På denne siden finner du informasjon til deg som skal søke om forsknings- og utviklingstermin. Her finner du hvem som kan søke, hva søknaden skal inneholde og hva som vektlegges i vurderingen.

Forsknings- og utviklingstermin innvilges normalt for ett år eller ett semester.

English version - How to apply for sabbatical leave

Temaside om forsknings- og utviklingstermin

Forsknings- og utviklingstermin er et strategisk virkemiddel for forskning, kunstnerisk arbeid og faglig utviklingsarbeid i samsvar med NTNUs strategiske mål, fagmiljøets behov og den ansattes faglige interesser. Ordningen skal legge til rette for kompetanse- og karriereutvikling ved å gi ansatte sammenhengende tid til faglig fordypning og utvikling

Søknadsskjema

Søknadsfrist er siste arbeidsdag i april hvert år.

Søknadsskjemaet for akademisk år 2026- 2027 åpnes i mars 2025.

Søk om forsknings- og utviklingstermin

Hvem kan søke?

Fast ansatte i full stilling som:

• førsteamanuensis og professor
• førstelektor og dosent

Ansatte kan søke om ett års forsknings- og utviklingstermin etter fem års ansettelse/tid siden forrige termin eller om et halvt års termin etter halve tiden. Tildeling vil være avhengig av søknadens kvalitet og tilgjengelige ressurser til formålet.

Ansatte i ekstraerverv, ansatte på innstegsvilkår og åremålsansatte ledere omfattes ikke av terminordningen. Rett til faglig oppdatering etter fullført periode som åremålsansatt leder, skal inngå i deres arbeidsavtale.

Krav til søknad og vurderingskriterier

Den vitenskapelige ansatte skal utarbeide en plan for forsknings- og utviklingsterminen som holder høy faglig kvalitet og som er i tråd med instituttets faglige prioriteringer og NTNUs strategiske mål (jf. ordningens formål).

Instituttleder kan etter medvirkning i fagstaben fastsette hvilke kriterier som skal vektlegges ved prioritering av søknader ved eget institutt.

Søknaden bør inneholde

• Faglig plan for terminen (prosjektplan) som også inkluderer en beskrivelse av forventede resultater av terminen for søkeren og hvordan det vil komme fagmiljøet til gode.
• Plan for og intensjonsavtale om opphold ved eksternt universitet og/eller virksomhet nasjonalt/internasjonalt der dette er aktuelt.
• Plan for finansiering, herunder eksternfinansiering, samt eventuell søknad om mobilitetsstipend for lengre faglige opphold i utlandet.
• Plan for håndtering av undervisnings- og veiledningsoppgaver under terminens varighet, utarbeidet i samarbeid med instituttet.
• Resultat og nytteverdi fra eventuelle tidligere termin(er).

Kriterier for vurdering av søknad om forsknings- og utviklingstermin

• Instituttets vurdering av planens faglige kvalitet og gjennomførbarhet.
• Vurdering av søknaden i lys av instituttets faglige utviklingsbehov (jf. ordningens strategiske formål).
• Utvikling av eksterne nettverk til universiteter og forskningsinstitusjoner, privat og offentlig virksomhet, nasjonalt og internasjonalt.
• Lengre faglige opphold i utlandet og/eller i ekstern virksomhet i Norge.
• Den vitenskapelige ansattes faglige aktivitet og resultater av relevans for søknaden om forsknings- og utviklingstermin.

Andre forhold som kan tillegges vekt

Tid siden forrige termin/siden man ble ansatt. Termin for ett år/to semester vil normalt ikke innvilges oftere enn hvert sjette år, eventuelt etter halve tiden for ett semester.

• Eventuelt tidligere avslag eller utsettelse på grunn av undervisningskapasitet eller bemanningssituasjon på fagområdet.
• Særlig tunge administrative oppgaver eller faglige lederoppgaver.
• Prioritering av ansatte tidlig i karrieren som har behov for karriereutvikling, nettverksbygging og internasjonal erfaring.
• Karriereutvikling for det underrepresenterte kjønn i fagmiljøet (jf. likestilling og mangfold ved NTNU)

Beslutning om forsknings- og utviklingstermin

Vedtak om forsknings- og utviklingstermin fattes normalt av fakultetet etter innstilling fra instituttleder.

Fakultetet kan delegere beslutningsansvaret til instituttleder med overordnet personal- og budsjettansvar for den vitenskapelige ansatte.

Avslag skal begrunnes og meddeles skriftlig til søker.

Rettigheter og plikter

Den vitenskapelige ansatte har full lønn under forsknings- og utviklingstermin, men er fritatt for undervisningsoppgaver, kliniske og administrative oppgaver. Veiledningsoppgaver på ph.d.-nivå videreføres under terminen.

Den faglige planen skal godkjennes av instituttleder. Den ansatte kan ikke pålegges andre oppgaver enn de som inngår i den faglige planen (prosjektplanen) for terminen, eller påta seg andre oppgaver eller utføre sidegjøremål under terminen med mindre det er godkjent av personalansvarlig leder.

Før termin må den ansatte avtale uttak av ferie med personalansvarlig leder.

Resultater og rapportering

Den ansatte skal levere en kort faglig rapport til personalansvarlig leder/institutt, med kopi til fakultetet, senest to måneder etter endt termin. Rapporten skal beskrive hvordan terminen ble benyttet i forhold til den faglige planen, samt resultatene fra terminen og hvordan disse vil bidra til den faglige utviklingen i eget fagmiljø/institutt/fakultet.

Den ansatte skal levere økonomisk oppgjør for refusjon av merutgifter i forbindelse med forsknings- og utviklingstermin senest en måned etter endt termin.

Etter hjemkomst skal den ansatte dele erfaringer og resultater fra forsknings- og utviklingsterminen med sine kollegaer på egnede møtearenaer i fagmiljøet eller slik instituttet finner det hensiktsmessig for at resultatene skal komme fagmiljøet til nytte.

Frister og saksprosess