Til studiekonsulent: dersom du får en henvendelse om at studenten ønsker å publiser manuelt, da det haster med publisering før utgangen av februar gjør du følgende: 

1. Båndlegg oppgaven i "uendelig", eks. 50-60 år, i Inspera. dette for å hindre dobbel publisering når integrasjonen skrus på. Dette er ikke krise om skjer, men er litt uryddig.
2. Hente ut filen(e), og all metadata, fra Inspera og send til Universitesbiblioteket via NTNU hjelp og be om manuell publisering. 

Med publisering menes å gjøre oppgaven og eventuelle vedlegg åpent tilgjengelig i NTNU Open. Oppgaven vil da være søkbar og nedlastbar for alle.

NTNU oppfordrer sterkt til publisering av alle bachelor- og masteroppgaver. Dette er synliggjøringen av NTNU sin produksjon.

De tre kravene som må være på plass for at publisering skal skje er:

• Oppgaven må være bestått
• Oppgaven må ikke inneholde fortrolig/strengt fortrolig informasjon (se informasjon om dette lenger ned på denne siden)
• Studenten må godta publisering av sin oppgave gjennom leveringen i Inspera Assessment. Informasjon (gjøres ved innlevering i Inspera Assessment, veiledning finnes på wikisiden "Innlevering av bachelor- og masteroppgave - for studenter")
  • Merk at uansett om man velger ja eller nei til publisering av egen oppgave, så vil metadata (bl.a. tittel, forfatter, veileder, og sammendrag) bli tilgjengeliggjort i NTNU Open

• Publiseringsavtalen er avtalen studenten inngår med NTNU om publisering
• Avtalen inngås i Inspera som en del av innleveringa. Det vil si at det du svarer i Inspera på spørsmålet om du ønsker å publisere oppgaven din er en godkjenning av gjeldende publiseringsavtale 
• Gjeldende publiseringsavtale er versjon 1.0, og den ligger som vedlegg nederst på denne wikisiden, eller du kan laste ned publiseringsavtalen her

• Studenten eier sitt eget åndsverk, og er derfor den som avgjør hvorvidt oppgaven skal publiseres. Mer informasjon om opphavsrett til studentoppgaver kan finnes ved å følge denne lenken. Dette er et valg som gjelder i et ubegrenset tidsrom. Informasjon om endring av publiseringsavtalen kan finnes nederst på denne siden
• NTNU oppfordrer sterkt til publisering av alle bachelor- og masteroppgaver. Dette er synliggjøringen av NTNU sin produksjon. For studentens del er det en verdi i å senere kunne laste ned og se på - eller dele - oppgaven med familie, venner og andre interesserte. Dette kan eksempelvis være en framtidig arbeidsgiver 

• Utsatt publisering (ofte omtalt som båndlegging) er noe som kan avtales før innlevering. Dette kan skje gjennom en samarbeidsavtale med en bedrift/ekstern virksomhet, eller gjennom andre avtaler hvor instituttet er involvert. Oppgaven vil da ligge på vent til datoen for utsatt publisering er passert, og deretter sendes til arkivering/publisering. 
• Om du har valgt utsatt publisering/båndlegging for oppgaven din, vil sammendraget ikke publiseres før båndleggingsdato er passert. Istedenfor sammendrag, vil følgende tekst vises: "Abstract will be available on YYYY-mm-dd". Merk at oppgavetittel og navn på forfatter(e) publiseres selv om oppgaven er båndlagt.
• Utsettelsen registreres i Inspera Assessment av administrasjonen på ditt institutt. Det er derfor viktig at slike avtaler gjøres i samarbeid med instituttet 
• Vanlige årsaker for utsatt publisering kan være dersom oppgaven er tenkt benyttet i senere arbeid med tanke på publikasjon eller høyere grad, eller at man samarbeider med en bedrift som jobber på dette området i et konkurranseutsatt marked 

Merk! Utsatt publisering kan settes på studenten frem til oppgaven hentes ut til publisering. I praksis vil det si at det må settes utsatt publisering senest et par dager etter at sensur foreligger. Dersom det er ønske om båndlegging etter at oppgaven er publisert, må Universitetsbiblioteket kontaktes. Kontaktinformasjon til bibliotekets publiseringsgruppe

Hovedregelen er at besvarelser kan og skal leveres gjennom bruk av Inspera Assessment. Dersom en besvarelse klassifiserer som fortrolig eller strengt fortrolig, skal den ikke leveres i Inspera Assessment. Definisjonen NTNU legger til grunn for fortrolig og strengt fortroliger å finne på wikiside om informasjonsklassifisering. Snakk med din veileder, og ditt institutt dersom du mistenker at din oppgave er fortrolig, eller strengt fortrolig. De vil hjelpe deg med å finne alternativ innleveringsmetode.

• Hvorfor er ikke oppgaven min publisert? 
  • Publiseringstidspunkt bestemmes ut ifra sensurdato, og når klagefristen, og eventuelt begrunnelsesfristen, har løpt ut, samt at det ikke er registrert utsatt publisering. Systemet spør jevnlig etter denne informasjonen, frem til metadata og/eller oppgaven kan publiseres
  • Dersom du har levert oppgaven i et emne som leveres som en mappe, altså at det er flere deler som resulterer i én karakter, eksempelvis en oppgave og muntlig forsvar, oppleves det problemer med publisering. Ta kontakt med instituttet dersom du mistenker at dette kan være problemet

Dersom en student endrer mening om publisering etter innlevering, skal dette håndteres på følgende måte, avhengig av om metadata/oppgave er publisert eller ikke.