Informasjon om fungeringstillegg, tilleggslønn for arbeids på eksternfinansierte prosjekter og tilleggslønn til eksterne.

Funksjonstillegg

Rutinen gjelder for tilleggslønn som gis fordi en ansatt har en funksjon eller en rolle utover sin ordinære stilling.

Tillegget inngås etter Særavtale om tilleggslønn for prodekaner, nestledere, faggruppeledere og studieprogramledere. Funksjon tildeles administrativ av enheten. Dersom noen skal ha flere funksjoner etter samme særavtale, skal funksjonen som kommer i tillegg forhandles sentralt ihht. HTA 2.5.3.

Send inn skjema i NTNU Hjelp

1. Leder eller HR-medarbeider melder inn funksjonstillegget til Tjenestesenteret via NTNU Hjelp.
2. Tjenestesenteret registrerer tillegget i lønnssystemet SAP og sender brev til den ansatte.

Feriepenger

Funksjonstillegg utbetales med likt beløp hver måned, også under ferie og sykdom, og inngår dermed ikke i feriepengegrunnlaget. Ferieloven, §10, bokstav c

Pensjonsopptjening

For at tillegget skal inngå i pensjonsgrunnlaget må følgende kriterier oppfylles:

• Krav til innhold i funksjonen/tillegget. 
• Tillegget er fast knyttet til stillingen og gir kompensasjon for aktivitet som er en del av stillingen. 
• Krav til utførelse i ordinær arbeidstid. 
• Tillegget kan ikke være kompensasjon for merarbeid ut over ordinær arbeidstid.  
• Tillegget utbetales med det samme beløpet hver måned, det vil si også under ferie og sykdom.  
• Tillegget må være ment å ha varighet på ett år eller mer. 
• Det er ingen øvre eller nedre beløpsgrense for at funksjonstillegg skal medregnes i pensjonen.  

Les mer på Statens pensjonskasse sine sider.

Tilleggslønn for arbeid på eksternfinansierte prosjekter

Rutinen gjelder tilleggslønn til fast- og midlertidige ansatte ved arbeid på eksternfinansierte prosjekter. Hvis det er snakk om et prosjekt som ikke er eksternfinansiert, skal du ikke følge denne rutinen, men benytte  mertid og overtid.

Tilleggslønn kan utbetales etter Særavtalen om honorering for arbeid på eksternt finansierte prosjekter (doc). Tilleggslønn for arbeid på eksternfinansierte prosjekt (etterutdanning, videreutdanning eller konferanser) må avtales mellom den ansatte og leder.

Enhetene har selv ansvaret for å ivareta avtaler om tilleggslønn for sine ansatte. Dette må administreres manuelt hos den enkelte leder.

Send inn avtaleskjema

1. Fyll ut  Avtaleskjema for tilleggslønn til NTNU-ansatte (docx)

2. Last opp utfylt avtaleskjema i NTNU Hjelp.

Last opp utfylt avtale i et format som ikke kan redigeres, f.eks. konverter til PDF.

Dersom det ikke er mulig å sende skjema digitalt, kan du sende det i internpost i lukket konvolutt til tjenestesenteret for lønn og HR.

Hvis arbeidstakeren skal arbeide for prosjekter som eies av andre enheter/institutt, må leder for enheten/instituttet der han/hun primært er ansatt være ansvarlig for at avtalen om tilleggslønn inngås med arbeidstakeren. Avtalen må signeres av arbeidstaker og lederne på begge enheter/institutt.

Ikke pensjonsgivende

Utbetaling for arbeid på eksternt finansierte prosjekt er ikke pensjonsgivende da tillegget anses å ikke være for arbeid i ordinær stilling, men kompensasjon for merarbeid.

Feriepenger

Hvis honoraret skal utbetales som et fast, månedlig tillegg, inngår det ikke i feriepengegrunnlaget. Ferieloven, §10, bokstav c

Tilleggslønn til eksterne

Honorar til eksterne oppdragstakere/forelesere utbetales på grunnlag av en oppdragsavtale. Se Tilsetting og arbeidskontrakt.

Kontakt

Har du spørsmål? Kontakt  Tjenestesenteret