teknisk løsning som fungerer, anbefaler vi en av følgende praksiser: Avvent behandling av klage på delvurdering til samlet resultat er kunngjort. Dette kan løses ved at man venter med å registrere klagekommisjon til samlet resultat er kunngjort. På den måten hindrer man saksflyten mellom Inspera og FS. Behandle klagen fortløpende. Dersom det dukker opp studenter som ønsker å klage på en delvurdering først etter at samlet resultat har kommet, må det åpnes for dette. Anbefalt løsning er da å opprette klagesaken manuelt i FS.  Utsatt behandling - midlertidig svar på klage Klagesensurfrist ved NTNU reguleres  per i dag av forvaltningsloven § 11a. Hvis sensurfrist settes manuelt i klagesaksbildet, bør den settes til 1 måned etter mottatt klage. Dersom det må ventes at det vil ta mer enn en måned før klagesensur foreligger, skal det så snart som mulig sendes et midlertidig svar til studenten. Per i dag foreligger det ikke noen automatisert løsning for dette, men det er laget brevmaler i FS som kan bidra til å effektivisere og standardisere prosessen. Følg denne veiledningen: Søk opp klagesaken i "Begrunnelse og klage"-bildet. (Modul VURDERING, menyvalg BILDER). Vær oppmerksom på at søkekriteriene dine, vil definere datagrunnlaget for hvem et brev blir sendt til. Høyreklikk i saken. Velg "Lag brev/meldinger (FS210.001)". I bildet du får fram på skjermen, klikker du i nedtrekksmenyen for Brevtype. Velg "FS_KLAGE_UTS_BEH 1 - Klage på karakter - Utsatt behandling". Under brevtyper er det fem arkfaner: Datagrunnlag - viser hvilke studenter det blir sendt brev til Brev - viser brevet som blir sendt til studenten E-post - viser e-post som blir sendt til studenten SMS - viser innhold i eventuell SMS. Det er ikke laget SMS for begrunnelse og klage E-post/SMS-jobb -  Som standard vil det genereres et brev. Dersom du ønsker å sende avviksvarselet som e-post, kan du endre fra brev til e-post via "Meld.info" på FS-menylinjen. Du får da opp vinduet "Meldingsinformasjon". I vinduet endrer du medium for utsending slik at det står "0" på brev og "1" på e-post. Vær oppmerksom på at det i e-post ikke er mulighet for å formatere teksten. Klikk "OK" eller "avbryt" for å lukke vinduet. I brevmalen for utsatt behandling, er det lagt inn et flettefelt, {JOURNALMERKNAD}. Dette er tenkt brukt til å legge inn antatt dato for når sensur vil foreligge, såfremdt dette er mulig å anslå. For å legge inn journalmerknaden og sende brevet/e-posten, går du igjen til FS-menylinjen og velger "Skriv". Du får da opp dialogboksen under. Som du ser, kan du også her endre mellom brev og e-post eller velge begge deler. Dersom du sender brev, hak av for "send til digital postkasse". Det er også lurt å hake av for "Publiser meldingen på Studentweb og Søknadsweb". For å få med antatt dato for når klagesensuren vil foreligge, må opplysninger om dette legges i feltet "Journalmerknad". Klikk på de tre prikkene til høyre for å skrive merknaden. Forslag til tekst: "Sensur forventes å være ferdig innen_dato". Klikk deretter "Skriv ut/send meldinger". Når brev/e-post er sendt, vil det ligge i studentens dokumentarkiv.  Til slutt registrerer du manuelt dato for "midlertidig svar" i den/de aktuelle saken(e) i bildet "Begrunnelse og klage" . Denne datoen vil da inngå i dataene som går til automatisk arkivering i arkivsystemet. Hvordan håndtere klagesaker når vitnemål allerede er utstedt   NTNUs studeforskrift § 6-2 (4) sier at dersom det fremmes klage på karakter eller formelle feil før vitnemål er utstedt, skal vitnemålet holdes tilbake til klagen er ferdig behandlet. Dersom vitnemål er utstedt, skal det returneres til NTNU før klagen tas til behandling. Se: Produsere vitnemål En påbegynt klagesaksbehandling vil ikke automatisk bli stoppet i Inspera som følge av at vitnemål allerede er utstedt. Dette krever derfor manuell kontroll. Det framgår i bildet Begrunnelse og klage hvis en påklaget karakter inngår i kvalifikasjon.   Om vitnemål er utskrevet framgår i fanen KvProt i Student samlebilde. For å identifisere ikke-ferdigbehandlede klagesaker på studenter der vitnemål allerede er produsert, bruk FS-rapporten FS579.001. Se egen veiledning for bruk av rapporten. Det må avklares mellom institutt og fakultet hvem som skal tilbakekalle vitnemålet. For å unngå at klagekommisjonen blir berørt av at man venter på et vitnemål som ennå ikke er returnert, anbefaler vi å la klagesensuren gå sin gang for klagekommisjonen, men at saken stoppes i Inspera ved at karakter ikke verifiseres før vitnemålet er returnert. I stedet for å verifisere karakteren, kan du benytte menyvalget "Stans karakter" inntil vitnemålet er returnert og klagesaksbehandlingen skal fullføres. Saken får status "Avvist". Klagekarakter verifiseres når vitnemålet er returnert, før nytt vitnemål skrives ut.  Kjente feil | Ofte stilte spørsmål Det er ikke samsvar mellom antallet begrunnelsessaker i FS og Inspera. Sjekk at administrasjon av skriftlige begrunnelser er aktivert på prøven. Det gjøres under prøvens innstillinger. Gå inn i prøven og klikk "oppdater nå" for å framtvinge en synkronisering mellom Inspera og FS. Begrunnelsen er ferdigstilt, men lar seg ikke sende. Den vanligste årsaken til dette, er at prøven ikke har status "vurdert" (gjelder kun i gammelt vurderingsverktøy, ikke Vurdering 2.0). Det kan for eksempel gjelde emner med flere kommisjoner, der en eller flere kommisjoner ikke har ferdigstilt arbeidet sitt. Dette vil typisk kunne gjelde for emner med individuelle innleverings- og sensurfrister. Dette kan løses ved å aktivere Vurdering 2.0 i prøveinnstillingene og sende begrunnelsen derfra. Merk at den aktuelle kommisjonen må ha godkjent sin vurdering. Det har kommet nye klager etter at klagekommisjonen fullførte vurderingen Når det kommer inn nye klagesaker etter at klagekommisjonen har fullført vurderingen, vil vurderingen automatisk gjenåpnes for klagekommisjonen. Arbeidsflyten settes automatisk til "godkjenn en og en kandidat individuelt".  En kandidat som har klaget blir ikke overført til klagekommisjonen i Inspera. Den vanligste årsaken til dette, er at en eller flere av sensorene i klagekommisjonen allerede har sensurert kandidaten i ordinær vurdering. Dette vil typisk kunne skje i emner der man har valgt å legge mange sensorer i samme kommisjon ved ordinær vurdering, og latt sensorene "plukke" kandidater i delt vurdering. Såfremt en sensor har vær medlem i ordinær kommisjon, kan sensoren ikke bnyttes som klagesensor, uavhengig av om sensoren har vært delaktig i den opprinnelige vurderingen av den aktuelle kandidaten/besvarelsen. Kontakt E-post: digitaleksamen@sa.ntnu.no Telefon: 73 59 66 00 Tilbakemeldinger og forslag til utbedringer av siden kan sendes digitaleksamen@sa.ntnu.no.

Vedlegg lagt til av Migrert. Inngår i kvalifikasjon.png

Opprette prøve i Inspera Assessment - for administrativt ansatte

Mappe:

