Veiledning og mal for publisering av disputasmelding.

Hovedside: Alle veiledninger for Innsida

Disputasmelding som publiseres på Innsida blir samtidig publisert i NTNUs eksterne arrangementskalender, i fakultetenes kalender, og på norsk ekstern disputasside og engelsk ekstern disputasside.

Kontakt din nettredaktør eller NTNU Hjelp hvis du har spørsmål.

Mal for disputasmelding

Revidert mal oktober 2025:

Mal for infoskjerm

Flere enheter ved NTNU har egne infoskjermer der det er aktuelt å ha visning med kommende disputaser.

Mal for bokmål, nynorsk og engelsk visning på infoskjerm er i samme fil. Last ned og velg rett målform/språk:

Mal for infoskjerm i format 16:9 og .pptx

Hvorfor bør vi bruke mal

Mal for disputasmelding skal:

• gi kandidat, komitémedlemmer, veiledere og fakultet/institutt en respektfull ramme
• gi et helhetlig, profesjonelt inntrykk av NTNUs offentliggjøringer av disputaser
• gjøre disputasmeldingene brukervennlige, oversiktlige og gjenkjennbare
• gjøre det enklere for deg som skriver og publiserer disputasmeldinger

Det vil kanskje være noen individuelle hensyn for fakultetet å ta i utforming av disputasmeldingen.

Skrive og publisere disputasmelding

Du må være pålogget Innsida og ha rettigheter til å publisere melding i de aktuelle kanalene og kalender.

Se eventuelt veiledning for hvordan vi skriver melding.

Kanaler og kalender

Klikk Ny melding i venstre meny.

I feltet Mottakere, skal alle velge:

• Disputaser: Denne kanalen samler og viser alle disputaser ved NTNU.
• Aktivitetskalender til NTNU: Intern kalender.

Dessuten også fast for alle: 

• NTNUs eksterne arrangementskalender: Se Publisering i ekstern kalender lenger ned på denne siden.

Legg videre til de øvrige meldingskanalene som fakultetet pleier å publisere disputasmeldingen i (praksis varierer noe):

• Instituttkanal
• Fakultetskanal
• Noen fakulteter har også egen disputaskanal

Bilde av kandidaten

Et godt bilde av doktorgradskandidaten øverst i meldingen løfter disputasmeldingen og setter hovedpersonen i fokus.

OBS: Sjekk alltid med kandidaten om det er greit å bruke bilde, og hvilket bilde som er tenkt skal brukes. Kandidaten vil kanskje foreslå bilde selv.

OBS: Hvis kandidaten ikke ønsker bilde i disputasmeldingen: Ikke bruk bilde.

Bilde som skal brukes for kandidater som sier ja til å bruke bilde:

• Pent portrettbilde
• Farge eller svart/hvitt
• Rundt format og i størrelse 300x300 pixler (cirka)
  • Rundt bilde er penest, men det er ikke krise med firkantet eller rektangulært bilde hvis det må være slik
• Bildet plasseres øverst og midtstilt i meldingen
• Alt-tekst: Navn på kandidaten

Nettredaktør kan være behjelpelig med å tilpasse bildet.

Grafikk

Et grafisk uttrykk er designet i samsvar med design av kandidatenes diplom. Grafikken skal ligge nederst i disputasmeldingen.

Høyreklikk og velg Lagre bildet som:

Oppsett og rekkefølge innhold

• Hovedoverskrift (det blir automatisk overskrift 1 i melding)
• Bilde (se detaljer over)
• Ingress
  • legg lenke til profilsiden i kandidatens navn
  • hvis profilsiden er nokså mangelfull, bør kandidaten oppmuntres til å oppdatere i forkant av disputasen
• Tittel på avhandlingen | Thesis title (overskrift 2)
• Tittel på prøveforelesningen | Trial lecture (overskrift 2)
• Bedømmelseskomité | Assessment committee (overskrift 2)
• Veiledere | Supervisors (overskrift 2)
• Tid og sted | Time and venue (overskrift 2)
• Oppsummering av avhandlingen | Thesis summary/abstract (overskrift 2)
• Bildekreditering, slik (det kommer an på):
  • Foto: Navn på fotograf/NTNU evt.
  • Foto: NTNU (hvis NTNU eier bildet, men fotografen er ukjent) evt.
  • Foto: Navn på fotograf (bildet er privat, eller NTNU har av andre grunner ikke eierskap)
• Grafikk
• Type arrangement, tid og sted (legges inn i Vis mer i melding)
• Stikkord, se:

Stikkord

Legg til stikkord nederst i meldingen:

• forkortelser for fakultet (eks. AD) og institutt (eks. IAP)
• disputas og phd defence som feeder disputasmeldingen til:
  • norsk ekstern disputasside
  • engelsk ekstern disputasside​​​​​

Noen fakultet og en campus har egne stikkord for disputasmeldingen som feeder til fakultetenes kalendre. Bruk dem:

• HF: disputaserhf
• IE: iedisputas + evt. institutt (eksempel) ididisputas
• IV: iv og ivdisputas og tag for tilhørende institutt: (eksempel) ept og eptdisputas – mtp og mtpdisputas – ivb og ivbdisputas
• MH: disputasermh
• Ålesund: disputaserålesund

Hvis andre fakultet også har egne stikkord i bruk: Varsle nettredaktør eller Kommunikasjonsavdelingen, så fører vi dem opp i lista.

Publisering i ekstern kalender

For at disputasmeldingen skal publiseres i ekstern kalender i tillegg til kanaler og kalender på Innsida:

• Klikk Vis mer nederst til høyre under meldingsteksten.
• Hak av Gjør hendelsen synlig på offentlige nettsider.
• Type: Velg Disputaser.
• Skriv inn starttid og startdato, sluttid og sluttdato for hele disputasen.
• Skriv inn campus, bygg og rom for disputasen.
• Stedlenke: Søk opp rom/bygg i MazeMap, kopier kortlenke som du limer inn her.

Sjekk før og etter publisering

Før publisering: Se over hele disputasmeldingen. Pass på at alle relevante kanaler/kalender er med, og at det er haket av for å gjøre hendelsen synlig på offentlige nettsteder. Klikk Publiser melding.

Etter publisering: Sjekk om meldingen er publisert i en av Innsida-kanalene, i ekstern arrangementskalender under filtrering Disputaser og i fakultetets kalender.

Dele lenke til disputasen

Finn og klikk på disputasen i ekstern arrangementskalender. Kopier nettadressen og send via e-post, del i sosiale medier eller annet.

Kontakt

Har du spørsmål om Innsida? Ta kontakt via NTNU Hjelp.