Bestille tilganger til systemer og rom - Kunnskapsbasen
Bestille tilganger til systemer og rom
På denne siden forklarer vi hvem som gjør hva når ansatte, studenter, oppdragstakere og gjester skal ha tilganger til IT-systemer og bygg.
Adgangskort
Ansatt får et eget ansattkort/adgangskort med navn og bilde. Kortet er nøkkelkort til bygninger og legitimasjon ved NTNU. Ansatte og gjester oppfordres til å bære kortet synlig. Student får et eget ID-kort med navn og bilde.
IT-systemer: Hvem skal ha tilgangen?
Tilgang for studenter Studenter får automatisk standard student-tilgang basert på opptaksbrev og studierett, betalt semesteravgift og registert studieforhold i Felles Studentsystem (FS).
Hvilke systemer får studentene tilgang til?
Studentene får tilgang til Feide, e-post, MS365 og annet gjennom standard student-tilgang.
Hvordan får studenten tilgang til bygg og rom?
Studenter får tilgang til bygg og rom basert på studiested og andre forhold som er registert.
- Lokal HR lagrer signert arbeidsavtale i ePhorte og gir Tjenestesenteret beskjed om ansettelsen via NTNU Hjelp.
- Tjenestesenteret registrerer den ansatte i lønnssystemet SAP basert på arbeidsavtalen,
- IT-avdelingen gir basis-tilgang basert på opplysningene i SAP.
- Den ansatte aktiverer brukerkontoen sin selv.
Hvilke systemer får ansatte tilgang til?
Ansatte får basistilgang med sin NTNU-brukerkonto, blant annet Feide, e-post og Microsoft 365. Den ansatte må selv aktivere sin konto.
Hvilke tilganger må bestilles i tillegg?
Følgende tilganger må bestilles av nærmeste leder via NTNU Hjelp Ephorte, FS, emner på nett, timeplanlegging, Romreservasjon, Inspera (obs: ikke sensor, dette går via FS)
Bestillingen kan sendes i god tid før den ansatte starter, men ingen tilganger er aktive før første arbeidsdag.
Hva får den ansatte tilgang til?
Ansatte får basistilgang med sin NTNU-brukerkonto, blant annet Feide og Microsoft 365. Den ansatte må selv aktivere sin konto. Tilgangene gjelder fra oppstartsdato i arbeidsavtalen.
Hvilke tilganger må bestilles i tillegg?
Har den ansatte behov for ekstra tilganger til sentraladministrative system må nærmeste leder bestille tilgangene i NTNU Hjelp. Det gjelder ePhorte, FS, emner på nett, romreservasjon, Inspera, lønn/økonomi/personal og BDM, BEVISST og UNit4.
Ofte stilte spørsmål
Kontakt og hjelp
- Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.
- Nærmeste HR-medarbeider kan hjelpe deg om du har spørsmål angående en avtale. IT-hjelp kan bistå med andre type feil.
Child Pages (2)
-
Automatisk e-post til nye brukere
Her ser du teksten i e-posten som går ut til alle nye brukere (studenter, ansatte, gjester, eksterne): From: no-reply@ntnu.no Date: man. 2. des. 2019 kl. 10:00 Subject: Din...
-
Tilgangsavtale
Vert/bestiller (ansatte med rollen behovshaver kontrakt) får på denne siden informasjon om hvordan søke om formell godkjenning av en gjest. Vertens nærmeste formelle leder godkjenner søknaden, som...