Norsk

Denne siden inneholder veiledninger for deg som er hovedansvarlig og skal opprette prøver i Inspera Assessment. Temaside om administrere eksamen | Temaside om gjennomføre emne | Sider merket med eksamen | Aktuell informasjon om eksamen Logg inn Inspera Assessment  Slik oppretter du en prøve i Inspera Fristen for å klargjøre en prøve i Inspera er 5 virkedager før eksamensdato ved skriftlig skoleeksamen. Samme frist gjelder for hjemmeeksamener med varighet på til og med 6 timer. 1. Sjekk emnet i FS En prøve i Inspera baserer seg på en vurderingsenhet i FS og er det «tekniske skallet» for en eksamensgjennomføring i Inspera. For å kunne opprette en Inspera-prøve er det derfor en del faktorer som må være på plass i FS. Start alltid med å sjekke i VURDERINGSENHET SAMLEBILDE at nødvendige data er på plass. Merk at de fleste emner har flere vurderingsenheter, så det er viktig både å se på riktig vurderingskombinasjonskode, og å se vurderingsenhetene opp mot hverandre. Inspera-flagg Bruk av Inspera som datasystem meldes fortrinnsvis inn via Emner på nett (EpN). Emnet blir da "flagget" med Inspera som datasystem i FS. EpN har separate felter for eksamens-, sensur-, begrunnelses- og klagesystem. Endringer i ettertid kan gjøres direkte i FS. For at en prøve skal kunne opprettes i Inspera, må den være flagget med Inspera som eksamens- eller sensursystem. Datasystemfeltene finnes i både Vurderingsenhet samlebilde og Vurderingskombinasjon samlebilde. Dersom Inspera-flaggene settes i Vurderingsenhet samlebilde, vil de kun gjelde for den aktuelle vurderingsenheten. Dersom de settes i Vurderingskombinasjon samlebilde vil de bli videreført når det opprettes nye vurderingsenheter. Dersom Inspera er tenkt brukt som eksamens-, sensur, begrunnelses- og/eller klagesystem flere semestre/studieår bør flaggene settes også i Vurderingskombinasjon samlebilde. Inspera som eksamenssystem Indikerer at det skal avvikles en eksamen/innlevering i Inspera på den gitte vurderingsenheten i FS. Det vil fremgå på emnesidene og på Studentweb at eksamen skal avvikles digitalt/i Inspera. Instituttene skal aldri sette Inspera som eksamenssystem på vurderingsenheter med vurderingsform skriftlig. Innmelding av digital skriftlig skoleeksamen skal gjøres via Emner på nett, av hensyn til datoplanlegging og romkapasitet. Inspera som sensursystem Indikerer at resultater fra en prøve skal tilbakeføres fra Inspera til FS. Det skal aldri settes Inspera som sensursystem på vurderingsenheter der studentene ikke skal få karakter. Inspera som begrunnelsessystem Indikerer at krav om begrunnelse for karakter skal behandles i Inspera. Feltet forutsetter at Inspera er satt som sensursystem. Merk at det på nåværende tidspunkt ikke er mulig å gi individuell begrunnelse på en gruppeinnlevering. Inspera som klagesystem Indikerer at klager på karakter skal behandles i Inspera. Feltet forutsetter at Inspera er satt som sensursystem. Merk at Inspera ikke skal brukes til behandling av klager på gruppeinnleveringer. Det er svært viktig at du har et bevisst forhold til hvilke flagg som skal settes på de ulike vurderingsdelene i emnet, ut fra hvordan emnet er bygget opp. Under ser du en tabell som viser hvilke muligheter de ulike kombinasjonene av Inspera-flagg gir, og i hvilke tilfeller de primært brukes. NB! Vær spesielt oppmerksom på hvor Inspera-flaggene plasseres i emner med mappevurdering, der besvarelse og karakter ikke er knyttet til samme vurderingsenhet/prøve. Flaggkombinasjon Funksjonalitet og bruksområde Kun eksamenssystem En prøve kan opprettes Indikerer at det skal gjennomføres en vurdering i Inspera, der studentene skal levere en eksamen/rapport/oppgave e.l. Sensur kan ikke overføres tilbake til FS Brukes hovedsakelig på delene i en mappevurdering, der det kun skal gis én samlet karakter Kun sensursystem En sensurregistreringsprøve kan opprettes Indikerer at det kun skal registreres sensur i Inspera, og at studentene ikke skal levere eksamen/rapport/oppgave e.l. Sensur kan overføres tilbake til FS Brukes på emner med muntlig/praktisk eksamen, analog eksamen, samt "toppnivået" i emner med mappevurdering Eksamenssystem og sensursystem En prøve kan opprettes Sensur kan overføres tilbake til FS Brukes i alle tilfeller der det både skal avvikles en eksamen og publiseres sensur på samme vurderingsenhet Eksamenssystem, sensursystem og begrunnelses- og/eller klagesystem En prøve kan opprettes Sensur kan overføres tilbake til FS Begrunnelses- og/eller klagesaker overføres til Inspera og kan behandles digitalt Sensursystem og begrunnelses- og/eller klagesystem Denne kombinasjonen krever noe manuelt ekstraarbeid, da besvarelsene ikke ligger tilgjengelig i prøven der karakterene er satt. Noen institutter velger likevel å bruke Inspera for å behandle begrunnelses- og klagesaker på sensurregistreringsprøver. Dette gjøres ved å laste opp besvarelsene som filvedlegg på aktuelle kandidater i sensurregistreringsprøven. En sensurregistreringsprøve kan opprettes Sensur kan overføres tilbake til FS Begrunnelses- og/eller klagesaker overføres til Inspera og kan behandles digitalt   Slik registrerer du Inspera-flagg For å sette Inspera-flagg på vurderingsenheten bruker du nedtrekksmenyene ved hvert felt, og velger INSPERA. Trykk Enter for å lagre. Når et Inspera-flagg er registrert vil du umiddelbart kunne opprette prøven, overføre sensuren, eller synkronisere begrunnelses- og/eller klagesaker, avhengig av hvilke(t) flagg som er satt. Dato Det er i utgangspunktet ikke nødvendig at eksamensdato eller uttak/innleveringsfrist er satt for at du skal kunne opprette en prøve, men merk at dette må være på plass for at prøven skal kunne aktiveres. Noen ganger vil man kunne oppleve at søket i Inspera "timer ut" før det gir treff når man skal opprette en FS-prøve. Vi anbefaler derfor at dato/tid er på plass før du oppretter prøven. Dato/tid registreres i TP. Ta kontakt i NTNU Hjelp hvis du trenger hjelp. Når datoen er registrert i TP/FS, kan du avgrense søket i Inspera ved hjelp av filteret "starttid i tidsrom". Kandidatnummer Kandidatnummerering er ikke et krav for å opprette en prøve, men kandidatene i emnet må være kandidatnummerert for at de skal synkroniseres over fra FS til Inspera. Ta kontakt med Eksamenskontoret hvis emnet ikke er kandidatnummerert. Sensorer og kommisjoner Sensorer får tilgang til sine prøver/besvarelser ved at de blir lagt til som sensorer i kommisjoner i FS. Dette er nærmere beskrevet i artikkelen Sensurprosessen i Inspera Assessment, i avsnittet Opprette kommisjoner og fordele kandidatene til kommisjon. Dersom det ikke er avklart hvem som skal være sensorer, kan disse synkroniseres over i Inspera på et senere tidspunkt. Inspera-prøven kan altså opprettes uavhegig av dette. 2.1 Automatisk oppretting av prøver | Knytt mal til prøve NTNU har sommeren 2022 testet en ny integrasjon som innebærer at prøver i Inspera opprettes automatisk, gitt følgende forutsetninger: Inspera må være angitt som enten eksamens- eller sensursystem på vurderingsenheten i FS Prøven finnes ikke i Inspera fra før Det må finnes kandidater i vurderingsenheten (ha kandidatstatus='J') Såfremt du er registrert som EKSANSV i FS, enten ved institutt eller fakultet, vil du bli lagt til som hovedansvarlig på alle automatisk opprettede prøver tilhørende din enhet. Dette forutsetter at du også har rollen Hovedansvarlig i Inspera. Integrasjonen sjekker FS for relevante endringer hver 6. time. Dersom prøven allerede eksistereri Inspera, går synkroniseringen med FS hver halvtime som normalt. Hvis man kobler fra en prøve for å lage gruppeinnlevering, vil ikke integrasjonen opprette prøven på nytt automatisk. Men det vil fortsatt være mulig å opprette den på nytt manuelt på «gamlemåten» (se punkt 2.2 på denne siden) hvis dette er ønskelig. Dersom en prøve må forkastes på grunn av en feil (se punktet "Slik forkaster du en prøve" på denne siden), vil du måtte opprette prøven på nytt manuelt. Hva må du gjøre? Gå inn i prøvemodulen, og velg den aktuelle prøven. I prøveoppsettet velger du riktig mal, som vist under. NTNU opererer med elleve prøvemaler. Disse er nærmere beskrevet på wiki-siden prøvemaler i Inspera Assessment. For en nærmere beskrivelse av funksjoner i prøveoppsettet, se punkt 2.2 på denne siden. 2.2 Manuell oppretting av prøve ved bruk av mal På hovedsida har du som hovedansvarlig tilgang til fire faner – «oppgaver», «prøver», «monitor»  og «vurdering». Velg prøve-fanen. Du får opp to alternativer – «prøver» og «maler». Vi anbefaler sterkt å alltid bruke mal, da det innebærer en forenkling for deg som administrativt ansvarlig, ved at en del innstillinger er definert på forhånd. Ved behov, kan du gjøre endringer i innstillingene på prøven selv om du har opprettet prøven ved bruk av mal. NTNU opererer med elleve prøvemaler. Disse er nærmere beskrevet på wiki-siden prøvemaler i Inspera Assessment. Velg malen som passer for prøven du skal opprette (i dette eksempelet malen for Skoleeksamen med SEB). Du kommer da inn i selve malen. Klikk «Ny prøve fra mal».   I dialogboksen som dukker opp, vil alle aktuelle vurderingsenheter med Inspera-flagg i FS vises. Trykk på søkeknappen og søk opp emnet du er på jakt etter. Velg den vurderingsenheten prøven skal opprettes på grunnlag av, og klikk «opprett prøve».   NB! Hvis du ikke får frem riktig vurderingsenhet kan du forsøke å søke på eksamensdato, ved å bruke funksjonen Starttid i tidsrom. Mens Inspera søker etter vurderingsenheter klikker du på Starttid i tidsrom, deretter setter du inn emnets eksamensdato både under fra og til i datointervallet:   Prøven er nå opprettet og du står i «prøveoppsettet». Feltene med grå skrift viser informasjon hentet fra FS.   I feltet "Informasjonsdokument" er det mulig å skrive inn tekst som blir synlig for kandidatene på prøven idet prøven aktiveres. Her kan det være aktuelt å legge inn praktisk informasjon til kandidatene som kan være grei for dem å få før eksamen starter (eksempelvis tillatte hjelpemidler, tidspunkt for når faglærer kommer for å gå "trøsterunde" e.l.) Merk at informasjonen blir utilgjengelig for kandidaten idet prøven åpner, så info kandidaten bør kunne gjenfinne underveis i eksamen må også stå på forsida eller et annet sted i oppgavesettet. Legg aldri selve eksamensoppgaven eller annen informasjon som ikke må tilkomme kandidatene før eksamensstart i informasjonsdokument-feltet. Øverst i høyre hjørne i prøveoppsettet finnes det noen knappevalg:   Legg til bidragsytere: Som hovedansvarlig kan du legge til flere bidragsytere til en prøve du har opprettet. Det kan enten være andre hovedansvarlige, dersom dere er flere administrativt ansatte som trenger tilgang til en prøve, eller sensorer, dersom prøven er koblet fra FS og det må gjøres endringer i sensorkommisjonene. For å legge til bidragsytere, klikk på nedtrekksmenyen og velg deretter hvilken rolle du vil legge til. Søk opp navnet i søkefeltet, velg om et skal sendes et e-postvarsel til vedkommende, klikk "Legg til" og til slutt "Fullfør". Merk at dersom du legger til sensorer på denne måten, må vedkommende knyttes til en kommisjon. Framgangsmåten for dette er nærmere beskrevet i artikkel om sensurprosessen i Inspera Assessment for administrativt ansatte. Ved å klikke på klokkesymbolet, kommer du inn i hendelsesloggen, hvor du kan se hva ulike bidragsytere har gjort i tilknytning til prøven. Ved å klikke på sirkel-symbolet kommer du inn i monitor hvor du får en oversikt over kandidatene på prøven og deres status/framdrift. (Du havner i monitor-modulen også hvis du klikker deg inn i en av boksene under "Kandidater" i prøveoppsettet.)  Øye-symbolet gir deg en forhåndsvisning av oppgavesettet som er knyttet til prøven. Forhåndsvisninga åpner seg i en egen fane. 3. Se over prøveinnstillingene Dersom malens prøveinnstillinger ikke passer for din eksamen, kan du endre disse etter behov.    Generelle innstillinger Generelle innstillinger trenger i utgangspunktet ikke endres hvis du har brukt riktig mal. Det kan i noen tilfeller være aktuelt å avanonymisere kandidatene. Ved aktivering av nytt vurderingsverktøy, vil prøven kunne sensureres i Insperas nye vurderingsverktøy - Vurdering 2.0. (Sensorene vil likevel kunne navigere tilbake til det gamle vurderingsverktøyet hvis ønskelig). Sikkerhet Eksamenskontoret håndterer disse innstillingene på alle prøver med SEB. Gjennomføring Her kan det være aktuelt å endre tillatte hjelpemidler, eksempelvis dekativere stavekontroll. Det er mulig å skru på varsling til kandidaten ved manglende internettforbindelse. Denne funksjonen er som standard aktivert i malene for skriftlig skoleeksamen og kortvarige hjemmeeksamener. Hvis funksjonaliteten skrus på i en prøve, kan meldingen tilpasses eksamensformen ved å velge "tilpasset varsling" ved behov.  Etter innlevering Kandidatene skal som hovedregel alltid ha tilgang til egen besvarelse umiddelbart etter innlevering. Hvor lenge besvarelsen skal være tilgjengelig, er som standard satt til "alltid". I praksis gir denne innstillingen kandidaten tilgang til sin egen besvarelse under "Arkiv" på studentens dashbord i Inspera. Dersom man fjerner haken for "umiddelbar tilgang etter levering", vil besvarelsen bli tilgjengelig først når prøven stenger. Bruk av "Vis riktige svar og resultatside" gir kandidaten tilgang til fasit på automatisk rettede oppgaver. Kandidaten finner fasiten ved å gå inn i sin egen besvarelse i "Arkiv". På siste side i besvarelsen finne kandidaten resultatsiden som viser hvor mange poeng kandidaten har oppnådd på den enkelte oppgave. Før man eventuelt velger å aktivere "Vis riktige svar å resultatside", er det verdt å være obs på følgende: Tidspunktet fasiten skal bli tilgjengelig for kandidaten. Den blir tilgjengelig på samme tidspunkt som selve besvarelsen, dvs. umiddelbart etter innlevering, eller ved prøvens slutt, avhengig av hvilken innstilling som er satt for kandidatens tilgang til besvarelsen.  Det å gi kandidatene umiddelbar tilgang til resultat, fordrer at sensor ikke bør overstyre automatisk gitte poeng senere i sensurprosessen. Det er mulig å "skru på" funksjonen for visning av riktige svar og resultatside etter at vurderingen er ferdigstilt. Poeng på manuelt rettede oppgaver blir tilgjengelig for kandidaten på resultatsida, men kun under følgende forutsetninger: prøven har status "vurdert" prøven er satt opp med delte poeng og karakterer eller prøven er satt opp med individuelle poeng og karakterer, men har bare én sensor i kommisjonen Dersom prøven har to eller flere sensorer i kommisjonen, vil poengsummen gitt på manuelt rettede oppgaver ikke vises for kandidaten, selv om alle sensorene har satt samme poengsum på de manuelt rettede oppgavene. Funksjonen "Tilbakemelding" kan aktiveres dersom oppgaveforfatter har lagt inn forhåndsdefinerte tilbakemeldinger i en eller flere av oppgavene i oppgavesettet som er knyttet til prøven. Merk at tilbakemeldingene vil vises for kandidaten så snart besvarelsen er tilgjengelig i Arkiv.  "Vis tilbakemeldinger per alternativ" gir kandidaten tilgang til tilbakemelding på det svaralternativet kandidaten har valgt. "Vis for alle alternativer" gir kandidaten tilgang til tilbakemeldinger på alle svaralternativer. Les mer om forhåndsdefinerte tilbakemeldinger på Insperas hjelpesider. "Aktiver resultatside" er en funksjon tilsvarende "vis riktige svar og resultatside", men med den forskjell at kandidaten får se resultatsida umiddelbart etter å ha levert. Resultatsida er kun tilgjengelig der og da, og vil ikke være tilgjengelig for kandidaten ved senere pålogging. Vi fraråder sterkt bruk av denne funksjonaliteten, da det vil skape stor uro i eksamenslokalene. Standardinnstillingen for "Tilgang til sensors kommentarer og riktige svar" er at sensors kommentarer er private. Selv om det står hake for private kommentarer, kan sensor selv velge å dele kommentarene sine med medsensor i vurderingsverktøyet. For at sensor skal kunne dele kommentarer med kandidatene, må det hakes av for delte kommentarer. Du kan lese mer og se video om hvordan kommentarverktøyet fungerer på Insperas hjelpesider. Arbeidsflyt for sensorer NB! Innstillingene man setter her definerer arbeidsflyten/samarbeidet mellom sensorene innad i kommisjonene på prøven. Det er derfor viktig at disse innstillingene settes i samråd med sensorene, så sensurprosessen blir mest mulig hensiktsmessig og i henhold til sensorenes ønsker. Det er særlig viktig å sette riktige innstillinger for "Privat vurdering og sammenligning av resultater" vs. "Delt vurdering" Privat vurdering og sammenstilling av resultater: Hver besvarelse vurderes i sin helhet av hver sensor i kommisjonen. Poeng og karakterer er individuelle/private før de sammenstilles i felles vurdering. Dersom sensorene har satt motstridende karakterer, må disse kandidatene gjennomgås i felles vurdering. Sensorene får ikke godkjent felles vurdering før sensorenes karakterer stemmer overens.  