Innholdet er under arbeid - april 2025

Her finner du informasjon om hvordan du går frem hvis du har opplevd mobbing, trakassering eller andre alvorlige og kritikkverdige forhold ved NTNU. Alle ansatte, studenter og eksterne har rett til å varsle. Du kan varsle på vegne av deg selv eller andre.

English version - Whistleblowing - for employees

Se også: Temaside Si fra! | Uakseptabel adferd - mobbing og trakassering | Varsling - for studenter

Slik varsler du

Gi en så presis beskrivelse av saken som mulig når du varsler. Dette bør være med:

• Hva varsler du om?
• Hvor og når skjedde det?
• Hvem er involvert?
• Var det noen vitner?
• Har du kjennskap til tidligere saker relevant for saken din?

Send inn varsel

Muntlig eller skriftlig varsel

For å ivareta personvern og oppfølging på sikrest mulig måte, ønsker vi at du varsler via varslingsknappen over. Du kan også varsle via brev, e-post, telefon eller muntlig til noen med taushetsplikt.

• Medarbeidere: Varsle til nærmeste leder eller følg linja.

Kan jeg varsle anonymt?

Varslingsskjemaet kan sendes inn anonymt. Vær oppmerksom på at det kan begrense muligheten til å følge opp saken.

Hva kan du varsle om?

Hvis du opplever eller er utsatt for alvorlige kritikkverdige forhold ved NTNU, bør du varsle.

Eksempler:

• Mobbing
• Trakassering
• Seksuell trakassering
• Korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet

Hva regnes som kritikkverdige forhold? På denne siden hos Arbeidstilsynet får du nærmere forklaring, du kan også se en video med både forklaring og eksempler.

Disse kan du snakke med før du varsler

Det kan være lurt å snakke med noen før du varsler. Ønsker du å diskutere saken din før du bestemmer deg for å varsle, er det flere du kan ta kontakt med. Det finnes flere gode samtalepartnere med taushetsplikt, hvis du vil diskutere saken før du bestemmer deg for å varsle. Du bestemmer selv hvor mye du vil informere om i en slik samtale.

• Bedriftshelsetjenesten
• Tillitsvalgt i din fagforening

Hva skal du ikke varsle om?

Mindre alvorlige hendelser kan du melde inn via Si fra-portalen.

Uenighet om fattede beslutninger om for eksempel

• budsjettfordeling
• ansettelser
• faglige prioriteringer
• vedtak med hjemmel i lov og regelverk

Synspunkter om disse områdene kan tas opp med nærmeste leder.

Hva skjer når du varsler?

Mottaket vil foreta en vurdering av saken og deretter bli fordele den til en oppfølgingsansvarlig. Du vil bli orientert om hva som skjer videre i saken av den som blir satt som ansvarlig saksbehandler. Dette kan ta noe tid, avhengig av hva slags sak det er og hvor kompleks den er. I saker varslet av medarbeidere, følger varslingsmottaket linja.

Hvis du er part i saken

Varsler du om noe du selv har opplevd, er du part i saken og har rett til å bli hørt som en del av saksbehandlingen. Du kalles inn til en samtale for å få legge frem din versjon som en del av saksbehandlingen.

Hvis du ønsker det, har du krav på å få ha med deg en person som du stoler på i slike samtaler.

Du holdes orientert om behandlingen og utfallet i saken så langt det er mulig. Her må saksbehandler også ta hensyn til taushetsplikt overfor tredjepersoner.

Hvis du ikke er part i saken

Har du varslet på vegne av noen andre, er du ikke part i saken. Du får beskjed når saken er mottatt og når den er ferdig behandlet. Ønsker saksbehandler flere opplysninger fra deg, kan du bli kontaktet underveis i saksbehandlingen. Du vil ikke få informasjon om utfallet av saken eller hvilke tiltak som er gjort.

Varslinger er taushetsbelagt informasjon

Taushetsbelagte opplysninger unntas offentlighet. Ditt navn blir ikke kjent for flere enn nødvendig for saksbehandlingen.

Når du har sendt inn et varsel, er du beskyttet mot gjengjeldelse og represalier gjennom arbeidsmiljøloven. Les mer om gjengjeldelse hos Arbeidstilsynet.

Disse kan du snakke med før du varsler

Det kan være lurt å snakke med noen før du varsler. Ønsker du å diskutere saken din før du bestemmer deg for å varsle, er det flere du kan ta kontakt med. Det finnes flere gode samtalepartnere med taushetsplikt, hvis du vil diskutere saken før du bestemmer deg for å varsle. Du bestemmer selv hvor mye du vil informere om i en slik samtale.

• Bedriftshelsetjenesten
• Tillitsvalgt i din fagforening

Varslingsrutine

Varslingsrutine for NTNU (pdf), vedtatt november 2023.