• For å få utbetalt utvekslingsstipend fra NTNU må du ha ankommet lærestedet i utlandet, og lastet opp ankomstbekreftelse (signert av vertsinstitusjonen) i Mobility-Online. I tillegg må alle steg under «During the mobility – Grants» være fullført. Skal du på et Erasmus-opphold, må du i tillegg ha en Learning Agreement som er signert av alle parter (dvs. deg selv, NTNU, og lærestedet du reiser til)

Fristene for å gjøre dette er:

• • 1. desember (utreise høstsemester)

  • 1. juni (utreise vårsemester)

NB: Ankomstbekreftelse skal signeres og lastes opp etter du har startet oppholdet - den slettes hvis den lastes opp før.  

• Praksisstudenter som søker NTNU-stipend (dvs. de som reiser utenfor EU, eller på opphold innen EU med varighet under 60 dager) trenger ikke laste opp ankomstbekreftelse. «Steget «Complete personal details», hvor du blir bedt om å registrere kontonummeret ditt, må fullføres innen de fristene som er oppgitt ovenfor.

Hvis disse stegene ikke er fullført innen de gitte fristene, vil vi ikke kunne tildele stipend for oppholdet ditt.

Stipend ubetales to ganger i måneden, på datoene merket bonuslønn på denne siden. Utbetaling håndteres av Tjenestesenteret for lønn og HR. Merk at det som regel tar opptil 8 uker fra du laster opp ankomstbekreftelse til pengene kommer inn på konto.

NTNU-stipend er et satt sum som utbetales som engangsbeløp. Summen avhenger av antall søkere og hvor stor pott NTNU er tildelt i år. Studenter som tildeles NTNU-stipend vil få informasjon om tildeling og beløp på epost.

For Erasmusstipend vil beløpet avhenge av hvilket land du skal til. Se tabell under 'Erasmus-stipend' her. Stipendbeløpet for Erasmusstipend beregnes ut ifra eksakt start- og sluttdato på oppholdet:

• Oppstartsdato: Første dag av orientering/mottak ved lærestedet, eller offisiell semesterstart. Evt. språkkurs teller ikke.
• Sluttdato: Siste dag du er fysisk til stede for undervisnings- eller vurderingsrelatert aktivitet.

Erasmusstipend utbetales i to runder:

• Første utbetaling: 70% av stipendet utbetales etter at du har ankommet lærestedet i utlandet. For å få første utbetaling må du fullføre stegene under Before the mobility – Grants i søknadsportalen og laste opp signert ankomstbekreftelse.
• Andre utbetaling: Etter avsluttet opphold må du laste opp avreisebekreftelse under After the mobility i søknadsportalen. Det totale stipendet vil da utregnes, og du får utbetalt det resterende beløpet.

• Stipendbeløpet tildeles under forbehold om at NTNU får tildelt tilstrekkelige midler fra Europakommisjonen og/eller norske myndigheter.
• Beløpet kan bli redusert hvis du mottar stipend fra andre kilder (gjelder ikke støtte fra Lånekassen).
• Stipendet trekkes tilbake dersom du søker permisjon fra NTNU for perioden, eller du tar et gradsstudium i utlandet.
• Avbryter du studieoppholdet ditt, eller avslutter tidligere enn planlagt, vil du måtte betale tilbake deler av stipendet.
• Stipendet må betales tilbake hvis du ikke leverer erfaringsrapport fra oppholdet.