Delt vurdering: Sensurprosessen starter direkte i felles vurdering. Hver besvarelse eller del-besvarelse vurderes kun av én sensor i kommisjonen. Poeng og karakterer er delt mellom sensorene. Anbefalt om sensorene innad i en kommisjon skal sensurere hver sine (del)oppgaver i besvarelsene (eks. Sensor1 sensurerer oppg. 1-3, Sensor2 sensurerer oppg. 4-6). Vær klar over at alle poeng og karakterer kan overstyres av alle sensorene i kommisjonen. Det finnes nærmere informasjon om sensurprosessen i Inspera på en egen wiki-side. Begrunnelse for karakter "Aktiver administrasjon av begrunnelser" er en del av løsningen for digital behandling av begrunnelsessaker. Les mer om begrunnelse og klage i Inspera Assessment for administrativt ansatte her.  4. Knytt oppgavesett til prøven | Kvalitetskontroll av oppgavesettet Knytt oppgavesett til prøven Knytt oppgavesett til prøven ved å klikke på mappe-symbolet i feltet «velg oppgavesett». (Noen maler vil ha forhåndsdefinert oppgavesett knyttet til seg fra før). Din tilgang til et oppgavesett, forutsetter at faglærer har delt oppgavesettet med deg som hovedansvarlig. Påse at du velger riktig oppgavesett. Klikk deg videre fra «Oppsett» til «Design» i navigeringsfeltet nederst på siden.  Kvalitetskontroll av oppgavesettet Under design kan du forhåndsvise oppgavesettet slik det vil fremstå for kandidatene. Bla deg gjennom oppgavesettet, og sjekk følgende punkter: Det kan ikke forventes at du som hovedansvarlig ettergår alle innstillinger faglærer har satt på den enkelte oppgave. Det er likevel noen aspekter det kan være lurt å ha i bakhodet når du ser over et oppgavesett. Dette gjelder: Forside Sjekk om det er brukt riktig forsidemal. Sjekk om forsiden er laget med riktig oppgavetype. Oppgavetypen som skal brukes er "Dokument". Vi anbefaler ikke å legge inn forsiden som et PDF-vedlegg. Sjekk at riktig eksamensdato og -tidspunkt er angitt på forsiden. Sjekk at det er angitt kontaktinformasjon til faglig kontakt. Sjekk at det ikke mangler/er overflødig informasjon på forsiden. Sjekk at det som eventuelt sies om vekting samsvarer med poenggivningen i oppgavesettet for øvrig. Dette er særlig viktig dersom maksimal poengsum synliggjøres for kandidatene. Hjemmeeksamen: Dersom det ikke er minst én filopplastingsoppgave i oppgavesettet, skal avsnittet om filopplasting tas bort. Vedlegg Refereres det til vedlegg i oppgavesettet? Sjekk at eventuelle vedlegg er lagt til på alle målformer. Er det lagt til vedlegg som skal lastes ned eller spilles av? Sjekk at nedlasting/avspilling fungerer. NB! Vær oppmerksom på at PDF'er som er lagt til som ressurs ikke kan åpnes når du står i design. For å åpne PDF-ressurser må du forhåndsvise oppgavesettet via øye-symbolet oppe til høyre. Skriftlig skoleeksamen med SEB: Vedlegg kan legges til som PDF-ressurs i oppgavesettet, eller som PDF-dokument til enkeltoppgaver. Man kan ikke lenke til vedlegg ved bruk av binders-symbolet i oppgaveeditoren. Dette vil kunne medføre at studentene kastes ut av SEB. Filopplasting (gjelder kun hjemmeeksamen og skoleeksamen med bruk av 3. parts programvare) Skal kandidatene ha mulighet til å laste opp filer? Det skal alltid være samsvar mellom informasjonen som er gitt på forsiden, og oppgavetypene som er brukt i oppgavesettet. Hvis du mistenker at oppgavesettet ikke er mulig å besvare digitalt, er det bedre å spørre faglærer en gang for mye enn en gang for lite. Er det lagt til mange filopplastingsoppgaver i oppgavesettet? Filopplasting er tidkrevende for kandidatene, så antallet filopplastingsoppgaver bør begrenses så langt det er mulig. Dersom det likevel er nødvendig med mange filopplastingsoppgaver, bør kandidatene få informasjon om dette i forkant av eksamen, og oppfordres til å laste opp filer fortløpende. Oppgavetypen Tekstfelt Inneholder oppgavesettet en oppgave av typen Tekstfelt? Vær oppmerksom på at denne oppgavetypen ikke gir kandidatene noen formateringsmuligheter - kun mulighet til å skrive ren tekst. Denne oppgavetypen er derfor kun egnet til svært korte svar, f.eks. definisjoner. Forventes det lengre svar bør oppgavetypen Langsvar benyttes. Innstillinger på enkeltoppgaver Poengregler for automatisk rettede oppgaver: Merk at dersom det ikke gis minuspoeng for feil svar, vil kandidatene kunne "helgardere" på enkelte automatisk rettede oppgavetyper, og dermed få full uttelling. Ordbegrensning i langsvarsoppgaver: Det er mulig å begrense antall tillatte ord i langsvarsoppgaver. Merk at denne begrensningen er absolutt, og hindrer kandidatene i å skrive videre når grensen er nådd. Vi anbefaler derfor heller å angi anbefalt lengde i oppgaveteksten, og beholde ordtellingsfunksjonen aktivert. Eksterne digitale ressurser og nettsider URL-ressurs skal kun benyttes etter avtale. Er det lagt til URL-ressurs i oppgavesettet? Sjekk at den fungerer. Dersom du er usikker, eller har spørsmål, ta kontakt med Eksamenskontoret. Skriftlig skoleeksamen: Sjekk at oppgavesett og eventuelle vedlegg ikke inneholder lenker til eksterne nettsider. Hjemmeeksamen: Merk at eksterne ressurser kan miste/få endret innhold under eksamen, og bør derfor ikke brukes ukritisk. Innhold som er kritisk for gjennomføringen bør lastes opp som en del av oppgavesettet. Språk/målform Kontroller at oppgavesettet foreligger på alle påkrevde språk/målformer i emnet. Det er faglærers ansvar at alle oppgaver er oversatt og identiske, men det kan være lurt å ta en overfladisk sjekk av at det ikke er noen oppgaver som ikke er oversatt i det hele tatt. Dette fremgår tydelig når du velger å vise oppgavesettet i en annen språkfane. Vær særlig oppmerksom på at PDF-vedlegg ikke automatisk legges til når andre språkversjoner opprettes. Dersom oppgavesettet skal foreligge på flere språk/målformer, må PDF-vedlegg lastes opp på korrekt språk/målform i alle versjoner. Generell utforming av oppgavesettet Det er viktig å ha et overordnet blikk på hvordan oppgavesettet fremstår, særlig med tanke på f.eks. seksjonsinndeling, oppgavenummerering, oppgavetitulering, horisontal kontra vertikal visning og type og plassering av vedlegg. Vær særlig oppmerksom på funksjonene "Tilfeldig rekkefølge" og "Tilfeldig uttrekk" innad i en seksjon. En oppgave av typen "Dokument", f.eks. forsiden, må aldri ligge i en seksjon der disse funksjonene er aktivert. Designinnstillinger I menyen til høyre kan du sette innstillinger som påvirker «brukeropplevelsen» for kandidaten. Det er i utgangspunktet faglærers ansvar å sette innstillingene i oppgavesettet, men dette kan også gjøres av hovedansvarlig direkte i prøven. Merk at innstillingene faglærer har satt i oppgavesettet må «hentes» inn i prøven. Dette gjør du ved å klikke «Hent fra oppgavesett». Hva betyr designinnstillingene? Velge type oppgavenummerering. Det finnes tre alternativer: sekvensielt (1, 2, 3...) alfanumerisk og seksjoner (1a, 1b, 1c...) numerisk og seksjoner (1.1, 1.2, 1.3...) Skjul navigeringsfelt, dvs. at studentene ikke vil få opp navigeringsfeltet som viser oppgavene (f.eks 1 - 20), og som viser hvor de er i oppgavesettet. Vi anbefaler ikke å aktivere denne innstillingen, da det er en fordel for kandidaten å få et overblikk over oppgavesettet. Deaktiver naviger tilbake-knapp - denne innstillingen gjør at kandidatene ikke kan navigere tilbake i oppgavesettet. Dette kan være fordelaktig dersom svaret i en oppgave blir gitt i neste oppgave. Vi fraråder sterkt å bruke denne funksjonen, men dersom det er tungtveiende grunner til det, må den brukes sammen med "Skjul navigeringsfelt". Innholdsfortegnelse.Innholdsfortegnelsen legger seg som en egen side, først i oppgavesettet. Dette gir studenten et fint oversiktsbilde over hvilke oppgaver som finnes i oppgavesettet. Vi anbefaler å aktivere innholdsfortegnelse. Skjul oppgavetittel. Dersom man i oppgavetittelen indikerer fasit, vil det være hensiktsmessig å ikke la studentene se denne. Vis seksjoner i innholdsfortegnelsen. Denne innstillingen er standard og gjør at seksjonstitler vises i innholdsfortegnelsen dersom denne er aktivert. Aktiver flagging. Denne innstillingen gir studentene mulighet til å markere oppgaver som de vil gå tilbake til senere. Oppgaven markeres med et flagg, og det er enkelt å navigere seg tilbake til riktig oppgave. Denne funksjonen anbefales særlig i oppgavesett med mange oppgaver. Maksimum poeng per oppgave. Dette gir studentene tilgang til å se hvordan oppgaven er vektet, ved å vise maksimal oppnåelig poengsum per oppgave. Vær oppmerksom på at denne innstillingen vil være "forpliktende" i sensurarbeidet, og bør dermed brukes med omhu, og kun i samråd med faglærer. Merk at dersom du som hovedansvarlig gjør endringer i designinnstillingene, slik at de ikke lenger samsvarer med innstillingene faglærer har satt i oppgavesettet, vil "Hent fra oppgavesett" igjen bli klikkbar. I de tilfellene kan du ignorere denne knappen. 5. Sett vurderingsinnstillinger Klikk deg videre til «Vurderingsinnstillinger» i navigeringsfeltet.  Karakterskala: Må samsvare med emnets karakterregel i FS. Dersom prøven inngår i en mappevurdering der det kun skal gis én samlet karakter, velger du "Ikke bruk karakterskala". Sensorveiledning: Dersom faglærer/forfatter av oppgavesettet har laget sensorveiledning, kan denne lastes opp her. Denne blir tilgjengelig for andre sensorer på prøven. Terskelverdier: Bruk av terskelverdier innebærer at sensorene setter poeng istedenfor karakter på hver deloppgave. Basert på det totale antall poeng oppnådd av en kandidat, foreslår Inspera en totalkarakter ut fra de forhåndsdefinerte terskelverdiene. Sensoren kan lett overstyre den automatisk foreslåtte karakteren. Merk at Insperas standardverdier avviker fra NTNUs Prosentvurderingsmetode. Terskelverdiene kan endres av sensor underveis i sensurprosessen. Terskelverdier aktiveres automatisk og kan ikke «skrus av» hvis oppgavesettet i prøven inneholder minst én automatisk vurdert oppgave. Les mer om terskelverdier for hovedansvarlige på Insperas egne hjelpesider. 6. Aktiver prøven Klikk deg videre til Aktivering. Hvorvidt du skal aktivere prøven eller ikke, avhenger av vurderingsformen i emnet. Skriftlig skoleeksamen Prøver som gjelder skriftlig skoleeksamen skal ikke aktiveres av instituttene. Grunnen til dette er at Eksamenskontoret samkjører bruken av SEB- og hendelsespassord på alle eksamener som avvikles på samme tidspunkt. Hjemmeeksamen med varighet til og med 6 timer Inntil noe annet blir besluttet, aktiverer Eksamenskontoret hjemmeeksamener med varighet til og med 6 timer på vegne av de instituttene som ønsker dette. Dersom du ønsker å ta hånd om kvalitetskontroll og aktivering, aktiverer du prøven selv, senest fem virkedager før eksamensdato. Prøver som er aktivert fra instituttets side, vil ikke bli ytterligere kontrollert av Eksamenskontoret. NB! Dersom du aktiverer en kortvarig hjemmeeksamen som inkluderer minst én filopplastingsoppgave, skal det gis 30 minutter ekstra eksamenstid. Se punkt 7 i denne brukerveiledningen. Andre vurderingsformer I emner med andre vurderingsformer er det instituttene selv som kontrollerer og aktiverer prøvene i Inspera. Slik aktiverer du prøven Godt jobba - vær fornøyd!   7. Legge til ekstratid for filopplasting På alle hjemmeeksamener med varighet til og med 6 timer, skal det gis 30 minutter tilleggstid til filopplasting. Dette gjøres i Monitor, etter at prøven er aktivert. Gå til prøveoppsettet, og åpne kandidatlista.   Hvis emnet har mer enn 20 oppmeldte kandidater, utvid til 100 treff per side. Merk alle kandidatene ved å hake av i boksen til venstre for kolonneoverskriftene, og velg "Insident ekstratid" i menyen nederst.   Velg "Legge til ekstratid" og sett inn 30 minutter i dialogboksen. Klikk deretter "Oppdater".   NB! I emner med flere enn 100 oppmeldte kandidater, vil kandidatene vises over flere sider. Husk å gi ekstratid til samtlige kandidater i prøven. NB! Ekstratid som følge av tilrettelegging Ekstratid som følge av tilrettelegging blir automatisk overført fra FS til Inspera på alle skriftlige eksamener med varighet til og med 1 uke. Enkeltkandidater kan imidlertid være innvilget ekstratid ut over det som er standard. Dette legges til som "Insident ekstratid" dagen før eksamen. Det er derfor viktig at instituttene ikke velger "Sett tid", men "Legge til ekstratid" når det registreres ekstratid for filopplasting. Dersom det oppstår spørsmål eller usikkerhet i forbindelse med dette, ta gjerne kontakt med Eksamenskontoret før det gjøres eventuelle endringer. Slik forkaster du en prøve Hvis du skulle komme i skade for å opprette en prøve i et emne du ikke har ansvar for, har opprettet en prøve ved bruk av feil mal eller lignende, kan du forkaste prøven og starte på nytt. Det er dessverre ikke mulig å slette en prøve for godt, så bruk følgende fremgansmåte: Hvis prøven allerede er aktivert, deaktiver den. Koble prøven fra FS. Muligheten for dette finner du ved å klikke på tannhjulet øverst på sida når du står i prøveoppsettet.   Hvis prøven ikke har vært aktiv (starttidspunkt passert), kan du endre navnet på prøven til "Forkastet" e.l., så både du og andre kan slippe å lure på hvorfor prøven har blitt deaktivert/arkivert. Slett sensorer og eventuelt andre bidragsytere, for å unngå at de potensielt får automatiske e-postvarsler fra Inspera. Arkiver prøven. Dette gjør du ved å klikke "Mer" og "Arkiv" til høyre på den gitte prøven når du står i prøveoversikten i prøvemodulen. Kjente feil | Ofte stilte spørsmål Feilmeldinger når prøven opprettes Når du oppretter en prøve i Inspera kan du oppleve å få en eller flere feilmeldinger. Det er primært tre feilmeldinger som verserer: "Feltet email mangler i data fra eksternt system. Dette er et påkrevet felt (ref. 123456)". Dette viser til at sensoren med løpenummer 123456 ikke har e-postadresse registrert i Fagperson samlebilde i FS. Feilmeldingen påvirker ikke prøven på annen måte enn at sensoren ikke knyttes til prøven før e-postadresse registreres i FS. "Feltet kandidatnr. mangler i data fra eksternt system. Dette er et påkrevet felt (ref. 123456)". Dette viser til at kandidaten med løpenummer 123456 ikke er kandidatnummerert. Feilmeldingen påvirker ikke prøven på annen måte enn at kandidaten ikke knyttes til prøven før kandidaten får kandidatnummer i FS. "Feltet brukernavn mangler i data fra eksternt system. Dette er et påkrevet felt (ref. 123456)". Dette viser til at kandidaten med løpenummer 123456 ikke har registrert brukernavn i FS. Feilmeldingen påvirker ikke prøven på annen måte enn at kandidaten ikke knyttes til prøven før kandidaten får brukernavn i FS. Dersom du får en eller flere av disse feilmeldingene når du oppretter en prøve, og trenger hjelp til å komme videre, ta kontakt med Eksamenskontoret på digitaleksamen@sa.ntnu.no. Video: Slik oppretter du en FS-prøve i Inspera Assessment. Videoen tar for seg de overordna stegene i prosessen beskrevet over.   Nyttige lenker for deg som er hovedansvarlig Ordliste for digital eksamen Ønsker du å lage en test-eksamen? Lær hvordan du kan opprette en IA-prøve Menyvalg og nyttige funksjoner i Inspera Assessment Gruppeinnlevering i Inspera Administrere bachelor- og masteroppgaver - for ansatte Sensurprosessen i Inspera Assessment Begrunnelse og klage i Inspera Assessment Kontakt E-post: digitaleksamen@sa.ntnu.no Telefon: 73 59 66 00

