Låneregler og lånebetingelser ved NTNU Universitetsbiblioteket, vedtatt i ledermøte 25.11.2025.

English version - Rules and conditions for borrowing from the library

Bibliotektjenester for studenter | Bibliotektjenester for ansatte

Hvilke rettigheter og plikter har du som låner ved biblioteket?

Lånerett

NTNU Universitetsbiblioteket er et offentlig bibliotek og våre samlinger er tilgjengelig for alle. Tjenester ut over dette ytes primært til studenter og ansatte ved NTNU samt bibliotekets samarbeidspartnere etter avtale.

Registrering

Alle som ønsker å låne fra biblioteket må ha gyldig lånekort. Studenter og ansatte ved NTNU, blir automatisk registrert som låner, og bruker sitt NTNU id-kort som lånekort.

Ansatte ved Helse Midt-Norge, og eksterne lånere registreres via dette nettskjemaet.

Låner har selv ansvar for at kontaktinformasjon er oppdatert.

Lånekortet er personlig, og kan ikke overdras til andre. Tap av lånekort, eller endret tilknytning til NTNU skal straks meldes til biblioteket.

Tilgang til elektroniske ressurser

NTNU UBs elektroniske ressurser er tilgjengelig på bibliotekenes publikumsmaskiner, i henhold til gjeldende lisensavtaler. Studenter og ansatte med oppkobling til NTNU-nettet har tilgang til de samme ressursene, i og utenfor campus.

Ansatte ved Helse Midt-Norge har tilgang til mange elektroniske ressurser fra NTNU UB. Les mer om Bibliotektjenester for Helse Midt-Norge på Fagside for medisin og helse.

Lån og lånetid

Lån fra bibliotekets egne samlinger er gratis. Lånetiden er vanligvis 4 uker.

Begrensninger på lån fra samlinger eller materialtyper fastsettes av det enkelte bibliotek. Lån kan vanligvis fornyes hvis dokumentet ikke er reservert for en annen låner. Maksimal utlånstid er 180 dager for studenter og 365 dager for ansatte. For eksterne er maksimal utlånstid 90 dager

Hvis du er registrert som fjernstudent, kan du få NTNUs materiale levert hjem. Du må selv sørge for retur.

Låners ansvar

• Alle dokumenter som tas med ut av biblioteket skal være registrert som lån og låner er personlig ansvarlig for alt som er registrert på lånekortet. Dette gjelder også for dokumenter som sendes til låners hjemmeadresse eller arbeidsplass.
• Dokumenter som skades eller mistes må erstattes etter regler og satser fastsatt av NTNU UB. Lån skal leveres tilbake innen lånetidens utløp.
• Lånte dokumenter må ikke lånes videre til andre.

Fjernlån

Studenter og ansatte ved NTNU og Helse Midt-Norge

Studie- og forskningsrelevant litteratur som NTNU UB ikke eier vil kunne skaffes i form av kopier eller lån fra andre bibliotek. Fjernlån kan ikke bestilles i tilknytning til eksterne kommersielle oppdragsprosjekt. Eierbiblioteket fastsetter lånetid og regler for bruk av innlånt materiale. Det enkelte bibliotek kan bestemme en øvre grense for antall innlån.

Eksterne

Privatpersoner henvises til eget folkebibliotek for materiale NTNU UB ikke har. Folkebibliotek kan også bestille bøker fra NTNU UBs på vegne av sine lånere. Det er ikke mulig å få NTNU UBs materiale levert til hjemmeadresse. Medlemmer av NTNU Alumni uten NTNU tilknytning får samme tilgang som eksterne brukere.

Bedrifter og institusjoner uten eget bibliotek kan få innlån fra andre bibliotek basert på faglig grunnlag, forutsatt at de har inngått en avtale med NTNU Universitetsbiblioteket. Denne tjenesten kan være kostnadsbelagt, og det kan gjelde egne regler for kommersielle virksomheter.

Erstatningsansvar

Biblioteket sender brev med krav om erstatningsgebyr hvis lån ikke fornyes eller dokumentet ikke leveres etter innkalling. Erstatningsgebyret er på minimum kr. 1000,- pr. dokument. Inntil gebyret er betalt innføres midlertidig tap av lånerett. Erstatningsgebyret refunderes ikke, selv om dokumentet leveres tilbake etter at gebyret er betalt.

Omkostninger ved eventuell rettslig inkasso belastes låneren. Biblioteket beholder eiendomsretten til dokumenter som er krevd innlevert.

Brudd på bibliotekets låneregler kan medføre tap av låneretten, eller en begrensing på antall samtidige lån. NTNU UB kan i spesielle tilfeller gi dispensasjon fra deler av reglementet.

Vedlegg

NTNU UB arbeider kontinuerlig for å inngå avtaler som sikrer bred og relevant tilgang til ressurser som er viktige for forskning og undervisning. Dersom det oppstår behov for spesifikke ressurser som ikke er tilgjengelige i UBs samlinger eller gjennom eksisterende avtaler, kan materialet i mange tilfeller skaffes via fjernlån fra andre bibliotek. Oppgaver knyttet til forskningsprosjekter finansiert av EU, Norges forskningsråd, eller tilsvarende, samt prosjekter som inngår i ikke-kommersielle forskningssamarbeid, regnes som en del av ordinær virksomhet. Ressursbehov knyttet til slike prosjekter kan derfor dekkes gjennom fjernlån. Det er imidlertid viktig å presisere at fjernlån ikke kan benyttes i forbindelse med private oppdrag (f.eks. konsulentvirksomhet i eget selskap) eller eksterne aktiviteter (f.eks. bistillinger ved andre institusjoner). I tillegg har UB begrensede muligheter til å skaffe ressurser gjennom fjernlån til prosjekter finansiert av kommersielle aktører, selv om arbeidet utføres i regi av NTNU.

Kontakt

• Erna Asta Gudmundsdottir - hvis du har endringsforslag til siden
• Kontakt ditt lokale bibliotek - hvis du har andre spørsmål

Følg vår kanal på Innsida - Nytt fra Universitetsbiblioteket.