Via meldingssystemet på Innsida kan du publisere arrangement til både interne og eksterne målgrupper.

Hovedside: Alle veiledninger for Innsida

Kontakt gjerne en kommunikasjonsmedarbeider hvis du har et arrangement som har offentlig interesse og som du trenger hjelp til å få publisert på NTNUs offentlige kalender.

Ekstra felter for meldinger om arrangement

Når du skriver en melding i Innsida kan du klikke på Vis mer nederst i skjemaet. Da får du opp ekstra felter som gjør det mulig å publisere arrangement – både som nyhetsmelding og som kalenderhendelse.

Obligatoriske felt

• Type: f.eks. Gjesteforelesninger, Disputaser, Møter, Konferanser, Frist, m.flere
• Starttid og Startdato

Valgfrie felt

• Sluttdato og Slutt-tid:
• Sted: Rom og bygg hvor det skjer
• Stedslenke: en lenke til kart. Slik lenker du med MazeMap.
• Avmerkingsboks: Kryss av for å gjøre aktiviteten synlig også på åpne nettsider
  (det er flere steg, beskrevet under).

Viktig med nøyaktig dato og tid

Bruk feltene for dato og tid til å beskrive når et seminar, møte, eller utstiling faktisk finner sted. Hendelser får et iCal-vedlegg i meldingen som man kan klikke på og legge det til i Outlook eller Google-kalenderen. Feil bruk av tid- og datofeltene fører dårlige aktivitetsoversikter og misvisende kalenderoppføringer.

Fordeler

Når du benytter disse feltene korrekt :

1. Meldingen vises i meldingsstrømmen på Innsida (i kanalen(e) hvor meldingen er publisert).
2. Meldingen får en ekstra iCal-knapp nederst slik at lesere lett kan legge hendelsen i en personlig kalender, som Outlook eller Googles kalender.
3. Meldingen vises i kalendervisning for meldinger, som en kalenderhendelse.
4. Meldingen kan også vises på NTNUs offentlige kalender.

Steg for steg

Kun til interne målgrupper

Slik publiserer du arrangement til interne målgrupper når du informerer om:

• Interne seminar og kurs,
• Møter,
• Julebord, m.m.

1. Skriv meldingen, som vanlig, til instittuttet, fakultetet, m.m.
2. Før du publiserer, benytt knappen «Kalender hendelse?» , nederst til høyre.
3. Avmerkingsboks brukes IKKE på meldinger du vil holde internt. Kryss av kun dersom du vilgjøre aktiviteten tilgjengelig også på åpne nettsider. Mer om dette under.
4. Fyll inn de obligatoriske felter: Type, Startdato og Starttid:
   
   • Type: Velge en kategori. Du kan velge mer enn ett alternativ, men ikke bruk flere enn to kategorier. Kategorien "Andre hendelser" skal kun brukes når andre kategorier ikke passer.
   • Starttid og startdato: Bruk kl. 8.00 hvis det er en heldagshendelse.
5. Valgfritt men anbefalt:
   
   • Sluttid: og sluttdato: Hvis du tilføyer en sluttdato må du også legge inn et slutttidspunkt.
   • Sted: Skriv hvor det skjer, både rom og bygg.
   • Stedslenke: Legg inn en lenke til kart. Slik lenker du med MazeMap.

Til både interne og eksterne målgrupper

1. Følg oppskriften for interne (over)
2. I steg 3, kryss av for å gjøre aktiviteten synlig på åpne nettsider. Bilder og eventuelle vedlegg i din melding vil også være tilgjengelig på åpne nettsider.
3. For at arrangementhendelsen skal være åpen for eksterne må den publiseres i en meldingskanal hvor innstillingene er satt til at kanalen er "Åpen for verden".
4. En arrangementhendelsen publisert i en åpen kanal og den er satt til å være synlig på åpne nettsider vil få en egen side (med egen url) som kan deles eksternt, og du vil kunne hente inn arrangementhendelsen til en "mini-kalender" på en nettside hvis du ønsker det.

Til eksterne målgrupper

NTNU har mange arrangement for eksterne målgrupper, disse meldingene publiseres på NTNUs offentlige kalender. Denne kalenderen henter arrangementhendelser fra meldingskanalen Aktivitetskalender til NTNU. Du må derfor abonnere på kanalen for å kunne publisere i den.

Publiserer du en arrangementhendelse i aktivitetskalenderen til NTNU som også er relevant for interne målgrupper ved NTNU, kan du publisere meldingen til flere kanaler samtidig slik at du når dem som er relevant internt også (de vil da få den opp i feeden sin uavhengig om de abonnerer på aktivitetskalenderen til NTNU).

Ta kontakt med en kommunikasjonsmedarbeider ved din enhet hvis du har et arrangement som har offentlig interesse og du trenger hjelp med å få publisert det ut.

Se også

• Hvordan du viser frem kalenderhenvendelse på en nettside
• Publisere disputaser i NTNUs kalender

Kontakt

• Kommunikasjonsmedarbeidere ved NTNU
• Kommunikasjonsavdelingen