Vedlegg lagt til av Migrert. Knappevalg i prøve.JPG

Vedlegg lagt til av Migrert. Starttid i tidsrom.png

KASPER - Ledelse - Oppfølging studieprogram

Mappe:

Norsk

Denne rettleiinga skildrar korleis institutt- og fakultetsleiarar kan bruke modulen for oppfølging av studieprogram. Denne sida kan du bruke til å følge opp evaluering- og revisjonsprosessen til studieprogramma, gje tilbakemelding på oppfølgingsplanar, og sende ut fellesmeldingar til studieprogramleiarane. Me har òg ein Panoto-video dekker det same innhaldet. Innholdsfortegnelse [-] Kom i gang Korleis bruke sida Sortering Sende påminning Varsel og oppfølgingsplanar Se også Kontakt English version: KASPER - Management - Follow-up Study Programmes Samleside for KASPER | Temaside om studieprogramevaluering | Sider merka med «KASPER» Kom i gang Logg på KASPER ved å klikke på knappen under:Logg innDette sender deg direkte til sida med verktøysmodular for leiinga. Du kan finne fram manuelt ved å gå til startsida og klikke på «Ledelse». Videre klikkar du på flisa «Oppfølging studieprogram» (sjå bilete). Viss du administrerer fleire fakultet vil du måtte velje kva for eit du vil kikke på. Korleis bruke sida Øvst på sida ser du eit bjelkediagram (1) som viser kor mange prosent av studieprogramma som har kva statusar. Rett under kan du velje om sida skal vise statusane for studieprogram i revisjon, eller i evaluering (2). Resten av sida nedover består av ein tabell over alle studieprogramma med diverse informasjon og statusar (3). Her vil du få opp varsel når oppfølgingsplanen til eit program har blitt oppdatert. Viss du klikkar på dei blå programnamnlenkene vil du bli sendt til det studieprogrammet sin evalueringsrapport eller studieplan, alt etter kva visning du er på. Sortering Du kan velje å sortere tabellen etter dei kolonneoverskriftene som er merka med ein slags «pilspiss». For tabellen over studieprogram i revisjon gjeld dette «Varsel», «Oppfølgingsplan», «Status», «Institutt» og «Vedtaksmyndighet». For tabellen over studieprogram i evaluering er det omtrent same sorteringsvala, berre at sortering på «Type» evaluering erstattar «Vedtaksmyndigheit». Sende påminning Dersom du skulle ha behov for å sende melding til fleire studieprogramleiarar på ein gong kan du gjere det herifrå. Huk av dei aktuelle studieprogramma i kolonnen lengst til venstre (1), og klikk «Send påminnelse» (2). Dette genererer ein ny e-post i det som er standard e-postprogram på din PC, med leiarane for dei valde studieprogramma lagt til som mottakarar. Sjølve teksten må du derimot skrive sjølv. Varsel og oppfølgingsplanar Oppe til venstre over tabellen får du varsel dersom oppfølgingsplanen til eit program har blitt oppdatert, i form av ei raud boble med eit tal inni (sjå bilete). Talet svarar til kor mange tiltak eller oppgåver som er lagt til oppfølgingsplanane. Når du scroller nedover tabellen finn du tilsvarande varselboble i rada til studieprogrammet det gjeld. Klikk på datoen i «Oppfølgingsplan»-kolonnen (1) for å opne planen i ein sidemeny til høgre. Her vil du kunne lese gjennom tiltaka, sjå om det er ønska tilbakemelding frå fakultetsleiinga (2), og skrive eventuelle tilbakemeldingar i tekstboksen under tiltaket (3). Se også Ledelse - Oppfølging emnerKASPER - FAQKvalitetssystem for utdanning Kontakt KASPER - kontaktpersonerNTNU Hjelp - KASPER-brukerstøtte

