Her kan du som ansatt finne ut om du har rett til synsundersøkelse og vurdering av behov for databrille med synskorreksjon.

English version - Computer glasses

Temaside om HMS | Sider merket med HMS

Hva er en databrille?

Det finnes to hovedtyper databriller:

• Databrille med enstyrke-glassløsning.
• Databrille med kontorprogressiv glassløsning.

Databriller har glass som er tilpasset arbeid ved dataskjerm. Optikeren vurderer hva som er beste glassløsning i forhold til din arbeidssituasjon.

Hvem har rett til databrille?

Utfører du en betydelig del av ditt arbeid foran en dataskjerm, har du rett til en synsundersøkelse og vurdering av behov for databrille. Dette skal avklares med din nærmeste leder.

Databrille som du får dekket utgifter til, er arbeidsgivers eiendom og skal derfor benyttes i arbeid tilknyttet NTNU.

Dette dekker NTNU hvis du trenger databriller

Hvis optikeren vurderer at du trenger databriller, skal enheten din ved NTNU betale for glass, tilpasning og én av standardinnfatningene som er inkludert i avtalen. Optikeren sender faktura direkte til enheten.

Ønsker du en annen innfatning enn en av de som er inkludert i avtalen, dekker NTNU inntil 262.50 kroner (inkl. mva). Dette fakturerer Synsam direkte til NTNU. Resten betaler du selv i butikk.

Noen ganger anbefaler optikeren glass som ikke dekkes av avtalen, for eksempel på grunn av din øyehelse eller arbeidssituasjon. Hvis du har behov for mer avanserte glass når du er på jobb, kan mellomlegget for dette dekkes av NTNU.

Viktig å vite om avtalen

• NTNU har en forpliktende avtale med Synsam. Derfor kan du bare få dekket utgifter til synsundersøkelse og databriller hvis du bruker Synsam. Husk å bestille time der.
• Dersom optikeren hos Synsam mener du trenger en vurdering hos øyelege, vil du få en henvisning dit. Enheten din dekker da egenandelen for timen hos øyelegen.

Slik bestiller du databriller

1. Avklar at du kan bestille synsundersøkelse med leder som har myndighet til å godkjenne kostnader (budsjettdisponeringsmyndighet/BDM).
2. Send inn behovsskjemaet på ntnu.no i god tid før timen.
3. Bestill time for synsundersøkelse hos Synsam.
   
   • Oppgi innkjøpsordrenummeret du har fått fra innkjøper i bestillingsskjemaet på synsam.no.

Reklamasjon

Hvis det er noe galt med databrillen, må du reklamere til optikeren så snart som mulig, og senest innen 3 måneder etter at du fikk utlevert brillen. Kostnader ved reklamasjon dekkes av optikeren.

Gi de gamle databrillene dine nytt liv

Er tiden inne for å bytte ut databrillene med et nytt par? Husk at det er flere brillebutikker som kan ta imot dine gamle databriller når du trenger nye.

Ved å levere inn brukte briller bidrar du til:

• forsvarlig resirkulering
• mulig gjensalg hos aktører som tilbyr dette (for eksempel Synsams Recycling Outlet-butikker)
• at personer i tredjeland med tilsvarende synsbehov kan få tilgang til briller

Flere optikere samarbeider med Vision For All, som tar imot både brukte briller og solbriller.

Praktisk informasjon

• Databriller kan leveres inn i hvilken som helst brillebutikk.
• Vernebriller med synskorrigering må returneres til Synsam.
  
  • Vision For All opplyser at de ikke kan ta imot denne typen briller. Vi har heller ikke kjennskap til andre brillebutikker som tar imot brukte vernebriller med synskorrigering.

Hjelp og NTNU-bestemmelser

• Tilpass dataarbeidsplassen
• Sentrale HMS-retningslinjer

Lovverk

• Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning - Arbeidstilsynet
• Arbeid ved dataskjerm - Arbeidstilsynet

Se også

Tidligere ble det brukt et eget måleskjema for å blant annet måle avstanden mellom deg og skjermen din. Dette er nå bygd inn i bestillingsløsningen til Synsam.

Dersom du likevel ønsker å benytte deg av NTNUs måleskjema, kan du finne det her:

• Måleskjema for databrille (pdf)

Kontakt

For spørsmål om arbeidsmiljø og helse, se forebygging av arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager, eller kontakt bedriftsfysioterapeut, Tina Hagen ved HR- og HMS-avdelingen.

For spørsmål om rutine ved kjøp av databriller, kontakt Økonomiavdelingen:

• Email: kontakt@okavd.ntnu.no | Sak vil bli opprettet og behandlet i NTNU Hjelp.