Prosjektet har tidligere utarbeidet en modell med prinsipper for hvordan vi skal prioritere arbeidet med å utvikle prosesser gjennom prosjektet. Modellen er todelt og består av:

1. Et sett med forhåndsgodkjente prosesser
2. Kvalifiserings- og prioriteringskriterier for prioritering av andre prosesser

En produksjonslinje for skjema og maler er satt i gang. Prosessansvarlige for de ulike saksprosessene skal sammen med prosesseierne prioritere hvilke skjema og maler som skal produseres i hvilken rekkefølge.

Prioriteringsmodellen

Prioriteringskriteriene i denne modellen vil være veiledende i prosesseiernes prioritering av produksjon av skjema og maler til bruk i saksbehandlingssystemet.

Forhåndsgodkjenning av prosesser baseres på om de:

• Er digitalisert i ePhorte i dag
• Leveres som en del av standardisert fellestjeneste fra UH Sak, inkludert
  
  • Styre, råd og utvalg
  • Innsyn
  • Godkjenning av utdanning
  • Kompetanseopprykk
  • Basis saksbehandling
• Kvalifiserer for inkludering etter kriteriene

Videre prioritering av prosesser baseres på om de kvalifiserer for inkludering ved at de har:

• Avklart eierskap og ansvar
• Et drifts- og forvaltningsapparat
• Ressurser til utvikling i samarbeid med prosjektet

Deretter hvordan de prioriteres basert på at de:

• Er attraktiv for brukerne, ved at de
  
  • forbedrer brukeropplevelsen for vitenskapelig ansatte
  • har høyt volum
  • treffer flere og store målgrupper, særlig studenter
• Gjennomførbar med tanke på digitalisering, ved at det
  
  • er en prosess, ikke et virksomhetsområde eller en samling transaksjoner
  • har en tydelig definisjon og beskrivelse av dagens prosess
• Er verdiskapende for NTNU og UH-sektoren, ved at
  
  • prosessen gir en intern effektivisering
  • det er kritisk for kjernevirksomheten at prosessen digitaliseres

Dette vil vi i delprosjektet konfigurasjon og innholdsproduksjon jobbe videre med for prioriteringsmodellen skal bli enda tydeligere og mer anvendelig i praksis.