Vedlegg lagt til av Kristian V. Kvamsøe. Studieprogram i revisjon.png

FS - Sende e-post

Mappe:

Norsk

Rutinen FS214.001 brukes til å sende ut e-post. Sende e-post fra FS innebærer at det er NTNU som er avsender. Alle må derfor vurdere om innholdet er «viktig nok» til at dette verktøyet skal brukes. Felles Studentsystem | Brukerveiledninger FS Innholdsfortegnelse [-] Finne mottakere til e-post Sende e-post Importere mottakere fra fil Kontakt Rutinen FS214.001 brukes til å sende ut e-post, enten ved å laste opp en flettefil, eller ved å høyreklikke i et bilde eller en rapport der du har søkt opp utvalget du vil sende til. Hvordan du laster opp flettefil, er beskrevet lengre ned i veiledningen. Finne mottakere til e-post Hvilket som helst bilde og hvilken som helst rapport/rutine kan benyttes for å finne den riktige mengden studenter. Det viktigste når vi skal sende e-post fra FS er å finne de riktige mottakerne. Fyll inn søkekriteriene og utfør søket. Sende e-post Når den riktige gruppen/personen er funnet, kan du høyreklikke og velge "Send e-post". Du vil deretter få spørsmål om å velge datagrunnlag for uttrekk av personer eller steder, velg person: Da åpnes følgende rapport: For å få se mottakerne av e-posten må du klikke på «Vis». Under knappen ser du antallet personer e-posten vil gå ut til. Du kan også velge å importere mottakerne fra en tekstfil du har laget. Velg adressetype: Velg om e-posten skal sendes til intern e-postadresse, ekstern e-postadresse eller begge. Normalt kommuniserer vi med studenter via intern e-postadresse, og søkere og tidligere studenter via ekstern e-postadresse. Arbeid – kursdeltaker brukes for etter- og videreutdanningsstudenter. Hvis du haker av for Saksbehandlers adresse vil rapporten hente e-postadresse fra saksbehandler i stedet for person, dersom vedkommende er opprettet som saksbehandler. Avsender: Dersom du ønsker en annen avsenderadresse enn din egen, setter du inn denne i stedet for din egen. Dersom du ikke ønsker at mottakerne skal svare på eposten, bør du legge inn følgende no-reply-adresse i feltet: noreply@adm.ntnu.no. Knappen «Sett som default» tar vare på avsender-adressen til neste gang du kjører rapporten. CC: Sett på ev. kopimottaker (om du sender flere eposter, sendes kun kopi av den første). Velg språk: Dersom mottakeren ikke har valgt målform, blir bokmål valgt automatisk. Arkiver etter utsendelse: Dersom du ønsker å arkivere e-posten slik at den lagres i studentens dokumentarkiv, må du huke av for det her. Du bør også angi antall måneder e-posten skal lagres. Det er viktig at det legges inn en hensiktsmessig varighet på eventuell lagring. Dokumentarkivet til en student bør ikke fylles opp av beskjeder som er irrelevant i ettertid.Skriv inn emne og ønsket tekst, og kontroller opplysningene i e-posten. Det er fort gjort å sende ut e-post til alle studenter i ett søk - selv om du kun hadde til hensikt å sende til en enkeltstudent. Dobbeltsjekk derfor mottakerne av e-posten før du sender den. For å sende ut e-posten, trykker du på knappen («Rapport») eller Ctrl-R. Klikk på «Vis e-postkø» og du vil se e-postene som skal sendes og du kan slette og redigere mottaker og avsender før de ble sendt. E-poster som er sendt, finner du igjen i Dokumentarkiv samlebilde. Dokumentarkivet ligger under Personmenyen. Du finner også snarvei til Dokumentarkivet fra blant annet Student samlebilde: Dokumentarkivet har flere underfaner med forskjellig innhold/funksjonalitet. Importere mottakere fra fil Knappen Importér fil gir mulighet til å laste inn filer med personløpenr, fødselsnummer og stedkoder. Den behandler også om filen har en kolonneheader, og uansett hvilket separatortegn som er brukt. Ved åpning av fil forsøkes disse parameterene å settes automatisk basert på innholdet i filen. Dersom disse ikke er satt helt riktig, kan de manuelt endres før fil lastes inn i rapporten. Kontakt Send e-post til kontakt@sa.ntnu.no hvis du har spørsmål til innholdet på denne siden. Har du behov for brukertilgang til FS, kan du lese mere om hvordan du søker her.

Vedlegg lagt til av Anette Knutsen. Studenter i studiekull.png

Liferay - studieprogram forsidemal

Mappe:

Norsk

Veiledning for malen "Studieprogram Landing" til bruk på studieprogrammets forside. Veiledningen er for studieprogramnettsideansvarlige med webmastertilgang for studieprogrammet. Innholdsfortegnelse [-] Skifte oppsett på forsiden Legge inn forsidemalen på siden Hente ferdig utfylt forsidemal Legge inn tom mal Utfylling av forsidemalen Unngå ekstra innhold på forsiden Malverk for undersidene Kontakt Temaside om web | Liferay brukerveiledninger Skifte oppsett på forsiden Studieprogramforsiden skal gå fra 3-spalter med venstremeny, midt-spalte og høyre-kolonne til 1-spalte. Du endrer oppsettet på siden slik: Klikk på tannhjulet (konfigurer side) i kontroll-linja. Velg fanen "Generell"Klikk på 1-spalter containedLagre Legge inn forsidemalen på siden Har du gjort forsidemalen klar uten å publisere den på siden, kan du hente den inn på forsiden nå. Hvis ikke henter du inn ny, tom "Studieprogram Landing". Hente ferdig utfylt forsidemal Har du nylig redigert malen, finner du den under "Nylige": + -tegnet i kontroll-linjaInnholdNyligeDra den inn på sidenDu kan eventuelt søke den opp med navn eller artikkelnummer. Legge inn tom mal Har du ikke forhåndsutfylt forsidemalen, legger du den inn slik: + -tegnetInnholdLegg til nyStudieprogram Landing Utfylling av forsidemalen Tittel: Studieprogrammets navn. Dette formatteres som H1 og gjør siden prioritert i søk. Feltet er redigerbart. Sammendrag: Her legger du inn en kort beskrivelse av studieprogrammet. Dette er den synlige info-teksten som ligger under fakta-boksen. NB-informasjon kan også tas med her. Ca 500 tegn. Undertittel: Type utdanning - grad, lengde. Redigerbart. Her kan du også legge inn for eksempel "Sivilingeniør" eller annen tittel viktig for potensielle søkere. Undertittel hentes ut på undersidene til programmet. Hovedbilde: Brukes hvis du ikke skal legge inn video. Bildet må ligge i dokumentarkivet til studieprogrammet. Elementbeskrivelse: Alternativ tekst til bildet. Eks: "Tre kvinner og en mann rundt et bord. Foto." Alternativ tekst er ikke valgfritt, men skal være med. Les mer om alternativ tekst. Fotokredittering/beskrivelse: Bildetekst og fotokreditering. Fotokreditering skal være med. Videolenke: Lenke til video i YouTube/Vimeo/Panopto. Bruk lenken i url-feltet. Hva lærer jeg?: Et kort avsnitt om hva du lærer på programmet og lenke til undersiden. Hva kan jeg bli? Et kort avsnitt om hva du kan bli og lenke til undersiden. Studiemiljø: Et kort avsnitt om studiemiljø og lenke til undersiden. Studiets oppbygning: Kort om hovedstrukturen på programmet og lenk til undersiden. Opptak: Kort om hvilke opptakskrav som gjelder og lenk til undersiden. Detaljene legges på undersiden. Kontakt: Skriv kort og vis til undersiden. Ikke legg inn ekstra lenker i avsnittene i toggler. Hvert avsnitt skal bare ha en utgangslenke som er url-feltet som ligger i malen. Unngå ekstra innhold på forsiden De nye malene er laget for å gi et ryddig og enkelt uttrykk. Brukertester viser at målgruppen foretrekker vårt nye enkle design. Ekstra innhold i bunn på siden vil dra oppmerksomheten bort fra hovedinnholdet på siden. Se hvilken underside du eventuelt kan legge mer innhold utover malen. Malverk for undersidene Det er utviklet malverk for studeiprogrammenes standard undersider. Veiledning for undersidemalene Kontakt Har du ikke tilgang? Ta kontakt med din nettredaktør. Feil eller mangler som har med studieprogramnettsidene å gjøre? Send inn en sak i NTNU Hjelp.

Vedlegg lagt til av Migrert. mal i prod.jpg

Vedlegg lagt til av Migrert. Mal i redigeringsmodus.png

FS - Innføring

Mappe:

