På denne siden finner du informasjon om gjeldende rutine for betaling av husleie til internasjonale studenter.

Denne rutinen gjelder for: Innkjøpere og fagrekvirenter.

Forutsatt visse kriterier, hender det unntaksvis at NTNUs institutter dekker husleie for internasjonale studenter. Dette skal primært gis som stipend til studenten.

Det er mulig å utbetale stipend skattefritt, så lenge stipendet ikke vil gi mottaker noe form for overskudd. Det vil si at man må ha dokumentasjon på hva husleien er, slik at man gir et stipend som kun dekker dette beløpet.

Å innhente slik dokumentasjon er enhetens ansvar, og den må oppbevares lokalt ved enheten. For mer informasjon om dette, se Skatteetatens veileder for trekkfrie stipend.

Utbetaling når studenten har en bankkonto

Stipend skal ikke utbetales via Betalmeg. Dersom studenten har en bankkonto, enten i Norge eller i utlandet, og skal ha utbetalt en fastsatt sum - må dette sendes inn som et manuelt lønnsbilag i NTNU Hjelp.

Studenten må selv overføre beløpet hen skal betale i husleie til utleier.

Utbetaling til studenter uten bankkonto

Dersom studenten ikke har en bankkonto, kan beløpet utbetales på et kronekort.

Se rutine sendt til enhetene fra Internasjonal seksjon 16. mai 2023 for mer informasjon om dette.

Vær oppmerksom på at denne løsningen forutsetter at utleier kan ta imot betaling via bankterminal. Studentsamskipnaden (SiT) har bankterminaler til dette formålet i både Gjøvik, Ålesund og Trondheim.

Viktig informasjon

Merk at det er studenten, og ikke NTNU, som skal stå som leietaker på husleiekontrakten.

Hvis faktura er stilet til studenten, kan NTNU ikke lovlig betale fakturaen. Dette gjelder også ved bruk av skjemaet «Utbetaling der faktura ikke foreligger».

Kontakt

Dersom du har spørsmål om denne rutinen, kan du ta kontakt med Økonomiavdelingen på e-post: kontakt@okavd.ntnu.no.