• For å få utbetalt NTNU-stipend må du ha ankommet lærestedet i utlandet, og lastet opp Arrival Confirmation (signert av vertsinstitusjonen) i Mobility-Online innen 15. september (utreise høstsemester) eller 1. mars (utreise vårsemester). 
  • Japan og USA har egne frister: 15. oktober (høst) og 30. april (vår).
  • Kontakt Enhet for internasjonale relasjoner hvis du ikke har mulighet til å rekke fristen.
• Erasmusstudenter må i tillegg fullføre alle stegene under «During the mobility – Grants» i Mobility Online innen 1. desember (utreise høstsemester) eller 1. juni (utreise vårsemester).
• Ikke last opp Arrival Confirmation før du har startet oppholdet. Da vil den slettes. Lærestedet kan ikke bekrefte at du har startet oppholdet, før du faktisk har ankommet og startet. 

Hvis disse stegene ikke er fullført innen de gitte fristene, vil vi ikke kunne tildele stipend for hele oppholdet ditt.

Utbetaling av stipend kjøres to ganger i måneden, på datoene merket bonuslønn på denne siden. Tjenestesenteret for lønn og HR er ansvarlig for utbetaling av stipend. Det kan ta 6-8 uker fra du laster opp Arrival Confirmation til pengene kommer inn på konto.

NTNU-stipend er et satt sum som utbetales som engangsbeløp. Summen vil avhenge av årets pott og antall søkere. Studenter som tildeles NTNU-stipend vil få informasjon om tildeling og beløp på epost.

For Erasmusstipend vil beløpet man får utbetalt variere, avhengig av hvilket land du skal til. Se tabell under 'Erasmus-stipend' her. Stipendbeløpet for Erasmusstipend beregnes ut ifra eksakt oppstarts- og sluttdato på oppholdet:

• Oppstartsdato: Første dag av orientering/mottak ved lærestedet, eller offisiell semesterstart. Evt. språkkurs teller ikke.
• Sluttdato: Siste dag du er fysisk til stede for undervisnings- eller vurderingsrelatert aktivitet.

Erasmusstipend utbetales i to runder:

• Første utbetaling: 70% av stipendet utbetales etter at du har ankommet lærestedet i utlandet. For å få første utbetaling må du fullføre stegene under «Before the mobility – Grants» i Mobility-Online og laste opp arrival confirmation signert av vertsinstitusjonen. NB: Hvis du laster opp ankomstbekreftelsen før du har startet oppholdet, vil den automatisk slettes, og du må gjøre det på nytt.
• Andre utbetaling: Etter avsluttet opphold må du laste opp departure confirmation under «After the mobility» i Mobility-Online. Det totale stipendet vil da utregnes, og du får utbetalt det resterende beløpet.

• Stipendbeløpet tildeles under forbehold om at NTNU får tildelt tilstrekkelige midler fra Europakommisjonen og/eller norske myndigheter.
• Beløpet kan bli redusert hvis du mottar stipend fra andre kilder (gjelder ikke støtte fra Lånekassen).
• Stipendet trekkes tilbake dersom du søker permisjon fra NTNU for perioden, eller du tar et gradsstudium i utlandet.
• Avbryter du ditt studieopphold eller avslutter tidligere enn planlagt vil du måtte betale tilbake deler av stipendet.
• Stipendet må betales tilbake om du ikke leverer erfaringsrapport fra oppholdet.

Alle NTNU-studenter må semesterregistere seg og betale semesteravgift ved NTNU mens de er på utveksling - du er fremdeles NTNU-student og tar emner til graden din ved NTNU. Erasmusstudenter betaler ikke skolepenger, men lærestedet kan kreve at du betaler semesteravgift.

Semesterregistrering ved NTNU