Norsk

Innholdsfortegnelse [-] Litt om bakgrunnen for FS Litt om andre systemer med tilknytning til FS Innlogging Endring av passord Roller i FS Generelt om FS Modulenes innhold Bokmerker Tilpass hovedmenyen Forhåndsinnstillinger Bilder i FS Layout og funksjonalitet Søking i skjermbilder Generelt om bilder Registrering i bilder Person/Student Student samlebilde Utdanningsplan Emne samlebilde Undervisningsenhet samlebilde Rapporter Rapporteksempler Hurtigtaster i FS Kontakt NTNU arrangerer jevnlige FS grunnkurs, og kursene tar utgangspunkt i informasjonen du finner her. FS-kursene annonseres via kurs og kompetanseportalen til NTNU, og både nye og gamle NTNU brukere er velkommen til å delta på kurset. Litt om bakgrunnen for FS Felles Studentsystem (FS) er et studieadministrativt system - utviklet for universiteter og høgskoler i Norge. FS utvikles og driftes av Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør, i samarbeid med FS-institusjonene. En rekke applikasjoner og tjenester er på ulike måter knyttet til det studieadministrative systemet FS. I tillegg til å være et studieadministrativt system for universiteter og høgskoler, brukes FS til å eksportere og importere registrerte opplysninger mellom læresteder og andre institusjoner som Statistisk sentralbyrå, Lånekassen, Database for statistikk om høyere utdanning (DBH), Samordna opptak (SO) med flere. For at det vi rapporterer skal gi et så korrekt bilde som mulig, er det svært viktig at opplysninger vi registrerer her ved NTNU er korrekte og fullstendige. På denne måten bidrar NTNU med sin del i denne fellestjenesten. Litt om andre systemer med tilknytning til FS FEIDE - Enkel pålogging til både ansatt- og studentportalene, samt til e-læringssystemene. Gjør det lettere å gå videre til andre tjenester som benytter samme mekanisme for autentisering (pålogging) av brukere. Kun studenter som er registrert ved NTNU for den aktuelle terminen vil kunne benytte Feide-innlogging med tilhørighet til NTNU. Blackboard - E-læringssystemet (eLS) som brukes ved NTNU fra høsten 2017. Dette skal være studentenes hovedkilde til faglig informasjon. Kalles også LMS - Learning management system. FS kan overføre ønsket informasjon om studenter, faglige, undervisningsenheter til disse systemene via automatiske integrasjoner. Studentweb - Studentenes kilde til innsyn og registrering av individdata. Dvs. hva som ligger i FS for vedkommende student, og studentens mulighet til å registrere data. Semesterregistrering, melde seg til undervisning/vurdering, endre adresser, opprette giro for semesteravgift, m.m. Merk at Studentweb i tillegg til Feide-innlogging også tillater innlogging med fødselsnr. og PIN-kode eller ID-porten (flere typer elektronisk identitet, bl.a. BankID). Vitnemålsportalen - En nasjonal tjeneste som henter resultater fra alle FS-institusjonene. Alle personer registrert i en FS-base kan logge inn her for å se hvilke emneresultater og oppnådde kvalifikasjoner de har, og kan benytte tjenesten til å verifisere resultatene ifm. jobbsøking, søknad til utdanning osv. Søknadsweb - Studenters og søkeres nettportal for søknader om studierett (og utvekslingsstudier) ved NTNU. Gjelder kun lokaladministrerte opptak og ikke Samordna Opptak, som har en egen søknadsportal. Administreres av Opptakskontoret i samarbeid med FS-gruppa. EVUweb - En egen søknadsportal for etter- og videreutdanningskurs ved NTNU. Fagpersonweb - Fagpersoner som er registrert i FS kan logge inn i dette systemet for å se informasjon om studenter oppmeldt i emner de selv er tilknyttet gjennom personroller i FS. Alle fagpersoner kan i tillegg slå opp en del emnerelatert informasjon, inkludert karakterstatistikk. Studentbevis-appen - Fungerer som studentbevis hos bl.a. studentsamskipnadene og kollektivtransportselskapene. Den erstatter de gamle semesterkortene på papir. EpN - Nettbaserte løsninger for emneplanlegging. Emneansvarliges verktøy for å få lagt inn og revidert emnenes bakgrunnsdata i FS. KASPER - Nettbasert løsning for studieprogramevaluering, studieplanrevisjon og bygging av emnekombinasjoner. TP - Timeplan- og rombookingssystem for NTNU. Henter bakgrunnsdata om undervisningsaktivitet og vurderingsenheter fra FS slik at disse kan sted- og tidfestes. Overfører også noe av dette tilbake til FS. BAS/DFØ - Systemer som NTNU bruker for å administrere personer. BAS brukes bl.a. til å generere unike brukernavn og e-postadresser til både studenter og ansatte. Slik informasjon føres også over til FS via nattjobb. DFØ har med personaladministrasjon/lønn å gjøre. Lånekassen - Får hver natt en oversikt fra FS over våre aktive studenter som også er kunder hos Lånekassen. Info om studieprogram, vurderingsresultater og studiepoeng rapporteres på bestemte datoer. Forhåndsgodkjenning av utveksling kan hentes i vår FS-base, og er grunnlag for utbetaling av støtte ved utenlandsopphold. Innpassing rapporteres fortløpende til lånekassen. Innlogging Du logger på FS via FS Programkiosk, som er en tjeneste levert av Universitetet i Oslo (UiO). Gå på Start-menyen din, finn mappa «UHAD FS Programkiosk» i programlista. Velg applikasjonen «FS Prod» for innlogging. Når du skal logge ut, bør du åpne «Logg av FS Prod» for å logge helt ut av FS (det holder ikke bare å lukke FS-vinduet). Denne måten å logge ut på er også grei å bruke om FS henger seg og du ikke får lukket programmet. Du kan dra «FS Prod» og ev. andre snarveier over til feltet til høyre i Start-menyen, slik det er gjort i skjermbildet under. Da finner du dem igjen raskere neste gang. Alternativt kan du logge deg på FS via www.fellesstudentsystem.no ved å trykke på «Logg inn». Bruk samme brukernavn og passord du bruker for å logge deg på maskinen din. Husk at du må skrive inn domenenavn i tillegg til brukernavn: win.ntnu.no\<brukernavn> (alternativt <brukernavn>@ntnu.no). I begge tilfeller vil du komme til dette påloggingsvinduet hvor du skal skrive inn brukernavn og passord for FS. Her er det brukernavn og passord for FS du skal skrive inn. Endring av passord Alle nye brukere skal endre passord ved første gangs innlogging. For å bytte passord, klikker du på knappen «Endre passord» i innloggingsbildet. Deretter oppgir du «Gammelt passord» og «Nytt passord», og klikker på nytt på «Endre passord» og bekrefter så det nye passordet. Passordet må inneholde minst 12 tegn. Deretter fortsetter du innloggingsprosessen ved å fylle ut brukernavn og det nye passordet. FS-passordet ditt er uavhengig av passordet ved din NTNU-bruker. FS-passordet må endres én gang i året, og nye passord må ha minst 4 tegn forskjellig fra tidligere passord. Roller i FS Når det søkes om brukernavn og passord til FS, beskrives samtidig de arbeidsoppgaver som brukeren har. Ut fra dette får du tildelt roller (rettigheter) i FS. Dersom du har behov for andre rettigheter enn de du er tildelt, tar du kontakt med FS-gruppen pr e-post til fshjelp@adm.ntnu.no, eller du kan benytte vårt kontaktskjema for brukerstøtte via NTNU Hjelp. Kontaktskjemaet brukes for alle henvendelser angående FS. Det være brukerstøtte eller behov for kurs. Merk at melding om «Insufficient privileges» tyder på at du ikke har rettighet til å utføre det du prøver å gjøre i FS. Man kan også få en feilmelding som sier nøyaktig hvilke roller som trengs. Du kan også klikke på F2-tasten. Øverst til høyre i det bildet som da kommer opp, vil du se hvilke roller som er knyttet til et felt/bilde/rutine og så videre. Nederst til høyre kan du se hvilke roller du har. Noen feilmeldinger har også konkret informasjon om hva det er som er årsaken til feilen. Teksten kan i utgangspunktet se ubegripelig ut, men vi anbefaler at du leser den nøye. Da vil du ofte skjønne hva du må endre for å unngå feilen. Generelt om FS Innholdet i FS er gruppert i moduler, som vi ser til venstre i hovedmenyen. Innholdet i den enkelte modul forklares senere. Menyrad: Innholdet i Bilder, Rutiner og Rapporter i menyraden er avhengig av hvilken modul vi har markert. Derimot er innholdet i Fil, Rediger, Person, Verktøy, Vindu og Hjelp fast, det vil si det forandres ikke selv om vi punktmarkerer en annen modul. Under Person finner du informasjon knyttet til alle studenter og fagpersoner som er registrert i FS. Her finnes blant annet bildene Person/Student, Person/Fagperson og Student samlebilde. Sistnevnte bilde er ett av de mest brukte i FS, og vi skal se nærmere på dette senere. Dette bildet har også en snarvei i hovedmenyen (knapperad, se illustrasjon). I hovedmenyen finnes også snarveier til enkel åpning av rutiner/rapporter, bokmerker og innstillinger. Dette kommer vi tilbake til. Øverst til høyre i hovedmenyen finner du FS-logoen. Ved å klikke på logoen kommer du til FS - Felles studentsystem sin hjemmeside. Her kan du blant annet lese, og gjøre søk i brukerdokumentasjon og kurshefter. Det er også laget endel dokumentasjon og brukerveiledninger ved NTNU som er et supplement til Felles studentsystem's egne veiledere. Modulenes innhold Opptak - Registrering og saksbehandling av søkere, kjøring av opptak, oppretting av søkere til studenter m.m. Benyttes først og fremst av Opptakskontoret. Godkjenningssaker - Godkjenning av ekstern utdanning, tatt ved norske og utenlandske institusjoner. Programstudent - Studentmodulen. Oppretting, endring og vedlikehold av utdanningsplan. Administrasjon av eksisterende og nye kull og permisjoner. Rapporter for uttak av kull-lister med ulike utvalgsmuligheter. Rapporter knyttet til studierett. Rutiner for inndragning og fullføring av studierett. Utveksling - Utvekslingsavtaler, utvekslingsprogram, inn- og utvekslingsstudenter og søknader med mere. Semesterregistrering - Registerkort, semesterkvittering, administrering av Studentweb og andre webapplikasjoner. Undervisning - Undervisningsenhet og – aktivitet, undervisningssted, veiledere, fagpersoner, plassering av studenter på parti med mere. Vurdering - Opprette vurderingsenheter, planlegge eksamen (sensorer, eksamenstid og sted, eksamensvakter m.m.) Kandidatnummerering, registrering av sensur, overføring til vurderingssprotokoll, karakterutskrifter med mere. Doktorgrad - Egne bilder og rapporter knyttet til administrering av doktorgrad. Student samlebilde brukes til registrering. Kvalifikasjon - Vedlikehold og registrering av bakgrunnsinformasjon knyttet til gradoppnåelse og kvalifikasjon, samt vitnemålsproduksjon. Etterutdanning - Administrering av etterutdanningskurs. Registrering av kurstilbud, deltakere, fagpersoner, foredragsholdere m.m. Brukes bl.a. av NTNU-Videre. Betaling - Betaling av semesteravgift, materiell-avgift og kursavgifter. Fakturadetaljtyper, fakturautsending, reskontro. Stipend - Brukes ikke ved NTNU. Studieelementer - Administrering av emner, emnekombinasjoner, studieprogram m.m. Opplysninger om hvordan studietilbudene ved NTNU er bygd opp. Koder - Inneholder kodebilder for de andre modulene. Oppdateres av FS-gruppa. Bokmerker Når du begynner å bruke FS, vil du se at det er bilder, rutiner og rapporter du bruker ofte. Disse kan du legge som bokmerker (snarveier) til i hovedmenyen. Dette gjør du ved hjelp av menyvalg Fil > Legg til bokmerke når du står i bildet, rutinen eller rapporten du ønsker å lage en snarvei til. Når du