Denne siden forklarer hvordan du går fram for å få utbetalt Erasmusstipendet etter at du har blitt nominert som Erasmusstudent.

This page in English

Finansiering av utvekslingsopphold. Temaside om utenlandsstudier.

Studenter som blir nominert av NTNU som Erasmusstudenter vil motta Erasmusstipend. Du vil få en bekreftelse på epost om du får tildelt stipend.

Beløp og stipendberegning

Beløpet du vil få utbetalt varierer avhengig av destinasjonsland.

Stipendbeløpet beregnes ut ifra eksakt oppstarts- og sluttdato på oppholdet:

• Oppstartsdato: Første dag av orienterings/velkomstuke ved lærestedet, eller offisiell semesterstart. NB: Språkkurs skal ikke inkluderes i denne perioden.
• Sluttdato: Siste dag du er til stede for undervisnings- eller vurderingsrelatert aktivitet; for eksempel siste undervisningsdag eller dato for siste eksamen.

Stipendutbetaling

Erasmusstipendet utbetales i to runder:

• Første utbetaling: 70% av stipendet utbetales etter at du har ankommet lærestedet i utlandet. For å få første utbetaling må du fullføre stegene under «Before the mobility – Grants» i Mobility-Online og laste opp ankomstbekreftelse/arrival confirmation signert av vertsinstitusjonen. NB: Ikke last opp ankomstbekreftelsen før du har startet oppholdet. Den vil da bli slettet, og du må gjøre det på nytt.
• Andre utbetaling: Ved avsluttet opphold må du laste opp bekreftelse på sluttdato/departure confirmation under «After the mobility» i Mobility-Online. Det totale stipendet vil da kalkuleres, og du får utbetalt resterende beløp.

Ved utreise høsten 2023 eller før: Utvekslingsstudenter som startet sitt opphold høsten 2023 eller før skal levere arrival/departure confirmation via de gamle nettskjemaene: Arrival confirmation og departure confirmation. Du kan benytte dette dokumentet, eller vertsinstitusjonens egen mal, hvis de har en. Husk å få signatur og stempel fra vertsinstitusjonen.

Utbetaling av stipend gjøres va Tjenestesenteret for lønn og HR ved NTNU. Tjenestesenteret utbetaler stipend som bonuslønn gjennom HR-systemet. Stipend utbetales derfor to ganger i måneden, vanligvis i hhv. andre og siste uke av måneden, men dette varierer. Det kan ta 6-8 uker fra du laster opp bekreftelse på ankomst/avreise til pengene har kommet inn på din konto.

Her finner du oversikt over plan for lønnskjøring i inneværende år. Stipend utbetales hver måned på datoene under utbetalingsdato i linjen bonuslønn.

Reduksjon/tilbaketrekking av stipend

• Stipendbeløpet tildeles under forbehold om at NTNU får tildelt midler fra EU.
• Beløpet kan bli redusert hvis du mottar stipend fra andre kilder (gjelder ikke støtte fra Lånekassen).
• Stipendet trekkes tilbake dersom du søker permisjon fra NTNU for perioden, eller du tar et gradsstudium i utlandet.
• Avbryter du ditt studieopphold eller avslutter tidligere enn planlagt vil du måtte betale tilbake deler av stipendet.

Krav til varighet på Erasmusopphold

• Erasmus studieopphold: minimum 2 måneder, maks 12 måneder
• Erasmus praksisopphold: minimum 2 måneder, maks 12 måneder

Hvis utvekslingsoppholdet avviker fra dette kravet kan du miste retten til ditt stipend.

Krav til antall avlagte studiepoeng

Det er et krav at du har avlagt minimum 60 studiepoeng før avreise, du plikter å varsle din saksbehandler om dette ikke er tilfelle.

Skolepenger/semesteravgift

Som Erasmusstudent betaler du ikke skolepenger, men lærestedet kan kreve at du betaler semesteravgift. Du må også betale semesteravgift til NTNU når du er på utveksling.