Varsling - for ansatte - Kunnskapsbasen
Varsling - for ansatte
Her finner du informasjon om hvordan du går frem hvis du har opplevd mobbing, trakassering eller andre alvorlige og kritikkverdige forhold ved NTNU. Alle ansatte, studenter og eksterne har rett til å varsle. Du kan varsle på vegne av deg selv eller andre.
Studenter varsler via egen kanal.
English version - Whistleblowing - for employees
Se også: Temaside Si fra! | Konfliktforebygging for ansatte| Varslingsrutine for NTNU
Slik varsler du
Ved intern varsling ønsker NTNU at du først og fremst tar kontakt med din nærmeste leder.
Hvis du av ulike grunner ikke ønsker å varsle til leder, kan du også ta kontakt med verneombud eller andre personer med taushetsplikt. Du kan varsle muntlig eller via brev eller e-post.
Hvis dette ikke er aktuelt for deg, kan du levere et skriftlig varsel til Sentralt varslingsmottak ved å bruke knappen under. Dette sikrer godt personvern og trygg oppfølging.
Levere skriftlig varsel
Gi en så presis beskrivelse av saken som mulig når du varsler. Dette bør være med:
- Hva varsler du om?
- Hvor og når skjedde det?
- Hvem er involvert?
- Var det noen vitner?
- Har du kjennskap til tidligere saker relevant for saken din?
Kan jeg varsle anonymt?
Varslingsskjemaet kan sendes inn anonymt. Vær oppmerksom på at det kan begrense muligheten til å følge opp saken.
Disse kan du snakke med før du varsler
Det kan være lurt å snakke med noen før du varsler. Ønsker du å diskutere saken din før du bestemmer deg for å varsle, er det flere du kan ta kontakt med. Det finnes flere gode samtalepartnere med taushetsplikt, hvis du vil diskutere saken før du bestemmer deg for å varsle. Du bestemmer selv hvor mye du vil informere om i en slik samtale.
Hva kan du varsle om?
Hvis du opplever eller er utsatt for alvorlige kritikkverdige forhold ved NTNU, bør du varsle. For eksempel
- mobbing
- trakassering
- seksuell trakassering
- korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
Ansatte har i noen tilfeller varslingsplikt.
Hva skal du ikke varsle om?
1. Mindre alvorlige hendelser kan du melde inn via Si fra-portalen. For eksempel
- feil og mangler i bygg
- brudd på informasjonssikkerhet
- skader og søl ved bruk av kjemikalier
2. Uenighet om fattede beslutninger om for eksempel
- budsjettfordeling
- ansettelser
- faglige prioriteringer
- vedtak med hjemmel i lov og regelverk
Synspunkter om disse områdene kan tas opp med nærmeste leder.
Hva skjer når du varsler?
Mottaket vil foreta en vurdering av saken og deretter bli fordele den til en oppfølgingsansvarlig. Du vil bli orientert om hva som skjer videre i saken av den som blir satt som ansvarlig saksbehandler. Dette kan ta noe tid, avhengig av hva slags sak det er og hvor kompleks den er.
I saker varslet av medarbeidere, følger varslingsmottaket linja.
Vil du vite mer? Les om "Håndtering og saksbehandling ved varsling".
Hvis du er part i saken
Varsler du om noe du selv har opplevd, er du part i saken og har rett til å bli hørt som en del av saksbehandlingen. Du kalles inn til en samtale for å få legge frem din versjon som en del av saksbehandlingen.
Hvis du ønsker det, har du krav på å få ha med deg en person som du stoler på i slike samtaler.
Du holdes orientert om behandlingen og utfallet i saken så langt det er mulig. Her må saksbehandler også ta hensyn til taushetsplikt overfor tredjepersoner.
Hvis du ikke er part i saken
Har du varslet på vegne av noen andre, er du ikke part i saken. Du får beskjed når saken er mottatt og når den er ferdig behandlet. Ønsker saksbehandler flere opplysninger fra deg, kan du bli kontaktet underveis i saksbehandlingen. Du vil ikke få informasjon om utfallet av saken eller hvilke tiltak som er gjort.
Varslinger er taushetsbelagt informasjon
Taushetsbelagte opplysninger unntas offentlighet. Ditt navn blir ikke kjent for flere enn nødvendig for saksbehandlingen.
Når du har sendt inn et varsel, er du beskyttet mot gjengjeldelse og represalier.
Varslingsrutine og håndtering av varsel
For mer informasjon om varsling og håndtering av varsel, se
Child Pages (1)
-
Varsling – for studenter
Her finner du informasjon om hvordan du går frem hvis du har opplevd mobbing, trakassering eller andre alvorlige og kritikkverdige forhold ved NTNU. Alle ansatte, studenter og eksterne har rett til...