har laget deg en snarvei, kan du åpne det aktuelle bildet/rutinen/rapporten fra hovedmenyen ved å dobbeltklikke på navnet. Tilpass hovedmenyen Du kan redigere bokmerkene ved å trykke snarveien Bokmerke i Hovedmenyen (eller via menyvalget Verktøy > Bokmerker). Da kan du slette bokmerker (klikk på Slett bokmerke), eller endre rekkefølgen på bokmerkene (flyttes ved å dra på bokmerkene). Dersom du har mange bokmerker, kan det være hensiktsmessig å gruppere disse. Dette gjøres også her ved å klikke på Lag gruppe og gi et passende navn. Dersom du i hovedmenyen dobbelt-klikker på navnet til en gruppe, vil alle vinduene du har lagt under denne gruppen åpne seg. I dette bildet har du også mulighet for å skjule de modulene du ikke bruker så ofte. Det gjøres ved å fjerne haken foran denne modulen. Dersom du ønsker å vise alle modulene igjen, setter du kryss i «Vis alle» i Hovedmenyen. I dette bildet har du også mulighet for å skjule de modulene du ikke bruker så ofte. Det gjøres ved å fjerne haken foran denne modulen. Dersom du ønsker å vise alle modulene igjen, setter du kryss i «Vis alle» i Hovedmenyen. Forhåndsinnstillinger Bildet Innstillinger finner du snarvei til i hovedmenyen og via Verktøy > Innstillinger. Her kan du registrere forhåndsverdier som senere blir benyttet når du åpner rutiner/rapporter. Dette kan for eksempel være institusjonsnummer, fakultetsnummer, år og termin. Selv om du har forhåndsdefinerte verdier, kan du endre dette i de rutiner og rapporter man kjører. I eksemplet over er 2022 skrevet i feltet for årstall. Neste gang vi åpner en rapport som spør etter årstall, vil dette feltet nå være ferdig utfylt med 2022. Det er viktig å merke seg at det vi fyller ut her må være eksakt. For eksempel må «HØST» skrives med store bokstaver og ikke små for Terminkode. Det er også mulig å legge inn forhåndsdefinerte verdier for registrering av ny informasjon i bilder. Dette blir forklart i avsnittet «Registrering i bilder». Bilder i FS Bilder i FS har informasjon fra flere ulike tabeller. I bildene kan du søke frem, legge til, redigere og slette data. Bilder kan åpnes fra menyene Person og Bilder. Dersom du for eksempel skal åpne Emne samlebilde i modulen Studieelementer, merker du av for riktig modul, klikker på Bilder og deretter Emne samlebilde. Flere bilder, rutiner og rapporter kan være åpne samtidig, men bare ett kan være aktivt. Dvs. du kan bare skrive i ett bilde om gangen. Et vindu kan aktiveres ved å klikke på det (eller ved å markere det i menyen under Vindu). På denne måten kan du også bla mellom aktive vinduer. Det finnes flere måter enn de vanlige menyvalgene å bevege seg i FS på: Egne knapper for direkteoverganger Nedtrekklister med flere overganger Direkteovergang ved å dobbeltklikke på et felt. Ctrl-Tab gjør at du kan bla deg mellom de åpne vinduene dine Layout og funksjonalitet Når vi åpner et bilde fra menyen, er bakgrunnsfargen i øvre del av bildet grå. Det vil si at bildet er i søkemodus og klar til å motta søkekriterier for å hente fram data. Menyen med tilhørende knapperad ser da slik ut: I registreringsmodus ser tilsvarende knapperad slik ut: For å gå fra søkemodus til registreringsmodus klikker du på ikonet Reg (eller Ctrl-R). Fra registreringsmodus til søkemodus klikker du på ikonet Søk (eller Ctrl-F). For nærmere forklaring av noen av ikonene, se vedlegg bakerst i dette kurs-heftet. Søking i skjermbilder Dersom du ikke har lagt inn noen kriterier for søket ditt, vil du, når du klikker på Hent-knappen (eller trykker Enter), be FS hente alle forekomstene i databasen til NTNU! Hvis det finnes over 2000 forekomster som oppfyller kriteriet, får du spørsmål om du klarer deg med de første 2000. Svarer du ja begrenses søket til de 2000 første. Om du svarer nei, hentes alle forekomster. Husk derfor på å begrense alle søk mest mulig før du søker. Store søk opptar mye kapasitet – og vil ofte gi deg mer enn det du trenger. Dvs. du må bruke ekstra tid for å lete i etterkant. Når du har gjort et søk kan du bla fram og tilbake i postene som er funnet med knappene «Første», «Forrige», «Neste» og «Siste». Disse knappene har også sine egne knapper på tastaturet, hhv. «Home», «Page Up», «Page Down» og «End». For å foreta et nytt søk, trykk ikonet Søk (eller Ctrl-F). For å blanke ut tidligere søk trykk Ctrl-L. Søking i tekstfelt, for eksempel feltet Navn: Hele eller deler av navnet oppgis (f.eks. Hansen, B%, %ristiansen%).%-tegnet fungerer som jokertegn, dvs. som erstatning for ett, flere eller ingen tegn. I noen tekstfelt skiller FS mellom små og store bokstaver. I alle felt med personnavn kan du søke med bare små bokstaver. Du kan søke på alle felt i et bilde, men du kan ikke søke i underbilder til et bilde.Etter at du har gjort et søk, kan du bla mellom forekomstene du fikk på vanlig måte.Fyller du ut flere felt, får du bare de forekomstene som fyller alle kriteriene.Husk at tellingen, nederst til høyre i skjermen, viser hvor mange forekomster søket ga.Søking i numeriske felt, for eksempel feltet Fnr: I de fleste tallfeltene kan du ikke søke med bare deler av tallet.Kopiere/lime inn nøkkel Dersom du skal sette inn søkeverdier for f.eks. samme person i flere bilder, kan du benytte funksjonen kopiere/lime inn nøkkel. Nøkkelen vil da være fødselsnummeret. På denne måten slipper du å skrive inn denne informasjonen i de andre bildene. Du finner Kopier og Lim inn på verktøyraden, eller ved å høyreklikke når du står i aktuelt felt. Generelt om bilder Noen samlebilder har nedtrekkmeny med overgang til andre nyttige bilder og rapporter. Hvis du står i et felt og trykker F2 vil du få opp en nærmere beskrivelse av feltets innhold. Merk at det som står bak «Kolonne» er feltets navn, noe som brukes når du skal sortere, filtrere eller legge inn forhåndsverdier. Hvis du trykker F1 vil du bli tatt over til FS sin hjemmeside med brukerdokumentasjon. En del bilder, spesielt samlebilder, har undervinduer som vises med arkfaner . Arkfaner med blå skrift har informasjon. Arkfaner med svart skrift er tomme. Enkelte bilder har svært mange arkfaner. Du kan skjule arkfaner du sjelden benytter ved å høyreklikke på fanen og velge Skjul. Ved å høyreklikke og velge Vis alle, vil alle skjulte arkfaner vises igjen. For at skjulte arkfaner alltid skal vises, må du høyreklikke på arkfanen du ikke vil skjule lenger og fjerne haken for «Skjul». I alle bilder som inneholder personinformasjon kan du få fram kontaktopplysninger om personen. Det gjør du ved å bruke hurtigtastene Ctrl-I, ved å høyreklikke og velge «Kontaktinformasjon» eller ved å trykke «Vis kontaktinformasjon» i menylinjen øverst. De aller fleste bildene har en funksjonalitet som gjør at du får opp følgende valgliste ved å høyreklikke i bildet: Sorter gir mulighet til å endre sortering (for eksempel på etternavn, fødselsdato, søkernummer osv.). Når du åpner sorteringsvinduet ordner du feltnavn i den rekkefølgen som du ønsker utplukket sortert. Hvert felt kan sorteres i stigende eller synkende rekkefølge. Feltnavnene kan i noen tilfeller være litt kryptiske, men for å finne ut hva et felt heter kan du markere det i bildet feltet finnes i og trykke F2. Feltnavn vises også dersom du eksporterer data fra FS til Excel, se det som står under «Rapporter». Filtrer gjør det mulig å skreddersy «fangsten» i et datautplukk i FS ved å skrive inn et regulært/logisk uttrykk. Hvis du ikke er kjent med hva dette er kan det bli litt for komplisert for den jevne bruker av FS, men filtrering kan få fram utplukk som det ikke er mulig å få ved vanlige søk. Benytt Kontakt kontaktskjema for brukerstøtte via NTNU Hjelp dersom du har behov for hjelp til filtrering. Du kan lese mer om filtrering på dokumentasjonssidene til Felles studentsystem. Status - radinformasjon viser hvor mange rader som er hentet. Denne informasjonen står også i ramma nederst til høyre etter at du har gjort et søk i FS. Denne tellingen er veldig nyttig, og er ofte et varsel om at du har fått opp flere forekomster enn den ene du egentlig lette etter. Gjør det til en vane å kontrollere hvor mange forekomster du har fått fram før du begynner å registrere. Registrering i bilder Skjermbilde som har lys gul bakgrunn er i registreringsmodus. Registrering i FS skjer enten ved at du endrer på eksisterende informasjon eller når du legger til en ny forekomst (rad). Etter at ny informasjon er registrert trykker du enten Enter på tastaturet eller Oppdater på verktøylinjen for å lagre. For registrering i bilder må alle felt med gul farge fylles ut. Blå felt har betydning for rapportering fra FS og må også fylles ut korrekt. Dersom du skal registrere mye informasjon i et tekstfelt, bør du bruke Ctrl-T for å åpne en større dialogboks. Da ser du også lett hvor mye plass du har i feltet, og har god oversikt over det du har skrevet. Du kan registrere forhåndsverdier for registrering av ny data i bilder i FS. Dette kan være hensiktsmessig dersom du skal registrere samme informasjon flere ganger, eller har verdier som gjerne er den samme hver gang eller over en periode. Da kan du slippe en del tastetrykk ved registrering. Forhåndsverdier stilles inn ved å trykke på Profil på verktøyraden, eller Ctrl-B når du står i det aktuelle bildet. Her er eksempler på innlagte forhåndsverdier for felt i underbildet «Undmeld» i «Student samlebilde» (se mer om dette lenger ned): Som med sortering og filtrering, må man vite hva de ulike feltene heter. Det kan kreve litt detektivarbeid for å finne feltnavnet. For hvert felt har du tre valg: E= egenregistrering, det vil si ingen forhåndsverdi F= forhåndsverdi. Innholdet kommer automatisk fra innsettingsvalget. I tillegg har du her et valg om at dette feltet skal låses (Hopp over), da vil det ikke være mulig å legge inn noen annen verdi i feltet. Da hopper du over feltet når du bruker Tab-knappen på tastaturet. N= ingen verdi, feltet låses. Dette er i praksis det samme som å velge F + «Hopp over» uten å skrive inn en forhåndsverdi. (Kan ikke brukes på felt med gul farge, dvs. påkrevde felt.) Med de forhåndsverdiene som er valgt i eksemplet, vil nye undervisningsmeldinger som opprettes i «Student samlebilde» få 194 (NTNU) som institusjonsnr. Versjonskode 1 og terminkode 2022-VÅR kommer fram, men kan endres av deg. Person/Student I bildet Person/Student kan du søke opp alle personer som er registrert i NTNU sin studentdatabase (FS). Bildet åpnes ved å velge Person > Personbilder på verktøylinjen, når du står i hovedmenyen (snarvei til hovedmeny: CTRL+H). I øverste del av bildet finner du generelle opplysninger om personen. Den nederste delen av bildet er kun utfylt for personer som er opprettet som student. Informasjon om telefonnumre vises ikke i personbildene. Dette må du klikke på «Vis kontakt»-ikonet på verktøylinjen (snarvei CTRL+I). Endringer som blir gjort i dette bildet, vil også endres i Student Samlebilde. Studenten kan endre semester- og hjemmeadresse i Studentweb. Denne blir da automatisk oppdatert i FS. Dersom personen er registrert i Kontakt- og reservasjonsregisteret (KORR) vil ikonet være grønt. Da vil ikke denne personen kunne endre sin private epostadresse eller telefonnummer via Studentweb, men må gjøre dette ved å logge seg på KORR. Ved å holde musepekeren over ikonet, vil vi se informasjon om endringsdato m.m. Vi kan hente info fra KORR ved å klikke på sirkelen. Student samlebilde I Student samlebilde er det samlet informasjon som angår den enkelte student. Bildet kan åpnes via egen knapp (snarvei: CTRL+B) når du har markert Hovedmenyen eller fra Person > Personbilder fra verktøylinjen. Her finner du informasjon om den enkelte student sin adresse, bakgrunn, undervisnings- og vurderingsmeldinger, resultater, oppnådde grader, studierett, kull, studentstatus, semesterregistreringsopplysninger og mye mer. Det finnes også en overgangsknapp til bildet «Utdanningsplan». Student samlebilde består av en hoveddel som kan utvides og flere underbilder der informasjon er samlet hensiktsmessigkategorisk. I tillegg finner du en del snarveier til ulike bilder/rapporter via knapper eller nedtrekkslisten med overganger. Det opprettes et bilde pr studierett en student har eller har hatt. Det betyr at en enkelt student kan ha flere forekomster i Student samlebilde. I vårt eksempel har studenten en forekomst. Dette ser vi ved at det står 1/1 i bildet. Ved å hake av for Kun aktive studieretter får vi bare opp de aktive studierettene. Da kan vi overse nyttig info om enkeltstudenten. Vær derfor bevisst på hva du vil ha av fangst i søket. For enkelte underbilder kommer det samtidig med bildet opp et avkrysningsfelt for Detaljer til høyre i hovedbildet. Avkrysning her gir mer utfyllende detaljer i underbildet. Klikk på . Viser hvilken informasjon som er rapportert til Lånekassen av resultater, godkjenningssaker og studentstatus. Studenten vil kunne se hvilke resultater som er rapportert til Lånekassen selv (nederst på siden Resultater i Studentweb), ved å trykke på Opplysninger til Lånekassen. Et klikk på gir mulighet for saksbehandlere til å logge inn i Studentweb som gjeldende student. Dette er ofte nyttig når vi veileder studenten. Dersom du allerede er pålogget med Feide så vil du komme rett inn på neste steg. Hvis ikke må du først logge først inn som deg selv med ditt eget brukernavn og passord ved NTNU (Feide). Dersom du allerede er pålogget med Feide så vil du komme rett inn på neste steg. Hvis ikke må du først logge først inn som deg selv med ditt eget brukernavn og passord ved NTNU (Feide). Når du logger inn vil du bli innlogget i din egen Studentweb. Trykk på navnet ditt øverst til høyre, og velg Logg inn som student i nedtrekkslisten. FS tar med fødsels- og personnummer på studenten slik at du slipper å huske dette, gitt at du ikke har bladd i din egen Studentweb før du logger inn som Student. Hvis du haker av for Oppdateringsrettigheter vil alle endringer du utfører i Studentweb være lagret som om studenten har logget inn. Utdanningsplan Dette bildet har tre deler. Venstre side er selve utdanningsplanen, og inneholder alle emner som er del av studiet studenten følger. Du kan også se der om planen, i sin helhet eller for hver enkelt emnekombinasjon, er komplett eller ikke. Vises med grønne haker eller røde kryss. Likeledes ser du hvilke emner som er fullført og ikke. Hvis du vil vite hva en utdanningsplan mangler for å være komplett, kan du trykke på knappen «Kontrollér utdanningsplan» i høyre del av bildet. Det er viktig å huske at studenter i noen studieprogram legger til emner for kun ett studieår om gangen. Utdanningsplanen vil da ikke være komplett før helt mot slutten av studieløpet. På høyre side av bildet er oversikten som lar deg legge til emner/elementer som kan legges inn i planen. Dersom du har gjort søk i Utdanningsplanbildet, vises en liste over de studentene som er søkt frem i fanen helt til høyre. I midten av bildet ligger et arbeidsområdet der emnedetaljer fremvises og som brukes når utdanningsplan skal revideres/oppdateres manuelt. Alle obligatoriske emner legges inn i planen til studentene automatisk ved hjelp av en rutine som oppretter studieretter. Valgbare emner legges inn av studenten selv på Studentweb. Hvilke emner studentene kan velge er definert i emnekombinasjonene, som er grunnlaget til utdanningsplanen knyttet til et gitt kull i studieprogrammene. Det kan også være bestemt at det skal gjøres opptak til valgemner/emner med begrenset kapasitet. Når studenten har lagt inn emner/fått plass og har godkjent planen sin på Studentweb vil emnene bli tilgjengelige i utdanningsplanen og kan tas over i arbeidsområdet. Ved å trykke på «Resultat» øverst i venstre del av bildet, vil karakteren og terminen emnet er tatt, vises. Dersom emnet ikke er avlagt enda, vil ev. undervisnings- og vurderingsmelding vises. I emner der studenten har en vurderingsmelding for toppen av et emnets vurderingshierarki, vil en oransje «M» vises i utdanningsplanen i FS. I Arbeidsområdet (midten) bearbeides ønsket emne som enten allerede finnes i planen (venstre side) eller som skal legges inn i planen (fra høyre side av utdanningsplanbildet). I høyre del av bildet finner du overgangsknapper til ulike bilder og rapporter og arkfaner som kan inneholde avlagte eller planlagte emner eller planelementer. Dersom det gjennom Godkjenningssak er registrert ekstern utdanning eller realkompetanse på student, så kan også dette tas inn i planen til studenten via arbeidsbildet i midten. Arkfanen helt til høyre "Studenter søkt frem" inneholder liste over studenter som er søkt fram slik at du kan bla mellom studentene i søket ved å klikke på navnet. Du kan også bla mellom studentene ved å bruke «heissjakten» eller piltastene på tastaturet eller på hovedmenyen i FS. Emne samlebilde Emne er det grunnleggende studieelement, den minste faglige enhet som du kan få studiepoeng på. Emne samlebilde åpnes fra modulen Studieelementer, meny Bilder. Informasjonen som registreres i EpN finner du igjen i Emne samlebilde. Bildet består av en hoveddel som kan utvides ved å trykke på Hele, og flere underbilder og overgangsknapper. Undervisningsenhet samlebilde Undervisningsenhet samlebilde åpnes fra modulen Undervisning, meny Bilder. I arkfanen Und.melding kan du se hvilke studenter som har meldt seg til undervisning i emnet. Hvis det skal gis Undervisningsopptak vil data om opptaket ligge i denne fanen. Studenter som har fått opptak til undervisning vil ligge i fanen Studenter med opptak, og gitt at de har betalt semesteravgiften sin vil de bli overført til eLS. I arkfanen Personrolle ser du hvilke fagpersoner som er knyttet til emnet i FS og dermed overføres til eLS (forutsetter i tillegg at de er aktive fagpersoner, som ikke har LMS-reservasjon). Dersom rkfanen Aktivitet har blå skriftfarge, vil du ved å åpne denne se hvilke undervisningsaktiviteter som er koblet til undervisningsenheten. Dette kan du også få fram ved å bruke knappen Und.Aktivitet øverst til høyre. Aktiviteter vil være f.eks. lab-grupper, praksisgrupper med mere. Rapporter I rapportene fremvises informasjon som er registrert i FS. Her kan du ikke endre eller lagre ny informasjon. Rapporter kan åpnes via hovedmenyen. Hvilke rapporter som er tilgjengelig her er avhengig av hvilken modul som er markert i Hovedmenyen. Rapporter kan også åpnes via i knapperaden i hovedmenyen eller CTRL + O. Rapportnummeret skrives direkte i dialogen (punktum er ikke nødvendig). Når du arbeider med rapporter ser verktøyraden slik ut: Ved kjøring av rapporter er det viktig å passe på at alle nødvendige haker er haket av og nødvendig informasjon fylt inn. For å hente ut opplysningene fra databasen trykker du Rapport (også kalt løpemann) på verktøyraden eller Ctrl-R. Ved å velge Sorter kan du endre på sorteringen av rapporten. Forh.visning viser rapporten slik den vil se ut på en utskrift. Adresselapper åpner adresselapprapporten for å skrive ut adresselapper. Denne knappen kan du også bruke for utplukk med personer du har søkt fram i et bilde. Trykk på Skriv eller Ctrl-P eller for å få en utskrift av rapporten. Under Oppsett kan du endre rapportoppsettet, for eksempel linjeavstand og marger. Høyreklikk i rapporten gir samme valgliste som under bilder, som for eksempel sorter, filtrer, status radinformasjon, sende e-post og så videre. Velg Datafil for å eksportere innholdet i rapporten over i et annet format, for eksempel Excel, PDF eller i en flettefil. Hvis du haker av for PDF, lagres rapporten slik du ser den på skjermen. Øvrige alternativ gir datautplukk formatert på litt ulike måter. Den enkleste måten å få informasjonen over i Excel er å åpne et tomt Excel-dokument, hak av «Kopi til klippebord» og "Kolonneheading" i eksportvinduet i FS, og så lime dette inn i Excel (velg celle A1 før du limer inn). Ved å hake av for «Kolonneheading» vil den første linja i Excel eller liknende datafil inneholde feltnavnene i FS. Dette er vært nyttig når du skal begynne å fjerne overflødig informasjon. Du kan også eksportere datainnhold fra søkeutplukk i bilder på denne måten. Hvis du skal lagre ei fil med eksport, vær oppmerksom på at lagringsvinduet har en plassering på den eksterne serveren som FS kjører fra som default, og her bør du ikke legge fila da den da blir vanskelig å finne igjen. Velg f.eks. heller ditt hjemmeområde som plassering i nedtrekksmenyen på toppen. Hjemmeområdet ditt heter eksempelvis ‘M on NTNU….’. NB! Du vil som regel få over flere opplysninger enn det som vises i rapporten. Vær derfor nøye med å redigere fila før du eventuelt sender den fra deg. En faglærer skal for eksempel ikke få koblingen mellom navn og identifikasjonsnummer (eksempelvis fødselsnummer, studentnummer, kandidatnummer). Rapporteksempler Et eksempel på en rapport er FS301.010 Studenter i studiekull. Først må du definere utplukket, til venstre. I dette tilfellet, skal du søke etter et spesifikt studieprogram. Deretter vil rapportens søkefelter endres litt, og du må fylle inn de kriteriene du skal søke etter. Hvilke data som tas med i rapporten er avhengig av hva du krysser av for under Vis øverst til høyre i bildet. I dette bildet er det 3 forskjellige typer Vis-alternativer. Vis: Hvilken informasjon skal framvises om enkeltstudenten i rapporten Vis kun studenter som: Henter kun fram en gruppe studenter som møter kriteriet. Vis ikke studenter som: Fjerner studenter fra uttrekket om de oppfyller vilkårene. Hvis informasjonen legges over i Excel vil informasjonen som er skjult under Vis også bli med over, men de filtreringene som er gjort i de to andre Vis-alternativene vil ikke komme med i Excel. Dersom ikke resultatet i listen ble som forventet kan du endre utplukket, kriteriene og/eller vis-alternativene og kjøre rapporten på nytt. Andre mye brukte rapporter (en del informasjon er også tilgjengelig i Fagpersonweb): Karakterstatistikker 580.001, 581.001, 582.001. Karakterutskrift 600.001 Stedkoder 233.001 Adresseliste studieprogramstudenter 724.001 Arbeidsliste 2 - Vurderingsmelding 521.002 Emnetabell 220.001 Eksamensdager fordelt på dato 540.003 Undervisningspåmeldte studenter 451.001 Hurtigtaster i FS Du finner en oversikt over de ulike hurtigtastene i dette vedlegget (PDF). Kontakt Bruk kontaktskjema i NTNU Hjelp hvis du har spørsmål til innholdet på denne siden. Har du behov for brukertilgang til FS, kan du lese mere om hvordan du søker her.

Vedlegg lagt til av Anette Knutsen. studenter i studiekull.png

Viser 1 341 - 1 360.

• ← Første
• Forrige
• Flere